Całkowita konsolidacja zamówieńwreszcie: Tworzenie, kontrola i monitorowanie zamówień logistycznych

Użyj zarządzania zamówieniami zakupu, aby kontrolować swoje sieci zakupów z dostawcami i przewoźnikami. Zautomatyzuj wszystko, od zleceń wydania i planowania odbioru po rzeczywisty odbiór.

Wykorzystaj scentralizowane zarządzanie zamówieniami zakupu: od potwierdzenia zamówienia przez dostawców i dodania instrukcji wysyłki, po tworzenie dowodów dostawy i zapewnienie platformy zarządzania transportem dla zamówień odbioru. Kompleksowa integracja wszystkich graczy, takich jak dostawcy, przewoźnicy, magazyny i zakłady produkcyjne, pozwala na przesyłanie danych o zamówieniach do dostawców w czasie rzeczywistym. Daje to całościowy obraz każdej wyjątkowej sytuacji zamówienia.

Bezproblemowo monitoruj realizację zamówień dzięki kompleksowemu monitorowaniu kamieni milowych i generuj wszystkie niezbędne dokumenty transportowe, w tym etykiety i listy przewozowe.

Zapewnij dostawę swoich obiektów dzięki kompleksowej widoczności

Obsługuj zamówienia transportowe z różnych źródeł i formatów danych, weryfikując dane i przydzielając zamówienia do odpowiednich jednostek za pomocą modułu Transportation Management Inbound. Moduł służy do konsolidacji przesyłek, przypisywania informacji o śledzeniu oraz importowania lub generowania towarzyszących dokumentów drukowanych.

Plany kamieni milowych służą do kontrolowania i monitorowania transportu multimodalnego. Wdrożenie bardziej precyzyjnych procesów kontrolnych, które można automatycznie zainicjować po osiągnięciu lub pominięciu kamieni milowych: dane dotyczące pozycji w czasie rzeczywistym z platform partnerskich w partner ecosystem partnerów Siemens Digital Logistics mogą być opcjonalnie zintegrowane i dostarczają szczegółowych informacji i dokładniejszych prognoz szacowanego czasu przyjazdu (ETA).

W celu sprawnego przetwarzania transportu przychodzącego w obiekcie, opcjonalne informacje o przedziale czasowym są automatycznie łączone z danymi przesyłek i manifestów w celu określenia konkretnych terminów dostawy i bramek. Pozwala to uniknąć zatorów na rampie i zapewnia, że niezbędny sprzęt i personel są dostępne na czas.

Moduł Transportation Management Inbound zapewnia pełną widoczność i ogranicza niepotrzebny transport.

Popraw niezawodność dostaw i satysfakcję klienta

Centralnie zbiegaj dane wszystkich zaangażowanych stron z modułem Transportation Management Outbound. Zapewnij wszystkim stronom dostęp za pośrednictwem interfejsu, zastępując podatne na błędy procesy ręczne. Skorzystaj z systemu do automatycznego przyjmowania zamówień transportowych z różnych źródeł, przesyłania ich do różnych przewoźników i generowania dokumentów związanych z transportem.

Rejestruj dane śledzenia między dostawcami usług za pośrednictwem interfejsu API, konta internetowego lub aplikacji mobilnej. Zapewnij spedytorom, przewoźnikom i klientom odpowiednie dane dotyczące wysyłki i śledzenia w czasie rzeczywistym. Wydawaj aktualizacje statusu między przedsiębiorstwami i przeszukuj przesyłki według danych referencyjnych.

Powtarzające się zadania w procesie są zautomatyzowane: działania wywołane czasem lub zdarzeniami monitorują procesy transportowe i powiadamiają wszystkie zaangażowane strony, gdy wystąpią jakiekolwiek odchylenia.

Dzięki Transportation Management Outbound możesz poprawić niezawodność i obsługę, co skutkuje większą lojalnością klientów.

Pożegnaj się z niepotrzebnymi czasami oczekiwania

Zarządzaj przychodzącymi pojazdami podczas załadunku i rozładunku za pomocą modułu Zarządzanie spotkaniami i dokami. Szybko rezerwuj, zarezerwuj lub wypuść przedziały czasowe i połącz je z przesyłkami. Kontroluj i rozwijaj przepływy ruchu z wyprzedzeniem za pomocą szablonów i zróżnicowanych okien przedziałów czasowych 60/90/120 minut itp. Dodaj dodatkowe informacje, takie jak typ pojazdu lub kierowca, w dowolnym momencie.

Przeprowadź kontrole wiarygodności i sprawdź obowiązkowe dokumenty frachtowe przed zarezerwowaniem przedziału czasowego. Skorzystaj z oprogramowania, aby sprawdzić określone parametry i specyfikacje, na przykład, czy potrzebny jest dźwig towarowy lub jeśli istnieją inne specjalne wymagania dotyczące ładunku (jest to szczególnie przydatne przy zarządzaniu towarami niebezpiecznymi).

Moduł Zarządzanie spotkaniami i dokami oszczędza czas i ułatwia życie spedytorom, kierowcom i odbiorcom.

Stwórz przejrzystość kosztów frachtu, która jest konfigurowalna i zautomatyzowana

Obliczanie i przypisanie kosztów frachtu do poszczególnych przesyłek w oparciu o czynniki takie jak wielkość lub czas, umożliwiając precyzyjną alokację do klientów lub centrów kosztów.

Automatyczne generowanie faktur i kredytów na podstawie danych, takich jak wielkość wysyłki, odległość, rodzaje transportu lub usługi pomocnicze. Oczekiwane kwoty faktur są sprawdzane w stosunku do rzeczywistych kwot faktur. W przypadku stwierdzenia rozbieżności faktury są automatycznie oznaczane pod kątem sporu.

Informacje o frachcie są również generowane automatycznie na podstawie umów i mogą być następnie wykorzystywane do składania ofert lub przetargów. Procesy audytu i zatwierdzania można w pełni dostosować. Przypisywanie rachunków jest zautomatyzowane dla rachunkowości finansowej, zarówno dla wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Umożliwia to zdefiniowanie i stosowanie nawet najbardziej złożonych stawek w jednym systemie.