Vanlige spørsmål om elektronisk fakturering

E-fakturering innebærer utstedelse, overføring, mottak og behandling av fakturaer i et strukturert elektronisk format som muliggjør automatisert behandling. En enkel PDF sendt via e-post regnes ikke som en e-faktura i sammenheng med denne reformen.

Målene med denne reformen er:

• For å forenkle utveksling mellom selskaper;
• Redusere administrasjonskostnadene;
• For å forbedre sporbarheten av fakturaer
• Styrke kampen mot momssvindel
• For å automatisere visse deklarative forpliktelser.

Alle momsregistrerte selskaper etablert i Frankrike er bekymret:

• Store selskaper;
• Middels kapital (ETI);
• SMB;
• VSEs (svært små bedrifter);
• Mikrobedrifter.

Hovedsakelig innenlandske B2B-operasjoner utført mellom selskaper etablert i Frankrike og underlagt moms.

Nei. B2C-operasjoner dekkes ikke av e-faktureringsplikten, men noen kan falle inn under e-rapportering.

Internasjonalt salg følger spesifikke regler og vil generelt falle under e-rapportering.

Ja. Kreditnotaene skal sendes etter de samme prinsippene som e-fakturaer.

Nei. Reformen endrer bare metoden for fakturautveksling og endrer ikke juridiske eller kontraktsmessige betalingsregler.

Fra 1. september 2026:

• Alle selskaper må kunne motta e-fakturaer.
• Store selskaper og mellomstore selskaper må også utstede e-fakturaer.

Fra 1. september 2027:

• Små og mellomstore bedrifter, VSE-er og mikrobedrifter må også utstede fakturaene sine elektronisk.

Ja. Selv om utstedelsesforpliktelsen begynner i september 2027, må du kunne motta e-fakturaer fra 1. september 2026.

Vi anbefaler at du:

• Identifiser din fremtidige e-faktureringsløsning
• Utnevne en intern kontaktperson
• Forbered mottakssystemene dine;
• Kommuniser rutingsinformasjonen din så snart den er tilgjengelig.

En sertifisert plattform (AP) er en autorisert plattform som muliggjør:

• utstedelse;
• Mottakelse;
• ruting;
• Overføring av faktureringsdata.

Ja, for operasjoner som faller innenfor rammen av reformen.

Ja. Hvert selskap må stole på en løsning som er kompatibel med regelverket for å motta og overføre sine e-fakturaer.

Nei. Hvert selskap står fritt til å velge sin egen plattform. AP-er er designet for å kommunisere med hverandre.

SAP, men denne informasjonen påvirker ikke overføringene som er gjort.

Rutekoden er identifikatoren som gjør at en e-faktura kan leveres riktig til mottakeren.

Vi trenger denne informasjonen for å sikre riktig overføring og mottak av e-fakturaer mellom våre selskaper.

? Nei. Rutekoden er ikke obligatorisk. Hvert selskap kan velge å implementere en i henhold til sin organisasjon og behov. I mangel av rutekode kan e-fakturaer adresseres ved hjelp av SIREN-nummeret.

Denne informasjonen er generelt kjent av:

• Regnskapsavdelingen;
• Økonomiavdelingen;
• E-faktureringslederen;
• Prosjektleder for e-fakturering
• ERP-administratoren;
• Tjenesteleverandøren som har ansvaret for e-faktureringsløsningen.

Det kommer an på. Hvis bedriften din har en rutekode, vil den bli brukt. Ellers kan e-fakturaer adresseres ved hjelp av SIREN-nummeret.

Fakturaer kan:

• Bli avvist;
• Ikke levert riktig;
• Opplev behandlingsforsinkelser;
• Fører til betalingsforsinkelser.

Du kan:

• Svar på det dedikerte skjemaet: Fyll ut elektronisk faktureringsskjema
• Overfør den til din vanlige kontakt;
• Send den til kundeservice: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Nei.

Ja, i en mellomperiode for informasjonsformål. Den offisielle fakturaen vil være den som sendes via den regulatoriske e-faktureringskanalen.

Hvis fakturaen din ikke inneholder den nødvendige informasjonen (manglende bestilling, ufullstendige eller uriktige data, feil mottaker osv.), kan den bli avvist. Årsaken til avslaget vil bli kommunisert til deg slik at du kan rette og utstede fakturaen på nytt.

I tilfelle en teknisk avvisning (formatfeil, adresseringsproblem, manglende data osv.), vil Siemens analysere årsaken, foreta nødvendige rettelser og sende fakturaen på nytt om nødvendig.

For operasjoner som omfattes av reformen, vil e-fakturering gradvis bli normen.

Den vanlige juridiske informasjonen forblir obligatorisk:

• Fakturanummer;
• Fakturadato;
• Firmanavn;
• SIREN eller SIRET nummer;
• MVA-nummer;
• Netto beløp (unntatt skatt);
• MVA-beløp;
• Bruttobeløp (inkludert skatt).

Ytterligere data kan være nødvendig avhengig av forskrifter.

Identifikasjon er spesielt avhengig av:

• SIREN-nummeret;
• Nasjonale katalogdata;
• Plattformen som brukes;
• Rutingsinformasjon.

Katalogen gjør det mulig å identifisere selskaper og e-fakturaer rettes til riktig mottaker.

Nei. Betalingsreglene forblir uendret.

Ingen endringer er planlagt med mindre det er spesifikt kommunisert.

Yes. Innkjøpsprosedyrer og kontraktsregler gjelder fortsatt.