ATFERDSKODEKS

Siemens Retningslinjer for forretningsadferd -

Integritet styrer vår oppførsel overfor våre forretningspartnere, kolleger, aksjonærer, betinget arbeidsstyrke, og allmennheten.

I stor grad er Siemens' offentlige image bestemt av våre handlinger og av måten hver og en av oss presenterer og oppfører oss på. Alle deler ansvaret for at Siemens skal oppfylle sitt samfunnsansvar over hele verden.

Du er en arbeidstaker som har blitt tildelt av arbeidsgiveren din, en leverandør som leverer betinget bemanning («bemanningsselskap») gjennom TAPFINS program for kontingent arbeidsstyringsprogram («MSP»), for å utføre tjenester for Siemens («Siemens» eller «Kunde») på midlertidig eller betinget basis («Vikararbeider»). Selv om du er ansatt i Staffing Company, og ikke ansatt hos Siemens, er du pålagt å overholde alle gjeldende Siemens retningslinjer og prosedyrer mens du utfører tjenester for den kunden.

Formålet med disse retningslinjene for ikke-ansatte som er tildelt FlexForce-programmet («Oppførselskodeks for ikke-ansatte») er å:

• Gi informasjon om Siemens generelle filosofi
• Oppsummere viktige aspekter av Siemens selskapspolitikk knyttet til etiske forventninger og forpliktelser, og
• Gi referanser til kritiske Siemens-retningslinjer som gjelder for deg.

Retningslinjene for ikke-ansatte gjelder for alle som jobber for eller representerer Siemens. De etiske retningslinjene for ikke-ansatte gjenspeiler Siemens kompromissløse forpliktelse til å gjøre det som er juridisk og etisk i alle aspekter av virksomheten. Din fulle forståelse og engasjement for Siemens retningslinjer, prinsipper og samsvarssystem er avgjørende. Unnlatelse av å overholde disse retningslinjene kan føre til at du løslates fra Siemens oppdrag.

Som brukt her refererer begrepet «Siemens» til Siemens og alle dets datterselskaper og tilknyttede selskaper. Ingenting her skal tolkes som å antyde at du er ansatt i Siemens eller noen av dets datterselskaper eller tilknyttede selskaper. Videre gjelder vilkårene og bestemmelsene i oppdraget ditt med Siemens ikke (i) opprette en arbeidsavtale eller et annet ansettelsesforhold med Siemens, eller (ii) gjøre deg kvalifisert for eventuelle ansattes fordeler eller programmer sponset av Siemens.

Som vikarer tilknyttet Siemens, må du oppføre deg i henhold til de høyeste etiske og juridiske standardene. Det er en del av ditt ansvar å overholde alle gjeldende lover, regler, standarder og prinsipper, inneholdt eller referert til i disse etiske retningslinjene for ikke-ansatte.

Du er ansvarlig for kunnskap om alle deler av disse etiske retningslinjene for ikke-ansatte Separate enheter eller grupper innen Siemens kan vedta ytterligere eller reviderte retningslinjer og samsvarsprogrammer i fremtiden. Disse retningslinjene, prosedyrene eller programmene vil generelt gi ytterligere veiledning.

Siemens er forpliktet til å gjennomgå retningslinjene sine kontinuerlig og foreta passende endringer, om nødvendig. Fordi bestemmelsene i oppførselskodeksen for ikke-ansatte kan endres når som helst. Med forbehold om periodiske oppdateringer erstatter Siemens etiske retningslinjer for ikke-ansatte alle andre koder, retningslinjer eller muntlige representasjoner der det foreligger uoverensstemmelser.

Du kan ikke hjelpe andre — verken hos Siemens eller tredjeparter — med å bryte loven. Du må oppføre deg i samsvar med disse etiske retningslinjene for ikke-ansatte og bidra til å sikre at andre oppfører seg deretter. Konsulenter og agenter skal ikke beholdes for å gjøre noe ulovlig eller upassende. Det Siemens ikke lovlig kan gjøre direkte eller indirekte, vil det ikke gjøre gjennom en annen part. Alle leverandører, entreprenører og konsulenter må oppføre seg på en måte som er i samsvar med disse etiske retningslinjene for ikke-ansatte når de er på oppdrag til Siemens.

Som en betingelse for oppdragelse hos Siemens, du er pålagt å erkjenne at du har lest og forstått disse etiske retningslinjene for ikke-ansatte, at du samtykker i å overholde både bokstaven og ånden i bestemmelsene nå og i fremtiden, og at du ikke har noen faktiske eller potensielle interessekonflikter.

Hvis du har noen grunn til å tro at du har en faktisk eller potensiell interessekonflikt, må du umiddelbart varsle din Staffing Company-arbeidsgiver eller en MSP Solutions-representant.

Under ditt midlertidige oppdrag hos Siemens er det ditt ansvar å overholde juridiske og Siemens selskapskrav. I tillegg bør du være oppmerksom på mulige brudd på samsvarssystemet hvor som helst i Siemens. Hvis du i god tro mener at en ulovlig handling eller et brudd på disse etiske retningslinjene for ikke-ansatte, en Siemens-policy eller annen arbeidspraksis har skjedd, bør du rapportere slike brudd omgående til din bemanningsbedriftsarbeidsgiver eller en MSP-representant.

Du kan også rapportere en overholdelsesbekymring til Compliance Help Desk «Fortell oss» når som helst på dagen eller natten, hvor som helst i verden, på en trygg, konfidensiell og om ønskelig, anonym måte. Telefonnummeret «Fortell oss» er: 1-855-303-9798.

Hvis du har en bekymring som involverer en ansatt hos Siemens, inkludert ansattes oppførsel eller konflikt, trakassering av noe slag, inkludert diskriminering, brudd på retningslinjene eller sikkerhetsproblemer, kan du også kontakte «Del med AskHR» ved å ringe 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Arbeidstakere som har blitt overfalt eller utsatt for trusler av noe slag på arbeidsplassen eller som har kunnskap om vold eller trusler mot andre på arbeidsplassen, må umiddelbart rapportere situasjonen til sin nærmeste bemanningsselskapets veileder, deres arbeidssted Sikkerhetsrepresentant, bemanningsrepresentant eller MSP-representant. Hvis slik vold forekommer, eller du mener at det foreligger overhengende fare, må du ikke sette deg selv i fare; ring umiddelbart politiet på 911 og, så snart som mulig deretter, rapporter saken til din nærmeste bemanningsbedriftsveileder, sikkerhetsrepresentant på arbeidsstedet, bemanningsrepresentant eller MSP-representant.

Hvis du er i tvil eller bekymringer om riktig rapporteringsprosedyre eller om overholdelsesforpliktelsene dine, spør arbeidsgiveren din for bemanningsselskapet eller en MSP-representant for mer spesifikke instruksjoner. Du bør definere bekymringen din så tydelig og kortfattet som mulig ved å svare på følgende spørsmål:

• Hvem eller hva er bekymringen?
• Når kom bekymringen først opp?
• Hvor oppstod situasjonen?

FORRETNINGSOPPFØRSEL

REGNSKAP OG FAKTURERING

Siemens er pålagt å føre bøker, poster og regnskap i rimelig detalj som nøyaktig og rettferdig gjenspeiler alle transaksjoner.

Du må sørge for at du ikke foretar eller hjelper til med å gjøre noen falske, unøyaktige eller ufullstendige oppføringer i noen utgiftskonto, faktura, konto eller regnskapsbøker eller poster tilhørende et Siemens-selskap. Du må ikke opprette eller vedlikeholde noen uoppgitt eller hemmelig konto, fond eller eiendel på vegne av noe Siemens-selskap i noe land. Du må ikke komme med eller bistå med å komme med falske eller misvisende uttalelser til, eller skjule informasjon fra, regnskaps- og kontrollpersonalet til et Siemens-selskap eller et uavhengig regnskapsfirma som er oppbevart av et Siemens-selskap.

ANTIKORRUPSJON

Siemens konkurrerer rettferdig om bestillinger med kvaliteten og prisen på våre innovative produkter og tjenester, ikke ved å tilby upassende fordeler til andre. Følgelig må du ikke, direkte eller indirekte, tilby, love, gi eller autorisere å gi penger eller noe annet av verdi til en offentlig tjenestemann, eller privat kommersiell motpart i en forretningstransaksjon, for å påvirke offisiell handling eller for å oppnå en upassende fordel.

Du har ikke lov til å bruke stillingen din som vikarer for å be om, kreve, godta, oppnå eller bli lovet fordeler. Dette gjelder ikke aksept av sporadiske gaver av rent symbolsk verdi eller måltider eller underholdning med rimelig verdi som er i samsvar med lokale skikker og praksis og Siemens retningslinjer. Eventuelle andre gaver, måltider eller underholdning må nektes.

ANTITRUST

Vi støtter og overholder lovene om antitrust- og rettferdig handelspraksis fullt ut. Brudd på disse lovene kan oppstå hvis en representant for selskapet engasjerer seg i urettferdig prispraksis, urettferdig markedsføringspraksis eller feilaktig fremstilling av produkter og tjenester fra Siemens eller dets konkurrenter.

INTERESSEKONFLIKT

Siemens respekterer personvernet ditt i dine personlige aktiviteter og økonomiske forhold, men du er forpliktet til å handle i Siemens beste interesse og til å oppfylle dine plikter og forpliktelser overfor Siemens. Du må ikke delta i aktiviteter som skaper konflikt mellom dine interesser eller andres interesser på den ene siden, og din forpliktelse til å handle i Siemens beste interesse på den andre siden.

Dette kan omfatte:

• Annen ansettelse eller tjeneste som kan forstyrre din evne til å utføre arbeid for Siemens, eller din evne til å bruke ditt beste for selskapet eller dets forretningsmål;
• Du, eller din nærmeste familie, har en betydelig økonomisk interesse i en organisasjon som konkurrerer med eller har et forretningsforhold med Siemens;
• Å avlede en forretningsmulighet fra ethvert Siemens-selskap;
• Bruke din stilling som vikarer for å gi en tredjepart en upassende fordel eller tilgang til bedriftsinformasjon;
• Din omgang, i løpet av ditt normale jobbansvar, med din ektefelle eller et nært familiemedlem som handler på vegne av en organisasjon som konkurrerer med eller har et forretningsforhold med Siemens.

Du kan ikke direkte eller indirekte søke eller godta fra enkeltpersoner, selskaper eller andre enheter som gjør eller ønsker å gjøre forretninger med et Siemens-selskap, pengegaver eller betalinger (uavhengig av beløp) eller ikke-monetære gaver på mer enn $50,00. Dette inkluderer tjenester, turer eller lån på vilkår som er gunstigere enn de som tilbys generelt til publikum.

Du har plikt til i tide å avsløre alle faktiske eller potensielle interessekonflikter, samt situasjoner som kan oppfattes som en interessekonflikt, til din Staffing Company-arbeidsgiver eller en MSP Solutions-representant, slik at det kan avgjøres om det foreligger en interessekonflikt.

BRUDD PÅ OPPHAVSRETTEN

Opphavsrettslover forbyr uautorisert bruk, duplisering eller distribusjon av opphavsrettsbeskyttede verk, som kan omfatte dataprogramvare, samt skriftlig og elektronisk materiale. Informasjon eller eiendom som er underlagt opphavsrettslig beskyttelse, kan ikke reproduseres for personlig bruk eller Siemens bruk uten passende godkjenning fra opphavsrettsinnehaveren. Uautorisert duplisering, bruk eller distribusjon av slikt materiale, inkludert gjennom e-postkommunikasjon, kan føre til juridisk ansvar for brudd på opphavsretten.

BEDRIFTSKOMMUNIKASJON

Alle mediehenvendelser må rettes til avdelingen for bedriftskommunikasjon. Spesifikt selskapets personell er opplært og utpekt til å håndtere mediehenvendelser og til å fungere som selskapets talspersoner. Utgivelse av selskapsinformasjon, uttalelse om selskapets stilling, eller forespørsler om intervjuer må koordineres på forhånd med bedriftskommunikasjon.

SOSIALE MEDIER

«Sosiale medier» er begrepet gitt til nettsteder, elektroniske verktøy og interaktive kommunikasjonsteknologier som lar brukerne samhandle med hverandre for å dele informasjon, meninger, kunnskap, bilder og interesser. Eksempler på sosiale medier inkluderer slike nettplattformer som blogger, oppslagstavler, wikier, sosiale og profesjonelle nettverksnettsteder, og nettsteder for innholdsdeling. Det er ofte ikke noe klart skille i sosiale medier mellom offentlig og privat eller mellom forretningsmessig og personlig. Derfor, hvis det er kjent at en tredjepartsarbeider jobber med oppdrag for Siemens, kan hans eller hennes kommunikasjon påvirke hvordan aksjonærer, kunder eller allmennheten oppfatter Siemens og hvordan selskapet, ledere og kolleger oppfatter arbeideren. Av denne grunn, i samsvar med gjeldende lover, bør tredjepartsarbeidere:

a. ha Siemens' verdier og standarder i tankene når du legger ut;

b. vite at din aktivitet på sosiale medier — selv når du legger ut fra private kontoer — kan være i strid med Siemens retningslinjer for forretningsoppførsel, andre selskapspolitikker og loven;

c. avstå fra å legge ut eller bruke sosiale medier på noen måte som bryter lokale, regionale eller utenlandske lover;

d. kun autoriserte talspersoner kan snakke på vegne av Siemens

e. avstå fra å bruke språk som kan betraktes som vulgært, uanstendig, truende, skremmende, trakasserende, injurierende, ærekrenkende eller diskriminerende på ethvert juridisk anerkjent grunnlag;

f. ikke nedsette Siemens produkter eller tjenester eller produktene eller tjenestene til sine kunder, leverandører, partnere eller konkurrenter;

g. være klar over hva innleggene dine kan gjøre med Siemens omdømme, samt potensialet for interessekonflikter eller andre potensielle brudd på Siemens retningslinjer;

h. avstå fra innlegg eller aktivitet som vil eller kan krenke immaterielle rettigheter til enhver person eller enhet;

i. ikke skjule identiteten din når du legger ut påtegninger av Siemens produkter eller tjenester;

j. aktivitet på sosiale medier reflekterer potensielt Siemens, tydeliggjør at du snakker på våre egne vegne og uttrykker våre egne personlige synspunkter, ikke Siemens synspunkter. og

k. ikke innhente informasjon om andre brukere via nettstedet eller krenker eller truer med å krenke brukernes personvernrettigheter i noen jurisdiksjon.

ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON

Som vikarer kan du få tilgang til Siemens kommunikasjons- og informasjonssystemverktøy, inkludert, men ikke begrenset til, datamaskiner, e-post, telefonsvarer, internett- og intranetttilgang, telefoner, tale over IP og mobile enheter. Selskapet bruker også mobilenhetsapplikasjoner, sensorer og annet utstyr for å samle inn, overføre, laste opp/laste ned, lagre, sende og motta data inkludert posisjonssporing, hastighet, bruk, tomgangstid og annen informasjon om selskapets utstyr som datamaskiner, mobile enheter, applikasjoner, identifikasjonskort, biler, lastebiler, gaffeltrucker og annet motorisert og ikke-motorisert utstyr. Det bør ikke være noen forventning om personvern i Siemens lokaler eller ved bruk av Siemens leverte datamaskiner, applikasjoner for mobile enheter, verktøy, utstyr, teknologi, nettverk, systemer eller annen eiendom, unntatt som kreves av loven. Alle kommunikasjonsverktøy må brukes på en svært profesjonell og etisk måte.

Forretningsbruk

Datamaskiner, datafiler, e-postsystemet, og programvare levert til midlertidige arbeidere er Siemens eiendom beregnet for forretningsbruk. Du bør ikke bruke et passord, få tilgang til en fil eller hente lagret kommunikasjon uten autorisasjon. Brukere er ansvarlige for å beskytte sine egne passord.

Tilfeldig og sporadisk kortvarig bruk av kommunikasjonssystemene er tillatt, enten under, før eller etter normal arbeidstid, så lenge slik bruk ikke distraherer fra bedriftens mål og ellers er i samsvar med alle gjeldende Siemens retningslinjer og føderale, statlige og lokale lover. Personlig bruk av kommunikasjonssystemene som belaster eller kompromitterer kommunikasjonssystemenes effektivitet er strengt forbudt.

Overvåking

Utstyret, tjenestene og teknologien som tilbys for å få tilgang til Internett er til enhver tid Siemens eiendom. Som sådan forbeholder Siemens seg retten til å overvåke internetttrafikk og datamaskinbruk, og hente og lese data som er sammensatt, sendt eller mottatt via våre online-tilkoblinger og lagret på våre datasystemer, inkludert e-post og talemeldinger, enten av forretningsmessig eller personlig art, eller annen informasjon fanget av Siemens systemer, inkludert en persons personlige passordbeskyttede e-postkonto og/eller krypterte dokumenter, i samsvar med gjeldende lov. Alle internettdata som er sammensatt, overført eller mottatt via våre datakommunikasjonssystemer anses å være en del av selskapets offisielle registre og, som sådan, kan bli utlevert til rettshåndhevelse eller andre tredjeparter som kreves av loven. Du bør alltid sørge for at bedriftsinformasjonen i e-postmeldinger på internett og andre overføringer er nøyaktig, hensiktsmessig, etisk og lovlig. Selskapet forbeholder seg også retten til å samle inn, overføre, laste opp/laste ned, lagre, analysere, sende og motta data for å overvåke og evaluere posisjonssporing av ansatte og selskapets utstedte ressurser, inkludert, men ikke begrenset til hastighet, bruk, tomgangstid, energieffektivitet og annen informasjon om Selskapet leverte mobile enheter og andre applikasjoner, identifikasjonskort og utstyr som biler, lastebiler, gaffeltrucker og annet motorisert og ikke-motorisert utstyr i samsvar med gjeldende lov.

Opptak: Personvernbeskyttelse og begrensninger

Siemens vil ikke ta opp eller overvåke lyd- eller videotelefonsamtaler uten å gi deltakerne råd i henhold til loven, med mindre en domstol eksplisitt har godkjent slik overvåking eller opptak. Deltakerne skal informeres når en samtale overvåkes eller registreres med det formål å evaluere kundeservice, vurdere arbeidsmengde, eller andre forretningsformål tillatt ved lov.

Midlertidige arbeidere har forbud mot å ta opp samtaler, nettmøter, eller annen kommunikasjon uten kunnskap og samtykke fra alle deltakende parter, enten via båndopptakere, mobiltelefon, datamaskin, smartpenn eller annen enhet.

Siemens behandler og overfører personellinformasjon for å utføre sine aktiviteter og/eller som påkrevd ved lov. Beskyttelse av personopplysninger er svært viktig for Siemens, kunder og ansatte. Sikring og beskyttelse av personopplysninger er imidlertid et felles ansvar mellom Siemens og våre vikarer, som spiller en nøkkelrolle i beskyttelsen av personopplysninger.

Forbud mot trakasserende, diskriminerende og ærekrenkende bruk

Selskapet streber etter å opprettholde en arbeidsplass fri for trakassering og er følsom for mangfoldet av ansatte og vikarer. Derfor, i samsvar med retningslinjene for EEO/AA og trakasseringsfri arbeidsplass, forbyr selskapet bruk av datamaskiner og e-postsystemet på måter som er forstyrrende, støtende for andre eller skadelige for moralen. Data som er sammensatt, overført, tilgjengelig eller mottatt via internett, må ikke inneholde innhold som kan betraktes som diskriminerende, støtende, uanstendig, truende, trakasserende, skremmende eller forstyrrende for noen annen person.

Annen forbudt bruk av kommunikasjonssystemer

• Uautorisert bruk av andres kommunikasjonssystem eller utstyr, verktøy eller kjøretøy levert for å utføre arbeidsoppgaver.
• Sende eller videresende en kommunikasjon som maskerer eller feilrepresenterer identiteten til avsenderen.
• Sende kommunikasjon for personlig gevinst.
• Sende konfidensielt eller forretningshemmelig materiale til uautorisert personell eller til tredjepart.
• Sende kjedebrev eller massedistribusjoner av ikke-forretningsinformasjon.
• Kommunikasjonssystemer skal ikke brukes til ikke-arbeidsrelaterte oppfordringer.
• Publisere, overføre, laste ned eller legge ut ærekrenkende informasjon eller kommentarer.
• Publisere, overføre, laste ned eller legge ut informasjon fra selskapet eller tredjepart eller immaterielle rettigheter i strid med selskapets eller en tredjeparts immaterielle rettigheter.
• Bruk av bilder, tekst, eller noe sideinnhold i strid med en opphavsrettserklæring.
• Inngåelse av uautoriserte elektroniske avtaler på vegne av selskapet.
• Bruk til ulovlige eller kriminelle formål.
• Tillater uautorisert bruk av selskapets kommunikasjonssystemer.
• Automatisk videresending av e-post og annen kommunikasjon mellom forretnings- og personlige kommunikasjonssystemer.
• Bruk av elektronisk kommunikasjon for gambling.
• Bruk av elektronisk kommunikasjon til politisk lobbyvirksomhet med mindre Siemens har tillatelse til å gjøre det.

Denne listen er ikke altomfattende og er ment å være representativ for hvilke typer aktiviteter som kan resultere i at du løslates fra Siemens-oppdrag.

INFORMASJONSMIDLER OG KONFIDENSIELL INFORMASJON

Informasjon er en ressurs fra Siemens som er avgjørende for å bygge konkurransefortrinn, for å utvikle nye produkter og tjenester, eller for å samle og rapportere nøyaktige data. I den grad du er betrodd eller får kjennskap til Siemens informasjon, er du forpliktet til å forhindre misbruk, tyveri, svindel eller upassende utlevering. Du bør være forsiktig når du håndterer, diskuterer eller overfører sensitiv eller konfidensiell informasjon som kan påvirke Siemens, dets ansatte, Siemens kunder, næringslivet eller allmennheten. Offentliggjøring av finansiell informasjon kan påvirke forretningsavtaler eller relasjoner, teknisk utvikling, rettssaker, større ledelsesendringer eller annen vesentlig utvikling, samt muligens bryte verdipapirlover. Kun utpekte Siemens talspersoner er autorisert til å gi ut informasjon av denne art. I tillegg kan annen informasjon beskyttes mot offentliggjøring av Siemens tilknyttede selskaper til Siemens ikke-regulerte datterselskaper eller til andre personer. Tilknyttede regler for hver passende jurisdiksjon bør konsulteres før utgivelse av informasjon til et ikke-regulert tilknyttet selskap eller til en annen person.

«Innsidehandel» betyr bruk av konfidensiell informasjon om Siemens, eller et annet selskap, for eksempel en kunde eller leverandør, for å oppnå urettferdig fordel ved kjøp eller salg av aksjer eller andre verdipapirer. Det inkluderer «tipping», der innsideren gir informasjon til noen andre som handler med den. Dette inkluderer all informasjon som kan påvirke beslutningen til en investor om å kjøpe, selge eller holde verdipapirene til et selskap, eller som endrer den samlede blandingen av informasjon som er offentlig tilgjengelig om et selskap. Innsidehandel er både ulovlig og uetisk, og du bør ikke engasjere deg i det eller hjelpe andre med å gjøre det.

I tillegg kan konfidensiell og/eller proprietær informasjon om Siemens kunder ikke publiseres eller på annen måte frigjøres til tredjeparter, inkludert uregulerte tilknyttede selskaper, uten Siemens og kundens samtykke eller som godkjent av gjeldende lover og forskrifter. En person, for eksempel en vikarer, vil være immun mot ansvar for konfidensiell avsløring av forretningshemmeligheter (i) til et statlig organ for å rapportere mistanke om brudd på loven eller (ii) til en domstol, hvis personen overholder Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. § 1833 (b).

DOKUMENTHÅNDTERING OG OPPBEVARING

Nøyaktig, pålitelig informasjon er avgjørende for selskapets økonomiske helse og er nødvendig for å gjenspeile selskapets transaksjoner på en rettferdig måte. Du må administrere og beskytte selskapets poster og andre viktige data i samsvar med selskapets retningslinjer for administrasjon og oppbevaring av arkiver.

SIEMENS EIENDOM

Du er ansvarlig for å beskytte enhver Siemens-eiendom som brukes av deg mot tyveri, svindel, uautorisert personlig bruk og uaktsom misbruk. Siemens eiendom inkluderer, men er ikke begrenset til, verktøy, materialer, forsyninger, utstyr, programvare, forretningshemmeligheter, elektroniske lagringsenheter og tjenester levert av deg som vikarer. Inkludert er også varemerker eller oppfinnelser laget ved hjelp av Siemens anlegg eller ressurser, og opphavsrettsbeskyttede verk opprettet som en tildelt plikt eller ved bruk av Siemens fasiliteter eller ressurser. Misbruk eller tyveri av Siemens eiendom eller avsløring av forretningshemmeligheter eller annen konfidensiell og proprietær Siemens-informasjon påvirker selskapets lønnsomhet og vil ikke bli tolerert.

TRAKASSERING, DISKRIMINERING OG FOREBYGGING AV GJENGJELDELSE

Siemens er forpliktet til å tilby et arbeidsmiljø som fremmer gjensidig respekt og som er fritt for diskriminering, trakassering eller trusler basert på rase, farge, trosbekjennelse, religion, nasjonal opprinnelse, statsborgerskap, aner, kjønn, alder, fysisk eller psykisk funksjonshemming, sivilstatus, familieansvar, graviditet, genetisk informasjon, seksuell legning, kjønnsuttrykk, kjønnsidentitet, transpersoner, kjønnsstereotyping og beskyttet veteran- eller militærstatus eller andre egenskaper beskyttet av føderal, statlig, eller lokal lov.

Siemens vil ikke tillate eller tolerere diskriminering, trusler eller trakassering fra sine ansatte eller andre på arbeidsplassen. Videre vil Siemens ikke tolerere seksuell eller andre former for trakassering av sine ansatte eller andre fra ansatte, leverandører, entreprenører eller annet personell som ikke er Siemens, og vil iverksette passende tiltak.

Den mest åpenbare formen for seksuell trakassering oppstår når noen i en posisjon med innflytelse eller autoritet bruker sin stilling til å be om eller kreve seksuelle tjenester i bytte mot arbeidsrelaterte fordeler.

Andre former for seksuell trakassering kan begås av alle som er tilstede i arbeidsmiljøet, inkludert kolleger, kunder, leverandører, vikarer eller entreprenører i Siemens lokaler eller kundenettsteder.

Uvelkomne verbale kommentarer eller fysiske handlinger av seksuell karakter kan utgjøre seksuell trakassering hvis de skaper et fiendtlig, skremmende, eller støtende arbeidsmiljø. Eksempler inkluderer uønskede seksuelle fremskritt, åpenbare visninger av kjærlighet, kjennskap, uvelkomne kommentarer om en persons klær, kropp eller personlige liv, bruk av støtende kallenavn eller vilkår for kjærlighet, støtende vitser og seksuell innuendo, eller visning av seksuelt eksplisitt eller suggestivt materiale. Denne typen oppførsel er helt uakseptabel på arbeidsplassen.

Andre former for forbudt trakassering inkluderer nedsettende eller vulgære kommentarer, enten muntlige eller skriftlige, angående en persons rase, etnisitet, farge, religion, kjønn, nasjonal opprinnelse, aner, alder, sivilstatus, fysisk eller psykisk funksjonshemming, eller veteranstatus. Andre eksempler kan være vulgært språk, vitser, innuendoer, bilder, bilder, trykt materiale, eller e-postkommentarer som kan betraktes som støtende eller nedverdigende, samt truende kommentarer, trusler, eller fornærmelser.

Gjengjeldelse eller diskriminering av en person for å klage på eller rapportere en hendelse eller for å samarbeide i en etterforskning av diskriminering eller trakassering er forbudt. Ingen personer vil bli straffet for å rapportere om slik oppførsel, eller samarbeide i god tro i etterforskningen av en rapport om diskriminering eller trakassering. Gjengjeldelse er et alvorlig brudd på denne policyen og bør også rapporteres umiddelbart. Enhver person som blir funnet å ha gjengjeldt noen for å rapportere eller samarbeide i etterforskningen av en rapport om diskriminering eller trakassering, vil bli gjenstand for de samme sanksjonene som er angitt nedenfor.

Personer som er funnet å ha begått eller oppmuntret til diskriminering eller trakassering, vil bli utsatt for disiplinære tiltak, til og med oppsigelse.

Hvis du mener at du har vært vitne til eller opplevd brudd på denne eller andre retningslinjer, må du umiddelbart rapportere hendelsen (e) til arbeidsgiveren din for bemanningsselskapet.NARKOTIKA, ALKOHOL, TOBAKK, SKYTEVÅPEN OG VÅPEN

Siemens er forpliktet til å tilby et trygt, sikkert, sunt og produktivt arbeidsmiljø. Produksjon, bruk, distribusjon, salg eller besittelse av kontrollerte stoffer, ulovlige stoffer eller narkotikautstyr er ikke tillatt i Siemens lokaler eller mens du driver Siemens virksomhet. Bruk av alkohol er ikke tillatt på Siemens eiendom.

Alle kontingentarbeidere er pålagt å være egnet til tjeneste. Siemens kan be om at en legemiddel-/alkoholscreening utføres gjennom arbeidsgiveren din i bemanningsselskapet, for rimelig mistanke eller for etterforskning etter ulykke som tillatt i henhold til loven. Lovlig bruk eller besittelse av foreskrevne eller reseptfrie legemidler på et Siemens arbeidssted er kun tillatt dersom slik bruk eller besittelse ikke svekker en arbeidstakers evne til å utføre viktige funksjoner i arbeidsoppgaver på en sikker måte. Siemens anerkjenner at lokale lover kan kreve annen praksis og vil tilpasse seg for å imøtekomme juridiske forskjeller som kreves av statlige og lokale lover

For å sikre et sunt arbeidsmiljø for alle arbeidstakere, er det ikke tillatt å røyke innenfor noen av Siemens-begrensede områder.

Skytevåpen, våpen og andre farlige eller farlige enheter eller stoffer er forbudt fra Siemens lokaler, inkludert bygninger, parkeringsplasser og kjøretøy, i den grad det er tillatt av gjeldende lov. Siemens forbeholder seg retten til å iverksette passende tiltak for å sikre at lokalene er frie for slike gjenstander, inkludert søk i skap, kofferter, vesker, ryggsekker og kjøretøy. Midlertidige arbeidstakere må samarbeide i disse sakene. Unnlatelse av å gjøre dette vil føre til oppsigelse fra oppgaven din.VOLD PÅ ARBEIDSPLASSEN

Siemens er forpliktet til å tilby et trygt arbeidsmiljø i størst mulig grad. Voldelig eller truende oppførsel på arbeidsplassen er ikke tillatt og vil bli behandlet raskt og hensiktsmessig. Vold på arbeidsplassen er definert som enhver direkte eller underforstått trussel, en forsettlig handling eller annen urimelig oppførsel som vil skape frykt, fiendtlighet, trusler eller annen bekymring for skade hos en annen person. Trusler, truende oppførsel eller voldshandlinger utført på eller utenfor Siemens et premiss mens de driver offisiell Siemens-virksomhet, eller på noen måte knyttet til ens arbeid med Siemens, er et brudd på disse retningslinjene. Trusler utenfor stedet inkluderer, men er ikke begrenset til, trusler fremsatt via telefon, faks, elektronisk eller konvensjonell post, eller andre kommunikasjonsmedier. Slik oppførsel fra din side kan føre til fjerning fra og sperret tilgang til Siemens lokaler, mulig pågripelse og straffeforfølgelse, eller andre handlinger som anses hensiktsmessig.

Arbeidstakere som har blitt overfalt eller utsatt for trusler av noe slag på arbeidsplassen eller som har kunnskap om vold eller trusler mot andre arbeidstakere, må umiddelbart rapportere situasjonen til sin nærmeste veileder, arbeidsstedets sikkerhetsrepresentant, bemanningsrepresentant eller MSP-representant. Hvis slik vold forekommer, eller du mener at det foreligger overhengende fare, ikke plasser deg selv i fare; ring umiddelbart politiet på 911 og, så snart som mulig deretter, rapporter saken til din nærmeste veileder, arbeidsstedets sikkerhetsrepresentant, bemanningsrepresentant eller MSP-representant.

TILHØRIGHET

I Siemens fremmer vi en arbeidsplass som verdsetter ulike perspektiver og erfaringer — fordi dette driver innovasjon, vekst og bedre resultater for kundene våre. Vi er forpliktet til å bygge forskjellige team, skape en sterk følelse av tilhørighet og sikre et inkluderende miljø der alle kan trives og lykkes.

Siemens USA streber etter å sikre at hver person vi gjør forretninger med føler seg fri til å være sin autentiske selv hver dag, i hver transaksjon. Det er fordi tilhørighet gjør det mulig å skape teknologi med formål. Et selskap kan virkelig lykkes når de omfatter og involverer alle. #BelongingTransforms

MILJØMESSIG

Vi forventer at vikararbeidere, som deg selv, utfører jobben din på en miljømessig samvittighetsfull måte. Miljølover, forskrifter og ordrer påvirker mange områder av Siemens virksomhet, inkludert farlige og giftige materialer, luft- og vannutslipp og avfallshåndtering. Siemens er forpliktet til å overholde miljøforskrifter og forventer at du er personlig samvittighetsfull når du følger riktige miljøprosedyrer i ditt daglige arbeid og rapporterer eventuelle problemer med miljøsamsvar til arbeidsgiveren din i bemanningsselskapet eller en MSP-representant.

HELSE OG SIKKERHET

Utmerket helse- og sikkerhetsstyring er en kjerneforretningsverdi. Vi mener at alle arbeidsulykker kan forebygges. Det forventes at du opprettholder trygge og sunne arbeidsforhold, overholder sikkerhetspraksisen i oppdraget ditt og rapporterer eventuelle usikre handlinger, farlige forhold eller potensielle lovbrudd til arbeidsgiveren din for bemanningsselskapet, slik at de kan varsle relevant Siemens-ledelsespersonell. Siemens forbyr også gjengjeldelse eller diskriminering av enkeltpersoner for å rapportere sikkerhets- og/eller helseproblemer.

Midlertidige arbeidere er pålagt å bruke selskapets utstedte sikkerhetsmerker i klarsyn mens de er på Siemens-anlegg. Bruk eller produksjon av merker på forespørsel er en betingelse for midlertidig oppdrag hos Siemens.

Hvis din midlertidige stilling krever at du kjører for selskapets virksomhet, forventes det at du kjører trygt og overholder relevante statlige lover angående bruk av mobiltelefoner og lignende enheter.

Følgelig har vikararbeidere lov til å bruke mobiltelefoner under kjøring bare når de bruker et håndfritt tilbehør, med mindre slik bruk er forbudt i henhold til gjeldende lov, eller når kjøretøyet er trygt parkert utenfor trafikkbanen. Bruk av håndholdte kommunikasjonsenheter, inkludert mobiltelefoner, visuelle enheter, personlige digitale assistenter (PDAer), personsøkere og andre visuelle baserte trådløse enheter som ikke er i samsvar med Siemens retningslinjer, er strengt forbudt. Sjåfører er til enhver tid pålagt å kjenne til og overholde alle føderale, statlige og lokale lover og forskrifter om motorkjøretøy med hensyn til driften av selskapets kjøretøy, leiebiler eller personlige kjøretøyer mens de er i selskapets virksomhet.

CALIFORNIA SPESIFIKKE FORSKRIFTER

___________________________________

Måltid og hvilepauser i CaliforniaHvis Siemens utfører arbeid for Siemens på et av Siemens-lokalitetene i California, vil Siemens gi ikke-fritatte midlertidige arbeidstakere 10 minutters betalte hvilepauser i henhold til loven i California. Antall mottatte pauser er som følger:

• Ikke-fritatte midlertidige arbeidstakere som jobber mellom 3½ og 6 timer har rett til en hvilepause.
• Ikke-fritatte midlertidige arbeidstakere som jobber mer enn 6 og opptil 10 timer har rett til to hvilepauser.
• Ikke-fritatte midlertidige arbeidstakere som jobber mer enn 10 og opptil 14 timer har rett til tre hvilepauser.

Hvis Siemens utfører arbeid på stedet på et av Siemens i California, vil Siemens også gi vikararbeidere i ikke-fritatte stillinger en obligatorisk ulønnet, uavbrutt 30-minutters måltidspause i samsvar med lovgivningen i California.

• Ikke-fritatte midlertidige arbeidstakere som jobber mellom null og 5 timer har ikke rett til en måltidspause.
• Ikke-fritatte vikararbeidere som jobber mer enn 5 og opp til 10 timer har rett til en måltidspause, men arbeidstakeren som jobber opptil 6 timer eller mindre i løpet av et skift kan velge å frafalle måltidsperioden ved å sende inn en signert skriftlig fraskrivelse til arbeidsgiveren i bemanningsselskapet.
• Ikke-fritatte midlertidige arbeidstakere som jobber mer enn 10 timer har rett til 2 måltidspauser, men arbeidstakeren som jobber opptil 12 timer eller mindre i løpet av et skift kan frafalle den andre måltidsperioden ved å sende inn en signert skriftlig fraskrivelse til arbeidsgiveren i bemanningsselskapet, så lenge den første måltidsperioden ble tatt.

Ellers, din bemanningsbedriftsarbeidsgiver vil være ansvarlig for å planlegge og tilby måltidsperioder og hvilepauser som lovpålagt.

Enhver ikke-fritatt midlertidig arbeider som ikke har lov til å ta eller har en savnet, kort eller avbrutt hvile- eller måltidspause, bør fylle ut et skjema for manglende hvilepause og/eller måltidsperiode i California og sende det til nærmeste veileder hos bemanningsselskapets arbeidsgiver innen slutten av lønnsperioden. Hvis en midlertidig arbeidstaker ikke sender inn et forespørselsskjema, antas det at måltid/hvilepauser er gitt som påkrevd ved lov.