Forsyningskjedeledelse - Ungarn

Vårt mål er å skape verdier for Siemens og dets kunder. I våre aktiviteter streber vi etter innovasjon, produktivitet, kvalitet og tilgjengelighet. Sammen med våre leverandører stoler vi på en konkurransedyktig og gjennomsiktig forsyningskjede.

Avtalevilkår

Våre leverandørkontrakter og bestillinger er basert på General Terms and Conditions of Purchase.

I tillegg er følgende dokumenter obligatoriske vedlegg til våre kontrakter:

Datalevering av nye leverandører

Våre nye partnere må oppgi sine grunnleggende data ved å fylle ut leverandørdatabladet, som vil bli registrert i leverandørens stamdata. Forsikre deg derfor om at informasjonen du oppgir er riktig når du fyller ut skjemaet. Send det utfylte og signerte databladet til kontaktpersonen din via e-post.

Leverandørdatablad

Endringer i leverandørdetaljer

Hvis det er noen endringer i hoveddataene dine (navn, adresse, bankkontonummer osv.), vennligst gi oss beskjed skriftlig umiddelbart for å sikre smidig behandling av bestillinger og fakturaoppgjør.

Vi er ikke ansvarlige for forsinkede betalinger som følge av manglende rapportering av endringer i data.

Faktureringsinformasjon

Krav til leverandørfakturaer

For å øke hastigheten på behandlingen av innkommende fakturaer, vennligst ta med følgende informasjon på fakturaene dine:

Ordrenummeret oppgitt av Siemens for den aktuelle leveransen
De fakturerte varene i henhold til ordrestrukturen gitt av oss, oppført etter ordreposisjon og i den rekkefølgen de vises på bestillingen

Legg ved kopier av dokumenter som støtter oppfyllelsen av de fakturerte varene (identifiserbar signert bekreftelse på oppfyllelse av Siemens eller en tredjepart som representerer den og, om mulig, av leverandøren, kvittering for mottak, CMR eller innenlandsk følgeseddel signert av Siemens osv.) til fakturaen i alle tilfeller.

Hvis bestillingsnummeret mangler, vennligst kontakt din Siemens-representant før du utsteder fakturaen.

I mangel av de oppførte fakturavedleggene, vil fakturaen bli returnert uten behandling.

Papirbaserte fakturaer per post

Send også fakturaene dine per post utelukkende til følgende adresse:

Postadresse:Siemens Zrt. Gjesteinnkvartering 1956 Budapest

Siemens Helsevesen Kft. Gjesteinnkvartering 1956 Budapest

Siemens Mobility Kft. Gjesteinnkvartering 1956 Budapest

E-faktura

Siemens regnskapssystem er i stand til å motta og arkivere elektroniske fakturaer. Derfor, hvis du ønsker å utstede elektroniske fakturaer til oss i fremtiden, vennligst send dem til e-szamla.hu@siemens.com for Siemens Zrt og Siemens Healthcare Kft, og til e-szamla.mo.hu@siemens.com til Siemens Mobility Kft.

Vi har følgende krav til elektroniske fakturaer fra innenlandske leverandører på grunn av de spesifikke funksjonene i vårt fakturabehandlingssystem:

Hvis mulig, vennligst send en faktura per e-post.
De nødvendige vedleggene (følgeseddel eller ytelsesbevis) skal legges inn i PDF-filen som inneholder fakturaen eller vedlegges som separate vedlegg i samme e-post.
Det skal bare være én faktura i en PDF - hvis dette ikke er tilfelle, vil systemet vårt bare behandle den første og behandle resten som vedlegg.
Send fakturaen bare én gang til adressen ovenfor. Hvis det er problemer med behandlingen, for eksempel en tapt betaling, må du ikke sende fakturaen på nytt, men ta kontakt med kontaktpersonen din for å spørre om gjeldende status.

Avstemming av nåværende konto

Avstemming av nåværende konto utføres av våre kolleger med ansvar for fakturaregnskap (på ungarsk).

Sentral e-postadresse: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Kontakter

Siemens Zrt. Gizella fra
Lucia Koernyei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Helsevesen Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Kompensasjon

Når forretningspartnere avgjør sine kunde-leverandørkontoer med hverandre ikke ved å foreta betalinger til hverandre, men ved å motregne dem, blir dette referert til som kompensasjon.

En kompensasjonsmelding må utarbeides før behandlingen. Kompensasjon kan initieres av en av partene, og varselet kan utarbeides av en av partene. Erstatningsmeldingen anses som et regnskapsdokument dersom den er behørig signert av de berørte partene.

Hvis din bedrift ønsker å benytte seg av kompensasjonsalternativet, vennligst fyll ut skjemaet nedenfor og send det til din Siemens kontaktperson.

Bestillingsbekreftelse på ytelse

Levering av de bestilte varene eller ytelsen av tjenestene må bekreftes av en ytelsesbekreftelse signert av begge parter (leverandøren og Siemens representanter). Legg ved en kopi av denne bekreftelsen på ytelsen til fakturaen i alle tilfeller.

Leveringsbekreftelsen må inneholde minst informasjonen som er oppført i eksemplet nedenfor; avhengig av transaksjonens art, kan det også være nødvendig med ytterligere informasjon.

Prøven kan lastes ned fra lenken nedenfor.

Eksempel på ytelsessertifikat

Kvittering av varer

Med mindre kunden ber om noe annet, må leverte varer alltid leveres til Siemens lagersted som er spesifisert i bestillingen.

I tilfeller der leveransen utføres av en transportør, speditør eller budtjeneste, må dokumenter som bekrefter overføringen og kvitteringen også leveres og vedlegges fakturaen.

Når det gjelder varer bestilt av kunden ved bruk av klausulene «E» og «F» i Incoterms, hvor kunden er ansvarlig for leveringen, må du sende dokumentene som bekrefter mottak fra transportøren eller speditøren til din Siemens kontaktperson. Siden aksept i slike tilfeller bare kan skje på lastnivå (pakkenummer) på stedet spesifisert av leverandøren, vil fakturaen først betales etter at lageret vårt har akseptert mengden og kvaliteten på varene og bekreftet at bestillingen er korrekt oppfylt.

Registrering av nye leverandører

Bli en sertifisert Siemens-leverandør

Kjære potensielle partnere, hvis du ønsker å bli leverandør, vennligst registrer deg i vår internasjonale database, SCM STAR-systemet.

Mer informasjon om SCM STAR

Siemens Global Value Source (GVS) -programmet

Gjennom Siemens AGs globale strategiske anskaffelsesprogram (Global Value Sourcing — GVS) ønsker Siemens Zrt. også å bidra til suksessen til den ungarske økonomien. Siemens Group i Ungarn kjøper produkter og tjenester til en verdi av flere milliarder forint fra ungarske små og mellomstore bedrifter, og produkter og tjenester levert fra Ungarn står for en økende andel av Siemens-konsernets anskaffelser.

Gjennom GVS-programmet har selskapet som mål å øke volumet av kjøp fra ungarske leverandører og støtte eksporten til ungarske selskaper. Siemens Zrt. streber etter langsiktige, forutsigbare og pålitelige forretningspartnerskap med sine ungarske leverandører, og styrker dermed den regionale posisjonen til ungarske SMB gjennom GVS-programmet.

Forsyningskjedestyring tilleggslenker

Informasjon til våre leverandører

Nedenfor kan du laste ned brevet sendt til våre leverandører på engelsk angående håndtering av fakturaer. Det er også et sammendrag av den viktigste informasjonen som er publisert på denne nettsiden.

Siemens generelle kjøpsbetingelser