Van beeld tot kwaliteit

Of het nu op school is of op kantoor, printers en kopieerapparaten spelen een waardevolle rol: ze ondersteunen de samenwerking en zorgen ervoor dat het werk soepel verloopt. De printoplossingen van vandaag zijn slimmer, ontworpen om betrouwbaar op de achtergrond te werken, terwijl gebruikers zich blijven concentreren op hun dagelijkse taken.

Opgericht in 1991, een bedrijf voor documentoplossingen, Afbeelding via kwaliteit (ITQ), is met de technologie meegegaan en biedt klanten de meest kosteneffectieve en efficiënte oplossingen. Het bedrijf bespaart klanten vermijdbare afdrukkosten door te analyseren hoe mensen printers gebruiken, de documentstromen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat systemen optimaal worden gebruikt. Bedrijven printen minder en verspillen minder, terwijl ze documenten efficiënter verspreiden.

Het bedrijf bespaart klanten vermijdbare afdrukkosten door te analyseren hoe mensen printers gebruiken, de documentstromen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat systemen optimaal worden gebruikt. Bedrijven printen minder en verspillen minder, terwijl ze documenten efficiënter verspreiden.

Leasing voor scholen

Scholen met een leasefinancieringsplan kunnen nu een veel breder scala aan apparatuur worden aangeboden, wat helpt om de budgetten te beheren en de cashflow te vergemakkelijken. De introductie van de nieuwe International Financial Reporting Standard (IFRS 16 Leases) in Maintained Schools en de bijbehorende algemene toestemmingsdocumenten, verleend door de minister van Onderwijs (SoS), opent broodnodige huurmogelijkheden voor zowel onderhouden scholen als academies.

Eddie Chaplin, verkoopdirecteur van ITQ, wijst op één veelvoorkomende bron van afval. „Gebruikers drukken vaak op de printknop en worden dan afgeleid door iets anders of halen gewoon nooit hun documenten op. Elke dag verzamelt zich naast elke printer een stapel papier. Moderne oplossingen voor printbeheer maken dit onmogelijk. Documenten worden alleen afgedrukt op het punt waar ze worden opgehaald, of de aanvraag wordt na een bepaalde tijd verwijderd. De introductie van een veilige printoplossing — waarbij u kunt printen met een kaart of pincode — vermindert het printvolume doorgaans met ongeveer 20%.”

Hotdesking en hybride werken hebben geavanceerd printbeheer belangrijker gemaakt. Eddie vervolgt: „Elke machine moet verbinding kunnen maken met een printer, of de gebruiker nu regelmatig op kantoor is of daar overdag. Het is verrassend hoe vaak dit nog steeds een probleem is! Wij bieden een oplossing waarbij laptops automatisch de dichtstbijzijnde printer vinden en de driver via wifi downloaden.”

Het diverse klantenbestand van ITQ omvat hotels, uitgevers, scholen, fabrikanten en zelfs kerken. Om de kosten te helpen beheersen, krijgt bijna elke klant de mogelijkheid om apparatuur te leasen, voor betaalbare toegang tot betrouwbare, onderhouden printoplossingen.

ITQ werkt al meer dan 35 jaar samen met Siemens Financial Services (SFS). SFS heeft overal zijn positie van voorkeursleverancier behouden.