Veelgestelde vragen over elektronische facturering
Hier vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over elektronische facturering.
Algemene informatie over elektronische facturering
E-facturatie omvat de uitgifte, verzending, ontvangst en verwerking van facturen in een gestructureerd elektronisch formaat dat geautomatiseerde verwerking mogelijk maakt. Een eenvoudige PDF die per e-mail wordt verzonden, wordt in het kader van deze hervorming niet beschouwd als een e-factuur.
De doelstellingen van deze hervorming zijn:
- Om uitwisselingen tussen bedrijven te vereenvoudigen;
- Om de administratieve kosten te verlagen;
- Om de traceerbaarheid van facturen te verbeteren;
- Om de strijd tegen btw-fraude te versterken;
- Om bepaalde declaratieve verplichtingen te automatiseren.
Alle in Frankrijk gevestigde bedrijven met een btw-registratie hebben betrekking op:
- Grote bedrijven;
- midcaps (ETI);
- kleine en middelgrote ondernemingen;
- VSE's (zeer kleine ondernemingen);
- Micro-ondernemingen.
Voornamelijk binnenlandse B2B-activiteiten die worden uitgevoerd tussen bedrijven die gevestigd zijn in Frankrijk en onderworpen zijn aan de btw.
Nee. B2C-transacties vallen niet onder de e-facturatieverplichting, maar sommige kunnen onder e-rapportage vallen.
Internationale verkopen volgen specifieke regels en vallen over het algemeen onder e-rapportage.
Ja. Creditnota's moeten volgens dezelfde principes worden verzonden als e-facturen.
Nee. De hervorming wijzigt alleen de manier van omwisselen van facturen en verandert niets aan de wettelijke of contractuele betalingsregels.
Tijdlijn van de hervorming
Vanaf 1 september 2026:
- Alle bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen.
- Grote bedrijven en middelgrote ondernemingen moeten ook elektronische facturen uitgeven.
Vanaf 1 september 2027:
- KMO's, kleine en middelgrote ondernemingen en micro-ondernemingen moeten hun facturen ook elektronisch uitgeven.
Ja. Zelfs als uw uitgifteverplichting in september 2027 ingaat, moet u vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen.
We raden u aan om:
- Identificeer uw toekomstige oplossing voor e-facturering;
- Een interne contactpersoon aanwijzen;
- Bereid uw ontvangstsystemen voor;
- Geef uw routeringsinformatie door zodra deze beschikbaar is.
Gecertificeerde platforms (AP-goedgekeurde platforms)
Een gecertificeerd platform (AP) is een geautoriseerd platform dat het volgende mogelijk maakt:
- Uitgifte;
- Ontvangen;
- Routering;
- Factuurgegevens verzenden.
Ja, voor operaties die binnen het toepassingsgebied van de hervorming vallen.
Ja. Elk bedrijf zal moeten vertrouwen op een oplossing die compatibel is met de regelgeving om zijn e-facturen te ontvangen en te verzenden.
Nee. Elk bedrijf is vrij om zijn eigen platform te kiezen. AP's zijn ontworpen om met elkaar te communiceren.
SAP, maar deze informatie heeft geen invloed op de transmissies.
Routeringscode
De routeringscode is de identificatiecode waarmee een e-factuur correct bij de ontvanger kan worden afgeleverd.
We hebben deze informatie nodig om te zorgen voor de juiste verzending en ontvangst van e-facturen tussen onze bedrijven.
? Nee. De routeringscode is niet verplicht. Elk bedrijf kan ervoor kiezen om er een te implementeren op basis van zijn organisatie en behoeften. Als er geen routeringscode is, kunnen e-facturen worden geadresseerd met behulp van het SIREN-nummer.
Deze informatie is algemeen bekend onder:
- De boekhoudafdeling;
- Het ministerie van Financiën;
- De manager voor e-facturatie;
- De projectmanager voor e-facturering;
- De ERP-beheerder;
- De dienstverlener die verantwoordelijk is voor de oplossing voor e-facturering.
Dat hangt ervan af. Als uw bedrijf een routeringscode heeft, wordt die gebruikt. Anders kunnen elektronische facturen worden geadresseerd met behulp van het SIREN-nummer.
Facturen kunnen:
- Afgewezen worden;
- Niet correct geleverd;
- Ervaring met vertragingen bij de verwerking;
- Leid tot vertragingen bij de betaling.
U kunt:
- Beantwoord het daarvoor bestemde formulier: Vul het elektronische facturatieformulier in
- Stuur het door naar uw gebruikelijke contactpersoon;
- Stuur het naar de klantenservice: serviceclient-sls.fr@siemens.com
Nee.
Factuurbeheer en -tracking
Ja, tijdens een tussentijdse periode voor informatieve doeleinden. De officiële factuur wordt verzonden via het reglementaire e-factureringskanaal.
Als uw factuur niet de vereiste informatie bevat (ontbrekende bestelling, onvolledige of onjuiste gegevens, verkeerde ontvanger, enz.), kan deze worden afgewezen. De reden voor de afwijzing wordt aan u meegedeeld, zodat u de factuur kunt corrigeren en opnieuw kunt uitgeven.
In het geval van een technische afwijzing (formaatfout, adresseringsprobleem, ontbrekende gegevens, enz.), zal Siemens de oorzaak analyseren, de nodige correcties aanbrengen en indien nodig de factuur opnieuw verzenden.
Voor transacties die onder de hervorming vallen, zal elektronische facturering geleidelijk de norm worden.
Technische vragen
De gebruikelijke juridische informatie blijft verplicht:
- Factuurnummer;
- Factuurdatum;
- Bedrijfsnaam;
- SIREN- of SIRET-nummer;
- BTW-nummer;
- Nettobedrag (exclusief belasting);
- BTW-bedrag;
- Brutobedrag (inclusief belasting).
Afhankelijk van de regelgeving kunnen aanvullende gegevens vereist zijn.
Identificatie is met name afhankelijk van:
- Het SIREN-nummer;
- Gegevens uit het nationale adresboek;
- Het gebruikte platform;
- Routeringsinformatie.
In het adresboek kunnen bedrijven worden geïdentificeerd en kunnen e-facturen naar de juiste ontvanger worden gestuurd.
Financiële vragen
Nee. De betalingsregels blijven ongewijzigd.
Er zijn geen wijzigingen gepland, tenzij specifiek meegedeeld.
DOORJa. Aankoopprocedures en contractuele regels blijven van toepassing.