Volledige orderconsolidatie—eindelijk: Logistieke orders aanmaken, controleren en controleren

Gebruik Purchase Order Management om uw inkoopnetwerken met leveranciers en vervoerders te beheren. Automatiseer alles, van de vrijgave van bestellingen en de afhaalplanning tot de daadwerkelijke afhaling.

Maak gebruik van gecentraliseerd beheer van inkooporders: van de orderbevestiging van leveranciers en het toevoegen van verzendinstructies tot het aanmaken van leveringsbonnen en het aanbieden van een transportbeheerplatform voor afhaalbestellingen. Dankzij de uitgebreide integratie van alle spelers, zoals leveranciers, vervoerders, magazijnen en productiefaciliteiten, kunnen bestelgegevens in realtime naar leveranciers worden verzonden. Dit levert een holistisch beeld op van elke unieke ordersituatie.

Bewaak naadloos de orderafhandeling met mijlpaalbewaking van begin tot eind en genereer alle benodigde transportdocumenten, waaronder labels en vrachtbrieven.

Zorg voor de bevoorrading van uw faciliteiten door volledige zichtbaarheid

Verwerk transportopdrachten uit verschillende gegevensbronnen en formaten, valideer de gegevens en wijs de bestellingen toe aan de juiste eenheden met de module Transportation Management Inbound. Gebruik de module om zendingen te consolideren, trackinginformatie toe te wijzen en de bijbehorende printdocumenten te importeren of te genereren.

Mijlpaalplannen worden gebruikt om multimodaal vervoer te controleren en te monitoren. Implementeer nauwkeurigere vervolgprocessen die automatisch kunnen worden gestart wanneer mijlpalen worden bereikt of gemist: realtime positiegegevens van partnerplatforms binnen het partnerecosysteem van Siemens Digital Logistics kunnen optioneel worden geïntegreerd en bieden gedetailleerde informatie en nauwkeurigere voorspellingen van de geschatte aankomsttijd (ETA).

Voor een soepele verwerking van binnenkomende transporten in uw vestiging wordt optionele tijdslotinformatie automatisch gekoppeld aan de gegevens van de verzending en het manifest om specifieke levertijden en -poorten te bepalen. Dit voorkomt congestie op de oprit en zorgt ervoor dat de benodigde apparatuur en personeel op tijd beschikbaar zijn.

De module Transportation Management Inbound biedt u volledige zichtbaarheid en vermindert onnodig transport.

Verbeter uw leverbetrouwbaarheid en klanttevredenheid

Breng gegevens van alle betrokken partijen centraal samen met de module Transportation Management Outbound. Bied alle partijen toegang via een interface, ter vervanging van foutgevoelige handmatige processen. Gebruik het systeem om automatisch transportopdrachten van verschillende bronnen te accepteren, ze naar de verschillende vervoerders te verzenden en vervoersgerelateerde documenten te genereren.

Registreer trackinggegevens van verschillende serviceproviders via een API, webaccount of mobiele app. Verladers, vervoerders en klanten in realtime voorzien van de juiste verzend- en trackinggegevens. Voer statusupdates uit voor verschillende bedrijven en doorzoek zendingen op basis van referentiegegevens.

Terugkerende taken in het proces zijn geautomatiseerd: acties die door tijd of gebeurtenissen worden geactiveerd, houden de transportprocessen in de gaten en stellen alle betrokken partijen op de hoogte wanneer zich afwijkingen voordoen.

Met Transportation Management Outbound kunt u de betrouwbaarheid en service verbeteren, wat resulteert in een hogere klantloyaliteit.

Zeg vaarwel tegen onnodige wachttijden

Beheer binnenkomende voertuigen tijdens het laden en lossen met de module Afspraak- en Dockbeheer. Reserveer, boek of geef snel tijdvakken vrij en koppel ze aan zendingen. Controleer en ontwar verkeersstromen vooraf met behulp van sjablonen en gedifferentieerde tijdvakken van 60/90/120 minuten, enz. Voeg op elk gewenst moment extra informatie toe, zoals voertuigtype of chauffeur.

Voer plausibiliteitscontroles uit en valideer de verplichte vrachtdocumenten voordat u een tijdslot boekt. Gebruik de software om naar specifieke parameters en specificaties te kijken, bijvoorbeeld of er een vrachtkraan nodig is of als er andere speciale ladingvereisten zijn (dit is vooral handig bij het beheer van gevaarlijke goederen).

De module Afspraak- en Dockbeheer bespaart tijd en maakt het leven eenvoudiger voor verladers, chauffeurs en ontvangers.

Creëer transparantie op het gebied van vrachtkosten die aanpasbaar en geautomatiseerd is

Bereken de vrachtkosten en wijs ze toe aan individuele zendingen op basis van factoren zoals volume of tijd, zodat een nauwkeurige toewijzing aan klanten of kostenplaatsen mogelijk is.

Genereer automatisch facturen en tegoeden op basis van gegevens, zoals verzendvolumes, afstand, vervoerswijzen of ondersteunende diensten. Verwachte factuurbedragen worden vergeleken met de werkelijke factuurbedragen. Als er verschillen worden gevonden, worden de facturen automatisch gemarkeerd voor betwisting.

Vrachtinformatie wordt ook automatisch gegenereerd op basis van de contracten en kan vervolgens worden gebruikt voor biedingen/aanbestedingen. Audit- en goedkeuringsprocessen kunnen volledig worden aangepast. De toewijzing van rekeningen is geautomatiseerd voor de financiële administratie, zowel intern als extern. Dit maakt het mogelijk om zelfs de meest complexe tarieven in één systeem te definiëren en toe te passen.