GEDRAGSCODE

Richtlijnen Zakelijke Gedragscode Siemens --

Integriteit bepaalt ons gedrag ten opzichte van onze zakelijke partners, collega's, aandeelhouders, tijdelijk personeel en het algemene publiek.

Het publieke imago van Siemens wordt in grote mate bepaald door onze acties en door de manier waarop ieder van ons zich presenteert en gedraagt. Iedereen draagt bij aan het wereldwijd nakomen van de maatschappelijke verantwoordelijkheid van Siemens.

U bent een werknemer die door uw werkgever, een leverancier van tijdelijk personeel ("Uitzendbedrijf ") via het programma voor het beheer van tijdelijk personeel van TAPFIN ("MSP"), werd toegewezen om diensten te verlenen aan Siemens ("Siemens" of "Klant") op een tijdelijke of voorwaardelijke basis ("Uitzendkracht"). Ook al bent u een werknemer van het uitzendbedrijf en geen werknemer van Siemens, toch bent u verplicht om alle toepasselijke beleidsregels en procedures van Siemens na te leven wanneer u diensten uitvoert voor die Klant.

Het doel van deze Gedragscode voor niet-werknemers die zijn toegewezen aan het Flex-Force-programma ("Gedragscode voor niet-werknemers") is om:

• Informatie te verschaffen over de algemene filosofie van Siemens
• Een samenvatting te geven van belangrijke aspecten van het bedrijfsbeleid van Siemens met betrekking tot ethische verwachtingen en verplichtingen, en
• verwijzingen te geven naar cruciale beleidsregels van Siemens die op u van toepassing zijn.

De Gedragscode voor niet-werknemers geldt voor iedereen die voor Siemens werkt of Siemens vertegenwoordigt.De gedragscode voor niet-werknemers weerspiegelt het compromisloze streven van Siemens om in alle aspecten van haar handelen te doen wat wettelijk en ethisch verantwoord is. Het is van cruciaal belang dat u de beleidsregels, principes en het nalevingssysteem van Siemens volledig begrijpt en onderschrijft. Als u zich niet aan dit beleid houdt, kan dit leiden tot beëindiging van uw dienstverband bij Siemens.

In dit document verwijst de term "Siemens" naar Siemens en al zijn dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen. Niets hierin mag worden geïnterpreteerd als zou u een werknemer zijn van Siemens of een van haar dochterondernemingen of gelieerde ondernemingen.Door de voorwaarden en bepalingen van uw opdracht bij Siemens ontstaat niet(i) een arbeidsovereenkomst of andere arbeidsrelatie met Siemens, of (ii) komt u in aanmerking voor enige secundaire arbeidsvoorwaarden of programma's die door Siemens worden gesponsord.

Als uitzendkracht bij Siemens moet u zich gedragen volgens de hoogste ethische en wettelijke normen. Het behoort tot uw verantwoordelijkheid om alle toepasselijke wetten, regels, normen en principes na te leven die in deze Gedragscode voor niet-werknemers zijn opgenomen of waarnaar in deze gedragscode wordt verwezen.

U dient kennis te nemen van alle secties van deze Gedragscode voor niet-werknemers Afzonderlijke entiteiten of groepen binnen Siemens kunnen in de toekomst bijkomende of herziene beleidslijnen en nalevingsprogramma's aannemen. Deze beleidslijnen, procedures of programma's zullen over het algemeen bijkomende richtlijnen geven.

Siemens verbindt zich ertoe haar beleid voortdurend te herzien en indien nodig de gepaste wijzigingen aan te brengen. Omdat de bepalingen van de Gedragscode voor niet-werknemers op elk moment kunnen worden gewijzigd. Onderhevig aan periodieke updates, vervangt deze gedragscode voor niet-werknemers van Siemens alle andere codes, beleidslijnen of mondelinge verklaringen waar er tegenstrijdigheden bestaan.

U mag anderen - binnen Siemens of derden - niet helpen om de wet te overtreden. U moet zich gedragen in overeenstemming met deze Gedragscode voor niet-werknemers en ervoor helpen zorgen dat anderen zich in overeenstemming daarmee gedragen. Consultants en agenten mogen niet worden aangesteld om iets illegaals of ongepast te doen. Wat Siemens wettelijk niet rechtstreeks of onrechtstreeks kan doen, zal het niet doen via een andere partij. Alle leveranciers, aannemers en consultants moeten zich gedragen in overeenstemming met deze Gedragscode voor niet-werknemers wanneer zij een opdracht uitvoeren voor Siemens.

Als voorwaarde voor een opdracht bij Siemens moet u bevestigen dat u deze Gedragscode voor niet-werknemers hebt gelezen en begrepen , dat u ermee akkoord gaat om zowel de letter als de geest van de bepalingen na te leven, nu en in de toekomst, en dat u geen feitelijke of potentiële belangenverstrengelingen hebt.

Als u enige reden hebt om aan te nemen dat u een feitelijke of potentiële belangenverstrengeling hebt, moet u onmiddellijk uw werkgever of een vertegenwoordiger van MSP Solutions in kennis stellen.

Tijdens uw tijdelijke aanstelling bij Siemens is het uw verantwoordelijkheid om te voldoen aan de wettelijke vereisten en de bedrijfsvereisten van Siemens. Bovendien moet u alert zijn op mogelijke schendingen van het nalevingssysteem overal binnen Siemens. Als u er te goeder trouw van overtuigd bent dat een onwettige handeling of een overtreding van deze Gedragscode voor niet-werknemers, een Siemens beleid of een andere werkpraktijk heeft plaatsgevonden, dient u dergelijke overtredingen onmiddellijk te melden aan uw werkgever of een MSP-vertegenwoordiger.

U kunt ook op elk moment van de dag of nacht, waar ook ter wereld, op een veilige, vertrouwelijke en desgewenst anonieme manier een nalevingskwestie melden aan de compliance helpdesk "Tell Us". Het telefoonnummer van "Tell Us" is: 1-855-303-9798.

Als u zich zorgen maakt over een werknemer van Siemens, met inbegrip van gedrag of conflicten van werknemers, pesterijen van welke aard dan ook, met inbegrip van discriminatie, beleidsovertredingen of veiligheidskwesties, kunt u ook contact opnemen met "Share with AskHR" door te bellen naar 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Werknemers die op de werkplek zijn aangevallen of bedreigd of die op de hoogte zijn van geweld of bedreigingen tegen anderen op de werkplek, moeten de situatie onmiddellijk melden aan hun directe leidinggevende, de veiligheidsvertegenwoordiger van hun werklocatie, de personeelsvertegenwoordiger of de MSP-vertegenwoordiger. Als dergelijk geweld plaatsvindt of als u denkt dat er onmiddellijk gevaar dreigt, breng uzelf dan niet in gevaar; bel onmiddellijk de politie via 911 en meld de zaak zo snel mogelijk daarna aan uw directe leidinggevende van het uitzendbedrijf, de veiligheidsvertegenwoordiger op de werkplek, de personeelsvertegenwoordiger of de MSP-vertegenwoordiger.

Als u twijfels of zorgen hebt over de juiste meldingsprocedure of over uw nalevingsverplichtingen, vraag dan uw uitzendbedrijf of een MSP-vertegenwoordiger om meer specifieke instructies. U moet uw bezorgdheid zo duidelijk en beknopt mogelijk omschrijven door de volgende vragen te beantwoorden:

• Wie of wat is uw bezorgdheid?
• Wanneer kwam de bezorgdheid voor het eerst naar voren?
• Waar deed de situatie zich voor?

ZAKELIJK GEDRAG

BOEKHOUDING EN FACTURATIE

Siemens is verplicht om boeken, dossiers en rekeningen redelijk gedetailleerd bij te houden, zodat alle transacties nauwkeurig en eerlijk worden weergegeven.

U moet ervoor zorgen dat u geen valse, onnauwkeurige of onvolledige boekingen maakt of helpt bij het invoeren van onkostenrekeningen, facturen, rekeningen of boekhoudboeken of dossiers van een Siemens-bedrijf. U mag in geen enkel land een geheime of geheime rekening, fonds of activa openen of onderhouden namens een Siemens-bedrijf. U mag geen valse of misleidende verklaringen afleggen aan, of informatie verbergen voor, het boekhoud- en controlepersoneel van een Siemens-bedrijf of een onafhankelijk accountantskantoor dat door een Siemens-bedrijf wordt beheerd.

ANTICORRUPTIE

Siemens concurreert eerlijk om bestellingen op basis van de kwaliteit en prijs van onze innovatieve producten en diensten, niet door anderen ongepaste voordelen te bieden. Daarom mag u niet, direct of indirect, het geven van geld of iets anders van waarde aanbieden, beloven, toekennen of autoriseren aan een overheidsfunctionaris of particuliere commerciële tegenpartij in het kader van een zakelijke transactie, om invloed uit te oefenen op officiële acties of om een oneigenlijk voordeel te verkrijgen.

U mag uw functie als uitzendkracht niet gebruiken om een uitkering te vragen, te eisen, te aanvaarden, te verkrijgen of te krijgen. Dit is niet van toepassing op de aanvaarding van occasionele geschenken met een puur symbolische waarde of maaltijden of amusement van redelijke waarde die in overeenstemming zijn met de plaatselijke gebruiken en praktijken en het beleid van Siemens. Alle andere geschenken, maaltijden of amusement moeten worden geweigerd.

ANTITRUST

We steunen en houden ons volledig aan de wetgeving inzake antitrust- en eerlijke handelspraktijken. Overtredingen van deze wetten kunnen plaatsvinden als een vertegenwoordiger van het bedrijf zich bezighoudt met oneerlijke prijspraktijken, oneerlijke marketingpraktijken of een verkeerde voorstelling van de producten en diensten van Siemens of zijn concurrenten.

BELANGENVERSTRENGELING

Siemens respecteert uw privacy bij uw persoonlijke activiteiten en financiële zaken, maar u bent verplicht om in het belang van Siemens te handelen en uw plichten en verplichtingen jegens Siemens na te komen. U mag zich niet bezighouden met activiteiten die een conflict veroorzaken tussen uw belangen of die van anderen aan de ene kant en uw verplichting om in het belang van Siemens te handelen aan de andere kant.

Dit kan het volgende omvatten:

• Ander werk of andere diensten die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om voor Siemens te werken, of uw vermogen om uw uiterste best te doen voor het bedrijf of haar bedrijfsdoelstellingen;
• U, of uw directe familie, hebt een aanzienlijk financieel belang in een organisatie die concurreert met Siemens of een zakelijke relatie heeft met Siemens;
• Om het even welk bedrijf van Siemens een zakelijke kans ontnemen;
• Uw functie als uitzendkracht gebruiken om een derde een ongepaste uitkering of toegang tot bedrijfsinformatie te geven;
• Uw omgang, in het kader van uw normale taken, met uw echtgenoot of een direct familielid die optreedt voor een organisatie die concurreert met Siemens of een zakelijke relatie heeft met Siemens.

U mag niet direct of indirect financiële giften of betalingen (ongeacht het bedrag) of niet-geldelijke giften van meer dan $50,00 aanvragen of accepteren van een persoon, bedrijf of andere entiteit die zaken doet of wil doen met een Siemens-bedrijf. Dit omvat alle diensten, reizen of leningen tegen voorwaarden die gunstiger zijn dan die welke in het algemeen aan het publiek worden aangeboden.

U hebt de plicht om alle feitelijke of potentiële belangenconflicten, evenals situaties die als een belangenconflict kunnen worden beschouwd, tijdig te melden aan de werkgever van uw Staffing Company of een vertegenwoordiger van MSP Solutions, zodat kan worden vastgesteld of er sprake is van een belangenconflict.

INBREUK OP HET AUTEURSRECHT

De auteursrechtwetgeving verbiedt het ongeoorloofd gebruik, duplicatie of distributie van auteursrechtelijk beschermde werken, waaronder computersoftware, maar ook geschreven en elektronisch materiaal. Informatie of eigendommen die auteursrechtelijk beschermd zijn, mogen niet worden gereproduceerd voor persoonlijk of Siemensisch gebruik zonder de juiste toestemming van de eigenaar van het auteursrecht. Ongeautoriseerde duplicatie, gebruik of distributie van dergelijk materiaal, onder meer via e-mail, kan leiden tot wettelijke aansprakelijkheid voor inbreuk op het auteursrecht.

BEDRIJFSCOMMUNICATIE

Alle mediavragen moeten worden gericht aan de afdeling Corporate Communications. Specifiek personeel van het bedrijf is opgeleid en aangewezen om mediavragen te behandelen en om als woordvoerders van het bedrijf te fungeren. De vrijgave van bedrijfsinformatie, een verklaring van de functie van het bedrijf of verzoeken om interviews moet vooraf worden gecoördineerd met Corporate Communications.

SOCIALE MEDIA

„Sociale media” is de term die wordt gebruikt voor websites, online hulpmiddelen en interactieve communicatietechnologieën waarmee gebruikers met elkaar kunnen communiceren om informatie, meningen, kennis, foto's en interesses te delen. Voorbeelden van sociale media zijn onder meer webplatforms zoals blogs, prikborden, wiki's, sociale en professionele netwerkwebsites en sites voor het delen van inhoud. Op sociale media wordt vaak geen duidelijk onderscheid gemaakt tussen publiek en privé of tussen zakelijk en persoonlijk. Als bekend is dat een werknemer van een derde partij in opdracht van Siemens werkt, kan zijn of haar communicatie dus van invloed zijn op hoe aandeelhouders, klanten of het grote publiek over Siemens denken en hoe het bedrijf, de managers en collega's naar de werknemer kijken. Om deze reden moet een externe werknemer, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving,:

a. houd bij het plaatsen van een bericht rekening met de waarden en normen van Siemens;
b. weet dat uw activiteiten op sociale media, zelfs wanneer u berichten plaatst vanaf privéaccounts, mogelijk in strijd zijn met de Siemens richtlijnen voor zakelijk gedrag, andere bedrijfsbeleidsregels en de wet;
c. zich onthouden van het plaatsen of gebruiken van sociale media op een manier die in strijd zou zijn met lokale, regionale of buitenlandse wetten;
d. alleen bevoegde woordvoerders mogen namens Siemens spreken
e. zich onthouden van het gebruik van taal die op elke wettelijk erkende basis als vulgair, obsceen, bedreigend, intimiderend, intimiderend, lasterlijk of discriminerend kan worden beschouwd;
f. de producten of diensten van Siemens of de producten of diensten van zijn klanten, verkopers, partners of concurrenten niet in diskrediet brengen;
g. wees u bewust van wat uw berichten kunnen betekenen voor de reputatie van Siemens, en van de mogelijke belangenconflicten of andere mogelijke schendingen van het Siemens-beleid;
h. zich onthouden van berichten of activiteiten die de intellectuele eigendomsrechten van een persoon of entiteit zouden of kunnen schenden;
i. uw identiteit niet verhullen bij het plaatsen van goedkeuringen van Siemens-producten of -diensten;
j. de activiteiten op sociale media hebben mogelijk invloed op Siemens, maak duidelijk dat u namens ons spreekt en onze eigen persoonlijke opvattingen uitdrukt, niet die van Siemens. en
k. verzamel via de site geen informatie over andere gebruikers en schend of dreig daarmee de privacyrechten van gebruikers in geen enkel rechtsgebied te schenden of te dreigen te schenden.

ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE

Als uitzendkracht krijgt u mogelijk toegang tot de communicatie- en informatiesysteemhulpmiddelen van Siemens, waaronder, maar niet beperkt tot, computers, e-mail, voicemail, toegang tot internet en intranet, telefoons, voice-over-IP en mobiele apparaten. Het bedrijf maakt ook gebruik van toepassingen, sensoren en andere apparatuur voor het verzamelen, verzenden, uploaden/downloaden, opslaan, verzenden en ontvangen van gegevens, waaronder locatietracering, snelheid, gebruik, inactieve tijd en andere informatie over bedrijfsapparatuur, zoals computers, mobiele apparaten, toepassingen, identificatiekaarten, auto's, vrachtwagens, vorkheftrucks en andere gemotoriseerde en niet-gemotoriseerde apparatuur. Er mag geen privacy worden verwacht in de gebouwen van Siemens of bij het gebruik van computers, toepassingen voor mobiele apparaten, gereedschappen, apparatuur, technologie, netwerken, systemen of andere eigendommen, behalve zoals wettelijk vereist. Alle communicatiemiddelen moeten op een uiterst professionele en ethische manier worden gebruikt.

Zakelijk gebruik
Computers, computerbestanden, het e-mailsysteem en software die aan uitzendkrachten wordt geleverd, zijn eigendom van Siemens, bestemd voor zakelijk gebruik. U mag geen wachtwoord gebruiken, geen bestanden openen of opgeslagen communicatie ophalen zonder toestemming. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de bescherming van hun eigen wachtwoorden.

Incidenteel en incidenteel kortstondig gebruik van de communicatiesystemen is toegestaan, zowel tijdens, voor als na de normale kantooruren, zolang dat gebruik niet afleidt van de bedrijfsdoelstellingen en anderszins in overeenstemming is met alle toepasselijke beleidsregels van Siemens en federale, staats- en lokale wetten. Persoonlijk gebruik van de communicatiesystemen dat de effectiviteit van de communicatiesystemen belast of in gevaar brengt, is ten strengste verboden.

Toezicht
De apparatuur, diensten en technologie die beschikbaar zijn voor toegang tot het internet zijn te allen tijde eigendom van Siemens. Als zodanig behoudt Siemens zich het recht voor om internetverkeer en computergebruik te controleren en alle gegevens op te halen en te lezen die via onze online verbindingen zijn samengesteld, verzonden of ontvangen en opgeslagen op onze computersystemen, waaronder e-mail- en voicemailberichten, zowel van zakelijke als persoonlijke aard, of andere informatie die door de systemen van Siemens is vastgelegd, waaronder iemands persoonlijke e-mailaccount met wachtwoordbeveiliging en/of versleutelde documenten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Alle internetgegevens die via onze computercommunicatiesystemen worden samengesteld, verzonden of ontvangen, worden beschouwd als onderdeel van de officiële gegevens van het bedrijf en kunnen als zodanig worden bekendgemaakt aan wetshandhavingsinstanties of andere derden, zoals wettelijk vereist. U moet er altijd voor zorgen dat de bedrijfsinformatie in e-mailberichten op het internet en andere transmissies nauwkeurig, gepast, ethisch en rechtmatig is. Het bedrijf behoudt zich ook het recht voor om gegevens te verzamelen, te verzenden, te uploaden/downloaden, op te slaan, te analyseren, te verzenden en te ontvangen om de locatietracering van werknemers en door het bedrijf uitgegeven middelen te controleren en te evalueren, met inbegrip van maar niet beperkt tot snelheid, gebruik, inactieve tijd, energie-efficiëntie en andere informatie over mobiele apparaten en andere toepassingen, identificatiekaarten en apparatuur zoals auto's, vrachtwagens, vorkheftrucks en andere gemotoriseerde en niet-gemotoriseerde apparatuur, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Opname: privacybescherming en -beperkingen
Siemens zal geen audio- of videotelefoongesprekken opnemen of monitoren zonder de deelnemers hiervan op de hoogte te stellen, zoals wettelijk vereist, tenzij een rechtbank een dergelijke monitoring of opname uitdrukkelijk heeft goedgekeurd. De deelnemers moeten op de hoogte worden gebracht wanneer een gesprek wordt gevolgd of opgenomen met het oog op de evaluatie van de klantenservice, het beoordelen van de werklast of andere zakelijke doeleinden die wettelijk zijn toegestaan.
Het is uitzendkrachten verboden om gesprekken, netwerkbijeenkomsten of andere communicatie op te nemen zonder medeweten en toestemming van alle deelnemende partijen, of het nu gaat om bandrecorders, mobiele telefoons, computers, smartpen of een ander apparaat.

Siemens verwerkt en draagt personeelsinformatie over om zijn activiteiten uit te voeren en/of zoals wettelijk vereist. De bescherming van persoonlijke informatie is erg belangrijk voor Siemens, klanten en werknemers. De beveiliging en bescherming van persoonsgegevens is echter een gedeelde verantwoordelijkheid tussen Siemens en zijn uitzendkrachten, die een belangrijke rol spelen bij de bescherming van persoonlijke informatie.

Verbod op intimidatie, discriminerend en lasterlijk gebruik
Het bedrijf streeft naar een werkplek die vrij is van intimidatie en is gevoelig voor de diversiteit van zijn werknemers en uitzendkrachten. Daarom verbiedt het bedrijf, in overeenstemming met het EEO/AA- en Intimidation Free Workplace-beleid, het gebruik van computers en het e-mailsysteem op manieren die storend, beledigend voor anderen of schadelijk voor de moraal zijn. Gegevens die via het internet worden samengesteld, verzonden, geopend of ontvangen, mogen geen inhoud bevatten die als discriminerend, beledigend, obsceen, bedreigend, intimiderend, intimiderend of storend voor iemand anders kan worden beschouwd.

Andere verboden toepassingen van communicatiesystemen

• Ongeautoriseerd gebruik van het communicatiesysteem van een ander of van apparatuur, gereedschap of voertuigen die ter beschikking zijn gesteld om taken uit te voeren.
• Het verzenden of doorsturen van een bericht dat de identiteit van de afzender maskeert of verkeerd voorstelt.
• Communicatie verzenden voor persoonlijk gewin.
• Verzenden van vertrouwelijk materiaal of materiaal uit bedrijfsgeheimen naar onbevoegd personeel of naar derden.
• Het verzenden van kettingbrieven of massale distributie van niet-zakelijke informatie.
• Communicatiesystemen mogen niet worden gebruikt voor verzoeken die niet gerelateerd zijn aan het werk.
• Het publiceren, verzenden, downloaden of plaatsen van lasterlijke informatie of opmerkingen.
• Het publiceren, verzenden, downloaden of publiceren van informatie of intellectuele eigendom van het bedrijf of van derden in strijd met de intellectuele eigendomsrechten van het bedrijf of een derde partij.
• Afbeeldingen, tekst of andere pagina-inhoud gebruiken in strijd met een copyrightvermelding.
• Het aangaan van ongeoorloofde elektronische overeenkomsten namens het bedrijf.
• Gebruik voor illegale of criminele doeleinden.
• Onbevoegd gebruik van de communicatiesystemen van het bedrijf toestaan.
• Automatisch doorsturen van e-mails en andere communicatie tussen zakelijke en persoonlijke communicatiesystemen.
• Gebruik van elektronische communicatie voor kansspelen.
• Gebruik van elektronische communicatie voor politieke lobby, tenzij Siemens daarvoor toestemming heeft gegeven.

Deze lijst is niet allesomvattend en is bedoeld om een representatief beeld te geven van de soorten activiteiten die kunnen leiden tot uw vrijlating van Siemens-opdrachten.

INFORMATIEMIDDELEN EN VERTROUWELIJKE INFORMATIE

Informatie is een troef van Siemens die essentieel is voor het opbouwen van concurrentievoordeel, voor de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten, of voor het verzamelen en rapporteren van nauwkeurige gegevens. Voor zover u Siemens-informatie wordt toevertrouwd of ervan op de hoogte bent, bent u verplicht om misbruik, diefstal, fraude of ongepaste openbaarmaking ervan te voorkomen. U moet uiterst voorzichtig zijn bij het behandelen, bespreken of doorgeven van gevoelige of vertrouwelijke informatie die gevolgen kan hebben voor Siemens, zijn werknemers, de klanten van Siemens, het bedrijfsleven of het grote publiek. De openbaarmaking van financiële informatie kan van invloed zijn op zakelijke overeenkomsten of relaties, technische ontwikkelingen, rechtszaken, belangrijke wijzigingen in het management of andere belangrijke ontwikkelingen, en mogelijk ook in strijd zijn met de effectenwetgeving. Alleen aangewezen woordvoerders van Siemens zijn bevoegd om dergelijke informatie vrij te geven. Bovendien kan andere informatie worden beschermd tegen openbaarmaking door aan Siemens gelieerde bedrijven aan niet-gereguleerde dochterondernemingen van Siemens of aan andere personen. De partnerregels voor elk toepasselijk rechtsgebied moeten worden geraadpleegd voordat informatie wordt vrijgegeven aan een niet-gereglementeerde dochteronderneming of aan een andere persoon.

„Handel met voorkennis” betekent het gebruik van vertrouwelijke informatie over Siemens of een ander bedrijf, zoals een klant of leverancier, om oneerlijk voordeel te behalen bij de aankoop of verkoop van aandelen of andere effecten. Het omvat „fooien”, waarbij de insider informatie verstrekt aan iemand anders die er iets mee handelt. Dit omvat alle informatie die van invloed kan zijn op de beslissing van een investeerder om de effecten van een bedrijf te kopen, te verkopen of aan te houden, of die de algemene mix van openbaar beschikbare informatie over een bedrijf verandert. Handel met voorkennis is zowel illegaal als onethisch, en u mag zich daar niet mee bezighouden of anderen daarbij helpen.

Bovendien mag vertrouwelijke en/of bedrijfseigen informatie over klanten van Siemens niet worden gepubliceerd of anderszins worden vrijgegeven aan derden, met inbegrip van niet-gereguleerde filialen, zonder toestemming van Siemens en haar klanten of zoals toegestaan op grond van toepasselijke wet- en regelgeving. Een individu, zoals een uitzendkracht, is gevrijwaard van aansprakelijkheid voor de vertrouwelijke bekendmaking van bedrijfsgeheimen (i) aan een overheidsinstantie om een vermoedelijke overtreding van de wet te melden, of (ii) aan een rechtbank, als de persoon voldoet aan de Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833 (b).

BEHEER EN BEWARING VAN DOSSIERS

Nauwkeurige, betrouwbare informatie is van cruciaal belang voor de financiële gezondheid van het bedrijf en is noodzakelijk om de transacties van het bedrijf eerlijk weer te geven. U moet bedrijfsdossiers en andere essentiële gegevens beheren en beschermen in overeenstemming met het beleid van de Vennootschap inzake archiefbeheer en -bewaring.

VASTGOED VAN SIEMENS

U bent verantwoordelijk voor de bescherming van alle eigendommen van Siemens die door u worden gebruikt tegen diefstal, fraude, ongeoorloofd persoonlijk gebruik en nalatig misbruik. Siemens eigendom omvat, maar is niet beperkt tot, gereedschappen, materialen, benodigdheden, apparatuur, software, handelsgeheimen, elektronische opslagapparaten en diensten die u als uitzendkracht levert. Hieronder vallen ook handelsmerken of uitvindingen die zijn gemaakt met behulp van faciliteiten of middelen van Siemens, en auteursrechtelijk beschermde werken die zijn gemaakt in opdracht of met gebruikmaking van faciliteiten of middelen van Siemens. Misbruik of diefstal van eigendommen van Siemens of de openbaarmaking van bedrijfsgeheimen of andere vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie van Siemens heeft gevolgen voor de winstgevendheid van het bedrijf en wordt niet getolereerd.

PREVENTIE VAN INTIMIDATIE, DISCRIMINATIE EN REPRESAILLES

Siemens streeft ernaar een werkomgeving te bieden die wederzijds respect bevordert en die vrij is van discriminatie, intimidatie of pesterijen op grond van ras, huidskleur, geloof, religie, nationale herkomst, burgerlijke staat, afkomst, geslacht, leeftijd, lichamelijke of geestelijke handicap, burgerlijke staat, gezinsverantwoordelijkheden, zwangerschap, genetische informatie, seksuele geaardheid, geslachtsuitdrukking, geslachtsidentiteit, transgender, geslachtsstereotypering en beschermde veteranen- of militaire status of andere kenmerken die beschermd worden door federale, staats- of lokale wetgeving.

Siemens staat geen discriminatie, intimidatie of pesterijen door werknemers of anderen op de werkplek toe. Verder tolereert Siemens geen seksuele of andere vormen van intimidatie van haar werknemers of anderen door werknemers, verkopers, aannemers of ander niet-Siemens personeel en zal zij passende maatregelen nemen.

De meest flagrante vorm van seksuele intimidatie doet zich voor wanneer iemand in een invloedrijke of gezaghebbende positie zijn of haar positie gebruikt om seksuele gunsten te vragen of te eisen in ruil voor werkgerelateerde voordelen.

Andere vormen van seksuele intimidatie kunnen worden gepleegd door iedereen die aanwezig is in de werkomgeving, met inbegrip van collega's, klanten, verkopers, uitzendkrachten of aannemers op het terrein van Siemens of locaties van klanten.

Ongewenste verbale opmerkingen of fysieke handelingen van seksuele aard kunnen een vorm van seksuele intimidatie zijn als ze een vijandige, intimiderende of beledigende werkomgeving creëren. Voorbeelden hiervan zijn ongewenste seksuele avances, openlijke uitingen van genegenheid, vertrouwdheid, ongewenst commentaar over iemands kleding, lichaam of persoonlijke leven, het gebruik van beledigende bijnamen of koosnaampjes, beledigende grappen en seksuele toespelingen, of het tonen van seksueel expliciet of suggestief materiaal. Dit soort gedrag is volstrekt onaanvaardbaar op de werkplek.

Andere vormen van verboden intimidatie zijn denigrerende of vulgaire opmerkingen, zowel mondeling als schriftelijk, over iemands ras, etniciteit, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, afkomst, leeftijd, burgerlijke staat, lichamelijke of geestelijke handicap of veteranenstatus. Andere voorbeelden zijn vulgaire taal, grappen, toespelingen, foto's, afbeeldingen, gedrukt materiaal of e-mailcommentaren die als beledigend of vernederend kunnen worden beschouwd, evenals bedreigende opmerkingen, intimidatie of beledigingen.

Een daad van vergelding of discriminatie tegen iemand die een klacht indient of een incident meldt of meewerkt aan een onderzoek naar discriminatie of intimidatie is verboden. Niemand zal worden gestraft voor het melden van dergelijk gedrag of het te goeder trouw meewerken aan een onderzoek naar een melding van discriminatie of intimidatie. Vergelding is een ernstige schending van dit beleid en moet ook onmiddellijk worden gemeld. Een persoon die een daad van vergelding heeft ondernomen tegen iemand die een melding heeft gedaan of heeft meegewerkt aan het onderzoek naar een melding van discriminatie of intimidatie, zal worden onderworpen aan dezelfde sancties die hieronder worden beschreven.

Aan personen die discriminatie of intimidatie hebben gepleegd of aangemoedigd, zullen disciplinaire maatregelen worden opgelegd, tot en met ontslag.

Als u van mening bent dat u getuige bent geweest van of ervaring hebt met een overtreding van dit of een ander beleid, dient u het incident onmiddellijk te melden aan de werkgever van uw uitzendbureau.DRUGS, ALCOHOL, TABAK, VUURWAPENS EN ANDERE WAPENS

Siemens zet zich in voor een veilige, zekere, gezonde en productieve werkomgeving. De vervaardiging, het gebruik, de distributie, de verkoop of het bezit van gereguleerde stoffen, illegale drugs of drugsbenodigdheden is niet toegestaan op het terrein van Siemens of tijdens het zakendoen voor Siemens. Het gebruik van alcohol is niet toegestaan op het terrein van Siemens.

Alle uitzendkrachten moeten geschikt zijn voor hun taak. Siemens kan vragen om een drugs-/alcoholonderzoek uit te voeren via uw werkgever, op grond van een redelijke verdenking of voor onderzoek na een ongeval, zoals wettelijk is toegestaan. Het legaal gebruik of bezit van voorgeschreven of vrij verkrijgbare geneesmiddelen op een Siemens-werklocatie is enkel toegestaan indien dit gebruik of bezit geen afbreuk doet aan het vermogen van de werknemer om de essentiële functies van de functie veilig uit te voeren. Siemens erkent dat lokale wetten afwijkende praktijken kunnen vereisen en zal zich aanpassen aan wettelijke verschillen zoals vereist door staats- en lokale wetten

Om een gezonde werkomgeving te bieden aan alle werknemers, is roken niet toegestaan binnen de beperkte gebieden van Siemens.

Vuurwapens, wapens en andere gevaarlijke of gevaarlijke apparaten of stoffen zijn verboden op de terreinen van Siemens, met inbegrip van gebouwen, parkeerplaatsen en voertuigen, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Siemens behoudt zich het recht voor om gepaste maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat haar vestigingen vrij zijn van dergelijke voorwerpen, met inbegrip van het doorzoeken van kluisjes, aktetassen, handtassen, rugzakken en voertuigen. Uitzendkrachten moeten hieraan meewerken.GEWELD OP DE WERKPLEK

Siemens zet zich in voor een veilige werkomgeving voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is. Gewelddadig of bedreigend gedrag op de werkplek is ontoelaatbaar en zal onmiddellijk en gepast worden aangepakt. Geweld op de werkplek wordt gedefinieerd als een directe of impliciete bedreiging, een opzettelijke handeling of ander onredelijk gedrag dat angst, vijandigheid, intimidatie of andere vrees voor schade bij een andere persoon teweegbrengt. Bedreigingen, bedreigend gedrag of gewelddaden uitgevoerd op of buiten het terrein van Siemens tijdens het uitvoeren van officiële Siemens-zaken, of die op enigerlei wijze verband houden met iemands werk bij Siemens, vormen een inbreuk op dit beleid. Bedreigingen buiten het bedrijfsterrein omvatten, maar zijn niet beperkt tot, bedreigingen per telefoon, fax, elektronische of gewone post of enig ander communicatiemedium.

Werknemers die op de werkplek zijn aangevallen of bedreigd of die op de hoogte zijn van geweld of bedreigingen aan het adres van andere werknemers, moeten de situatie onmiddellijk melden aan hun directe leidinggevende, de veiligheidsvertegenwoordiger op de werkplek, de personeelsvertegenwoordiger of de MSP-vertegenwoordiger. Als dergelijk geweld plaatsvindt of als u denkt dat er onmiddellijk gevaar dreigt, breng uzelf dan niet in gevaar; bel onmiddellijk de politie via 911 en meld de zaak zo snel mogelijk daarna aan uw directe leidinggevende, de veiligheidsvertegenwoordiger op de werkplek, de personeelsvertegenwoordiger of de MSP-vertegenwoordiger.

VERBONDENHEID

Bij Siemens streven we naar een werkomgeving waarin verschillende perspectieven en ervaringen worden gewaardeerd — omdat dit innovatie, groei en betere resultaten voor onze klanten stimuleert. We zetten ons in voor het samenstellen van diverse teams, het creëren van een sterk gevoel van verbondenheid en het waarborgen van een inclusieve omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en succes kan boeken.

Siemens USA streeft ernaar ervoor te zorgen dat iedereen met wie we zaken doen zich elke dag, bij elke transactie, vrij voelt om zichzelf te zijn. Want alleen als mensen zich thuis voelen, kunnen we technologie met een doel ontwikkelen. Een bedrijf kan pas echt succesvol zijn als het iedereen omarmt en betrekt. #BelongingTransforms

MILIEU

Wij verwachten van uitzendkrachten, zoals uzelf, dat zij hun werk op een milieubewuste manier uitvoeren. Milieuwetten, -voorschriften en -verordeningen hebben invloed op vele aspecten van de bedrijfsvoering bij Siemens, waaronder gevaarlijke en giftige stoffen, lucht- en wateremissies en afvalverwerking. Siemens zet zich in voor de naleving van milieuregels en verwacht van u dat u zich in uw dagelijkse werkzaamheden persoonlijk bewust houdt van de juiste milieuprocedures en dat u eventuele problemen met betrekking tot de naleving van milieuregels meldt aan uw uitzendbureau of een vertegenwoordiger van MSP.

GEZONDHEID EN VEILIGHEID

Een uitstekend gezondheids- en veiligheidsbeleid vormt een van onze kernwaarden. Wij zijn ervan overtuigd dat alle arbeidsongevallen te voorkomen zijn. Van u wordt verwacht dat u zorgt voor veilige en gezonde werkomstandigheden, dat u zich houdt aan de veiligheidsvoorschriften van uw opdracht en dat u onveilige handelingen, gevaarlijke situaties of mogelijke overtredingen van de wet meldt aan uw werkgever (het uitzendbureau), zodat deze het desbetreffende managementpersoneel van Siemens hiervan op de hoogte kan stellen. Siemens verbiedt tevens elke vorm van vergelding of discriminatie tegen personen die veiligheidsproblemen en/of gezondheidskwesties melden.

Uitzendkrachten zijn verplicht om de door het bedrijf verstrekte veiligheidsbadges duidelijk zichtbaar te dragen wanneer zij zich in de gebouwen van Siemens bevinden. Het dragen van de badges en het op verzoek tonen ervan is een voorwaarde voor een tijdelijke aanstelling bij Siemens.
Als u voor uw tijdelijke functie voor het bedrijf moet rijden, wordt van u verwacht dat u veilig rijdt en zich houdt aan de relevante nationale wetgeving met betrekking tot het gebruik van mobiele telefoons en soortgelijke apparaten.

Bijgevolg mogen uitzendkrachten tijdens het rijden alleen mobiele telefoons gebruiken als ze een handsfree-set gebruiken, tenzij dit gebruik bij wet verboden is, of wanneer het voertuig veilig buiten de rijbaan is geparkeerd. Het gebruik van elk communicatieapparaat dat in de hand wordt gehouden, waaronder mobiele telefoons, beeldschermen, personal digital assistants (PDA's), semafoons en andere draadloze apparaten met beeldschermen die niet in overeenstemming zijn met het beleid van Siemens, is ten strengste verboden. Bestuurders zijn te allen tijde verplicht om alle federale, staats- en lokale wetten en voorschriften inzake motorvoertuigen te kennen en na te leven met betrekking tot het besturen van bedrijfsvoertuigen, huurauto’s of persoonlijke voertuigen tijdens het uitvoeren van werkzaamheden voor het bedrijf.

SPECIFIEKE REGELGEVING VOOR CALIFORNIË
___________________________________

Maaltijd- en rustpauzes in CaliforniëAls u werkzaamheden voor Siemens verricht op een Siemens-locatie in Californië, biedt Siemens niet-vrijgestelde uitzendkrachten betaalde pauzes van 10 minuten, zoals vereist door de Californische wetgeving. Het aantal pauzes is als volgt:

• Niet vrijgestelde werknemers met een tijdelijke aanstelling en die tussen 3½ en 6 uur werken, hebben recht op één rustpauze.
• Niet vrijgestelde werknemers met een tijdelijke aanstelling en meer dan 6 en maximaal 10 uur werken, hebben recht op twee rustpauzes.
• Niet vrijgestelde werknemers met een tijdelijke aanstelling en die meer dan 10 en maximaal 14 uur werken, hebben recht op drie rustpauzes.

Als u werkzaamheden voor Siemens verricht op een Siemens-locatie in Californië, zorgt Siemens er ook voor dat tijdelijke werknemers in niet-vrijgestelde functies een verplichte, onbetaalde en ononderbroken lunchpauze van 30 minuten krijgen, in overeenstemming met de Californische wetgeving.

• Niet vrijgestelde werknemers met een tijdelijke aanstelling en tussen nul en vijf uur werken, hebben geen recht op een maaltijdpauze.
• Niet vrijgestelde werknemers met een tijdelijke aanstelling en die meer dan 5 en maximaal 10 uur werken, hebben recht op één maaltijdpauze, maar werknemers die tijdens een dienst maximaal 6 uur of minder werken, kunnen ervoor kiezen af te zien van de maaltijdpauze door een ondertekende schriftelijke verklaring van afstand in te dienen bij hun werkgever (het uitzendbureau).
• Niet vrijgestelde werknemers met een tijdelijke aanstelling en deie meer dan 10 uur werken, hebben recht op twee maaltijdpauzes. Een werknemer die tijdens een dienst maximaal 12 uur werkt, kan echter afzien van de tweede maaltijdpauze door een ondertekende schriftelijke verklaring van afstand in te dienen bij zijn uitzendbureau, mits de eerste maaltijdpauze is opgenomen.

Anders is uw uitzendbureau verantwoordelijk voor het inroosteren en het toekennen van maaltijd- en rustpauzes, zoals wettelijk vereist.

Elke niet-vrijgestelde uitzendkracht die geen rust- of maaltijdpauze mag nemen of een rust- of maaltijdpauze heeft gemist, te kort heeft gehad of onderbroken, dient een “California Missed Rest Break and/or Meal Period Request Form“ in te vullen en dit uiterlijk aan het einde van de loonperiode in te dienen bij de directe leidinggevende bij de uitzendorganisatie. Indien een uitzendkracht nalaat een aanvraagformulier in te dienen, wordt aangenomen dat de rust- en maaltijdpauzes zijn verstrekt zoals wettelijk vereist.