GEDRAGSCODE

Siemens richtlijnen voor zakelijk gedrag --

Integriteit vormt de leidraad voor ons gedrag ten aanzien van onze zakenpartners, collega's, aandeelhouders, tijdelijk personeel en het grote publiek.

Het publieke imago van Siemens wordt in belangrijke mate bepaald door ons handelen en door de manier waarop ieder van ons zich presenteert en zich gedraagt. Iedereen is er verantwoordelijk voor dat Siemens wereldwijd zijn maatschappelijk verantwoord ondernemen nakomt.

U bent een werknemer die door uw werkgever, een leverancier die tijdelijk personeel aanbiedt („Staffing Company”) via het programma voor tijdelijk personeelsbeheer van TAPFIN („MSP”), is aangesteld om diensten voor Siemens („Siemens” of „Klant”) uit te voeren op tijdelijke of voorwaardelijke basis („Tijdelijke werknemer”). Ook al bent u een werknemer van Staffing Company en geen werknemer van Siemens, u bent verplicht om alle toepasselijke beleidsregels en procedures van Siemens na te leven wanneer u diensten verleent voor die klant.

Het doel van deze gedragscode voor niet-werknemers, toegewezen aan de Flex-Het Force-programma („Gedragscode voor niet-werknemers”) is bedoeld om:

• Geef informatie over de algemene filosofie van Siemens
• Vat belangrijke aspecten van het bedrijfsbeleid van Siemens samen met betrekking tot ethische verwachtingen en verplichtingen, en
• Vermeld verwijzingen naar belangrijke beleidsregels van Siemens die op u van toepassing zijn.

De gedragscode voor niet-werknemers is van toepassing op iedereen die voor Siemens werkt of deze vertegenwoordigt. De gedragscode voor niet-werknemers weerspiegelt de compromisloze toewijding van Siemens om te doen wat legaal en ethisch is in alle aspecten van zijn transacties. Uw volledige begrip van en toewijding aan het beleid, de principes en het nalevingssysteem van Siemens zijn van cruciaal belang. Als u zich niet aan dit beleid houdt, kan dat ertoe leiden dat u ontslagen wordt van opdrachten van Siemens.

Zoals in dit document wordt gebruikt, verwijst de term „Siemens” naar Siemens en al zijn dochterondernemingen en filialen. Niets in dit document mag zo worden uitgelegd dat u een werknemer bent van Siemens of een van zijn dochterondernemingen of filialen. Verder gelden de voorwaarden van uw opdracht bij Siemens niet (i) een arbeidsovereenkomst of andere arbeidsrelatie met Siemens aangaan, of (ii) ervoor zorgen dat u in aanmerking komt voor personeelsbeloningen of programma's die door Siemens worden gesponsord.

Als uitzendkracht die bij Siemens wordt aangesteld, moet u zich gedragen volgens de hoogste ethische en wettelijke normen. Het maakt deel uit van uw verantwoordelijkheid om te voldoen aan alle toepasselijke wetten, regels, normen en principes die zijn opgenomen in of waarnaar wordt verwezen in deze gedragscode voor niet-werknemers.

U bent verantwoordelijk voor de kennis van alle onderdelen van deze gedragscode voor niet-werknemers. Afzonderlijke entiteiten of groepen binnen Siemens kunnen in de toekomst aanvullende of herziene beleidsregels en nalevingsprogramma's invoeren. Dit beleid, deze procedures of programma's zullen over het algemeen aanvullende richtlijnen bieden.

Siemens is vastbesloten zijn beleid voortdurend te herzien en, indien nodig, passende wijzigingen aan te brengen. Omdat de bepalingen van de gedragscode voor niet-werknemers op elk moment kunnen worden gewijzigd. Onder voorbehoud van periodieke updates vervangt deze gedragscode van Siemens voor niet-werknemers alle andere codes, beleidsregels of verbale verklaringen waar er inconsistenties bestaan.

U mag anderen niet helpen — bij Siemens of bij derden — om de wet te overtreden. U moet zich gedragen in overeenstemming met deze gedragscode voor niet-werknemers en ervoor zorgen dat anderen zich daarnaar gedragen. Consultants en agenten mogen niet worden ingeschakeld om iets illegaals of ongepasts te doen. Wat Siemens wettelijk niet direct of indirect kan doen, zal het niet via een andere partij doen. Alle leveranciers, aannemers en consultants moeten zich in opdracht van Siemens gedragen op een manier die in overeenstemming is met deze gedragscode voor niet-werknemers.

Als voorwaarde voor een aanstelling bij Siemens, u moet erkennen dat u het gelezen en begrepen hebt deze gedragscode voor niet-werknemers, dat u ermee instemt zich te houden aan zowel de letter als de geest van de bepalingen, nu en in de toekomst, en dat u geen daadwerkelijke of potentiële belangenconflicten hebt.

Als u enige reden hebt om aan te nemen dat er een reëel of potentieel belangenconflict is, moet u onmiddellijk de werkgever van uw Staffing Company of een vertegenwoordiger van MSP Solutions op de hoogte stellen.

Tijdens uw tijdelijke opdracht bij Siemens is het uw verantwoordelijkheid om te voldoen aan de wettelijke vereisten en bedrijfsvereisten van Siemens. Bovendien moet u overal in Siemens alert zijn op mogelijke overtredingen van het compliancesysteem. Als u te goeder trouw van mening bent dat er een illegale actie of een schending van deze gedragscode voor niet-werknemers, een Siemens-beleid of andere werkpraktijken heeft plaatsgevonden, moet u dergelijke overtredingen onmiddellijk melden naar de werkgever van uw uitzendbedrijf of een MSP-vertegenwoordiger.

U kunt ook op elk moment van de dag of nacht, waar ook ter wereld, een probleem met de naleving melden bij de compliance-helpdesk „Vertel het ons”, op een veilige, vertrouwelijke en indien gewenst anonieme manier. Het telefoonnummer „Vertel het ons” is: 1-855-303-9798.

Als u zich zorgen maakt over de betrokkenheid van een werknemer van Siemens, waaronder gedrag of conflicten van werknemers, intimidatie van welke aard dan ook, waaronder discriminatie, beleidsschendingen of veiligheidsproblemen, kunt u ook contact opnemen met „Share with AskHR” door te bellen naar 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Werknemers die op het werk zijn mishandeld of het slachtoffer zijn geworden van bedreigingen van welke aard dan ook, of die kennis hebben van geweld of bedreigingen tegen anderen op het werk, moeten de situatie onmiddellijk melden aan hun directe leidinggevende van het uitzendbedrijf, hun veiligheidsvertegenwoordiger op de werkplek, de personeelsvertegenwoordiger of de MSP-vertegenwoordiger. Als dergelijk geweld zich voordoet of als u denkt dat er onmiddellijk gevaar bestaat, breng uzelf dan niet in gevaar; bel onmiddellijk de politie op 911 en meld de zaak zo snel mogelijk aan uw directe leidinggevende van het uitzendbedrijf, hun veiligheidsvertegenwoordiger op de werkplek, de personeelsvertegenwoordiger of MSP-vertegenwoordiger.

Als u twijfelt of zich zorgen maakt over de juiste rapportageprocedure of over uw nalevingsverplichtingen, vraag dan de werkgever van uw uitzendbedrijf of een MSP-vertegenwoordiger om meer specifieke instructies. U moet uw probleem zo duidelijk en bondig mogelijk omschrijven door de volgende vragen te beantwoorden:

• Wie of wat is de zorg?
• Wanneer kwam het probleem voor het eerst ter sprake?
• Waar heeft de situatie zich voorgedaan?

ZAKELIJK GEDRAG

BOEKHOUDING EN FACTURATIE

Siemens is verplicht om boeken, dossiers en rekeningen redelijk gedetailleerd bij te houden, zodat alle transacties nauwkeurig en eerlijk worden weergegeven.

U moet ervoor zorgen dat u geen valse, onnauwkeurige of onvolledige boekingen maakt of helpt bij het invoeren van onkostenrekeningen, facturen, rekeningen of boekhoudboeken of dossiers van een Siemens-bedrijf. U mag in geen enkel land een geheime of geheime rekening, fonds of activa openen of onderhouden namens een Siemens-bedrijf. U mag geen valse of misleidende verklaringen afleggen aan, of informatie verbergen voor, het boekhoud- en controlepersoneel van een Siemens-bedrijf of een onafhankelijk accountantskantoor dat door een Siemens-bedrijf wordt beheerd.

ANTICORRUPTIE

Siemens concurreert eerlijk om bestellingen op basis van de kwaliteit en prijs van onze innovatieve producten en diensten, niet door anderen ongepaste voordelen te bieden. Daarom mag u niet, direct of indirect, het geven van geld of iets anders van waarde aanbieden, beloven, toekennen of autoriseren aan een overheidsfunctionaris of particuliere commerciële tegenpartij in het kader van een zakelijke transactie, om invloed uit te oefenen op officiële acties of om een oneigenlijk voordeel te verkrijgen.

U mag uw functie als uitzendkracht niet gebruiken om een uitkering te vragen, te eisen, te aanvaarden, te verkrijgen of te krijgen. Dit is niet van toepassing op de aanvaarding van occasionele geschenken met een puur symbolische waarde of maaltijden of amusement van redelijke waarde die in overeenstemming zijn met de plaatselijke gebruiken en praktijken en het beleid van Siemens. Alle andere geschenken, maaltijden of amusement moeten worden geweigerd.

ANTITRUST

We steunen en houden ons volledig aan de wetgeving inzake antitrust- en eerlijke handelspraktijken. Overtredingen van deze wetten kunnen plaatsvinden als een vertegenwoordiger van het bedrijf zich bezighoudt met oneerlijke prijspraktijken, oneerlijke marketingpraktijken of een verkeerde voorstelling van de producten en diensten van Siemens of zijn concurrenten.

BELANGENVERSTRENGELING

Siemens respecteert uw privacy bij uw persoonlijke activiteiten en financiële zaken, maar u bent verplicht om in het belang van Siemens te handelen en uw plichten en verplichtingen jegens Siemens na te komen. U mag zich niet bezighouden met activiteiten die een conflict veroorzaken tussen uw belangen of die van anderen aan de ene kant en uw verplichting om in het belang van Siemens te handelen aan de andere kant.

Dit kan het volgende omvatten:

• Ander werk of andere diensten die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om voor Siemens te werken, of uw vermogen om uw uiterste best te doen voor het bedrijf of haar bedrijfsdoelstellingen;
• U, of uw directe familie, hebt een aanzienlijk financieel belang in een organisatie die concurreert met Siemens of een zakelijke relatie heeft met Siemens;
• Om het even welk bedrijf van Siemens een zakelijke kans ontnemen;
• Uw functie als uitzendkracht gebruiken om een derde een ongepaste uitkering of toegang tot bedrijfsinformatie te geven;
• Uw omgang, in het kader van uw normale taken, met uw echtgenoot of een direct familielid die optreedt voor een organisatie die concurreert met Siemens of een zakelijke relatie heeft met Siemens.

U mag niet direct of indirect financiële giften of betalingen (ongeacht het bedrag) of niet-geldelijke giften van meer dan $50,00 aanvragen of accepteren van een persoon, bedrijf of andere entiteit die zaken doet of wil doen met een Siemens-bedrijf. Dit omvat alle diensten, reizen of leningen tegen voorwaarden die gunstiger zijn dan die welke in het algemeen aan het publiek worden aangeboden.

U hebt de plicht om alle feitelijke of potentiële belangenconflicten, evenals situaties die als een belangenconflict kunnen worden beschouwd, tijdig te melden aan de werkgever van uw Staffing Company of een vertegenwoordiger van MSP Solutions, zodat kan worden vastgesteld of er sprake is van een belangenconflict.

INBREUK OP HET AUTEURSRECHT

De auteursrechtwetgeving verbiedt het ongeoorloofd gebruik, duplicatie of distributie van auteursrechtelijk beschermde werken, waaronder computersoftware, maar ook geschreven en elektronisch materiaal. Informatie of eigendommen die auteursrechtelijk beschermd zijn, mogen niet worden gereproduceerd voor persoonlijk of Siemensisch gebruik zonder de juiste toestemming van de eigenaar van het auteursrecht. Ongeautoriseerde duplicatie, gebruik of distributie van dergelijk materiaal, onder meer via e-mail, kan leiden tot wettelijke aansprakelijkheid voor inbreuk op het auteursrecht.

BEDRIJFSCOMMUNICATIE

Alle mediavragen moeten worden gericht aan de afdeling Corporate Communications. Specifiek personeel van het bedrijf is opgeleid en aangewezen om mediavragen te behandelen en om als woordvoerders van het bedrijf te fungeren. De vrijgave van bedrijfsinformatie, een verklaring van de functie van het bedrijf of verzoeken om interviews moet vooraf worden gecoördineerd met Corporate Communications.

SOCIALE MEDIA

„Sociale media” is de term die wordt gebruikt voor websites, online hulpmiddelen en interactieve communicatietechnologieën waarmee gebruikers met elkaar kunnen communiceren om informatie, meningen, kennis, foto's en interesses te delen. Voorbeelden van sociale media zijn onder meer webplatforms zoals blogs, prikborden, wiki's, sociale en professionele netwerkwebsites en sites voor het delen van inhoud. Op sociale media wordt vaak geen duidelijk onderscheid gemaakt tussen publiek en privé of tussen zakelijk en persoonlijk. Als bekend is dat een werknemer van een derde partij in opdracht van Siemens werkt, kan zijn of haar communicatie dus van invloed zijn op hoe aandeelhouders, klanten of het grote publiek over Siemens denken en hoe het bedrijf, de managers en collega's naar de werknemer kijken. Om deze reden moet een externe werknemer, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving,:

a. houd bij het plaatsen van een bericht rekening met de waarden en normen van Siemens;

b. weet dat uw activiteiten op sociale media, zelfs wanneer u berichten plaatst vanaf privéaccounts, mogelijk in strijd zijn met de Siemens richtlijnen voor zakelijk gedrag, andere bedrijfsbeleidsregels en de wet;

c. zich onthouden van het plaatsen of gebruiken van sociale media op een manier die in strijd zou zijn met lokale, regionale of buitenlandse wetten;

d. alleen bevoegde woordvoerders mogen namens Siemens spreken

e. zich onthouden van het gebruik van taal die op elke wettelijk erkende basis als vulgair, obsceen, bedreigend, intimiderend, intimiderend, lasterlijk of discriminerend kan worden beschouwd;

f. de producten of diensten van Siemens of de producten of diensten van zijn klanten, verkopers, partners of concurrenten niet in diskrediet brengen;

g. wees u bewust van wat uw berichten kunnen betekenen voor de reputatie van Siemens, en van de mogelijke belangenconflicten of andere mogelijke schendingen van het Siemens-beleid;

h. zich onthouden van berichten of activiteiten die de intellectuele eigendomsrechten van een persoon of entiteit zouden of kunnen schenden;

i. uw identiteit niet verhullen bij het plaatsen van goedkeuringen van Siemens-producten of -diensten;

j. de activiteiten op sociale media hebben mogelijk invloed op Siemens, maak duidelijk dat u namens ons spreekt en onze eigen persoonlijke opvattingen uitdrukt, niet die van Siemens. en

k. verzamel via de site geen informatie over andere gebruikers en schend of dreig daarmee de privacyrechten van gebruikers in geen enkel rechtsgebied te schenden of te dreigen te schenden.

ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE

Als uitzendkracht krijgt u mogelijk toegang tot de communicatie- en informatiesysteemhulpmiddelen van Siemens, waaronder, maar niet beperkt tot, computers, e-mail, voicemail, toegang tot internet en intranet, telefoons, voice-over-IP en mobiele apparaten. Het bedrijf maakt ook gebruik van toepassingen, sensoren en andere apparatuur voor het verzamelen, verzenden, uploaden/downloaden, opslaan, verzenden en ontvangen van gegevens, waaronder locatietracering, snelheid, gebruik, inactieve tijd en andere informatie over bedrijfsapparatuur, zoals computers, mobiele apparaten, toepassingen, identificatiekaarten, auto's, vrachtwagens, vorkheftrucks en andere gemotoriseerde en niet-gemotoriseerde apparatuur. Er mag geen privacy worden verwacht in de gebouwen van Siemens of bij het gebruik van computers, toepassingen voor mobiele apparaten, gereedschappen, apparatuur, technologie, netwerken, systemen of andere eigendommen, behalve zoals wettelijk vereist. Alle communicatiemiddelen moeten op een uiterst professionele en ethische manier worden gebruikt.

Zakelijk gebruik

Computers, computerbestanden, het e-mailsysteem en software die aan uitzendkrachten wordt geleverd, zijn eigendom van Siemens, bestemd voor zakelijk gebruik. U mag geen wachtwoord gebruiken, geen bestanden openen of opgeslagen communicatie ophalen zonder toestemming. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de bescherming van hun eigen wachtwoorden.

Incidenteel en incidenteel kortstondig gebruik van de communicatiesystemen is toegestaan, zowel tijdens, voor als na de normale kantooruren, zolang dat gebruik niet afleidt van de bedrijfsdoelstellingen en anderszins in overeenstemming is met alle toepasselijke beleidsregels van Siemens en federale, staats- en lokale wetten. Persoonlijk gebruik van de communicatiesystemen dat de effectiviteit van de communicatiesystemen belast of in gevaar brengt, is ten strengste verboden.

Toezicht

De apparatuur, diensten en technologie die beschikbaar zijn voor toegang tot het internet zijn te allen tijde eigendom van Siemens. Als zodanig behoudt Siemens zich het recht voor om internetverkeer en computergebruik te controleren en alle gegevens op te halen en te lezen die via onze online verbindingen zijn samengesteld, verzonden of ontvangen en opgeslagen op onze computersystemen, waaronder e-mail- en voicemailberichten, zowel van zakelijke als persoonlijke aard, of andere informatie die door de systemen van Siemens is vastgelegd, waaronder iemands persoonlijke e-mailaccount met wachtwoordbeveiliging en/of versleutelde documenten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Alle internetgegevens die via onze computercommunicatiesystemen worden samengesteld, verzonden of ontvangen, worden beschouwd als onderdeel van de officiële gegevens van het bedrijf en kunnen als zodanig worden bekendgemaakt aan wetshandhavingsinstanties of andere derden, zoals wettelijk vereist. U moet er altijd voor zorgen dat de bedrijfsinformatie in e-mailberichten op het internet en andere transmissies nauwkeurig, gepast, ethisch en rechtmatig is. Het bedrijf behoudt zich ook het recht voor om gegevens te verzamelen, te verzenden, te uploaden/downloaden, op te slaan, te analyseren, te verzenden en te ontvangen om de locatietracering van werknemers en door het bedrijf uitgegeven middelen te controleren en te evalueren, met inbegrip van maar niet beperkt tot snelheid, gebruik, inactieve tijd, energie-efficiëntie en andere informatie over mobiele apparaten en andere toepassingen, identificatiekaarten en apparatuur zoals auto's, vrachtwagens, vorkheftrucks en andere gemotoriseerde en niet-gemotoriseerde apparatuur, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Opname: privacybescherming en -beperkingen

Siemens zal geen audio- of videotelefoongesprekken opnemen of monitoren zonder de deelnemers hiervan op de hoogte te stellen, zoals wettelijk vereist, tenzij een rechtbank een dergelijke monitoring of opname uitdrukkelijk heeft goedgekeurd. De deelnemers moeten op de hoogte worden gebracht wanneer een gesprek wordt gevolgd of opgenomen met het oog op de evaluatie van de klantenservice, het beoordelen van de werklast of andere zakelijke doeleinden die wettelijk zijn toegestaan.

Het is uitzendkrachten verboden om gesprekken, netwerkbijeenkomsten of andere communicatie op te nemen zonder medeweten en toestemming van alle deelnemende partijen, of het nu gaat om bandrecorders, mobiele telefoons, computers, smartpen of een ander apparaat.

Siemens verwerkt en draagt personeelsinformatie over om zijn activiteiten uit te voeren en/of zoals wettelijk vereist. De bescherming van persoonlijke informatie is erg belangrijk voor Siemens, klanten en werknemers. De beveiliging en bescherming van persoonsgegevens is echter een gedeelde verantwoordelijkheid tussen Siemens en zijn uitzendkrachten, die een belangrijke rol spelen bij de bescherming van persoonlijke informatie.

Verbod op intimidatie, discriminerend en lasterlijk gebruik

Het bedrijf streeft naar een werkplek die vrij is van intimidatie en is gevoelig voor de diversiteit van zijn werknemers en uitzendkrachten. Daarom verbiedt het bedrijf, in overeenstemming met het EEO/AA- en Intimidation Free Workplace-beleid, het gebruik van computers en het e-mailsysteem op manieren die storend, beledigend voor anderen of schadelijk voor de moraal zijn. Gegevens die via het internet worden samengesteld, verzonden, geopend of ontvangen, mogen geen inhoud bevatten die als discriminerend, beledigend, obsceen, bedreigend, intimiderend, intimiderend of storend voor iemand anders kan worden beschouwd.

Andere verboden toepassingen van communicatiesystemen

• Ongeautoriseerd gebruik van het communicatiesysteem van een ander of van apparatuur, gereedschap of voertuigen die ter beschikking zijn gesteld om taken uit te voeren.
• Het verzenden of doorsturen van een bericht dat de identiteit van de afzender maskeert of verkeerd voorstelt.
• Communicatie verzenden voor persoonlijk gewin.
• Verzenden van vertrouwelijk materiaal of materiaal uit bedrijfsgeheimen naar onbevoegd personeel of naar derden.
• Het verzenden van kettingbrieven of massale distributie van niet-zakelijke informatie.
• Communicatiesystemen mogen niet worden gebruikt voor verzoeken die niet gerelateerd zijn aan het werk.
• Het publiceren, verzenden, downloaden of plaatsen van lasterlijke informatie of opmerkingen.
• Het publiceren, verzenden, downloaden of publiceren van informatie of intellectuele eigendom van het bedrijf of van derden in strijd met de intellectuele eigendomsrechten van het bedrijf of een derde partij.
• Afbeeldingen, tekst of andere pagina-inhoud gebruiken in strijd met een copyrightvermelding.
• Het aangaan van ongeoorloofde elektronische overeenkomsten namens het bedrijf.
• Gebruik voor illegale of criminele doeleinden.
• Onbevoegd gebruik van de communicatiesystemen van het bedrijf toestaan.
• Automatisch doorsturen van e-mails en andere communicatie tussen zakelijke en persoonlijke communicatiesystemen.
• Gebruik van elektronische communicatie voor kansspelen.
• Gebruik van elektronische communicatie voor politieke lobby, tenzij Siemens daarvoor toestemming heeft gegeven.

Deze lijst is niet allesomvattend en is bedoeld om een representatief beeld te geven van de soorten activiteiten die kunnen leiden tot uw vrijlating van Siemens-opdrachten.

INFORMATIEMIDDELEN EN VERTROUWELIJKE INFORMATIE

Informatie is een troef van Siemens die essentieel is voor het opbouwen van concurrentievoordeel, voor de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten, of voor het verzamelen en rapporteren van nauwkeurige gegevens. Voor zover u Siemens-informatie wordt toevertrouwd of ervan op de hoogte bent, bent u verplicht om misbruik, diefstal, fraude of ongepaste openbaarmaking ervan te voorkomen. U moet uiterst voorzichtig zijn bij het behandelen, bespreken of doorgeven van gevoelige of vertrouwelijke informatie die gevolgen kan hebben voor Siemens, zijn werknemers, de klanten van Siemens, het bedrijfsleven of het grote publiek. De openbaarmaking van financiële informatie kan van invloed zijn op zakelijke overeenkomsten of relaties, technische ontwikkelingen, rechtszaken, belangrijke wijzigingen in het management of andere belangrijke ontwikkelingen, en mogelijk ook in strijd zijn met de effectenwetgeving. Alleen aangewezen woordvoerders van Siemens zijn bevoegd om dergelijke informatie vrij te geven. Bovendien kan andere informatie worden beschermd tegen openbaarmaking door aan Siemens gelieerde bedrijven aan niet-gereguleerde dochterondernemingen van Siemens of aan andere personen. De partnerregels voor elk toepasselijk rechtsgebied moeten worden geraadpleegd voordat informatie wordt vrijgegeven aan een niet-gereglementeerde dochteronderneming of aan een andere persoon.

„Handel met voorkennis” betekent het gebruik van vertrouwelijke informatie over Siemens of een ander bedrijf, zoals een klant of leverancier, om oneerlijk voordeel te behalen bij de aankoop of verkoop van aandelen of andere effecten. Het omvat „fooien”, waarbij de insider informatie verstrekt aan iemand anders die er iets mee handelt. Dit omvat alle informatie die van invloed kan zijn op de beslissing van een investeerder om de effecten van een bedrijf te kopen, te verkopen of aan te houden, of die de algemene mix van openbaar beschikbare informatie over een bedrijf verandert. Handel met voorkennis is zowel illegaal als onethisch, en u mag zich daar niet mee bezighouden of anderen daarbij helpen.

Bovendien mag vertrouwelijke en/of bedrijfseigen informatie over klanten van Siemens niet worden gepubliceerd of anderszins worden vrijgegeven aan derden, met inbegrip van niet-gereguleerde filialen, zonder toestemming van Siemens en haar klanten of zoals toegestaan op grond van toepasselijke wet- en regelgeving. Een individu, zoals een uitzendkracht, is gevrijwaard van aansprakelijkheid voor de vertrouwelijke bekendmaking van bedrijfsgeheimen (i) aan een overheidsinstantie om een vermoedelijke overtreding van de wet te melden, of (ii) aan een rechtbank, als de persoon voldoet aan de Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833 (b).

BEHEER EN BEWARING VAN DOSSIERS

Nauwkeurige, betrouwbare informatie is van cruciaal belang voor de financiële gezondheid van het bedrijf en is noodzakelijk om de transacties van het bedrijf eerlijk weer te geven. U moet bedrijfsdossiers en andere essentiële gegevens beheren en beschermen in overeenstemming met het beleid van de Vennootschap inzake archiefbeheer en -bewaring.

VASTGOED VAN SIEMENS

U bent verantwoordelijk voor de bescherming van alle eigendommen van Siemens die door u worden gebruikt tegen diefstal, fraude, ongeoorloofd persoonlijk gebruik en nalatig misbruik. Siemens eigendom omvat, maar is niet beperkt tot, gereedschappen, materialen, benodigdheden, apparatuur, software, handelsgeheimen, elektronische opslagapparaten en diensten die u als uitzendkracht levert. Hieronder vallen ook handelsmerken of uitvindingen die zijn gemaakt met behulp van faciliteiten of middelen van Siemens, en auteursrechtelijk beschermde werken die zijn gemaakt in opdracht of met gebruikmaking van faciliteiten of middelen van Siemens. Misbruik of diefstal van eigendommen van Siemens of de openbaarmaking van bedrijfsgeheimen of andere vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie van Siemens heeft gevolgen voor de winstgevendheid van het bedrijf en wordt niet getolereerd.

INTIMIDATIE, DISCRIMINATIE EN PREVENTIE VAN VERGELDING

Siemens zet zich in voor een werkomgeving die wederzijds respect bevordert en die vrij is van discriminatie, intimidatie of intimidatie op basis van ras, huidskleur, geloofsovertuiging, religie, nationale afkomst, staatsburgerschap, afkomst, geslacht, leeftijd, lichamelijke of geestelijke handicap, burgerlijke staat, gezinsverantwoordelijkheden, zwangerschap, genetische informatie, seksuele geaardheid, genderexpressie, genderidentiteit, transgender, seksstereotypering en beschermde veteraan- of militaire status of andere kenmerken die door de federale overheid worden beschermd, staats- of lokale wetgeving.

Siemens zal discriminatie, intimidatie of intimidatie door zijn werknemers of anderen op het werk niet toestaan of goedkeuren. Verder tolereert Siemens geen seksuele of andere vormen van intimidatie van zijn werknemers of anderen door werknemers, verkopers, aannemers of ander personeel dat niet van Siemens is en zal passende maatregelen nemen.

De meest flagrante vorm van seksuele intimidatie doet zich voor wanneer iemand in een positie van invloed of autoriteit zijn of haar positie gebruikt om seksuele gunsten aan te vragen of te eisen in ruil voor arbeidsgerelateerde voordelen.

Andere vormen van seksuele intimidatie kunnen worden gepleegd door iedereen die aanwezig is in de werkomgeving, waaronder collega's, klanten, verkopers, uitzendkrachten of aannemers op de gebouwen van Siemens of op locaties van klanten.

Onwelkome verbale opmerkingen of fysieke handelingen van seksuele aard kunnen als seksuele intimidatie worden beschouwd als ze een vijandige, intimiderende of beledigende werkomgeving creëren. Voorbeelden hiervan zijn ongewenste seksuele toenadering, openlijke uitingen van genegenheid, vertrouwdheid, ongewenste opmerkingen over iemands kleding, lichaam of privéleven, het gebruik van beledigende bijnamen of uitingen van genegenheid, beledigende grappen en seksuele insinuaties, of het tonen van seksueel expliciet of suggestief materiaal. Dit soort gedrag is volstrekt onaanvaardbaar op de werkvloer.

Andere vormen van verboden intimidatie zijn onder meer denigrerende of vulgaire opmerkingen, mondeling of schriftelijk, over iemands ras, etniciteit, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, afkomst, leeftijd, burgerlijke staat, lichamelijke of geestelijke handicap of veteranenstatus. Andere voorbeelden zijn vulgair taalgebruik, grappen, insinuaties, foto's, afbeeldingen, gedrukt materiaal of opmerkingen via e-mail die als beledigend of vernederend kunnen worden beschouwd, maar ook bedreigende opmerkingen, intimidatie of beledigingen.

Het is verboden om een individu te vergelden of te discrimineren omdat hij een klacht heeft ingediend over of melding heeft gedaan van een incident of omdat hij meewerkt aan een onderzoek naar discriminatie of intimidatie. Niemand wordt gestraft voor het melden van dergelijk gedrag of voor zijn medewerking aan het onderzoek naar een melding van discriminatie of intimidatie. Vergelding is een ernstige overtreding van dit beleid en moet ook onmiddellijk worden gemeld. Elke persoon waarvan wordt vastgesteld dat hij wraak heeft genomen tegen iemand die aangifte heeft gedaan van of meewerkte aan het onderzoek naar een melding van discriminatie of intimidatie, zal worden onderworpen aan dezelfde sancties die hieronder worden uiteengezet.

Personen waarvan wordt vastgesteld dat ze discriminatie of intimidatie hebben gepleegd of aangemoedigd, zullen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met hun ontslag.

Als u van mening bent dat u getuige bent geweest van of getuige bent geweest van een overtreding van dit of een ander beleid, moet u het incident (en) onmiddellijk melden aan de werkgever van uw Staffing Company.DRUGS, ALCOHOL, TABAK, VUURWAPENS EN WAPENS

Siemens zet zich in voor een veilige, gezonde en productieve werkomgeving. De productie, het gebruik, de distributie, de verkoop of het bezit van gereguleerde stoffen, illegale drugs of drugsparafernalia is niet toegestaan in de gebouwen van Siemens of tijdens activiteiten van Siemens. Het gebruik van alcohol is niet toegestaan op het terrein van Siemens.

Alle tijdelijke werknemers moeten geschikt zijn voor hun functie. Siemens kan vragen dat een drugs-/alcoholonderzoek wordt uitgevoerd via de werkgever van uw uitzendbedrijf, voor zover dit wettelijk is toegestaan. Het legaal gebruik of bezit van voorgeschreven medicijnen of medicijnen zonder recept op een werkplek van Siemens is alleen toegestaan als dat gebruik of bezit geen afbreuk doet aan het vermogen van een werknemer om essentiële functies van zijn taken veilig uit te voeren. Siemens erkent dat lokale wetgeving verschillende praktijken kan vereisen en zal zich aanpassen om tegemoet te komen aan juridische verschillen, zoals vereist door nationale en lokale wetgeving

Om alle werknemers een gezonde werkomgeving te bieden, is roken in zones waar Siemens beperkt is, niet toegestaan.

Vuurwapens, wapens en andere gevaarlijke of gevaarlijke apparaten of stoffen zijn verboden in de gebouwen van Siemens, met inbegrip van gebouwen, parkeerplaatsen en voertuigen, voor zover toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving. Siemens behoudt zich het recht voor om passende maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat zijn gebouwen vrij zijn van dergelijke voorwerpen, waaronder het doorzoeken van kluisjes, aktetassen, portemonnees, rugzakken en voertuigen. Uitzendkrachten moeten in deze zaken meewerken. Als u dit niet doet, wordt uw opdracht beëindigd.GEWELD OP HET WERK

Siemens zet zich in om een veilige werkomgeving te bieden voor zover redelijkerwijs mogelijk is. Gewelddadig of bedreigend gedrag op het werk is niet toegestaan en zal snel en adequaat worden aangepakt. Geweld op het werk wordt gedefinieerd als elke directe of impliciete bedreiging, een opzettelijke handeling of ander onredelijk gedrag dat zou leiden tot angst, vijandigheid, intimidatie of andere zorg voor schade bij iemand anders. Bedreigingen, bedreigend gedrag of gewelddaden die op of buiten een pand van Siemens worden uitgevoerd terwijl u officiële zaken doet met Siemens, of die op enigerlei wijze verband houden met iemands werk met Siemens, zijn een schending van dit beleid. Bedreigingen van buitenaf omvatten, maar zijn niet beperkt tot, bedreigingen via telefoon, fax, elektronische of conventionele post of elk ander communicatiemedium. Dergelijk gedrag van uw kant kan leiden tot verwijdering uit en versperde toegang tot de gebouwen van Siemens, mogelijke arrestatie en vervolging, of elke andere actie die nodig wordt geacht.

Werknemers die op het werk zijn mishandeld of het slachtoffer zijn geworden van bedreigingen van welke aard dan ook, of die kennis hebben van geweld of bedreigingen tegen andere werknemers, moeten de situatie onmiddellijk melden aan hun directe leidinggevende, veiligheidsvertegenwoordiger op de werkplek, personeelsvertegenwoordiger of MSP-vertegenwoordiger. Als dergelijk geweld zich voordoet of als u denkt dat er onmiddellijk gevaar bestaat, breng uzelf dan niet in gevaar; bel onmiddellijk de politie op 911 en meld de zaak zo snel mogelijk aan uw directe leidinggevende, veiligheidsvertegenwoordiger op de werkplek, personeelsvertegenwoordiger of MSP-vertegenwoordiger.

BEHOREND

Bij Siemens streven we naar een werkplek die waarde hecht aan verschillende perspectieven en ervaringen — omdat dit innovatie, groei en betere resultaten voor onze klanten stimuleert. We zetten ons in om diverse teams samen te stellen, een sterk gevoel van saamhorigheid te creëren en te zorgen voor een inclusieve omgeving waarin iedereen kan gedijen en slagen.

Siemens USA streeft ernaar dat iedereen met wie we zaken doen zich vrij voelt om elke dag, bij elke transactie, zichzelf te zijn. Dat komt omdat erbij horen het mogelijk maakt om doelgericht technologie te creëren. Een bedrijf kan echt succesvol zijn als ze iedereen omvatten en erbij betrekken. #BelongingTransforms

MILIEU

We verwachten van uitzendkrachten, zoals u, dat ze uw werk op een milieubewuste manier uitvoeren. Milieuwetten, -voorschriften en -voorschriften zijn van invloed op vele aspecten van de activiteiten van Siemens, waaronder gevaarlijke en giftige materialen, lucht- en wateremissies en afvalverwerking. Siemens zet zich in voor de naleving van de milieuvoorschriften en verwacht van u dat u persoonlijk nauwgezet de juiste milieuprocedures volgt in uw dagelijkse werk en dat u eventuele problemen met de naleving van de milieuvoorschriften meldt aan de werkgever van uw uitzendbedrijf of een MSP-vertegenwoordiger.

GEZONDHEID EN VEILIGHEID

Uitstekend gezondheids- en veiligheidsbeheer is een kernwaarde van het bedrijf. Wij zijn van mening dat alle arbeidsongevallen voorkomen kunnen worden. Er wordt van u verwacht dat u veilige en gezonde werkomstandigheden handhaaft, dat u zich houdt aan de veiligheidspraktijken van uw opdracht en dat u alle onveilige handelingen, gevaarlijke omstandigheden of mogelijke wetsovertredingen meldt aan de werkgever van uw uitzendbedrijf, zodat deze het juiste managementpersoneel van Siemens op de hoogte kan stellen. Siemens verbiedt ook vergelding of discriminatie tegen personen voor het melden van veiligheids- en/of gezondheidsproblemen.

Uitzendkrachten zijn verplicht om veiligheidsbadges te dragen die door het bedrijf zijn uitgegeven en goed zichtbaar zijn wanneer ze zich in de fabrieken van Siemens bevinden. Het dragen of produceren van badges op verzoek is een voorwaarde voor een tijdelijke aanstelling bij Siemens.

Als uw tijdelijke functie vereist dat u voor bedrijfszaken rijdt, wordt van u verwacht dat u veilig rijdt en dat u zich houdt aan de relevante staatswetten met betrekking tot het gebruik van mobiele telefoons en soortgelijke apparaten.

Daarom mogen uitzendkrachten tijdens het rijden alleen mobiele telefoons gebruiken als ze een handsfree accessoire gebruiken, tenzij dit gebruik volgens de toepasselijke wetgeving verboden is, of wanneer het voertuig veilig buiten de rijstrook geparkeerd staat. Het gebruik van elk draagbaar communicatieapparaat, waaronder mobiele telefoons, visuele apparaten, persoonlijke digitale assistenten (PDA's), pagers en andere op beeld gebaseerde draadloze apparaten die niet in overeenstemming zijn met het beleid van Siemens, is ten strengste verboden. Chauffeurs moeten te allen tijde alle federale, provinciale en lokale wet- en regelgeving op het gebied van motorvoertuigen kennen en naleven met betrekking tot het gebruik van bedrijfsvoertuigen, huurauto's of persoonlijke voertuigen terwijl ze op zakenreis zijn.

SPECIFIEKE VOORSCHRIFTEN VOOR CALIFORNIË

___________________________________

Maaltijd en rustpauzes in CaliforniëAls Siemens op locatie op een locatie van Siemens in Californië werkt, biedt Siemens niet-vrijgestelde tijdelijke werknemers een betaalde rustpauze van 10 minuten, zoals vereist door de Californische wet. Het aantal ontvangen pauzes is als volgt:

• Uitzendkrachten die niet zijn vrijgesteld en die tussen de 3½ en 6 uur werken, hebben recht op één rustpauze.
• Uitzendkrachten die niet zijn vrijgesteld en die meer dan 6 en maximaal 10 uur werken, hebben recht op twee rustpauzes.
• Uitzendkrachten die niet zijn vrijgesteld en die meer dan 10 en maximaal 14 uur werken, hebben recht op drie rustpauzes.

Als Siemens op locatie op een locatie van Siemens in Californië werkt, biedt Siemens uitzendkrachten in niet-vrijgestelde functies ook een verplichte, onbetaalde, ononderbroken maaltijdpauze van 30 minuten, overeenkomstig de Californische wetgeving.

• Uitzendkrachten zonder vrijstelling die tussen nul en 5 uur werken, hebben geen recht op een maaltijdpauze.
• Uitzendkrachten die niet zijn vrijgesteld en die meer dan 5 en maximaal 10 uur werken, hebben recht op één maaltijdpauze, maar de werknemer die tijdens een ploegendienst tot 6 uur of minder werkt, kan ervoor kiezen om af te zien van de maaltijdperiode door een ondertekende schriftelijke ontheffing in te dienen bij de werkgever van de Staffing Company.
• Uitzendkrachten die niet zijn vrijgesteld en die meer dan 10 uur werken, hebben recht op twee maaltijdpauzes, maar de werknemer die tijdens een ploegendienst tot 12 uur of minder werkt, kan van de tweede maaltijdperiode afzien door een ondertekende schriftelijke ontheffing in te dienen bij de werkgever van de Staffing Company, op voorwaarde dat de eerste maaltijd is genomen.

Anders is de werkgever van uw uitzendbedrijf verantwoordelijk voor het plannen en verzorgen van maaltijden en rustpauzes, zoals wettelijk vereist.

Elke niet-vrijgestelde uitzendkracht die geen toestemming heeft of een gemiste, korte of onderbroken pauze of maaltijdpauze heeft, moet vóór het einde van de loonperiode een aanvraagformulier voor gemiste rustpauzes en/of maaltijden in Californië invullen en dit indienen bij de directe leidinggevende van de werkgever van de Staffing Company. Als een uitzendkracht geen aanvraagformulier indient, wordt aangenomen dat er voor maaltijden en rustpauzes is gezorgd, zoals wettelijk vereist.