Privacyverklaring zakenpartners
De bescherming van de veiligheid en privacy van uw persoonsgegevens is belangrijk voor Siemens. Daarom verwerkt Siemens (voor meer informatie over het bedrijf, zie de "Bedrijfsinformatie") persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en gegevensbeveiliging.
Categorieën van verwerkte persoonsgegevens, doel van de verwerking en rechtsgrondslag
Bij het bezoeken van websites, toepassingen of online tools van Siemens (elk een "Siemens Online Aanbod"), kan Siemens de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Persoonsgegevens die u actief en vrijwillig verstrekt via het Siemens Online Aanbod (bijv, ), met inbegrip van naam, e-mailadres, telefoonnummer, informatie die u hebt verstrekt als onderdeel van een ondersteuningsverzoek, opmerkingen of forumberichten, enzovoort; en
- Informatie die automatisch naar ons wordt verzonden door uw webbrowser of apparaat, zoals uw IP-adres, apparaattype, browsertype, verwijzende site, zijden waartoe u toegang hebt gehad tijdens uw bezoek, de datum en tijd van elk bezoekersverzoek.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om de diensten en functies van het Siemens Online Aanbod te leveren en om uw gebruik van het Siemens Online Aanbod te beheren;
- om uw identiteit te verifiëren (indien u zich bij het Siemens Online Aanbod hebt geregistreerd);
- om uw specifieke verzoeken te beantwoorden en uit te voeren; en
- als dit redelijkerwijs noodzakelijk is om de toepasselijke gebruiksvoorwaarden af te dwingen, om een rechtsvordering of verdediging in te stellen of in stand te houden, om fraude of andere illegale activiteiten te voorkomen, met inbegrip van aanvallen op de informatietechnologiesystemen van Siemens.
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de bovengenoemde doeleinden. Tenzij anders aangegeven, is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens artikel 6 (1) (b) of (f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of – indien expliciet door u verstrekt – uw toestemming (artikel 6 (1) (a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). Als Siemens de respectieve persoonsgegevens niet verzamelt, kan Siemens mogelijk niet voldoen aan de beschreven doeleinden.
Cookies - Wij kunnen cookies gebruiken binnen het online-aanbod van Siemens. Meer informatie over het gebruik van cookies door Siemens vindt u in ons Cookiebeleid. Het Cookiebeleid bevat ook informatie over de manier waarop u het gebruik van cookies en de verwerking van de door cookies verzamelde gegevens kunt blokkeren en hiertegen bezwaar kunt maken.
Links naar andere websites - Dit Privacybeleid is alleen van toepassing op het Online Aanbod van Siemens en niet op andere websites of toepassingen die door derden worden beheerd. Wij kunnen links aanbieden naar andere websites en toepassingen waarvan wij denken dat deze interessant voor u kunnen zijn. Siemens is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van dergelijke andere websites of toepassingen.
Categorieën verwerkte persoonsgegevens, doel van de verwerking en rechtsgrondslag
In het kader van de zakelijke relatie met Siemens kan Siemens de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken van contactpersonen bij onze klanten, leveranciers, verkopers en partners (elk een "zakenpartner"):
- Contactgegevens, zoals volledige naam, werkadres, telefoonnummer op het werk, mobiel telefoonnummer op het werk, faxnummer op het werk en e-mailadres op het werk;
- Betalingsgegevens, zoals gegevens die nodig zijn voor het verwerken van betalingen en fraudepreventie, waaronder creditcardnummers, beveiligingscodenummers en andere gerelateerde factuurgegevens;
- Andere informatie die noodzakelijkerwijs wordt verwerkt in een project of contractuele relatie met Siemens of die vrijwillig wordt verstrekt door de Zakenpartner, zoals geplaatste orders, gedane betalingen, verzoeken en projectmijlpalen;
- Informatie verzameld uit openbaar beschikbare bronnen, integriteitsdatabases en kredietbureaus; en
- Indien wettelijk vereist voor nalevingsonderzoeken van zakenpartners: informatie over relevante en significante rechtszaken of andere juridische procedures tegen Business Partners; en
Siemens kan de persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
- Communicatie met zakenpartners over producten, diensten en projecten van Siemens of zakenpartners, bijv. door te reageren op vragen over producten, diensten en projecten van Siemens of zakenpartners .bijv. door te reageren op vragen of verzoeken of door u technische informatie te verstrekken over aangeschafte producten;
- Plannen, uitvoeren en beheren van de (contractuele) relatie met Zakenpartners; bijv. door transacties en bestellingen van producten of diensten uit te voeren, betalingen te verwerken, boekhouding, auditing, facturering en incassoactiviteiten uit te voeren, verzendingen en leveringen te regelen, reparaties te faciliteren en ondersteunende diensten te verlenen;
- Het beheren en uitvoeren van klantenenquêtes, marketingcampagnes, marktanalyses, sweepstakes, prijsvragen of andere promotionele activiteiten of evenementen;
- Het onderhouden en beschermen van de veiligheid van onze producten, services en websites, het voorkomen en opsporen van veiligheidsbedreigingen, fraude of andere criminele of kwaadaardige activiteiten;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals verplichtingen tot het bijhouden van gegevens), exportcontrole en douane, verplichtingen tot het screenen van de naleving van zakenpartners (ter voorkoming van witteboorden- of witwasmisdrijven) en beleidsregels of industrienormen van Siemens; en
- Het oplossen van geschillen, het afdwingen van onze contractuele overeenkomsten en het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden, met inbegrip van de uitvoering van de respectieve (contractuele) relatie met zakenpartners. Tenzij anders aangegeven, is de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens artikel 6 (1) (b) of (f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of – indien expliciet verstrekt door Contacten Zakenpartners – de toestemming (artikel 6 (1) (a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). Indien Siemens de respectieve persoonsgegevens niet verzamelt, is het mogelijk dat Siemens niet voldoet aan de beschreven doeleinden.
Siemens mag persoonsgegevens overdragen aan andere Siemens bedrijven of derden, maar alleen indien en voor zover een dergelijke overdracht strikt noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden.
Indien wettelijk toegestaan, mag Siemens persoonsgegevens overdragen aan rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties of advocaten indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan de wet of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
Siemens geeft opdracht aan dienstverleners (zogenaamde gegevensverwerkers), zoals hosting- of IT-onderhoudsdienstverleners, die uitsluitend handelen in opdracht van Siemens en contractueel verplicht zijn te handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
De ontvangers van persoonsgegevens kunnen gevestigd zijn in landen buiten de Europese Economische Ruimte ("derde landen"), waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als de wetgeving van het thuisland van de desbetreffende persoon.
In dergelijke gevallen neemt Siemens maatregelen om passende en geschikte waarborgen te implementeren voor de bescherming van persoonsgegevens op andere manieren.
- Wij delen persoonsgegevens alleen met Siemens-bedrijven in derde landen als deze de Siemens Bindende bedrijfsregels ("BCR") voor de bescherming van persoonsgegevens hebben geïmplementeerd. Meer informatie over de Siemens BCR vindt u hier.
- Wij geven persoonsgegevens alleen door aan externe ontvangers in derde landen indien de desbetreffende ontvanger (i) EU Standaard Contractuele Clausules heeft afgesloten met Siemens, (ii) Bindende Bedrijfsregels heeft geïmplementeerd in zijn organisatie of (iii) – in het geval van ontvangers in de VS – de ontvanger is gecertificeerd onder het Privacy Shield. Betrokken personen kunnen nadere informatie en kopieën van de waarborgen opvragen door contact op te nemen met Siemens.
Persoonsgegevens die u publiceert op Siemens Online Offerings (zoals chatrooms of forums) kunnen wereldwijd toegankelijk zijn voor andere geregistreerde gebruikers van het desbetreffende Siemens Online aanbod.
Niet expliciet anders aangegeven op het moment van het verzamelen van persoonsgegevens (bijv. in een door u geaccepteerd toestemmingsformulier), wissen we persoonsgegevens als het bewaren van de persoonsgegevens niet langer nodig is in relatie tot de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt en geen wettelijke bewaarplichten onder de toepasselijke wetgeving (zoals belasting- of handelswetgeving) ons verplichten om persoonsgegevens verder te bewaren.
In het geval u uw toestemming hebt gegeven voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens door Siemens, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment met toekomstige werking in te trekken, d.w.z. de intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan. Indien de toestemming wordt ingetrokken, mag Siemens de persoonsgegevens alleen verder verwerken indien er een andere rechtsgrond voor de verwerking bestaat.
Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u – op voorwaarde dat aan de respectieve wettelijke voorwaarden is voldaan – het recht om:
- van Siemens een bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonsgegevens over u worden verwerkt, en wanneer dat het geval is, toegang tot de persoonsgegevens
- van Siemens de rectificatie verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben
- van Siemens de wissing verkrijgen van uw persoonsgegevens
- van Siemens een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
- van Siemens een kopie van uw persoonsgegevens verkrijgen, die u actief hebt verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en om Siemens te verzoeken deze gegevens door te sturen naar een andere door u geselecteerde ontvanger
- bezwaar maken, op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie, tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben
De Chief Data Privacy Officer van Siemens en zijn team (de "De afdeling Gegevensbescherming van Siemens") bieden ondersteuning bij vragen, opmerkingen, bezorgdheden of klachten in verband met gegevensprivacy of indien u een van uw privacygerelateerde rechten wenst uit te oefenen. De afdeling Gegevensbescherming van Siemens kan worden bereikt op: dataprotection@siemens.com.
De afdeling Gegevensbescherming van Siemens zal altijd alles in het werk stellen om uw verzoeken of klachten te behandelen en af te handelen. Naast het benaderen van de afdeling Gegevensbescherming van Siemens, hebt u altijd het recht om de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit te benaderen met uw verzoek of klacht. De voor Siemens AG bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit is:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Duitsland
Een lijst met nationale gegevensbeschermingsautoriteiten vindt u hier.