Siemens UK Belastingstrategie

Op deze pagina worden de strategische belastingdoelstellingen voor Siemens UK uiteengezet, zoals vereist op grond van de Finance Act 2016, Sch 19, punten 19 en 22.

Deze strategie is van toepassing op alle entiteiten van Siemens in het VK, waaronder entiteiten van Siemens Healthcare, maar ook op buitenlandse groepsmaatschappijen met een belastbare aanwezigheid in het VK. In deze strategie wordt naar al deze bedrijven verwezen als 'Siemens UK'. Ter bevestiging: dit is niet van toepassing op de Siemens Energy-groep, die een aparte organisatie is.

Onze belastingstrategie wordt jaarlijks herzien. De laatste evaluatie vond plaats in oktober 2025 en de volgende evaluatie vindt plaats in oktober 2026, tenzij de omstandigheden het rechtvaardigen om eerder actie te ondernemen.

Verwijzingen naar „Britse belastingen” hebben betrekking op de belastingen en heffingen in het VK, waaronder:

• Alle vennootschapsbelastingen
• Indirecte belastingen (btw, grondbelasting met zegelrechten)
• Loonheffingen (PAYE/nationale verzekering)
• De regeling voor de bouwsector en andere toepasselijke belastingzaken

Doel en groepsbeleid

Ons doel is 'het creëren van technologie die het dagelijkse leven voor iedereen transformeert'. Daarbij worden we gedreven door de ambitie om de grootste uitdagingen ter wereld aan te pakken met de convergentie van digitalisering en duurzaamheid. Deze ESG-verplichtingen zijn verankerd in 14 ambities als onderdeel van ons DEGREE Framework dat geldt voor de hele organisatie en voor onze belanghebbenden. Dit omvat een traject over ethiek en bestuur dat tot doel heeft het beleid en de wettelijke kaders te versterken en overheden te ondersteunen door middel van vertrouwen en het mogelijk maken van ethische denkwijzen.

Als onderdeel van een multinationale groep zijn we afgestemd op en volgen we de bredere richtlijnen van Siemens, de gedragscode en het belastingbeleid voor de groep.

Leidende principes - Bedrijf

Ons uitgangspunt is dat 'zaken bij Siemens schone zaken zijn'en die dit altijd met de hoogste mate van integriteit worden uitgevoerd.

De organisatie beheert een set van Richtlijnen voor zakelijk gedrag waarin regels zijn vastgelegd waaraan alle bedrijven en werknemers moeten voldoen. De richtlijnen moeten ook worden toegepast door alle bedrijven en betrokken personen die met Siemens samenwerken in het kader van de toepassing van onze Gedragscode.

Deze omvatten de eis dat naleving van de wet en het rechtssysteem (evenals alle toepasselijke Siemens-beleidsregels) een fundamenteel principe is voor Siemens. Overtredingen van de wet moeten onder alle omstandigheden worden voorkomen en er wordt een nultolerantiebenadering toegepast.

Siemens Fiscale gedragscode

De leidende principes voor de belastingorganisatie van de groep zijn onder meer:

Naleving van de belastingwetgeving is een topprioriteit van het management.

Naleving van fiscale regels, het op tijd betalen van belastingen, het nauwkeurig rapporteren van belastingrelevante informatie en het overwegen van de economische, ecologische en sociale gevolgen van onze fiscale benadering is een essentiële basis voor onze duurzame bedrijfsactiviteiten en wordt gegarandeerd door strenge nalevingsprocedures die onderworpen zijn aan effectieve controles.

We bevorderen een open en eerlijke dialoog tussen fiscale beleidsmakers en bedrijven als basis voor wederzijds vertrouwen.

We zijn vastbesloten om belastingdiensten transparante en toegankelijke informatie te verstrekken om een beter inzicht te krijgen in onze strategie en onze bedrijfsmodellen.

De raad van bestuur beschouwt het waarborgen van een passend en effectief intern controlesysteem en risicobeheer op fiscaal gebied als een hoge prioriteit.

In principe maken we geen gebruik van kunstmatige structuren of lege vennootschappen die uitsluitend tot doel hebben onwettige belastingvoordelen te verkrijgen. Dit houdt onder meer in dat we geen gebruik maken van belastingparadijzen of niet-coöperatieve rechtsgebieden voor onze fiscale planningsactiviteiten.

Siemens in het VK

Sinds oktober 2025 zijn de wereldwijde activiteiten van Siemens gestructureerd in gerichte en operationeel onafhankelijke bedrijven: Siemens en Siemens Healthcare. De kernactiviteiten van Siemens omvatten die van Digital Industries, Mobility en Smart Infrastructure.

Meer informatie over het bedrijf en de activiteiten van Siemens in het VK vindt u hier.

Siemens Energy is een niet-geconsolideerde onderneming en wordt afzonderlijk beheerd. Dit valt niet onder deze belastingstrategie.

Verantwoordelijkheid en bestuur

De belastingstrategie is goedgekeurd door de raad van bestuur van Siemens UK en beschrijft de algemene belastingregelingen van de groep, evenals het beleid en de benadering van fiscaal risicobeheer, de houding ten opzichte van belastingplanning en de samenwerking met de Britse belastingdienst (HMRC).

De Chief Financial Officers van de relevante bedrijven en het hoofd belastingen zijn verantwoordelijk voor het beheer van de belastingzaken van de groep.

De belastingstrategie en strategische doelstellingen zijn bedoeld om te komen tot een duidelijke en ondubbelzinnige benadering van alle aspecten van belastingaangifte en naleving voor alle sectoren waarin het bedrijf actief is. Dit ondersteunt een krachtig intern bestuur dat ons controlekader bepaalt.

Siemens probeert het belastingrisico dat voortvloeit uit zijn activiteiten, zakenpartners en andere betrokken personen zoveel mogelijk te beperken door interne richtlijnen te volgen en relevante instrumenten te gebruiken.

De identificatie van de belangrijkste risico's en de uitvoering van risicobeperkende processen worden uitgevoerd door geschikte gespecialiseerde functies binnen het belastingteam. Nu het belastinglandschap voortdurend verandert, worden de Britse belastingzaken en procedures voor fiscaal risicobeheer van Siemens regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat de processen en maatregelen een weerspiegeling zijn van de huidige wetgeving en door de OESO aangestuurde beleidsinitiatieven. Dit zorgt ervoor dat we belastingrisico's kunnen identificeren, beoordelen, beheren en beperken, en dat we in lijn zijn met de bedrijfsstrategie en het bestuurskader van de Siemens Group.

Het dagelijkse beheer van de belastingzaken van Siemens in het VK wordt verzorgd door het Britse belastingteam. Het belastingteam beschikt over de juiste kwalificaties en relevante ervaring en wordt waar nodig ondersteund door adviseurs, gezien de complexe en veranderende belastingomgeving.

Naleving van de regelgeving

Siemens UK moet voldoen aan alle vereisten voor belastingaangifte en openbaarmaking en het juiste belastingbedrag betalen voor zijn activiteiten. Wij beschouwen de naleving van de belastingregels als een geïntegreerd onderdeel van onze bedrijfsactiviteiten en maken belastingen onderdeel van elke belangrijke zakelijke beslissing.

Siemens UK structureert zijn zaken uitsluitend op basis van gezonde commerciële principes en in overeenstemming met het beleid van de Siemens Group en op een redelijke interpretatie van de relevante belastingwetgeving.

Siemens UK houdt zich niet bezig met kunstmatige belastingregelingen, die uitsluitend tot doel hebben een belastingvoordeel te creëren dat gunstiger is dan het te betalen bedrag volgens een redelijke interpretatie van de relevante belastingregels, en streeft naar zekerheid over belastingposities die in overeenstemming zijn met zakelijke beginselen.

Bedrijfsstructuur

Onze bedrijfsactiviteiten zijn zo geregeld dat we belasting betalen op basis van waar waarde wordt gecreëerd in het kader van de normale commerciële activiteiten. Als groep structureren we contracten niet om te vermijden dat we belastbaar aanwezig zijn in de rechtsgebieden waar we zaken doen.

Relatie met de autoriteiten
Het is het beleid van Siemens UK om transparant en proactief te zijn in alle interacties met de Britse belastingdienst door middel van regelmatige vergaderingen en communicatie.

We hebben een open, eerlijke en positieve werkrelatie met de Britse belastingdienst. We zetten ons in voor snelle openbaarmaking en transparantie in alle belastingzaken met de Britse belastingdienst. We erkennen dat er verschillende juridische interpretaties kunnen zijn tussen ons en de Britse belastingdienst en in dat geval zullen we proactief discussiëren om zaken tijdig en op gepaste wijze af te ronden.

Onbedoelde fouten bij de indiening van belastingaangiften en belastingberekeningen bij de Britse belastingdienst worden volledig openbaar gemaakt zodra dat redelijkerwijs mogelijk is nadat ze zijn vastgesteld.

Belastingvoordelen zoeken en accepteren

Siemens UK maakt gebruik van belastingvoordelen en mogelijkheden voor belastingaftrek die beschikbaar zijn op de manier die door de relevante belastingautoriteiten, statuten en juridische precedenten is bedoeld. Er zullen zich echter omstandigheden voordoen waarin dit bedrag niet duidelijk is gedefinieerd, of waarin alternatieve benaderingen kunnen leiden tot verschillende belastingresultaten. De Groep zal haar gezond verstand gebruiken bij het bepalen van de juiste manier van handelen, het inwinnen van extern advies en bij het onderhouden van contacten met de belastingautoriteiten (waaronder de belastingdienst) waar nodig.