
ELGESIO KODEKSAS
Ne darbuotojams, priskiriamiems “Siemens” “Flex-Force” programai
“Siemens” verslo elgesio gairės -
Sąžiningumas vadovauja mūsų elgesiui mūsų verslo partnerių, kolegų, akcininkų, neapibrėžtos darbo jėgos ir plačiosios visuomenės atžvilgiu.
Siemenso viešąjį įvaizdį iš esmės lemia mūsų veiksmai ir tai, kaip kiekvienas iš mūsų save pristato ir elgiasi. Visi dalijasi atsakomybe už tai, kad “Siemens” atitiktų savo įmonės socialinę atsakomybę visame pasaulyje.
Jūs esate darbuotojas, kurį jūsų darbdavys, pardavėjas, teikiantis neapibrėžtą personalą (toliau — personalo įmonė) pagal TAPFIN (toliau — MSP) neapibrėžtosios darbo jėgos valdymo programą, paskyrė laikinai arba neapibrėžtai (“Laikinasis darbuotojas”) teikti paslaugas Siemens (“Siemens” arba “Klientas”). Nors esate “Staffing Company” darbuotojas, o ne “Siemens” darbuotojas, vykdydami paslaugas tam Klientui privalote laikytis visų taikomų “Siemens” politikos ir procedūrų.
Šio elgesio kodekso paskirtis ne darbuotojams, priskirtiems prie Fleksas-Jėgos programa (“Ne darbuotojų elgesio kodeksas”) yra:
- Pateikite informacijos apie bendrąją Siemenso filosofiją
- Apibendrinti svarbius “Siemens” korporacinės politikos aspektus, susijusius su etiniais lūkesčiais ir įsipareigojimais, ir
- Pateikite nuorodas į svarbiausias “Siemens” strategijas, kurios taikomos jums.
Ne darbuotojų elgesio kodeksas taikomas visiems, kurie dirba “Siemens” ar atstovauja. Darbuotojų elgesio kodeksas atspindi bekompromisį “Siemens” įsipareigojimą visais savo veiklos aspektais daryti tai, kas teisėta ir etiška. Jūsų visiškas supratimas ir įsipareigojimas “Siemens” politikai, principams ir atitikties sistemai yra labai svarbūs. Jei nesilaikysite šių taisyklių, galite atleisti nuo “Siemens” užduočių.
Čia vartojama sąvoka “Siemens” reiškia “Siemens” ir visas jos dukterines įmones bei filialus. Niekas čia neturėtų būti aiškinamas taip, kad jūs esate “Siemens” ar bet kurios jos dukterinės įmonės ar filialų darbuotojas. Be to, jūsų užduoties su “Siemens” sąlygos ir nuostatos yra ne (i) sudaryti darbo sutartį ar kitus darbo santykius su “Siemens” arba (ii) suteikti jums teisę gauti bet kokias išmokas darbuotojams arba programas, kurias remia “Siemens”.
Kaip Laikinasis Darbuotojas, priskirtas “Siemens”, privalote elgtis pagal aukščiausius etinius ir teisinius standartus. Tai dalis jūsų atsakomybės laikytis visų galiojančių įstatymų, taisyklių, standartų ir principų, esančių ar nurodytų šiame ne darbuotojų elgesio kodekse.
Jūs esate įpareigotas žinoti visus šio ne darbuotojų elgesio kodekso skirsnius Atskiri “Siemens” subjektai ar grupės ateityje gali priimti papildomą arba patikslintą politiką ir atitikties programas. Šios politikos, procedūros ar programos paprastai suteiks papildomų gairių.
“Siemens” yra įsipareigojusi nuolat peržiūrėti savo politiką ir prireikus atlikti atitinkamus pakeitimus. Nes ne darbuotojų elgesio kodekso nuostatos bet kuriuo metu gali keistis. Reguliariai atnaujinamas, šis “Siemens” ne darbuotojų elgesio kodeksas pakeičia visus kitus kodeksus, politiką ar žodinius pareiškimus, kai yra neatitikimų.
Negalite padėti kitiems — nei Siemens, nei trečiosioms šalims — pažeidžiant įstatymus. Jūs privalote elgtis pagal šį ne darbuotojų elgesio kodeksą ir padėti įsitikinti, kad kiti elgiasi atitinkamai. Konsultantai ir agentai negali būti laikomi daryti nieko neteisėto ar netinkamo. Ko Siemens juridiškai negali padaryti tiesiogiai ar netiesiogiai, tai nepadarys per kitą partiją. Visi tiekėjai, rangovai ir konsultantai, atlikdami pavedimą “Siemens”, privalo elgtis taip, kaip atitinka šį ne darbuotojų elgesio kodeksą.
Kaip “Siemens” užduoties sąlyga, privalote pripažinti, kad perskaitėte ir suprantate šį Nedarbuotojo elgesio kodeksą, kad sutinkate laikytis tiek jo nuostatų raidės, tiek dvasios dabar ir ateityje, ir kad neturite faktinių ar potencialių interesų konfliktų.
Jei turite kokių nors priežasčių manyti, kad turite faktinį ar galimą interesų konfliktą, turite nedelsdami apie tai pranešti savo personalo įmonės darbdaviui arba MSP Solutions atstovui.
Laikinos užduoties “Siemens” metu jūsų atsakomybė yra laikytis teisinių ir “Siemens” įmonės reikalavimų. Be to, turėtumėte būti budrūs dėl galimų atitikties sistemos pažeidimų bet kurioje “Siemens” vietoje. Jei sąžiningai įsitikinote, kad įvyko neteisėtas veiksmas arba šio ne darbuotojų elgesio kodekso, “Siemens” politikos ar kitos darbo praktikos pažeidimas, turėtumėte nedelsdami pranešti apie tokius pažeidimus Jūsų personalo įmonės darbdaviui arba MSP atstovui.
Taip pat galite pranešti apie atitikties susirūpinimą atitikties pagalbos tarnybai “Pasakykite mums” bet kuriuo paros ar nakties metu, bet kurioje pasaulio vietoje, saugiai, konfidencialiai ir, jei pageidaujama, anonimiškai. Telefono numeris “Pasakyk mums” yra: 1-855-303-9798.
Jei turite rūpesčių, susijusių su “Siemens” darbuotoju, įskaitant darbuotojų elgesį ar konfliktą, bet kokio pobūdžio priekabiavimą, įskaitant diskriminaciją, politikos pažeidimus ar saugos problemas, taip pat galite susisiekti su “Bendrinti su AskHR” paskambinę telefonu 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)
Darbuotojai, kurie darbo vietoje buvo užpulti ar jiems buvo grasinami bet kokio pobūdžio arba kurie turi žinių apie smurtą ar grasinimus prieš kitus asmenis darbo vietoje, privalo nedelsdami pranešti apie situaciją savo tiesioginiam personalo įmonės vadovui, savo darbo vietos saugos įgaliotiniui, personalo atstovui arba MSP atstovui. Jei toks smurtas vyksta arba manote, kad gresiantis pavojus egzistuoja, nedarykite sau žalos; nedelsdami paskambinkite teisėsaugai telefonu 911 ir kuo greičiau praneškite apie tai savo tiesioginiam personalo įmonės vadovui, jų darbo vietos saugos įgaliotiniui, personalo atstovui arba MSP atstovui.
Jei kyla abejonių ar rūpesčių dėl tinkamos ataskaitų teikimo tvarkos arba dėl įsipareigojimų laikytis reikalavimų, paprašykite savo personalo įmonės darbdavio arba MSP atstovo dėl konkretesnių nurodymų. Turėtumėte kuo aiškiau ir glaudžiau apibrėžti savo susirūpinimą atsakydami į šiuos klausimus:
- Kas ar kas yra rūpestis?
- Kada pirmą kartą kilo rūpestis?
- Kur susiklostė situacija?
VERSLO ELGESYS
APSKAITA IR SĄSKAITŲ FAKTŪRŲ IŠRAŠYMAS
“Siemens” privalo tinkamai išsamiai saugoti knygas, įrašus ir sąskaitas, kurios tiksliai ir sąžiningai atspindėtų visas operacijas.
Jūs privalote užtikrinti, kad nepadarytumėte ir nepadėtumėte atlikti jokių klaidingų, netikslių ar neišsamių įrašų jokiose “Siemens” įmonės išlaidų sąskaitose, sąskaitose, sąskaitose ar apskaitos knygose ar įrašuose. Jūs neturite steigti ar tvarkyti jokios neatskleistos ar slaptos sąskaitos, fondo ar turto bet kurios “Siemens” bendrovės vardu jokioje šalyje. Jūs neturite pateikti ir padėti pateikti klaidingų ar klaidinančių pareiškimų bet kurios “Siemens” bendrovės apskaitos ir kontrolės darbuotojams arba bet kurios “Siemens” bendrovės saugomos nepriklausomos apskaitos įmonės apskaitos ir kontrolės darbuotojams arba nuslėpti nuo jų jokios informacijos.
ANTIKORUPCIJA
“Siemens” sąžiningai konkuruoja dėl užsakymų su mūsų novatoriškų produktų ir paslaugų kokybe ir kaina, o ne siūlydama netinkamą naudą kitiems. Todėl jūs neturite tiesiogiai ar netiesiogiai siūlyti, žadėti, suteikti ar leisti duoti pinigų ar ko nors kito vertingo valstybės pareigūnui ar privačiai komercinei sandorio šaliai verslo sandoryje daryti įtaką oficialiems veiksmams ar gauti netinkamą pranašumą.
Jums neleidžiama naudoti savo, kaip laikinojo darbuotojo, pozicijos prašyti, reikalauti, priimti, gauti ar gauti pažadėtus pranašumus. Tai netaikoma priimant atsitiktines dovanas, turinčias grynai simbolinę vertę, arba valgio ar pramogų, pagrįstos vertės, atitinkančių vietos papročius ir praktiką bei “Siemens” politiką. Bet kokios kitos dovanos, maitinimas ar pramogos turi būti atsisakyta.
ANTIMONOPOLINIS
Mes palaikome ir visiškai laikomės antimonopolinių ir sąžiningos prekybos praktikos įstatymų. Šių įstatymų pažeidimai gali atsirasti, jei Bendrovės atstovas užsiima nesąžininga kainodaros praktika, nesąžininga rinkodaros praktika arba klaidina Siemens ar jos konkurentų produktus ir paslaugas.
INTERESŲ KONFLIKTAS
“Siemens” gerbia jūsų privatumą asmeninėje veikloje ir finansiniuose reikaluose, tačiau esate įpareigotas veikti geriausiais Siemens interesais ir vykdyti savo pareigas bei įsipareigojimus Siemens. Jūs neturite užsiimti veikla, kuri sukuria konfliktą tarp jūsų ar kitų interesų, iš vienos pusės, ir jūsų įsipareigojimas veikti geriausiu “Siemens” interesu.
Tai gali apimti:
- Kitą užimtumą ar paslaugą, galinčią trukdyti Jūsų gebėjimui atlikti darbus “Siemens” arba Jūsų gebėjimui skirti visas pastangas Bendrovei ar jos verslo tikslams;
- Jūs arba jūsų artimiausia šeima, turinti didelį finansinį suinteresuotumą organizacija, kuri konkuruoja su “Siemens” arba turi verslo ryšių su ja;
- Verslo galimybių nukreipimas nuo bet kurios “Siemens” įmonės;
- Naudodamiesi savo, kaip laikinojo darbuotojo, padėtimi suteikti trečiajai šaliai netinkamą naudą ar prieigą prie Įmonės informacijos;
- Vykdydami įprastus darbo įsipareigojimus, bendraujate su sutuoktiniu arba artimiausiu šeimos nariu, kuris veikia organizacijos, kuri konkuruoja su “Siemens” arba su ja turi verslo ryšių, vardu.
Jūs negalite tiesiogiai ar netiesiogiai, ieškoti ar priimti iš bet kurio asmens, korporacijos ar kito subjekto, kuris vykdo ar siekia užsiimti verslu su bet kuria “Siemens” įmone, jokių piniginių dovanų ar mokėjimų (nepriklausomai nuo sumos) arba jokių nepiniginių dovanų, kurių vertė didesnė nei 50,00 USD. Tai apima bet kokias paslaugas, keliones ar paskolas palankesnėmis sąlygomis nei tos, kurios paprastai siūlomos visuomenei.
Jūs turite pareigą laiku atskleisti visus faktinius ar galimus interesų konfliktus, taip pat situacijas, kurios gali būti suvokiamos kaip interesų konfliktas, savo personalo įmonės darbdaviui arba MSP Solutions atstovui, kad būtų galima nuspręsti, ar egzistuoja interesų konfliktas.
AUTORIŲ TEISIŲ PAŽEIDIMAS
Autorių teisių įstatymai draudžia neteisėtą autorių teisių saugomų kūrinių naudojimą, dubliavimą ar platinimą, kurie gali apimti kompiuterinę programinę įrangą, taip pat rašytinę ir elektroninę medžiagą. Informacija ar turtas, kuriam taikoma autorių teisių apsauga, negali būti atkuriami asmeniniam ar “Siemens” naudojimui be atitinkamo autorių teisių savininko pritarimo. Neteisėtas tokios medžiagos dubliavimas, naudojimas ar platinimas, įskaitant elektroninio pašto pranešimus, gali sukelti teisinę atsakomybę už autorių teisių pažeidimą.
ĮMONIŲ KOMUNIKACIJA
Visi žiniasklaidos užklausos turi būti nukreiptos į Korporatyvinės komunikacijos skyrių. Konkretus įmonės personalas yra apmokytas ir paskirtas tvarkyti žiniasklaidos užklausas ir būti bendrovės atstovais spaudai. Bendrovės informacijos išleidimas, Bendrovės pozicijos pareiškimas ar prašymai dėl pokalbių turi būti iš anksto suderinti su “Corporate Communications”.
SOCIALINĖ ŽINIASKLAIDA
“Socialinė žiniasklaida” yra terminas, suteikiamas svetainėms, internetinėms priemonėms ir interaktyvioms komunikacinėms technologijoms, leidžiančioms vartotojams bendrauti tarpusavyje ir dalintis informacija, nuomonėmis, žiniomis, nuotraukomis ir pomėgiais. Socialinės žiniasklaidos pavyzdžiai yra tokios žiniatinklio platformos kaip tinklaraščiai, skelbimų lentos, viki, socialinių ir profesionalių tinklų svetainės ir turinio dalijimosi svetainės. Socialinėje žiniasklaidoje dažnai nėra aiškaus skirtumo tarp viešojo ir privataus arba verslo ir asmeninio; todėl, jei žinoma, kad trečiosios šalies darbuotojas dirba pagal “Siemens” paskyrimą, jo komunikacija gali turėti įtakos akcininkų, klientų ar plačiosios visuomenės suvokimui “Siemens” ir kaip Bendrovė, vadovai ir kolegos suvokia darbuotoją. Dėl šios priežasties, vadovaudamasis galiojančiais įstatymais, Trečiosios šalies darbuotojas turėtų:
a. komandiruodami nepamiršti Siemenso vertybių ir standartų;
b) žinoti, kad jūsų veikla socialinėje žiniasklaidoje, net kai skelbiate iš privačių paskyrų, gali pažeisti “Siemens” verslo elgesio gaires, kitas įmonės politikos kryptis ir įstatymus;
c. susilaikyti nuo skelbimo ar naudojimo socialinės žiniasklaidos bet kokiu būdu, kuris pažeistų vietos, regioninius ar užsienio įstatymus;
d. “Siemens” vardu gali pasisakyti tik įgalioti atstovai spaudai
e. susilaikyti nuo kalbos, kuri galėtų būti laikoma vulgaria, nešvankia, grasinančia, bauginančia, priekabiaujančia, šmeižiančia, šmeižiančia ar diskriminuojančia bet kokiu teisiškai pripažintu pagrindu, vartojimo;
f. nepažeisti “Siemens” produktų ar paslaugų arba savo klientų, pardavėjų, partnerių ar konkurentų produktų ar paslaugų;
g. žinoti, ką jūsų postai gali padaryti “Siemens” reputacijai, taip pat apie galimus interesų konfliktus ar kitus galimus “Siemens” politikos pažeidimus;
h. susilaikyti nuo bet kokio komandiravimo ar veiklos, kuri pažeistų ar gali pažeisti bet kurio asmens ar subjekto intelektinės nuosavybės teises;
i. neslėpti savo tapatybės skelbdami “Siemens” produktų ar paslaugų patvirtinimus;
j. Socialinės žiniasklaidos veikla galimai atspindi “Siemens”, paaiškinkite, kad kalbate mūsų pačių vardu ir reiškiate mūsų asmeninę nuomonę, o ne “Siemens” nuomonę. ir
k. nereikia derliaus informacijos apie kitus vartotojus per svetainę arba pažeisti ar grasinti pažeisti bet kokias naudotojų privatumo teises bet kurioje jurisdikcijoje.
ELEKTRONINĖ KOMUNIKACIJA
Jums, kaip laikinajam darbuotojui, gali būti suteikta prieiga prie “Siemens” ryšio ir informacinės sistemos priemonių, įskaitant, bet neapsiribojant, kompiuterius, elektroninį paštą, balso paštą, interneto ir intraneto prieigą, telefonus, balso per IP ir mobiliuosius įrenginius. Bendrovė taip pat naudoja mobiliųjų įrenginių programas, jutiklius ir kitą įrangą rinkti, perduoti, įkelti/atsisiųsti, saugoti, siųsti ir gauti duomenis, įskaitant vietos sekimą, greitį, naudojimą, tuščiosios eigos laiką ir kitą informaciją apie įmonės įrangą, pvz., kompiuterius, mobiliuosius įrenginius, programas, identifikavimo korteles, automobilius, sunkvežimius, krautuvus ir kitą motorizuotą ir nemotorizuotą įrangą. “Siemens” patalpose arba naudojantis “Siemens” pateiktais kompiuteriais, mobiliųjų įrenginių programomis, įrankiais, įranga, technologijomis, tinklais, sistemomis ar kitu turtu neturėtų būti tikimasi privatumo, išskyrus atvejus, kai to reikalauja teisės aktai. Visos komunikacijos priemonės turi būti naudojamos labai profesionaliai ir etiškai.
Naudojimas verslui
Kompiuteriai, kompiuterinės bylos, elektroninio pašto sistema ir programinė įranga, pateikta laikiniesiems darbuotojams, yra “Siemens” nuosavybė, skirta verslo reikmėms. Neturėtumėte naudoti slaptažodžio, pasiekti failą ar gauti bet kokio saugomo ryšio be leidimo. Vartotojai yra atsakingi už savo slaptažodžių apsaugą.
Atsitiktinai ir retkarčiais trumpai galima naudotis ryšių sistemomis įprastomis darbo valandomis, prieš tai ar po jų, jei toks naudojimas neatitraukia įmonės tikslų ir kitaip atitinka visas galiojančias “Siemens” politikos nuostatas ir federalinius, valstijos ir vietos įstatymus. Asmeninis ryšių sistemų naudojimas, kuris apsunkina ryšių sistemų veiksmingumą arba pakenkia jų veiksmingumui, griežtai draudžiama.
Stebėjimas
Įranga, paslaugos ir technologijos, teikiamos prieigai prie interneto, visada yra “Siemens” nuosavybė. Todėl “Siemens” pasilieka teisę stebėti interneto srautą ir kompiuterio naudojimą ir gauti ir skaityti bet kokius duomenis, sudarytus, išsiųstus ar gautus per mūsų internetinius ryšius ir saugomus mūsų kompiuterinėse sistemose, įskaitant verslo ar asmeninio pobūdžio el. pašto ir balso pašto pranešimus, arba bet kokią kitą “Siemens” sistemų užfiksuotą informaciją, įskaitant asmens asmeninę slaptažodžiu apsaugotą el. pašto paskyrą ir (arba) bet kokius užšifruotus dokumentus pagal galiojančius įstatymus. Visi interneto duomenys, kurie yra sudaryti, perduodami ar gauti per mūsų kompiuterines ryšių sistemas, laikomi oficialių Bendrovės įrašų dalimi ir, kaip tokie, gali būti atskleisti teisėsaugai ar kitoms trečiosioms šalims, kaip to reikalauja įstatymai. Visada turėtumėte užtikrinti, kad verslo informacija, esanti interneto el. laiškuose ir kituose perdavimuose, būtų tiksli, tinkama, etiška ir teisėta. Bendrovė taip pat pasilieka teisę rinkti, perduoti, įkelti/atsisiųsti, saugoti, analizuoti, siųsti ir gauti duomenis stebėti ir įvertinti darbuotojų ir įmonės išduotų išteklių buvimo vietos stebėjimą, įskaitant, bet neapsiribojant, greitį, naudojimą, nenaudojimo laiką, energijos vartojimo efektyvumą ir kitą informaciją apie įmonės pateiktus mobiliuosius įrenginius ir kitas programas, identifikavimo korteles ir įrangą, pavyzdžiui, automobilius, sunkvežimius, krautuvus ir kitą motorizuotą ir nemotorinę įrangą pagal galiojančius įstatymus.
Įrašymas: privatumo apsauga ir apribojimai
“Siemens” neįrašys ir nestebės garso ar vaizdo telefoninių pokalbių, nekonsultuodama dalyvių, kaip to reikalauja teisės aktai, išskyrus atvejus, kai teismas aiškiai patvirtino tokį stebėjimą ar įrašymą. Dalyviai informuojami, kai skambutis stebimas ar registruojamas siekiant įvertinti klientų aptarnavimą, įvertinti darbo krūvį ar kitą teisės aktų leidžiamą verslo tikslą.
Laikinesiems darbuotojams draudžiama įrašyti bet kokius pokalbius, internetinius susitikimus ar kitus pranešimus be visų dalyvaujančių šalių žinios ir sutikimo magnetofonais, mobiliuoju telefonu, kompiuteriu, išmaniuoju rašikliu ar kitu įrenginiu.
Siemens apdoroja ir perduoda personalo informaciją savo veiklai vykdyti ir (arba) kaip to reikalauja teisės aktai. Asmeninės informacijos apsauga yra labai svarbi “Siemens”, klientams ir darbuotojams. Tačiau asmens duomenų apsauga ir apsauga yra bendra atsakomybė tarp “Siemens” ir jos laikinųjų darbuotojų, kurie atlieka pagrindinį vaidmenį apsaugant asmeninę informaciją.
Draudimas priekabiauti, diskriminuoti ir šmeižikiškai
Bendrovė siekia išlaikyti darbo vietą be priekabiavimo ir yra jautri savo darbuotojų ir laikinųjų darbuotojų įvairovei. Todėl, laikydamasi savo EEO/AA ir darbo vietos be priekabiavimo politikos, Bendrovė draudžia naudoti kompiuterius ir elektroninio pašto sistemą trikdančiais, įžeidžiančiais kitus ar kenkiančiais moralei būdais. Duomenys, kurie sudaromi, perduodami, pasiekiami arba gaunami internetu, neturi būti turinio, kuris galėtų būti laikomas diskriminuojančiu, įžeidžiančiu, nepadoriu, grasinančiu, priekabiaujančiu, bauginančiu ar trikdančiu bet kurį kitą asmenį.
Kiti draudžiami ryšių sistemų naudojimo būdai
- Neteisėtas kito ryšio sistemos ar įrangos, įrankių ar transporto priemonių, numatytų darbo pareigoms atlikti, naudojimas.
- Pranešimo, kuris užmaskuoja arba klaidingai vaizduoja siuntėjo tapatybę, siuntimas arba persiuntimas.
- Pranešimų siuntimas asmeninei naudai.
- Konfidencialios ar komercinės paslapties medžiagos siuntimas neįgaliotiems darbuotojams arba tretiesiems asmenims.
- Grandininių laiškų siuntimas arba masinis ne verslo informacijos platinimas.
- Ryšių sistemos neturi būti naudojamos ne su darbu susijusiems prašymams.
- Šmeižikiškos informacijos ar pastabų skelbimas, perdavimas, atsisiuntimas ar skelbimas.
- Bendrovės ar trečiųjų šalių informacijos ar intelektinės nuosavybės skelbimas, perdavimas, atsisiuntimas ar skelbimas pažeidžiant Bendrovės ar trečiosios šalies intelektinės nuosavybės teises.
- Vaizdų, teksto ar bet kokio puslapio turinio naudojimas pažeidžiant autorių teisių pranešimą.
- Bendrovės vardu sudaryti neleistinas elektronines sutartis.
- Naudojimas bet kokiais neteisėtais ar nusikalstamais tikslais.
- Leisti neteisėtai naudotis Bendrovės ryšių sistemomis.
- Automatinis el. laiškų ir kitų ryšių persiuntimas tarp verslo ir asmeninių ryšių sistemų.
- Elektroninių ryšių naudojimas azartiniams lošimams.
- Elektroninių ryšių naudojimas politiniam lobizmui, nebent tai leistų “Siemens”.
Šis sąrašas nėra viskas apimantis ir skirtas reprezentuoti veiklos rūšis, dėl kurių galite atleisti jus iš “Siemens” užduočių.
INFORMACIJOS TURTAS IR KONFIDENCIALI INFORMACIJA
Informacija yra “Siemens” turtas, kuris yra būtinas konkurencinio pranašumo kūrimui, naujų produktų ir paslaugų kūrimui arba tikslių duomenų rinkimui ir ataskaitų teikimui. Tiek, kiek jums patikėta “Siemens” informacija arba gaunate apie ją žinių, esate įpareigoti užkirsti kelią jos netinkamam naudojimui, vagystei, sukčiavimui ar netinkamam atskleidimui. Turėtumėte imtis visų atsargumo priemonių tvarkydami, aptardami ar perduodami slaptą ar konfidencialią informaciją, kuri galėtų turėti įtakos “Siemens”, jos darbuotojams, “Siemens” klientams, verslo bendruomenei ar plačiajai visuomenei. Finansinės informacijos atskleidimas gali turėti įtakos verslo susitarimams ar santykiams, techniniams pokyčiams, bylinėjimuisi, esminiams valdymo pokyčiams ar kitiems reikšmingiems pokyčiams, taip pat galbūt pažeisti vertybinių popierių įstatymus. Tik paskirti “Siemens” atstovai įgalioti skelbti tokio pobūdžio informaciją. Be to, kita informacija gali būti apsaugota nuo “Siemens” susijusių bendrovių atskleidimo “Siemens” nereguliuojamoms dukterinėms įmonėms arba kitiems asmenims. Prieš pateikiant informaciją nereguliuojamam filialui arba bet kuriam kitam asmeniui, reikėtų susipažinti su kiekvienos atitinkamos jurisdikcijos filialo taisyklėmis.
“Prekyba viešai neatskleista informacija” reiškia konfidencialios informacijos apie “Siemens” ar kitą įmonę, pvz., klientą ar tiekėją, naudojimas siekiant nesąžiningo pranašumo perkant ar parduodant akcijas ar kitus vertybinius popierius. Tai apima “išvertimą”, kuriame viešai neatskleistas asmuo pateikia informaciją kam nors kitam, kuris juo prekiauja. Tai apima bet kokią informaciją, kuri gali turėti įtakos investuotojo sprendimui pirkti, parduoti ar laikyti bendrovės vertybinius popierius arba kuri keičia bendrą viešai prieinamos informacijos apie įmonę derinį. Prekyba viešai neatskleista informacija yra neteisėta ir neetiška, todėl neturėtumėte ja užsiimti ar padėti kitiems tai daryti.
Be to, konfidenciali ir (arba) nuosavybės informacija apie “Siemens” klientus negali būti skelbiama ar kitaip perduodama trečiosioms šalims, įskaitant nereguliuojamus filialus, be “Siemens” ir jos klientų sutikimo arba kaip tai leidžia galiojantys įstatymai ir teisės aktai. Asmuo, pavyzdžiui, laikinasis darbuotojas, bus apsaugotas nuo atsakomybės už konfidencialų komercinių paslapčių atskleidimą (i) vyriausybinei agentūrai pranešti apie įtariamą teisės pažeidimą arba (ii) teismui, jei asmuo laikosi Apginti komercinių paslapčių įstatymą, 18 U.S.C. 1833 (b) skirsnio.
ĮRAŠŲ TVARKYMAS IR SAUGOJIMAS
Tiksli, patikima informacija yra labai svarbi bendrovės finansinei sveikatai ir yra būtina siekiant sąžiningai atspindėti Bendrovės sandorius. Jūs privalote tvarkyti ir saugoti Įmonės įrašus ir kitus esminius duomenis pagal Bendrovės įrašų tvarkymo ir saugojimo politiką.
SIEMENS NUOSAVYBĖ
Jūs esate atsakingi už bet kokio jūsų naudojamo “Siemens” turto apsaugą nuo vagysčių, sukčiavimo, neteisėto asmeninio naudojimo ir aplaidaus netinkamo naudojimo. “Siemens” nuosavybė apima, bet neapsiriboja, įrankius, medžiagas, reikmenis, įrangą, programinę įrangą, komercines paslaptis, elektroninius saugojimo įrenginius ir jūsų, kaip laikinojo darbuotojo, teikiamas paslaugas. Taip pat priskiriami prekių ženklai ar išradimai, pagaminti naudojant “Siemens” įrenginius ar išteklius, ir autorių teisių saugomi kūriniai, sukurti pagal paskirtą pareigą arba naudojant “Siemens” įrenginius ar išteklius. “Siemens” turto netinkamas naudojimas ar vagystė arba komercinių paslapčių ar kitos konfidencialios ir nuosavybės “Siemens” informacijos atskleidimas daro įtaką korporacijos pelningumui ir nebus toleruojamas.
PRIEKABIAVIMO, DISKRIMINACIJOS IR ATSAKOMŲJŲ VEIKSMŲ PREVENCIJA
“Siemens” yra įsipareigojusi užtikrinti abipusę pagarbą puoselėjančią darbo aplinką, kurioje nebūtų diskriminacijos, priekabiavimo ar bauginimo dėl rasės, spalvos, tikėjimo, religijos, nacionalinės kilmės, pilietybės statuso, protėvių, lyties, amžiaus, fizinės ar psichinės negalios, šeimyninės padėties, šeimos pareigų, nėštumo, genetinės informacijos, seksualinės orientacijos, lyties raiškos, lyties tapatybės, lyties stereotipų ir veteranų ar karinės padėties ar kitų federalinės valstybės saugomų savybių arba vietos įstatymai.
“Siemens” neleis ir neatleis savo darbuotojų ar kitų asmenų diskriminacijos, bauginimo, priekabiavimo darbo vietoje. Be to, “Siemens” netoleruos seksualinio ar kitokio pobūdžio priekabiavimo prieš savo darbuotojus ar kitus asmenis iš darbuotojų, pardavėjų, rangovų ar bet kokių kitų ne “Siemens” darbuotojų ir imsis atitinkamų veiksmų.
Labiausiai akivaizdi seksualinio priekabiavimo forma įvyksta tada, kai asmuo, turintis įtakos ar valdžios poziciją, naudojasi savo padėtimi prašydamas arba reikalaudamas seksualinės palankumo mainais už su darbu susijusius privalumus.
Kitas seksualinio priekabiavimo formas gali atlikti visi, esantys darbo aplinkoje, įskaitant bendradarbius, klientus, pardavėjus, laikinuosius darbuotojus ar rangovus “Siemens” patalpose ar klientų svetainėse.
Nepageidaujami žodiniai komentarai ar seksualinio pobūdžio fiziniai veiksmai gali būti seksualinis priekabiavimas, jei jie sukuria priešišką, bauginančią ar įžeidžiančią darbo aplinką. Pavyzdžiai: nepageidaujamas seksualinis progresas, atviras meilės demonstravimas, susipažinimas, nepageidaujami komentarai apie asmens drabužius, kūną ar asmeninį gyvenimą, įžeidžiančių slapyvardžių ar įsimylėjimo terminų naudojimas, įžeidžiantys anekdotai ir seksualiniai innuendo arba seksualiai aiškios ar įtaigios medžiagos rodymas. Toks elgesys yra visiškai nepriimtinas darbo vietoje.
Kitos draudžiamo priekabiavimo formos apima žeminančius ar vulgarius žodinius ar rašytinius komentarus apie asmens rasę, etninę priklausomybę, spalvą, religiją, lytį, tautinę kilmę, protėvius, amžių, šeimyninę padėtį, fizinę ar psichinę negalią ar veterano statusą. Kiti pavyzdžiai gali būti vulgari kalba, anekdotai, innuendoes, nuotraukos, paveikslėliai, spausdinta medžiaga ar elektroninio pašto komentarai, kurie gali būti laikomi įžeidžiančiais ar žeminančiais, taip pat grasinančiais komentarais, bauginimais ar įžeidinėjimais.
Draudžiama keršyti ar diskriminuoti asmenį už tai, kad jis skundėsi dėl incidento ar pranešė apie jį, arba už bendradarbiavimą atliekant diskriminacijos ar priekabiavimo tyrimą. Nė vienas asmuo nebus baudžiamas už pranešimo apie tokį elgesį arba sąžiningą bendradarbiavimą tiriant pranešimą apie diskriminaciją ar priekabiavimą. Atsakymas yra rimtas šios politikos pažeidimas ir apie jį taip pat turėtų būti nedelsiant pranešta. Kiekvienam asmeniui, kuris, kaip nustatyta, atsakė prieš ką nors už tai, kad jis pranešė arba bendradarbiavo tiriant pranešimą apie diskriminaciją ar priekabiavimą, bus taikomos tos pačios toliau nurodytos sankcijos.
Asmenims, kurie, kaip nustatyta, padarė ar skatino diskriminaciją ar priekabiavimą, bus taikomos drausminės priemonės, iki nutraukimo (imtinai).
Jei manote, kad liudijote ar patyrėte šios ar kitos politikos pažeidimą, turite nedelsdami pranešti apie incidentą (-us) savo personalo įmonės darbdaviui.NARKOTIKAI, ALKOHOLIS, TABAKAS, ŠAUNAMIEJI GINKLAI IR GINKLAI
“Siemens” yra įsipareigojusi užtikrinti saugią, saugią, sveiką ir produktyvią darbo aplinką. “Siemens” patalpose arba užsiimant “Siemens” verslu neleidžiama gaminti, naudoti, platinti, parduoti ar turėti kontroliuojamų medžiagų, nelegalių narkotikų ar narkotikų atributikos. “Siemens” nuosavybėje draudžiama vartoti alkoholį.
Reikalaujama, kad visi neapibrėžti darbuotojai būtų tinkami eiti pareigas. “Siemens” gali prašyti, kad jūsų personalo įmonės darbdavys atliktų narkotikų ir alkoholio patikrinimą dėl pagrįstų įtarimų arba atlikti tyrimus po nelaimingo atsitikimo, kaip tai leidžia teisės aktai. Legaliai naudoti arba turėti paskirtus ar nereceptinius vaistus “Siemens” darbo vietoje leidžiama tik tuo atveju, jei toks vartojimas ar laikymas nesumažina darbuotojo gebėjimo saugiai atlikti esmines darbo pareigų funkcijas. “Siemens” pripažįsta, kad vietos įstatymai gali reikalauti skirtingos praktikos, ir prisitaikys, kad atitiktų teisinius skirtumus, kaip to reikalauja valstijos ir vietos įstatymai
Siekiant užtikrinti sveiką darbo aplinką visiems darbuotojams, rūkyti draudžiama jokiose “Siemens” riboto naudojimo zonose.
Šaunamieji ginklai, ginklai ir kiti pavojingi ar pavojingi įtaisai ar medžiagos draudžiami iš “Siemens” patalpų, įskaitant pastatus, automobilių stovėjimo aikšteles ir transporto priemones, kiek tai leidžia galiojantys įstatymai. Siemens pasilieka teisę imtis atitinkamų priemonių, skirtų užtikrinti, kad jos patalpose nebūtų tokių daiktų, įskaitant paiešką spintelėse, portfeliuose, piniginėse, kuprinėse ir transporto priemonėse. Laikini darbuotojai turi bendradarbiauti šiais klausimais. To nepadarius, jūsų užduotis bus nutraukta.SMURTAS DARBO VIETOJE
“Siemens” yra įsipareigojusi kuo labiau užtikrinti saugią darbo aplinką. Smurtinis ar grasinantis elgesys darbo vietoje yra neleistinas ir bus sprendžiamas operatyviai ir tinkamai. Smurtas darbo vietoje apibrėžiamas kaip bet koks tiesioginis ar numanomas grasinimas, tyčinis veiksmas ar kitas nepagrįstas elgesys, kuris sukeltų kitam asmeniui baimę, priešiškumą, bauginimą ar kitokį susirūpinimą dėl žalos. Grasinimai, grasinantis elgesys ar smurto veiksmai, vykdomi “Siemens” patalpose arba už jos ribų vykdant oficialų “Siemens” verslą arba bet kokiu būdu susiję su darbu su “Siemens”, yra šios politikos pažeidimas. Grėsmės ne vietoje apima grasinimus telefonu, faksu, elektroniniu ar įprastu paštu ar bet kuria kita ryšio laikmena, bet jomis neapsiriboja. Toks jūsų elgesys gali sukelti pašalinimą iš “Siemens” patalpų ir uždrausti patekti į jas, galimą areštą ir baudžiamąjį persekiojimą arba atlikti kitus veiksmus, kurie laikomi tinkamais.
Darbuotojai, kurie darbo vietoje buvo užpulti ar jiems buvo grasinami bet kokio pobūdžio arba kurie turi žinių apie smurtą ar grasinimus prieš kitus darbuotojus, privalo nedelsdami pranešti apie situaciją savo tiesioginiam vadovui, darbo vietos saugos įgaliotiniui, personalo atstovui arba MSP atstovui. Jei toks smurtas vyksta arba manote, kad gresiantis pavojus egzistuoja, nedarykite sau žalos; nedelsdami paskambinkite teisėsaugai telefonu 911 ir kuo greičiau praneškite apie tai savo tiesioginiam vadovui, darbo vietos saugos įgaliotiniui, personalo atstovui arba MSP atstovui.
PRIKLAUSYMAS
“Siemens” puoselėjame darbo vietą, kurioje vertinamos skirtingos perspektyvos ir patirtis, nes tai skatina inovacijas, augimą ir geresnius rezultatus mūsų klientams. Esame pasiryžę kurti įvairias komandas, sukurti stiprų priklausymo jausmą ir užtikrinti įtraukią aplinką, kurioje kiekvienas galėtų klestėti ir sėkmingai dirbti.
“Siemens USA” siekia užtikrinti, kad kiekvienas asmuo, su kuriuo užsiimame verslu, galėtų laisvai būti savo autentišku savimi kiekvieną dieną ir kiekviename sandoryje. Taip yra todėl, kad priklausymas leidžia kurti technologijas su tikslu. Įmonė gali būti tikrai sėkminga, kai apima ir įtraukia visus. #BelongingTransforms
APLINKOSAUGOS
Tikimės, kad laikini darbuotojai, tokie kaip jūs, atliks jūsų darbą aplinkosaugos požiūriu sąžiningai. Aplinkosaugos įstatymai, reglamentai ir įsakymai turi įtakos daugeliui “Siemens” verslo sričių, įskaitant pavojingas ir toksiškas medžiagas, oro ir vandens išmetimą bei atliekų šalinimą. “Siemens” yra įsipareigojusi laikytis aplinkosaugos taisyklių ir tikisi, kad jūs asmeniškai sąžiningai laikysitės tinkamų aplinkosaugos procedūrų savo kasdieniame darbe ir apie visus galimus aplinkosaugos reikalavimų atitikties klausimus pranešsite savo personalo įmonės darbdaviui arba MSP atstovui.
SVEIKATA IR SAUGA
Puikus sveikatos ir saugos valdymas yra pagrindinė verslo vertybė. Tikime, kad visų nelaimingų atsitikimų darbe galima išvengti. Tikimasi, kad išlaikysite saugias ir sveikas darbo sąlygas, laikysitės jūsų užduoties saugos praktikos ir praneštumėte apie visus nesaugius veiksmus, pavojingas sąlygas ar galimus įstatymų pažeidimus savo personalo įmonės darbdaviui, kad jis galėtų pranešti atitinkamam “Siemens” vadovui. “Siemens” taip pat draudžia atsakomuosius veiksmus ar diskriminaciją asmenims už pranešimus apie saugos ir (arba) sveikatos problemas.
Laikini darbuotojai, būdami “Siemens” patalpose, privalo dėvėti bendrovės išduotus apsaugos ženklelius matomoje vietoje. Ženkliukų dėvėjimas ar gamyba pagal pageidavimą yra laikinos užduoties “Siemens” sąlyga.
Jei jūsų laikinoji padėtis reikalauja, kad vairuojate įmonės verslui, tikimasi, kad vairuosite saugiai ir laikysitės atitinkamų valstybės įstatymų, susijusių su mobiliųjų telefonų ir panašių įrenginių naudojimu.
Atitinkamai Laikinesiems darbuotojams leidžiama naudotis mobiliaisiais telefonais vairuojant tik naudojant laisvų rankų priedą, išskyrus atvejus, kai tokį naudojimą draudžia galiojantys įstatymai, arba kai transporto priemonė saugiai pastatyta iš eismo juostos. Griežtai draudžiama naudoti bet kokį rankinio ryšio įrenginį, įskaitant mobiliuosius telefonus, vaizdinius įrenginius, asmeninius skaitmeninius asistentus (PDA), peidžerius ir kitus vaizdo pagrindu veikiančius belaidžius įrenginius, neatitinkančius “Siemens” politikos. Vairuotojai visada privalo žinoti ir laikytis visų federalinių, valstijų ir vietinių motorinių transporto priemonių įstatymų ir taisyklių, susijusių su įmonės transporto priemonių, nuomojamų transporto priemonių ar asmeninių transporto priemonių eksploatavimu įmonės veikloje.
KALIFORNIJOS SPECIALŪS REGLAMENTAI
___________________________________
Kalifornijos valgio ir poilsio pertraukosJei “Siemens” dirba vietoje “Siemens” įmonėje Kalifornijoje, “Siemens” suteiks neapmokestinamiems laikiniesiems darbuotojams 10 minučių apmokamas poilsio pertraukas, kaip to reikalauja Kalifornijos įstatymai. Gautų pertraukų skaičius yra toks:
- Neatleidžiami laikini darbuotojai, kurie dirba nuo 3½ iki 6 valandų, turi teisę į vieną poilsio pertrauką.
- Neatleidžiami laikini darbuotojai, kurie dirba daugiau kaip 6 ir iki 10 valandų, turi teisę į dvi poilsio pertraukas.
- Neatleidžiami laikini darbuotojai, kurie dirba daugiau kaip 10 ir iki 14 valandų, turi teisę į tris poilsio pertraukas.
Jei “Siemens” dirba vietoje “Siemens” įmonėje Kalifornijoje, “Siemens” taip pat suteiks laikiniesiems darbuotojams, einantiems neapmokestinamose pareigose, privalomą neapmokamą, nepertraukiamą 30 minučių maitinimo pertrauką pagal Kalifornijos įstatymus.
- Neatleidžiami laikini darbuotojai, dirbantys nuo nulio iki 5 valandų, neturi teisės į valgymo pertrauką.
- Neatleidžiami laikini darbuotojai, kurie dirba daugiau nei 5 ir iki 10 valandų, turi teisę į vieną maitinimo pertrauką, tačiau darbuotojas, dirbantis iki 6 valandų ar mažiau per pamainą, gali pasirinkti atsisakyti maitinimo laikotarpio pateikdamas pasirašytą raštišką atsisakymą savo personalo įmonės darbdaviui.
- Neatleidžiami laikini darbuotojai, kurie dirba daugiau nei 10 valandų, turi teisę į 2 maitinimo pertraukas, tačiau darbuotojas, dirbantis iki 12 valandų ar mažiau per pamainą, gali atsisakyti antrojo maitinimo laikotarpio pateikdamas pasirašytą raštišką atsisakymą savo Staffing Company darbdaviui, jei buvo priimtas pirmasis maitinimo laikotarpis.
Priešingu atveju jūsų personalo įmonės darbdavys bus atsakingas už maitinimo laikotarpių ir poilsio pertraukų planavimą ir suteikimą, kaip to reikalauja įstatymai.
Bet kuris neapmokestinamas laikinasis darbuotojas, kuriam neleidžiama imtis arba turi praleistą, trumpą ar nutrauktą poilsio ar maitinimo pertrauką, turėtų užpildyti Kalifornijos praleisto poilsio pertraukos ir (arba) maitinimo laikotarpio prašymo formą ir pateikti ją tiesioginiam personalo įmonės darbdavio vadovui iki darbo užmokesčio laikotarpio pabaigos. Jei laikinasis darbuotojas nepateikia prašymo formos, manoma, kad maitinimo laikotarpiai/poilsio pertraukos buvo numatytos taip, kaip reikalaujama pagal įstatymus.
PAGALBOS LINIJOS
“Siemens Flex-Force” pagalbos tarnybos numeris: 1-877-219-4039
Siemens Flex-Force el. pašto tarnyba: Siemens@TAPFIN.com
“Siemens” Compliance pagalbos tarnyba “Pasakykite mums”: 1-855-303-9798
Dalinkitės su AskHR: 1-866-743-6367