ELGESIO KODEKSAS

Siemens verslo elgesio gairės –

Sąžiningumas grindžia mūsų elgesį su verslo partneriais, kolegomis, akcininkais, laikinąja darbo jėga ir plačiąja visuomene.

Didžiąja dalimi Siemens viešąjį įvaizdį lemia mūsų veiksmai ir tai, kaip kiekvienas iš mūsų prisistato ir elgiasi. Kiekvienas dalijasi atsakomybe už tai, kad Siemens vykdytų savo įmonių socialinę atsakomybę visame pasaulyje.

Jūs esate darbuotojas, kurį jūsų darbdavys, laikinąjį personalą teikiantis paslaugų teikėjas (Personalio Atrankos %monė) per TAPFIN laikinųjų darbuotojų valdymo programą (MSP), paskyrė teikti paslaugas Siemens (Siemens arba Klientas) laikinumo pagrindu (Laikinasis darbuotojas). Nors esate Personalio atrankos įmonės darbuotojas, o ne Siemens darbuotojas, teikdami paslaugas tam Klientui privalote laikytis visų taikomų Siemens politikų ir procedūrų.

Šio Lanksčios Darbo Jėgos Programai priskirtų Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodekso ("Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodeksas") tikslas yra:

• Suteikti informaciją apie bendrąją Siemens filosofiją
• Apibendrinti svarbius Siemens įmonės politikos aspektus, susijusius su etikos lūkesčiais bei įsipareigojimais, ir
• Pateikti nuorodas į svarbiausias jums taikomas Siemens politikas.

Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodeksas taikomas visiems, kurie dirba Siemens arba jai atstovauja.Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodeksas atspindi bekompromisį Siemens įsipareigojimą visais veiklos aspektais elgtis teisėtai ir etiškai. Jūsų visiškas supratimas ir įsipareigojimas laikytis Siemens politikų, principų bei atitikties sistemos yra itin svarbūs. Šių politikų nesilaikymas gali lemti jūsų atleidimą iš Siemens paskyrimų.

Šiame dokumente vartojamas terminas "Siemens" reiškia Siemens ir visas jos dukterines bei susijusias įmones. Niekas šiame dokumente neturėtų būti suprantama kaip teiginys, kad esate Siemens ar bet kurios jos dukterinės ar susijusios įmonės darbuotojas. Be to, jūsų paskyrimo Siemens užduotims sąlygos ir nuostatos (i)nesukuria darbo sutarties ar kitų darbo santykių su Siemens ir (ii) nesuteikia jums teisės į jokias darbuotojų išmokas ar Siemens remiamas programas.

Kaip Siemens užduotims paskirtas Laikinasis Darbuotojas, privalote elgtis laikydamiesi aukščiausių etikos ir teisinių standartų. Jūsų atsakomybė yra laikytis visų taikomų įstatymų, taisyklių, standartų ir principų, pateiktų ar nurodytų šiame Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodekse.

Jums pavedama susipažinti su visomis šio Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodekso dalimis. Atskiri Siemens subjektai ar grupės ateityje gali patvirtinti papildomas ar peržiūrėtas politikas ir atitikties programas. Šios politikos, procedūros ar programos paprastai suteiks papildomų gairių.

Siemens yra įsipareigojusi nuolat peržiūrėti savo politikas ir, jei reikia, atlikti atitinkamus pakeitimus. Kadangi Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodekso nuostatos gali būti bet kada keičiamos, atsižvelgiant į periodinius atnaujinimus, šis Siemens Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodeksas pakeičia visus kitus kodeksus, politikas ar žodinius pareiškimus, jei esama prieštaravimų.

Jūs negalite padėti kitiems – tiek Siemens darbuotojams, tiek trečiosioms šalims – pažeisti įstatymų. Privalote elgtis pagal šį Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodeksą ir padėti užtikrinti, kad kiti elgtųsi atitinkamai. Konsultantai ir agentai neturi būti pasitelkiami jokiems neteisėtiems ar netinkamiems veiksmams atlikti. To, ko Siemens negali teisėtai daryti tiesiogiai ar netiesiogiai, ji nedarys per kitą šalį. Visi tiekėjai, rangovai ir konsultantai, vykdydami Siemens užduotis, privalo elgtis laikydamiesi šio Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodekso.

Kaip paskyrimo dirbti Siemens sąlyga, reikalaujama patvirtinti, kad perskaitėte ir supratote šį Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodeksą, kad sutinkate laikytis tiek jo nuostatų raidės, tiek dvasios dabar ir ateityje, bei kad neturite jokių faktinių ar potencialių interesų konfliktų.

Jei turite kokių nors priežasčių manyti, kad turite faktinį ar potencialų interesų konfliktą, privalote nedelsdami apie tai pranešti savo darbdaviui – Personalio Atrankos Įmonei – arba MSP Sprendimų Atstovui.

Jūsų laikinojo paskyrimo Siemens metu esate atsakingi už teisinių ir Siemens įmonės reikalavimų laikymąsi. Be to, turėtumėte būti budrūs dėl galimų atitikties sistemos pažeidimų bet kurioje Siemens srityje. Jei sąžiningai manote, kad įvyko neteisėtas veiksmas arba šio Neetatinių Darbuotojų Elgesio Kodekso, Siemens Politikos ar kitos darbo praktikos pažeidimas, turėtumėte apie tokius pažeidimus nedelsdami pranešti savo darbdaviui – Personalio atrankos įmonei – arba MSP atstovui.

Taip pat galite pranešti apie su atitiktimi susijusį susirūpinimą atitikties pagalbos tarnybai "Tell Us" bet kuriuo paros metu, bet kurioje pasaulio vietoje, saugiu, konfidencialiu ir, jei pageidaujate, anoniminiu būdu. "Tell Us" telefono numeris yra: 1-855-303-9798.

Jei jūsų susirūpinimas susijęs su Siemens darbuotoju, įskaitant darbuotojo elgesį ar konfliktą, bet kokios rūšies priekabiavimą, įskaitant diskriminaciją, politikos pažeidimus ar saugos problemas, taip pat galite susisiekti su "Share with AskHR" skambindami numeriu 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367).

Darbuotojai, kurie darbo vietoje patyrė užpuolimą ar bet kokio pobūdžio grasinimus, arba kurie žino apie smurtą ar grasinimus kitų atžvilgiu darbo vietoje, privalo nedelsdami pranešti apie situaciją savo tiesioginiam Personalio Atrankos Įmonės vadovui, savo darbo vietos Saugos Atstovui, Personalo Atstovui arba MSP Atstovui. Jei toks smurtas vyksta arba manote, kad kyla tiesioginis pavojus, nepakliūkite į pavojingą situaciją; nedelsdami skambinkite teisėsaugos institucijoms numeriu 911, o po to, kai tik įmanoma, praneškite apie tai savo tiesioginiam Personalio Atrankos Įmonės Vadovui, savo darbo vietos Saugos Atstovui, Personalo Atstovui arba MSP Atstovui.

Jei turite abejonių ar susirūpinimą dėl tinkamos pranešimo procedūros arba dėl savo atitikties įsipareigojimų, kreipkitės į savo darbdavį – Personalio Atrankos Įmonę – arba MSP Atstovą išsamesnių nurodymų. Savo susirūpinimą turėtumėte apibrėžti kuo aiškiau ir glaustai, atsakydami į šiuos klausimus:

• Kas ar koks yra susirūpinimo objektas?
• Kada šis susirūpinimas pirmą kartą iškilo?
• Kur ši situacija įvyko?

VERSLO ELGESYS

APSKAITA IR SĄSKAITŲ IŠRAŠYMAS

Siemens privalo tvarkyti knygas, įrašus ir sąskaitas pakankamai išsamiai, kad jos tiksliai ir teisingai atspindėtų visas operacijas.

Privalote užtikrinti, kad nedarytumėte ir nepadėtumėte daryti jokių klaidingų, netikslių ar neišsamių įrašų jokioje Siemens įmonės išlaidų ataskaitoje, sąskaitoje faktūroje, sąskaitoje ar apskaitos knygose bei įrašuose. Jokioje šalyje jokios Siemens įmonės vardu negalite kurti ar išlaikyti jokių neatskleistų ar slaptų sąskaitų, fondų ar turto. Negalite teikti ar padėti teikti jokių klaidingų ar klaidinančių pareiškimų bet kurios Siemens įmonės apskaitos ir kontrolės darbuotojams ar bet kuriai Siemens įmonės pasamdytai nepriklausomai apskaitos firmai, taip pat negalite nuo jų nuslėpti jokios informacijos.

ANTIKORUPCIJA

Siemens sąžiningai konkuruoja dėl užsakymų pasitelkdama savo novatoriškų produktų bei paslaugų kokybę ir kainą, o ne siūlydama netinkamą naudą kitiems. Atitinkamai, jūs negalite tiesiogiai ar netiesiogiai siūlyti, žadėti, suteikti ar leisti duoti pinigų ar bet ko kito vertingo vyriausybės pareigūnui arba privačiam komerciniam sandorio partneriui, siekiant daryti įtaką oficialiems veiksmams arba įgyti netinkamą pranašumą.

Jums neleidžiama naudotis savo, kaip Laikinojo darbuotojo, padėtimi siekiant prašyti, reikalauti, priimti, gauti ar sulaukti pažadų dėl naudos. Tai netaikoma priimant proginės dovanas, turinčias tik simbolinę vertę, arba vaišinimą maistu ar pramogas, kurių vertė yra pagrįsta ir atitinka vietos papročius, praktiką bei Siemens politikas. Visų kitų dovanų, vaišių ar pramogų privaloma atsisakyti.

NEPASITIKĖJIMAS

Mes palaikome ir visiškai laikomės antimonopolinių bei sąžiningos prekybos praktikos įstatymų. Šių įstatymų pažeidimai gali įvykti, jei Įmonės atstovas užsiima nesąžininga kainodaros praktika, nesąžininga rinkodaros praktika arba klaidingai pateikia Siemens ar jos konkurentų produktus bei paslaugas.

INTERESŲ KONFLIKTAS

Siemens gerbia jūsų privatumą užsiimant asmenine veikla ir tvarkant finansinius reikalus, tačiau esate įpareigoti veikti geriausiais Siemens interesais ir vykdyti savo pareigas bei įsipareigojimus Siemens. Negalite dalyvauti veikloje, kuri sukelia konfliktą tarp jūsų ar kitų asmenų interesų, viena vertus, ir jūsų pareigos veikti geriausiais Siemens interesais, kita vertus.

Tai gali apimti:

• Kitą darbą ar paslaugas, kurios galėtų trukdyti jūsų gebėjimui atlikti darbą Siemens arba jūsų gebėjimui skirti didžiausias pastangas Įmonei ar jos verslo tikslams;
• Jus arba jūsų artimiausius šeimos narius, turinčius reikšmingą finansinį interesą organizacijoje, kuri konkuruoja su Siemens arba palaiko verslo santykius su ja;
• Verslo galimybės nukreipimą nuo bet kurios Siemens įmonės;
• Naudojimąsi savo, kaip Laikinojo darbuotojo, padėtimi siekiant suteikti trečiajai šaliai netinkamą naudą ar prieigą prie Įmonės informacijos;
• Jūsų bendravimą, vykdant įprastas darbines pareigas, su sutuoktiniu ar artimiausiu šeimos nariu, kuris veikia organizacijos, konkuruojančios su Siemens arba palaikančios verslo santykius su ja, vardu.

Jūs negalite tiesiogiai ar netiesiogiai prašyti ar priimti iš bet kurio asmens, korporacijos ar kito subjekto, kuris vykdo ar siekia vykdyti verslą su bet kuria Siemens įmone, jokių piniginių dovanų ar mokėjimų (nepriklausomai nuo sumos) arba jokių nepiniginių dovanų, kurių vertė viršija 50,00 USD. Tai apima bet kokias paslaugas, keliones ar paskolas palankesnėmis sąlygomis nei tos, kurios paprastai siūlomos visuomenei.

Privalote laiku atskleisti visus faktinius ar potencialius interesų konfliktus, taip pat situacijas, kurios galėtų būti suprantamos kaip interesų konfliktas, savo darbdaviui – Personalio atrankos įmonei – arba MSP sprendimų atstovui, kad būtų galima nustatyti, ar interesų konfliktas egzistuoja.

AUTORIŲ TEISIŲ PAŽEIDIMAS

Autorių teisių įstatymai draudžia neteisėtą autorių teisių saugomų kūrinių, kurie gali apimti kompiuterių programinę įrangą, taip pat rašytinę ir elektroninę medžiagą, naudojimą, dauginimą ar platinimą. Informacija ar nuosavybė, kuriai taikoma autorių teisių apsauga, negali būti atgaminama asmeniniam ar Siemens naudojimui be atitinkamo autorių teisių savininko patvirtinimo. Neteisėtas tokios medžiagos dauginimas, naudojimas ar platinimas, įskaitant komunikaciją el. paštu, gali sukelti teisinę atsakomybę už autorių teisių pažeidimą.

KORPORATYVINĖ KOMUNIKACIJA

Visi žiniasklaidos paklausimai turi būti nukreipiami Korporatyvinės komunikacijos skyriui. Konkretūs Įmonės darbuotojai yra apmokyti ir paskirti tvarkyti žiniasklaidos užklausas bei eiti Įmonės atstovų spaudai pareigas. Įmonės informacijos atskleidimas, Įmonės pozicijos pareiškimas ar prašymai dėl interviu turi būti iš anksto derinami su Korporatyvinės komunikacijos skyriumi.

SOCIALINĖ ŽINIASKLAIDA

Socialinė žiniasklaida – tai terminas, vartojamas apibūdinti svetaines, internetinius įrankius ir interaktyvias komunikacijos technologijas, leidžiančias vartotojams bendrauti tarpusavyje dalijantis informacija, nuomonėmis, žiniomis, nuotraukomis ir interesais. Socialinės žiniasklaidos pavyzdžiai apima tokias interneto platformas kaip tinklaraščiai, pranešimų lentos, vikiai, socialinių ir profesinių tinklų svetainės bei turinio dalijimosi svetainės. Socialinėje žiniasklaidoje dažnai nėra aiškios ribos tarp viešumo ir privatumo arba tarp verslo ir asmeninio gyvenimo; todėl, jei žinoma, kad Trečiosios šalies darbuotojas dirba pagal paskyrimą Siemens, jo ar jos komunikacija gali turėti įtakos tam, kaip akcininkai, klientai ar plačioji visuomenė vertina Siemens ir kaip Įmonė, vadovai bei kolegos vertina darbuotoją. Dėl šios priežasties, vadovaudamasis galiojančiais įstatymais, Trečiosios šalies darbuotojas turėtų:

a. skelbdamas įrašus nepamiršti Siemens vertybių ir standartų;
b. žinoti, kad jūsų veikla socialinėje žiniasklaidoje – net ir skelbiant iš asmeninių paskyrų – gali pažeisti Siemens verslo elgesio gaires, kitas įmonės politikas ir įstatymus;
c. susilaikyti nuo įrašų skelbimo ar socialinės žiniasklaidos naudojimo bet kokiu būdu, kuris pažeistų vietos, regioninius ar užsienio įstatymus;
d. tik įgalioti atstovai spaudai gali kalbėti Siemens vardu;
e. susilaikyti nuo kalbos, kuri galėtų būti laikoma vulgaria, nešvankia, grasinančia, bauginančia, priekabiaujančia, šmeižikiška, įžeidžiančia ar diskriminuojančia bet kokiu teisiškai pripažintu pagrindu;
f. nešmeižti Siemens produktų ar paslaugų, taip pat jos klientų, pardavėjų, partnerių ar konkurentų produktų ar paslaugų;
g. suprasti, kokį poveikį jūsų įrašai gali turėti Siemens reputacijai, taip pat žinoti apie interesų konfliktų tikimybę ar kitus galimus Siemens politikos pažeidimus;
h. susilaikyti nuo bet kokių įrašų ar veiklos, kuri pažeistų ar galėtų pažeisti bet kurio asmens ar subjekto intelektinės nuosavybės teises;
i. neslėpti savo tapatybės skelbiant Siemens produktų ar paslaugų rekomendacijas;
j. kadangi veikla socialinėje žiniasklaidoje gali atsispindėti Siemens įvaizdyje, patikslinti, kad kalbate savo vardu ir išreiškiate savo asmeninę nuomonę, o ne Siemens požiūrį;
k. nerinkti informacijos apie kitus vartotojus per svetainę ir nepažeisti bei negrėsti pažeisti jokių vartotojų privatumo teisių bet kurioje jurisdikcijoje.

ELEKTRONINĖ KOMUNIKACIJA

Jums, kaip Laikinajam darbuotojui, gali būti suteikta prieiga prie Siemens komunikacijos ir informacinių sistemų įrankių, įskaitant, bet neapsiribojant, kompiuterius, el. paštą, balso paštą, interneto ir intraneto prieigą, telefonus, IP telefoniją ir mobiliuosius įrenginius. Įmonė taip pat naudoja mobiliųjų įrenginių programėles, jutiklius ir kitą įrangą duomenims rinkti, perduoti, įkelti / atsisiųsti, saugoti, siųsti ir gauti, įskaitant vietos sekimą, greitį, naudojimą, prastovos laiką ir kitą informaciją apie Įmonės įrangą, tokią kaip kompiuteriai, mobilieji įrenginiai, programėlės, identifikavimo kortelės, automobiliai, sunkvežimiai, šakiniai krautuvai ir kita motorizuota bei nemotorizuota įranga. Siemens patalpose arba naudojantis Siemens suteiktais kompiuteriais, mobiliųjų įrenginių programėlėmis, įrankiais, įranga, technologijomis, tinklais, sistemomis ar kitu turtu neturėtų būti tikimasi privatumo, išskyrus atvejus, kai to reikalauja įstatymai. Visi komunikacijos įrankiai privalo būti naudojami itin profesionaliai ir etiškai.

Verslo naudojimas
Kompiuteriai, kompiuterinės bylos, el. pašto sistema ir Laikiniesiems darbuotojams suteikta programinė įranga yra Siemens nuosavybė, skirta verslo reikmėms. Be leidimo neturėtumėte naudoti slaptažodžio, pasiekti bylos ar išgauti bet kokios saugomos komunikacijos. Vartotojai yra atsakingi už savo slaptažodžių apsaugą.

Leidžiamas atsitiktinis ir nereguliarus trumpas naudojimasis ryšio sistemomis tiek įprastomis darbo valandomis, tiek prieš jas ar po jų, jei toks naudojimas netrukdo siekti įmonės tikslų ir kitu atžvilgiu atitinka visas taikomas Siemens politikas bei federalinius, valstijos ir vietos įstatymus. Asmeninis ryšio sistemų naudojimas, kuris apsunkina arba pakenkia ryšio sistemų efektyvumui, yra griežtai draudžiamas.

Stebėjimas
Įranga, paslaugos ir technologijos, suteiktos prieigai prie interneto, visą laiką yra Siemens nuosavybė. Todėl Siemens pasilieka teisę stebėti interneto srautą ir kompiuterio naudojimą, taip pat išgauti ir skaityti bet kokius duomenis, sukurtus, išsiųstus ar gautus per mūsų interneto ryšius ir saugomus mūsų kompiuterinėse sistemose, įskaitant el. pašto ir balso pašto pranešimus, nesvarbu, ar jie būtų verslo, ar asmeninio pobūdžio, arba bet kokią kitą Siemens sistemų užfiksuotą informaciją, įskaitant asmens asmeninę slaptažodžiu apsaugotą el. pašto paskyrą ir (arba) bet kokius užšifruotus dokumentus, vadovaujantis galiojančiais įstatymais. Visi interneto duomenys, kurie yra sukuriami, perduodami ar gaunami per mūsų kompiuterinių ryšių sistemas, laikomi oficialių Įmonės įrašų dalimi ir, kaip tokie, gali būti atskleisti teisėsaugai ar kitoms trečiosioms šalims, jei to reikalauja įstatymai. Visada turėtumėte užtikrinti, kad verslo informacija, esanti interneto el. laiškuose ir kituose siuntiniuose, būtų tiksli, tinkama, etiška ir teisėta. Įmonė taip pat pasilieka teisę rinkti, perduoti, įkelti / atsisiųsti, saugoti, analizuoti, siųsti ir gauti duomenis, kad stebėtų ir vertintų darbuotojų bei įmonės išduotų išteklių vietos sekimą, įskaitant, bet neapsiribojant, greitį, naudojimą, prastovos laiką, energijos vartojimo efektyvumą ir kitą informaciją apie Siemens suteiktus mobiliuosius įrenginius bei kitas programėles, identifikavimo korteles ir įrangą, tokią kaip automobiliai, sunkvežimiai, šakiniai krautuvai ir kita motorizuota bei nemotorizuota įranga, vadovaujantis galiojančiais įstatymais.

Įrašymas: Privatumo apsauga ir apribojimai
Siemens neįrašinės ir nestebės garso ar vaizdo telefoninių pokalbių neinformavusi dalyvių, kaip reikalauja įstatymai, nebent teismas būtų aiškiai patvirtinęs tokį stebėjimą ar įrašymą. Dalyviai turi būti informuoti, kai skambutis yra stebimas ar įrašomas siekiant įvertinti klientų aptarnavimą, nustatyti darbo krūvį ar kitais įstatymų leidžiamais verslo tikslais.
Laikiniesiems darbuotojams draudžiama įrašinėti bet kokius pokalbius, internetinius susitikimus ar kitą komunikaciją be visų dalyvaujančių šalių žinios ir sutikimo, nesvarbu, ar tai daroma magnetofonais, mobiliaisiais telefonais, kompiuteriais, išmaniaisiais rašikliais ar kitais įrenginiais.

Siemens tvarko ir perduoda personalo informaciją savo veiklai vykdyti ir (arba) kai to reikalauja įstatymai. Asmeninės informacijos apsauga yra labai svarbi Siemens, klientams ir darbuotojams. Tačiau asmens duomenų saugumas ir apsauga yra bendra Siemens ir jos Laikinųjų darbuotojų atsakomybė, nes darbuotojai atlieka pagrindinį vaidmenį saugant asmeninę informaciją.

Draudimas naudoti priekabiavimui, diskriminacijai ir šmeižtui
Įmonė siekia išlaikyti darbo vietą be priekabiavimo ir yra jautri savo darbuotojų bei Laikinųjų darbuotojų įvairovei. Todėl, laikydamasi savo EEO/AA ir Darbo vietos be priekabiavimo politikos, Įmonė draudžia naudoti kompiuterius ir el. pašto sistemą būdais, kurie trikdo darbą, įžeidžia kitus arba kenkia moralei. Duomenys, kurie sukuriami, perduodami, pasiekiami ar gaunami per internetą, negali turėti turinio, kuris galėtų būti laikomas diskriminaciniu, įžeidžiančiu, nešvankiu, grasinančiu, priekabiaujančiu, bauginančiu ar trikdančiu bet kurį kitą asmenį.

Kiti draudžiami ryšio sistemų naudojimo būdai

• Neteisėtas kito asmens ryšio sistemos arba įrangos, įrankių ar transporto priemonių, suteiktų darbo funkcijoms atlikti, naudojimas.
• Komunikacijos siuntimas ar persiuntimas, kuris paslepia arba klaidingai nurodo siuntėjo tapatybę.
• Komunikacijos siuntimas asmeninės naudos tikslais.
• Konfidencialios medžiagos ar komercinių paslapčių siuntimas neįgaliotiems darbuotojams ar trečiosioms šalims.
• Grandininių laiškų siuntimas ar masinis su verslu nesusijusios informacijos platinimas.
• Ryšio sistemos negali būti naudojamos su darbu nesusijusiems pasiūlymams/prašymams.
• Šmeižikiškos informacijos ar pastabų publikavimas, perdavimas, atsisiuntimas ar skelbimas.
• Įmonės ar trečiųjų šalių informacijos ar intelektinės nuosavybės publikavimas, perdavimas, atsisiuntimas ar skelbimas pažeidžiant Įmonės ar trečiosios šalies intelektinės nuosavybės teises.
• Vaizdų, teksto ar bet kokio puslapio turinio naudojimas pažeidžiant pranešimą apie autorių teises.
• Neteisėtas elektroninių sutarčių sudarymas Įmonės vardu.
• Naudojimas bet kokiems neteisėtiems ar nusikalstamiems tikslams.
• Leidimas pašaliniams asmenims naudotis Įmonės ryšio sistemomis.
• Automatinis el. laiškų ir kitos komunikacijos persiuntimas tarp verslo ir asmeninių ryšio sistemų.
• Elektroninių ryšių naudojimas azartiniams lošimams.
• Elektroninių ryšių naudojimas politiniam lobizmui, nebent Siemens tai būtų leidusi.

Šis sąrašas nėra baigtinis; jis skirtas parodyti veiklos rūšis, dėl kurių galite būti atleisti iš Siemens užduočių vykdymo.

INFORMACINIS TURTAS IR KONFIDENCIALI INFORMACIJA

Informacija yra Siemens turtas, kuris yra būtinas konkurenciniam pranašumui kurti, naujiems produktams bei paslaugoms vystyti arba tiksliems duomenims rinkti ir ataskaitoms teikti. Tiek, kiek jums patikima Siemens informacija arba kiek jos sužinote, esate įpareigoti užkirsti kelią netinkamam jos naudojimui, vagystei, sukčiavimui ar netinkamam atskleidimui. Turėtumėte itin atsargiai elgtis su jautria ar konfidencialia informacija, ją aptarinėti ar perduoti, nes tai gali turėti įtakos Siemens, jos darbuotojams, Siemens klientams, verslo bendruomenei ar plačiajai visuomenei. Finansinės informacijos atskleidimas gali paveikti verslo susitarimus ar santykius, techninę plėtrą, teisminius ginčus, pagrindinius valdymo pokyčius ar kitus reikšmingus įvykius, taip pat galimai pažeisti vertybinių popierių įstatymus. Tik paskirti Siemens atstovai spaudai yra įgalioti viešinti tokio pobūdžio informaciją. Be to, kita informacija gali būti saugoma nuo Siemens susijusių įmonių atskleidimo Siemens nereguliuojamoms dukterinėms įmonėms ar bet kokiems kitiems asmenims. Prieš atskleidžiant informaciją nereguliuojamai susijusiai įmonei ar bet kuriam kitam asmeniui, reikėtų pasikonsultuoti dėl kiekvienai atitinkamai jurisdikcijai taikomų susijusių įmonių taisyklių.

Pasinaudojimas viešai neatskleista informacija (angl. insider trading) reiškia konfidencialios informacijos apie Siemens ar kitą įmonę, pavyzdžiui, klientą ar tiekėją, naudojimą siekiant įgyti nesąžiningą pranašumą perkant ar parduodant akcijas ar kitus vertybinius popierius. Tai apima ir informacijos nutekinimą (angl. tipping), kai asmuo, turintis viešai neatskleistos informacijos, pateikia ją kitam asmeniui, kuris ja pasinaudoja prekiaudamas. Tai apima bet kokią informaciją, kuri gali turėti įtakos investuotojo sprendimui pirkti, parduoti ar laikyti įmonės vertybinius popierius arba kuri keičia bendrą viešai prieinamos informacijos apie įmonę visumą. Prekyba pasinaudojant viešai neatskleista informacija yra neteisėta ir neetiška, todėl neturėtumėte ja užsiimti ar padėti tai daryti kitiems.

Be to, konfidenciali ir (arba) nuosavybinė informacija apie Siemens klientus negali būti publikuojama ar kitaip atskleidžiama trečiosioms šalims, įskaitant nereguliuojamas susijusias įmones, be Siemens ir jos kliento sutikimo arba nebent tai leidžiama pagal galiojančius įstatymus ir reglamentus. Fizinis asmuo, pavyzdžiui, Laikinasis darbuotojas, bus apsaugotas nuo atsakomybės už konfidencialų komercinių paslapčių atskleidimą (i) valstybinei agentūrai, siekiant pranešti apie įtariamą įstatymo pažeidimą, arba (ii) teismui, jei asmuo laikosi Komercinių paslapčių gynimo akto (Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833(b)).

ĮRAŠŲ VALDYMAS IR SAUGOJIMAS

Tiksli, patikima informacija yra gyvybiškai svarbi Įmonės finansinei būklei ir būtina norint teisingai atspindėti Įmonės operacijas. Privalote valdyti ir saugoti Įmonės įrašus bei kitus esminius duomenis vadovaudamiesi Įmonės įrašų valdymo ir saugojimo politika.

SIEMENS NUOSAVYBĖ

Esate atsakingi už bet kokio jūsų naudojamo Siemens turto apsaugą nuo vagystės, sukčiavimo, neteisėto asmeninio naudojimo ir aplaidaus netinkamo naudojimo. Siemens nuosavybė apima, bet neapsiriboja, įrankius, medžiagas, atsargas, įrangą, programinę įrangą, komercines paslaptis, elektroninius laikmenų įrenginius ir paslaugas, kurias teikiate kaip Laikinasis darbuotojas. Taip pat įtraukiami prekių ženklai ar išradimai, sukurti naudojantis Siemens patalpomis ar ištekliais, ir autorių teisių saugomi kūriniai, sukurti kaip paskirta pareiga arba naudojantis Siemens patalpomis ar ištekliais. Netinkamas Siemens turto naudojimas, vagystė ar komercinių paslapčių bei kitos konfidencialios ir nuosavybinės Siemens informacijos atskleidimas daro įtaką korporacijos pelningumui ir nebus toleruojamas.

PRIEKABIAVIMO, DISKRIMINACIJOS IR KERŠTO PREVENCIJA

Siemens yra įsipareigojusi užtikrinti darbo aplinką, kuri skatina abipusę pagarbą ir kurioje nėra diskriminacijos, priekabiavimo ar bauginimo dėl rasės, odos spalvos, tikėjimo, religijos, tautybės, pilietybės statuso, kilmės, lyties, amžiaus, fizinės ar protinės negalios, šeiminės padėties, šeiminių įsipareigojimų, nėštumo, genetinės informacijos, seksualinės orientacijos, lyties raiškos, lytinės tapatybės, translytiškumo, lyties stereotipų ir saugomo veterano ar karinio statuso ar kitų savybių, saugomų federalinių, valstijos ar vietos įstatymų.

Siemens neleis ir netoleruos savo darbuotojų ar kitų asmenų vykdomos diskriminacijos, bauginimo ar priekabiavimo darbo vietoje. Be to, Siemens netoleruos savo darbuotojų ar kitų asmenų seksualinio ar kitų formų priekabiavimo, kurį vykdo darbuotojai, pardavėjai, rangovai ar bet kokie kiti ne Siemens darbuotojai, ir imsis atitinkamų veiksmų.

Akivaizdžiausia seksualinio priekabiavimo forma pasireiškia tada, kai asmuo, turintis įtakos ar autoriteto, naudojasi savo padėtimi siekdamas paprašyti ar pareikalauti seksualinių paslaugų mainais į su darbu susijusius pranašumus.

Kitos seksualinio priekabiavimo formos gali būti įvykdytos bet kurio asmens, esančio darbo aplinkoje, įskaitant bendradarbius, klientus, pardavėjus, Laikinuosius darbuotojus ar rangovus Siemens patalpose ar klientų objektuose.

Nepageidaujami žodiniai komentarai ar seksualinio pobūdžio fiziniai veiksmai gali būti laikomi seksualiniu priekabiavimu, jei jie sukuria priešišką, bauginančią ar įžeidžiančią darbo aplinką. Pavyzdžiai apima nepageidaujamą seksualinį dėmesį, akivaizdų palankumo rodymą, familiarumą, nepageidaujamus komentarus apie asmens aprangą, kūną ar asmeninį gyvenimą, įžeidžiančių pravardžių ar meilių kreipinių naudojimą, įžeidžiančius pokštus ir seksualines užuominas arba seksualinio pobūdžio ar dviprasmiškos medžiagos rodymą. Toks elgesys darbo vietoje yra visiškai nepriimtinas.

Kitos draudžiamo priekabiavimo formos apima niekinančius ar vulgarius komentarus, tiek žodinius, tiek rašytinius, susijusius su asmens rase, etnine priklausomybe, odos spalva, religija, lytimi, tautybe, kilme, amžiumi, šeimine padėtimi, fizine ar protine negalia arba veterano statusu. Kiti pavyzdžiai gali būti vulgari kalba, pokštai, užuominos, nuotraukos, paveikslėliai, spausdinta medžiaga ar el. pašto komentarai, kurie gali būti laikomi įžeidžiančiais ar žeminančiais, taip pat grasinantys komentarai, bauginimas ar įžeidinėjimai.

Kerštas ar diskriminacija asmens atžvilgiu dėl to, kad jis pasiskundė ar pranešė apie incidentą arba bendradarbiavo tiriant diskriminaciją ar priekabiavimą, yra draudžiami. Joks asmuo nebus baudžiamas už pranešimą apie tokį elgesį arba sąžiningą bendradarbiavimą tiriant pranešimą apie diskriminaciją ar priekabiavimą. Kerštas yra rimtas šios politikos pažeidimas, apie kurį taip pat turėtų būti nedelsiant pranešta. Bet kuriam asmeniui, nustačius, kad jis kerštavo kam nors už pranešimą arba bendradarbiavimą tiriant pranešimą apie diskriminaciją ar priekabiavimą, bus taikomos tos pačios toliau nurodytos sankcijos.

Asmenims, nustačius, kad jie vykdė ar skatino diskriminaciją ar priekabiavimą, bus taikomos drausminės nuobaudos, įskaitant atleidimą iš darbo.

Jei manote, kad matėte ar patyrėte šios ar kitos politikos pažeidimą, privalote nedelsdami pranešti apie incidentą (-us) savo darbdaviui – Personalo atrankos įmonei.NARKOTIKAI, ALKOHOLIS, TABAKAS, ŠAUNAMIEJI GINKLAI IR GINKLAI

Siemens yra įsipareigojusi užtikrinti saugią, patikimą, sveiką ir produktyvią darbo aplinką. Kontroliuojamų medžiagų, neteisėtų narkotikų ar narkotikų vartojimo reikmenų gamyba, naudojimas, platinimas, pardavimas ar turėjimas Siemens patalpose arba vykdant Siemens verslo reikalus yra draudžiamas. Alkoholio vartojimas Siemens nuosavybėje yra neleidžiamas.

Visi laikinieji darbuotojai privalo būti tinkami darbui. Siemens gali pareikalauti, kad per jūsų Personalo atrankos įmonę būtų atliktas narkotikų / alkoholio patikrinimas esant pagrįstam įtarimui arba po nelaimingo atsitikimo tyrimo metu, kaip leidžia įstatymai. Teisėtas receptinių ar nereceptinių vaistų vartojimas ar turėjimas Siemens darbo vietoje yra leidžiamas tik tuo atveju, jei toks vartojimas ar turėjimas netrikdo darbuotojo gebėjimo saugiai atlikti pagrindines darbo funkcijas. Siemens pripažįsta, kad vietos įstatymai gali reikalauti kitokios praktikos, ir prisitaikys prie teisinių skirtumų, kaip reikalauja Valstijos ir vietos įstatymai.

Siekdama užtikrinti sveiką darbo aplinką visiems darbuotojams, Siemens draudžia rūkyti bet kokiose riboto pateikimo zonose.

Šaunamieji ginklai, ginklai ir kiti pavojingi ar kenksmingi įrenginiai ar medžiagos yra draudžiami Siemens patalpose, įskaitant pastatus, stovėjimo aikšteles ir transporto priemones, tiek, kiek tai leidžia galiojantys įstatymai. Siemens pasilieka teisę imtis atitinkamų priemonių, skirtų užtikrinti, kad jos patalpose nebūtų tokių daiktų, įskaitant spintelių, portfelių, rankinių, kupinių ir transporto priemonių apžiūrą. Laikinieji darbuotojai privalo bendradarbiauti šiais klausimais. Atsisakymas tai daryti užtraukia jūsų paskyrimo nutraukimą.SMURTAS DARBO VIETOJE

Siemens yra įsipareigojusi užtikrinti saugią darbo aplinką tiek, kiek tai pagrįstai įmanoma. Smurtinis ar grasinantis elgesys darbo vietoje yra neleidžiamas ir į jį bus reaguojama nedelsiant bei tinkamai. Smurtas darbo vietoje apibrėžiamas kaip bet koks tiesioginis ar numanomas grasinimas, tyčinis veiksmas ar kitas nepagrįstas elgesys, kuris kitam asmeniui sukeltų baimę, priešiškumą, bauginimą ar kitokį susirūpinimą dėl žalos. Grasinimai, grasinantis elgesys ar smurto aktai, vykdomi Siemens patalpose ar už jų ribų tvarkant oficialius Siemens verslo reikalus arba bet kokiu būdu susiję su asmens darbu Siemens, yra šios politikos pažeidimas. Grasinimai už įmonės ribų apima, bet neapsiriboja, grasinimus telefonu, faksu, elektroniniu ar įprastu paštu arba bet kokia kita ryšio priemone. Toks jūsų elgesys gali užtraukti pašalinimą iš Siemens patalpų ir draudimą į jas patekti, galimą suėmimą ir baudžiamąjį persekiojimą arba bet kokius kitus veiksmus, kurie bus laikomi tinkamais.

Darbuotojai, kurie darbo vietoje patyrė užpuolimą ar bet kokio pobūdžio grasinimus, arba kurie turi žinių apie smurtą ar grasinimus kitų darbuotojų atžvilgiu, privalo nedelsdami pranešti apie situaciją savo tiesioginiam vadovui, darbo vietos saugos atstovui, personalo atrankos atstovui arba MSP atstovui. Jei toks smurtas vyksta arba manote, kad kyla tiesioginis pavojus, nustatykite save į pavojingą padėtį; nedelsdami skambinkite teisėsaugos institucijoms numeriu 911 ir, kai tik įmanoma po to, praneškite apie tai savo tiesioginiam vadovui, darbo vietos saugos atstovui, personalo atrankos atstovui arba MSP atstovui.

PRIKLAUSYMAS

Siemens puoselėjame darbo vietą, kurioje vertinamos skirtingos perspektyvos ir patirtys — nes tai skatina naujoves, augimą ir geresnius rezultatus mūsų klientams. Esame įsipareigoję kurti įvairialypes komandas, stiprų priklausymo jausmą ir užtikrinti įtraukią aplinką, kurioje kiekvienas gali klestėti ir pasiekti sėkmės.

Siemens USA siekia užtikrinti, kad kiekvienas asmuo, su kuriuo vykdome verslą, kiekvieną dieną ir kiekviename sandoryje jaustųsi galintis būti savimi. Taip yra todėl, kad priklausymas leidžia kurti technologijas su tikslu. Įmonė gali būti tikrai sėkminga tik tada, kai ji apima ir įtraukia visus. #BelongingTransforms

APLINKOSAUGA

Tikimės, kad laikinieji darbuotojai, tokie kaip jūs, atliks savo darbą tausodami aplinką. Aplinkosaugos įstatymai, reglamentai ir potvarkiai veikia daugelį Siemens verslo sričių, įskaitant pavojingas ir toksines medžiagas, emisijas į orą ir vandenį bei atliekų šalinimą. Siemens yra įsipareigojusi laikytis aplinkosaugos taisyklių ir tikisi, kad kasdieniniame darbe asmeniškai ir sąžiningai laikysitės tinkamų aplinkosaugos procedūrų bei pranešite apie bet kokias galimas aplinkosaugos atitikties problemas savo darbdaviui – personalo atrankos įmonei arba MSP atstovui.

SVEIKATA IR SAUGA

Puikus sveikatos ir saugos valdymas yra pagrindinė verslo vertybė. Tikime, kad visų nelaimingų atsitikimų darbe galima išvengti. Tikimės, kad palaikysite saugias ir sveikas darbo sąlygas, laikysitės savo paskyrimo saugos praktikų ir pranešite apie bet kokius nesaugius veiksmus, pavojingas sąlygas ar galimus įstatymų pažeidimus savo darbdaviui – personalo atrankos įmonei, kad jie galėtų informuoti atitinkamus Siemens valdymo darbuotojus. Siemens taip pat draudžia kerštą ar diskriminaciją asmenų atžvilgiu dėl pranešimų apie saugos ir (arba) sveikatos problemas.

Laikinieji darbuotojai, būdami Siemens objektuose, privalo gerai matomoje vietoje segėti įmonės išduotus apsaugos ženklelius. Ženklelių segėjimas arba jų pateikimas paprašius yra laikinojo paskyrimo Siemens sąlyga.
Jei einant laikinąsias pareigas turite vairuoti įmonės verslo reikalais, tikimasi, kad vairuosite saugiai ir laikysitės atitinkamų valstijos įstatymų dėl naudojimosi mobiliaisiais telefonais ir panašiais įrenginių.

Atitinkamai, laikiniesiems darbuotojams leidžiama naudotis mobiliaisiais telefonais vairuojant tik naudojant laisvų rankų įrangą, nebent toks naudojimas yra draudžiamas pagal galiojančius įstatymus, arba kai transporto priemonė yra saugiai pastatyta už eismo juostos ribų. Griežtai draudžiama naudoti bet kokį rankinį ryšio įrenginį, įskaitant mobiliuosius telefonus, vaizdo įrenginius, delninius kompiuterius (PDA), pranešimų gaviklius ir kitus vaizdo pagrindu veikiančius belaidžius įrenginius, jei tai prieštarauja Siemens politikai. Vairuotojai privalo visą laiką žinoti ir laikytis visų federalinių, valstijos ir vietos motorinių transporto priemonių įstatymų bei taisyklių, susijusių su įmonės transporto priemonių, nuomojamų transporto priemonių ar asmeninių transporto priemonių valdymu tvarkant įmonės reikalus.

KALIFORNIJOS SPECIFINĖS TAISYKLĖS
___________________________________

Kalifornijos maitinimosi ir poilsio pertraukosJei darbas Siemens atliekamas vietoje, Siemens objekte Kalifornijoje, Siemens suteiks neapmokestinamiems laikiniesiems darbuotojams 10 minučių mokamas poilsio pertraukas, kaip reikalauja Kalifornijos įstatymai. Suteikiamų pertraukų skaičius yra toks:

• Neapmokestinami laikinieji darbuotojai, dirbantys nuo 3½ iki 6 valandų, turi teisę į vieną poilsio pertrauką.
• Neapmokestinami laikinieji darbuotojai, dirbantys ilgiau nei 6 ir iki 10 valandų, turi teisę į dvi poilsio pertraukas.
• Neapmokestinami laikinieji darbuotojai, dirbantys ilgiau nei 10 ir iki 14 valandų, turi teisę į tris poilsio pertraukas.

Jei darbas Siemens atliekamas vietoje, Siemens objekte Kalifornijoje, Siemens taip pat suteiks laikiniesiems darbuotojams neapmokestinamose pareigose privalomą neapmokamą, nepertraukiamą 30 minučių maitinimosi pertrauką pagal Kalifornijos įstatymus.

• Neapmokestinami laikinieji darbuotojai, dirbantys nuo 0 iki 5 valandų, neturi teisės į maitinimosi pertrauką.
• Neapmokestinami laikinieji darbuotojai, dirbantys ilgiau nei 5 ir iki 10 valandų, turi teisę į vieną maitinimosi pertrauką, tačiau darbuotojas, kuris per pamainą dirba iki 6 valandų ar mažiau, gali pasirinkti atsisakyti maitinimosi laikotarpio, pateikdamas pasirašytą raštišką atsisakymą savo personalo atrankos įmonės darbdaviui.
• Neapmokestinami laikinieji darbuotojai, dirbantys ilgiau nei 10 valandų, turi teisę į 2 maitinimosi pertraukas, tačiau darbuotojas, kuris per pamainą dirba iki 12 valandų ar mažiau, gali atsisakyti antrojo maitinimosi laikotarpio, pateikdamas pasirašytą raštišką atsisakymą savo personalo atrankos įmonės darbdaviui, jei buvo pasinaudota pirmuoju maitinimosi laikotarpiu.

Kitu atveju jūsų personalo atrankos įmonės darbdavys bus atsakingas už maitinimosi laikotarpių ir poilsio pertraukų planavimą bei suteikimą, kaip reikalauja įstatymai.

Bet kuris neapmokestinamas laikinasis darbuotojas, kuriam neleidžiama pasinaudoti poilsio ar maitinimosi pertrauka, arba jei ji buvo praleista, sutrumpinta ar nutraukta, iki mokėjimo laikotarpio pabaigos turėtų užpildyti Kalifornijos praleistos poilsio pertraukos ir (arba) maitinimosi laikotarpio prašymo formą ir pateikti ją tiesioginiam vadovui personalo atrankos įmonėje. Jei laikinasis darbuotojas nepateikia prašymo formos, daroma prielaida, kad maitinimosi laikotarpiai / poilsio pertraukos buvo suteiktos pagal įstatymų reikalavimus.