Galima.
- Įtraukti viešuosius pirkimus kad kuo anksčiau būtų vykdoma bet kokią apsirūpinimo ir pirkimo veikla.
- Apsvarstyti pakankamą Konkurencingą kiekį pagal paklausą/pasiūlymą.
- Užtikrinti atrankos kriterijus konkursui, kad jis būtų skaidrus visiems tiekėjams.
- Palyginti pasiūlymus iš tiekėjų ne tik remiantis pirkimo kaina, bet ir atsižvelgiant į galimas tolesnes išlaidas ir kokybės veiksnius, tokius kaip kokybės įrodymas ir pristatymo patikimumas (pvz., Total Cost of Ownership metodas).
- Užtikrinti suprantamai suformuluotą ir skaidriai dokumentuotą sprendimą dėl apsirūpinimo, kad trečioji šalis vėliau taip pat galėtų suprasti sprendimų priėmimo procesą; ypač tuo atveju, kai priimami vieno šaltinio sprendimai ir tuo atveju, kai mūsų klientas prašo konkretaus tiekėjo, pvz., palyginus alternatyvius pasiūlymus, tikėtinus/funkcinius samprotavimus.
- Užtikrinti teisingą patvirtinimą ir parašo autorizavimą.
- Reikalauti, kad tiekėjas priimtų Siemens Elgesio kodeksą Tiekėjams.
- Naudoti Legal pateiktus šablonus užsakymams ir sutartims su tiekėjais ir konsultuotis su teisininkais bet kokio nukrypimo atveju.
- Tiksliai nurodyti užsakymo sutartyje paslaugas ar prekės, kurias tiekėjas turi pristatyti (dalykas, kiekis ir pan.), taip pat atlygį, pristatymo ir apmokėjimo terminus.
- Patikrinti ir dokumentuoti teisingus buveinės ir pristatymo adresus, taip pat tiekėjo banko duomenis.
- Pranešti apie visus įtarimus kad Siemens tiekėjai galėjo susitarti dėl pasiūlymų suformavimo/rinkos pasidalijimo/kartelio schemos.
Negalima.
- Negalima Pasirinti tiekėjus remiantis asmeniniais pageidavimais.
- Aplenkti apibrėžtų pirkimo procesų ar neįtraukti į savo atsakingą viešųjų pirkimų funkciją (Maverick pirkimas).
- Leisti tiekėjams pažadėti asmeninę nauda jums dėl jūsų darbo Siemens.
- Siūlyti asmeninę naudą tiekėjo darbuotojui mainais už palankias tiekimo sąlygas.
- Pasirašyti bet kokiųSutarčių su tiekėjais arba pradėti vykdyti tiekėjo užsakymą už galiojančių Siemens taisyklių ribų.
- Negalima suskirstytos pirkimo apimčių arba užsakyti didelius kiekius, kad apeitumėte savo parašo leidimo ribą.
- Leisti tiekėjams nuslėpti savo įmonės struktūra.
- Priimti bet kokį anoniminio mokėjimo tiekėjams būdą (pvz., mokėjimai grynaisiais pinigais arba mokėjimai į numeruotas banko sąskaitas).
- Negalima priimti sąskaitų iš tiekėjų, kuriems trūksta tikslaus suteiktų paslaugų aprašymo, arba kurie neatitinka sutarties/ užsakymo.
- bendrauti su trečiąja šalimi viešųjų pirkimų procesuose (pvz., stendų žymėjimas, pirkimo grupių ir aljansų sudarymas), jei kyla antimonopolinių įtarimų .