Building X Visitor Manager は、手動の訪問者プロセスを、セルフサービス登録、バッジ生成、自動ホスト通知などのデジタルワークフローに置き換えます。職場のセキュリティを強化し、文書処理を通じてコンプライアンスをサポートし、詳細な訪問者分析にアクセスして業務の可視性を高めます。
このソリューションは、WebまたはOutlookによる事前登録、迅速なセルフチェックイン、迅速なバッジ発行により、効率的なサイトアクセスとプロフェッショナルな訪問者体験を実現することで、ゲストの体験を向上させます。ビジター・マネージャー・エッセンシャルとVisitor Manager・スタンダードの2つのパッケージオプションがあります。Essentialには、訪問者登録、ビジターパスのカスタマイズと印刷、Outlookの統合、一元化された訪問者ダッシュボードが含まれます。Standardには、拡張された訪問管理機能と追加のメールカスタマイズオプションが追加されています。
迅速でシームレスなチェックインは待ち時間を減らし、デジタル記録により許可されたアクセスが保証され、訪問者の体験と職場のセキュリティが強化されます。
自動化機能はデータ保護規制の遵守をサポートし、リスクを軽減し、訪問者の信頼を高めるのに役立ちます。
訪問者分析を使用して、パターンを特定し、意思決定を改善し、スペース利用を最適化して運用効率を高めます。
過去の記録が記載された透明な訪問者ダッシュボード、カスタマイズされた訪問者パスの印刷、WebまたはOutlookからの事前登録にアクセスできます。敷地内の訪問者を監視し、いつでも報告できます。
Building X Visitor Manager は配線が不要で、ニーズの増大に合わせて簡単に拡張できます。一元化されたインターフェイスから訪問者管理とKPIモニタリングにアクセスし、アクセス制御システムがなくてもすぐに開始できます。
Visitor Manager Essential には、訪問者登録、パスの印刷、招待状、通知が含まれます。Standardはグループ訪問と登録完了リンクを追加します。
エッセンシャルパッケージには、訪問者登録、カスタマイズされたパス印刷、Outlookプラグイン、直感的な訪問者ダッシュボードが含まれています。
標準パッケージには、すべての基本機能に加えて、訪問管理と招待メールの高度なカスタマイズが含まれています。