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Perché Workplace Experience?

Pianificare una giornata in ufficio diventa più difficile quando i dipendenti si affidano a strumenti separati, coordinamento informale e congetture. L'app Workplace Experience unisce le prenotazioni, la scoperta dei colleghi, le mappe, i servizi, le notifiche e i servizi sul posto di lavoro in un'unica esperienza connessa rivolta ai dipendenti.

I dipendenti possono pianificare e affrontare i giorni d'ufficio con maggiore sicurezza e sfruttare meglio il loro tempo in sede. I team sul posto di lavoro ottengono informazioni sul coinvolgimento delle app e sull'attività sul posto di lavoro, fornendo una base più solida per supportare il coordinamento ibrido, migliorare l'erogazione dei servizi e prendere decisioni informate sul miglioramento del posto di lavoro.

Con Workplace Experience può:

  • Semplifica la pianificazione prima e durante la giornata d'ufficio
  • Coordinarsi più intenzionalmente tra persone, spazi e servizi
  • Usa le informazioni per migliorare l'adozione, le operazioni e il processo decisionale sul posto di lavoro

Connetti i percorsi sul posto di lavoro

Riunisci le prenotazioni, le mappe, la scoperta dei colleghi, i servizi, le comunicazioni e l'accesso ai servizi in un'unica esperienza in modo che i dipendenti possano pianificare e affrontare i giorni d'ufficio con meno attriti.

Coordinare il lavoro ibrido

Aiuta i dipendenti a vedere chi sarà in sede, ad allineare i giorni di lavoro e a scegliere gli spazi giusti, in modo che l'orario d'ufficio favorisca la collaborazione, l'apprendimento, il tutoraggio e la connessione tra i team.

Migliora le operazioni sul posto di lavoro

Offri ai team sul posto di lavoro strumenti configurabili, approfondimenti, notifiche, gruppi di accesso e funzionalità amministrative per supportare esperienze di lavoro coerenti su larga scala.

Funzionalità principali

Pianifica i giorni d'ufficio con prenotazione e accesso al posto di lavoro

Aiuta i dipendenti a prenotare scrivanie, sale riunioni, spazi di collaborazione, posti caffetteria e servizi sul posto di lavoro attraverso un'esperienza unificata su dispositivi mobili, web e chioschi. Ciò semplifica il completamento delle attività quotidiane sul posto di lavoro prima e durante la visita in ufficio.

Workplace Experience - Schermata di prenotazione sul desktop

Coordinare i colleghi e i momenti in ufficio

Renda il lavoro ibrido più intenzionale aiutando i dipendenti a trovare colleghi, allineare gli orari, coordinare le giornate in ufficio e collaborare in modo più efficace negli ambienti di lavoro ibridi. Questo sposta la presenza in ufficio da un requisito politico a un'attività di squadra più mirata.

Esperienza sul posto di lavoro - Schermata Desktop per i colleghi

Naviga negli edifici con mappe e indicazioni stradali

Fornire navigazione interna, indicazioni stradali, rilevamento della posizione e visibilità della disposizione dei piani negli edifici e nei campus. I dipendenti acquisiscono una migliore consapevolezza spaziale, mentre i team sul posto di lavoro possono rendere l'ufficio più facile da capire e da usare.

Esperienza sul posto di lavoro - Schermata del desktop con navigazione mobile

Comunica i servizi durante il percorso dei dipendenti

Riunisca notifiche, annunci, carte, informazioni sulla caffetteria, servizi di transito, informazioni EHS o di pronto soccorso e servizi sul posto di lavoro nella stessa esperienza rivolta ai dipendenti. I dipendenti possono accedere alle informazioni pertinenti sul posto di lavoro senza effettuare ricerche su canali disconnessi.

Esperienza sul posto di lavoro - Homescreen Mobile

Integra identità, calendari e canali di lavoro

Collega l'accesso al posto di lavoro con Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Microsoft Intune AAD, SSO, provisioning degli utenti, supporto per codici QR, API per la prenotazione di scrivanie e camere e integrazione dei visitatori. Queste integrazioni aiutano l'app a inserirsi in flussi di lavoro familiari riducendo al contempo gli attriti amministrativi.

Esperienza sul posto di lavoro - Homescreen

Consentire operazioni reattive con flussi di lavoro intelligenti

Estenda il percorso lavorativo con la disponibilità di scrivanie e camere in base all'occupazione, il rilascio automatico della sala conferenze, le integrazioni dei sensori di occupazione, la gestione delle richieste e degli incidenti di lavoro, la gestione degli eventi, gli armadietti intelligenti, il posizionamento interno e le integrazioni supportate degli ordini di lavoro. Queste funzionalità aiutano a collegare l'esperienza dei dipendenti con la reattività operativa.

Workplace Experience - Schermata di configurazione della console
Abbonamenti

Guida introduttiva a Workplace Experience

Scelga l'abbonamento più adatto alla sua maturità sul posto di lavoro, dall'esperienza di base dei dipendenti e dalle funzionalità di prenotazione a integrazioni più profonde, flussi di visitatori e operazioni intelligenti sul posto di lavoro powered by occupancy and positioning context.

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Esperienza sul posto di lavoro essenziale

Crea un'esperienza di app di lavoro connessa rivolta ai dipendenti per la prenotazione, la navigazione, il coordinamento dei colleghi, gli annunci, i servizi e l'amministrazione principale dell'ambiente di lavoro. Essential aiuta i dipendenti a utilizzare l'ufficio con maggiore sicurezza, offrendo al contempo ai team sul posto di lavoro una base configurabile per le operazioni quotidiane.

  • Scrivanie, camere, zone prenotabili, check-in, prenotazione delegati, rilascio automatico e notifiche via email
  • Mappe, indicazioni stradali e di navigazione, colleghi, servizi, utenti, informazioni EHS o di pronto soccorso
  • Notifiche, annunci, schede, registri di controllo, approfondimenti e supporto per Microsoft Teams o Intune AAD
  • Accesso all'ambiente di lavoro supportato da dispositivi mobili, web e chioschi

Pronto a iniziare? Parliamo della configurazione e della connettività del posto di lavoro.

Per utilizzare Workplace Experience, definisca l'ambito dell'abbonamento e la configurazione dell'ambiente di lavoro necessari per i suoi siti. Inizia con gli utenti, gli edifici, le mappe, l'identità, i canali di calendario e le esperienze delle app che i dipendenti utilizzeranno su dispositivi mobili, web e chioschi.

Laddove le funzionalità dipendono dalla creazione di dati o dall'infrastruttura tecnica, i dispositivi connessi supportati e le integrazioni di terze parti potrebbero essere richiesti e acquistati separatamente.

  • Confermi il livello di abbonamento e l'ambito di utenti per l'implementazione sul posto di lavoro
  • Preparare utenti, edifici, mappe, identità, calendari e contenuti sul posto di lavoro
  • Aggiungere le integrazioni supportate per dispositivi connessi, occupazione, ordine di lavoro, visitatori, armadietti e posizionamento laddove tali funzionalità rientrino nell'ambito di applicazione

Domande frequenti