Često postavljana pitanja o elektroničkom fakturiranju

E-fakturiranje uključuje izdavanje, prijenos, primanje i obradu računa u strukturiranom elektroničkom formatu koji omogućuje automatiziranu obradu. Jednostavan PDF poslan e-poštom ne smatra se e-fakturom u kontekstu ove reforme.

Ciljevi ove reforme su:

• Pojednostaviti razmjenu između tvrtki;
• Smanjenje administrativnih troškova;
• Poboljšati sljedivost računa;
• jačanje borbe protiv prijevara s PDV-om;
• Automatizirati određene deklarativne obveze.

Sve tvrtke registrirane na PDV-u sa sjedištem u Francuskoj su u pitanju:

• Velike tvrtke;
• Srednje kapitalizacije (ETI);
• MSP-ovi;
• VSE (vrlo mala poduzeća);
• Mikro poduzeća.

Uglavnom domaće B2B operacije koje se obavljaju između tvrtki sa sjedištem u Francuskoj i podliježu PDV-u.

Ne. B2C poslovanje nije obuhvaćeno obvezom e-fakturiranja, ali neke mogu biti pod e-izvještavanje.

Međunarodna prodaja slijedi posebna pravila i općenito će potpadati pod e-izvještavanje.

Da. Kreditne bilješke moraju se prenositi prema istim načelima kao i e-računi.

Ne. Reforma mijenja samo način razmjene računa i ne mijenja zakonska ili ugovorna pravila plaćanja.

Od 1. rujna 2026.:

• Sve tvrtke moraju biti u mogućnosti primati e-račune.
• Velike tvrtke i srednje kapitalizacije također moraju izdavati e-račune.

Od 1. rujna 2027.:

• MSP-ovi, VSE i mikropoduzeća također moraju izdavati račune elektroničkim putem.

-Da. Čak i ako vaša obveza izdavanja započne u rujnu 2027., e-račune morate biti u mogućnosti primati od 1. rujna 2026.

Preporučujemo da:

• Identificirajte svoje buduće rješenje za e-fakturiranje;
• Imenovati osobu za unutarnju kontakt;
• Pripremite svoje prijemne sustave;
• Prijavite svoje podatke o usmjeravanju čim budu dostupne.

Certificirana platforma (AP) je ovlaštena platforma koja omogućuje:

• Izdavanje;
• Primanje;
• Usmjeravanje;
• Prijenos podataka o fakturiranju.

Da, za operacije koje spadaju u područje primjene reforme.

-Da. Svaka tvrtka morat će se osloniti na rješenje kompatibilno s propisima za primanje i prijenos svojih e-računa.

Ne. Svaka tvrtka može slobodno odabrati svoju platformu. AP-ovi su dizajnirani za međusobnu komunikaciju.

SAP, ali ove informacije ne utječu na izvršene prijenose.

Kôd za usmjeravanje identifikator je koji omogućuje ispravnu isporuku e-fakture primatelju.

Ove informacije su nam potrebne kako bismo osigurali pravilan prijenos i prijem e-računa između naših tvrtki.

? Ne. Kôd usmjeravanja nije obvezan. Svaka tvrtka može odabrati da ga implementira prema svojoj organizaciji i potrebama. U nedostatku koda za usmjeravanje, e-računi se mogu adresati pomoću SIREN broja.

Ove informacije općenito su poznate po:

• Odjel za računovodstvo;
• Odjel za financije;
• Voditelj e-fakturiranja;
• Voditelj projekta e-fakturiranja;
• Administrator ERP-a;
• Pružatelj usluga zadužen za rješenje e-fakturiranja.

Ovisi. Ako vaša tvrtka ima kôd za usmjeravanje, koristit će se. U suprotnom, e-računi se mogu adresati pomoću SIREN broja.

Računi mogu:

• Biti odbijen;
• Ne isporučuje se ispravno;
• Doživite kašnjenja u obradi;
• Dovode do kašnjenja u plaćanju.

Možete:

• Odgovorite na namjenski obrazac: Ispunite elektronički obrazac za fakturiranje
• Prenesite ga svom uobičajenom kontaktu;
• Pošaljite ga korisničkoj službi: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Ne.

Da, tijekom međurazdoblja u informativne svrhe. Službeni račun bit će onaj koji se šalje putem regulatornog kanala za e-fakturiranje.

Ako vaš račun ne sadrži potrebne podatke (nedostaje narudžba za kupnju, nepotpuni ili netočni podaci, pogrešan primatelj itd.), može biti odbijen. Razlog odbijanja bit će vam obaviješten kako biste mogli ispraviti i ponovno izdati račun.

U slučaju tehničkog odbijanja (pogreška formata, rješavanje problema, nedostajući podaci itd.), Siemens će analizirati uzrok, izvršiti potrebne ispravke i ponovno poslati račun ako je potrebno.

Za operacije obuhvaćene reformom e-fakturiranje postupno će postati norma.

Uobičajene pravne informacije ostaju obvezne:

• Broj računa;
• Datum fakture;
• Naziv tvrtke;
• SIREN ili SIRET broj;
• PDV broj;
• Neto iznos (bez poreza);
• iznos PDV-a;
• Bruto iznos (uključujući porez).

Ovisno o propisima mogu biti potrebni dodatni podaci.

Identifikacija se posebno oslanja na:

• Broj SIREN;
• Podaci nacionalnog imenika;
• Korištena platforma;
• Informacije o usmjeravanju.

Imenik omogućuje identifikaciju tvrtki i usmjeravanje e-računa ispravnom primatelju.

Ne. Pravila plaćanja ostaju nepromijenjena.

Ne planiraju se nikakve promjene osim ako se posebno ne priopće.

Ye. Postupci nabave i ugovorna pravila i dalje se primjenjuju.