KODEKS PONAŠANJA

Siemensove smjernice za poslovno ponašanje -

Integritet vodi naše ponašanje prema poslovnim partnerima, kolegama, dioničarima, vanjskim suradnicima i široj javnosti.

U velikoj mjeri, Siemensov javni imidž određen je našim postupcima te načinom na koji se svatko od nas predstavlja i ponaša. Svi dijele odgovornost da Siemens ispunjava svoju korporativnu društvenu odgovornost diljem svijeta.

Vi ste radnik kojeg je vaš poslodavac, dobavljač koji pruža privremeno osoblje ("kadrovska tvrtka"), putem programa upravljanja vanjskom radnom snagom TAPFIN ("MSP"), rasporedio na rad u Siemens ("Siemens" ili "klijent") na privremenoj osnovi ("privremeni radnik"). Iako ste zaposlenik kadrovske tvrtke, a ne zaposlenik Siemensa, dužni ste se pridržavati svih primjenjivih Siemensovih pravila i procedura tijekom obavljanja poslova za klijenta.

Svrha ovog Kodeksa ponašanja za vanjske suradnike raspoređene u Flex-Force program ("Kodeks ponašanja za vanjske suradnike") jest:

• pružiti informacije o općoj filozofiji Siemensa
• sažeti važne aspekte korporativnih politika Siemensa koje se odnose na etička očekivanja i obveze, te
• navesti reference na ključne Siemensove politike koje se odnose na vas.

Kodeks ponašanja za vanjske suradnike primjenjuje se na sve koji rade za Siemens ili ga predstavljaju. Kodeks ponašanja za vanjske suradnike odražava beskompromisnu predanost Siemensa zakonitom i etičkom postupanju u svim aspektima poslovanja. Vaše potpuno razumijevanje i pridržavanje Siemensovih politika, načela i sustava usklađenosti od ključne su važnosti. Nepoštivanje ovih pravila može rezultirati prekidom vašeg angažmana u Siemensu.

Kako se ovdje koristi, pojam "Siemens" odnosi se na Siemens i sve njegove podružnice i povezane tvrtke. Ništa u ovom dokumentu ne smije se tumačiti kao da implicira da ste zaposlenik Siemensa ili bilo koje njegove podružnice ili povezane tvrtke. Nadalje, uvjeti vašeg angažmana u Siemensu ne (i) stvaraju ugovor o radu ili drugi radni odnos sa Siemensom niti (ii) daju pravo na bilo kakve naknade ili programe za zaposlenike koje sponzorira Siemens.

Kao privremeni radnik raspoređen u Siemens, morate se ponašati u skladu s najvišim etičkim i pravnim standardima. Dio vaše odgovornosti jest pridržavanje svih važećih zakona, pravila, standarda i načela sadržanih ili navedenih u ovom Kodeksu ponašanja za vanjske suradnike.

Dužni ste poznavati sve dijelove ovog Kodeksa ponašanja za vanjske suradnike Pojedini odjeli ili organizacijske jedinice unutar Siemensa mogu u budućnosti usvojiti dodatne ili izmijenjene politike i programe usklađenosti. Ove politike, postupci ili programi općenito pružaju dodatne smjernice.

Siemens je predan kontinuiranom preispitivanju svojih politika i njihovom prilagođavanju kada je to potrebno. Budući da su odredbe Kodeksa ponašanja za vanjske suradnike podložne promjenama u bilo kojem trenutku, uz povremena ažuriranja, ovaj Siemensov Kodeks ponašanja za vanjske suradnike zamjenjuje sve ostale kodekse, politike ili usmene izjave u slučaju nesuglasja.

Ne smijete pomagati drugima – bilo unutar Siemensa ili trećim stranama – u kršenju zakona. Dužni ste se ponašati u skladu s ovim Kodeksom ponašanja za vanjske suradnike te pomoći osigurati da se i drugi ponašaju u skladu s njim. Savjetnici i zastupnici ne smiju se angažirati za obavljanje bilo čega nezakonitog ili neprimjerenog. Ono što Siemens ne može zakonito učiniti izravno ili neizravno, neće učiniti ni putem trećih strana. Svi dobavljači, izvođači i savjetnici moraju se ponašati u skladu s ovim Kodeksom ponašanja za vanjske suradnike tijekom rasporeda na rad u Siemensu.

Kao uvjet rasporeda na rad u Siemens, dužni ste potvrditi da ste pročitali i razumjeli ovaj Kodeks ponašanja za vanjske suradnike, da se slažete pridržavati njegovih odredbi u slovu i duhu, sada i u budućnosti, te da nemate stvarni ili potencijalni sukob interesa.

Ako imate bilo kakav razlog vjerovati da imate stvarni ili potencijalni sukob interesa, morate odmah obavijestiti poslodavca u kadrovskoj tvrtki ili predstavnika MSP Solutions.

Tijekom vašeg privremenog rasporeda na rad u Siemensu, vaša je odgovornost pridržavati se zakonskih zahtjeva i zahtjeva tvrtke Siemens. Osim toga, trebali biste biti oprezni na moguća kršenja sustava usklađenosti bilo gdje u Siemensu. Ako u dobroj vjeri smatrate da je došlo do nezakonitog postupka ili kršenja ovog Kodeksa ponašanja za vanjske suradnike, Siemensove politike ili drugih radnih praksi, takve povrede trebate odmah prijaviti poslodavcu u kadrovskoj tvrtki ili MSP predstavniku.

Također možete prijaviti problem vezan uz usklađenost putem službe za pomoć "Reci nam" u bilo koje doba dana ili noći, bilo gdje u svijetu, na siguran, povjerljiv i po želji anoniman način. Telefonski broj "Reci nam" je: 1-855-303-9798.

Ako imate zabrinutost koja se odnosi na zaposlenika Siemensa, uključujući ponašanje zaposlenika ili sukob interesa, uznemiravanje bilo koje vrste, uključujući diskriminaciju, kršenje pravila ili sigurnosne probleme, također možete kontaktirati "Podijeli s AskHR" pozivom na 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367).

Radnici koji su napadnuti ili izloženi prijetnjama bilo koje vrste na radnom mjestu, ili koji imaju saznanja o nasilju ili prijetnjama drugima na radnom mjestu, moraju odmah prijaviti situaciju svom neposrednom nadzorniku u kadrovskoj tvrtki, predstavniku za sigurnost na mjestu rada, predstavniku kadrovske tvrtke ili MSP predstavniku. Ako se takvo nasilje događa ili smatrate da postoji neposredna opasnost, ne dovodite se u opasnost; odmah nazovite policiju na 911 i, čim to bude moguće, prijavite događaj svom neposrednom nadzorniku u kadrovskoj tvrtki, predstavniku za sigurnost na mjestu rada, predstavniku kadrovske tvrtke ili MSP predstavniku.

Ako imate nedoumice ili pitanja o pravilnom postupku prijavljivanja ili svojim obvezama usklađenosti, obratite se svom poslodavcu u kadrovskoj tvrtki ili MSP predstavniku za dodatne upute. Svoju zabrinutost trebate opisati što jasnije i sažetije odgovarajući na sljedeća pitanja:

• Tko ili što je predmet zabrinutosti?
• Kada se zabrinutost prvi put pojavila?
• Gdje se situacija dogodila?

POSLOVNO PONAŠANJE

RAČUNOVODSTVO I FAKTURIRANJE

Siemens je dužan voditi poslovne knjige, evidencije i račune u razumnim detaljima koji točno i vjerno prikazuju sve transakcije.

Ne smijete unositi niti pomagati u unošenju lažnih, netočnih ili nepotpunih podataka u bilo kakve troškovne račune, fakture, knjigovodstvene račune ili računovodstvene evidencije Siemensove tvrtke. Također ne smijete uspostavljati niti održavati bilo kakve nedeklarirane ili tajne račune, fondove ili imovinu u ime bilo koje Siemensove tvrtke u bilo kojoj zemlji. Ne smijete davati niti pomagati u davanju lažnih ili obmanjujućih izjava računovodstvenom i kontrolnom osoblju bilo koje Siemensove tvrtke ili neovisnoj računovodstvenoj tvrtki koju je Siemens angažirao.

BORBA PROTIV KORUPCIJE

Siemens se pošteno natječe za poslove kvalitetom i cijenom svojih inovativnih proizvoda i usluga, a ne nuđenjem neprikladnih pogodnosti drugima. Stoga ne smijete, izravno ili neizravno, nuditi, obećavati, davati ili odobravati davanje novca ili bilo čega druge vrijednosti državnim službenicima ili privatnim poslovnim partnerima kako biste utjecali na službene radnje ili ostvarili nepravednu prednost.

Kao privremeni radnik ne smijete tražiti, zahtijevati, prihvaćati niti primati obećanja pogodnosti. Iznimka su povremeni darovi simbolične vrijednosti ili obroci i zabava razumne vrijednosti koji su u skladu s lokalnim običajima i Siemensovim politikama. Svi ostali darovi, obroci ili zabava moraju se odbiti.

PRAVO TRŽIŠNOG NATJECANJA

Podržavamo i u potpunosti se pridržavamo zakona o tržišnom natjecanju i poštenoj trgovini. Povrede ovih zakona mogu nastati ako predstavnik tvrtke sudjeluje u nepravednom određivanju cijena, nepravednim marketinškim praksama ili lažnom prikazivanju proizvoda i usluga Siemensa ili njegovih konkurenata.

SUKOB INTERESA

Siemens poštuje vašu privatnost u osobnim aktivnostima i financijskim poslovima, ali ste obvezni djelovati u najboljem interesu Siemensa i izvršavati svoje dužnosti u skladu s time. Ne smijete sudjelovati u aktivnostima koje stvaraju sukob između vaših interesa (ili interesa drugih) i vaših obveza prema Siemensu.

To uključuje, ali nije ograničeno na:

• Drugi posao ili angažman koji bi mogao ometati vašu sposobnost da obavljate posao za Siemens ili vašu sposobnost da posvetite svoje najbolje napore tvrtki ili njezinim poslovnim ciljevima;
• Vi, ili vaša uža obitelj, imate značajan financijski interes u organizaciji koja se natječe sa Siemensom ili ima poslovni odnos sa Siemensom;
• Preusmjeravanje poslovne prilike od bilo koje Siemensove tvrtke;
• Korištenje vašeg položaja kao privremenog radnika kako biste trećoj strani omogućili neprimjerenu korist ili pristup informacijama tvrtke;
• Vaše postupanje, u okviru redovnih radnih zadataka, sa supružnikom ili članom uže obitelji koji djeluje u ime organizacije koja se natječe sa Siemensom ili ima poslovni odnos sa Siemensom.

Ne smijete izravno ili neizravno tražiti ili prihvatiti od bilo koje osobe, tvrtke ili drugog subjekta koji posluje ili namjerava poslovati s bilo kojom Siemensovom tvrtkom, bilo kakve novčane darove ili isplate (bez obzira na iznos) ili nenovčane darove u vrijednosti većoj od 50,00 USD. To uključuje i bilo kakve usluge, putovanja ili zajmove pod uvjetima povoljnijim od onih koji se općenito nude javnosti.

mate obvezu pravodobno prijaviti sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa, kao i situacije koje bi se mogle percipirati kao sukob interesa, svom poslodavcu preko agencije za zapošljavanje ili predstavniku MSP Solutionsa, kako bi se moglo utvrditi postoji li sukob interesa.

KRŠENJE AUTORSKIH PRAVA

Zakoni o autorskim pravima zabranjuju neovlašteno korištenje, umnožavanje ili distribuciju zaštićenih autorskih djela, što može uključivati računalni softver, kao i pisane i elektroničke materijale. Informacije ili imovina koja podliježe zaštiti autorskih prava ne smiju se umnožavati za osobnu uporabu ili uporabu u Siemensu bez odgovarajućeg odobrenja nositelja autorskih prava. Neovlašteno umnožavanje, korištenje ili distribucija takvih materijala, uključujući putem e-mail komunikacije, može rezultirati pravnom odgovornošću za kršenje autorskih prava.

KORPORATIVNE KOMUNIKACIJE

Svi upiti medija moraju se uputiti odjelu za korporativne komunikacije. Određeni zaposlenici tvrtke obučeni su i ovlašteni za postupanje s medijskim upitima te za služenje kao glasnogovornici tvrtke. Objavljivanje informacija o tvrtki, izjava o stajalištu tvrtke ili zahtjevi za intervju moraju se unaprijed koordinirati s odjelom za korporativne komunikacije.

DRUŠTVENE MREŽE

“Društvene mreže” je izraz koji se koristi za web stranice, online alate i interaktivne komunikacijske tehnologije koje korisnicima omogućuju međusobnu interakciju radi dijeljenja informacija, mišljenja, znanja, fotografija i interesa. Primjeri društvenih mreža uključuju web platforme poput blogova, oglasnih ploča, wiki stranica, društvenih i profesionalnih mrežnih stranica te stranica za dijeljenje sadržaja. Na društvenim mrežama često ne postoji jasna razlika između javnog i privatnog, niti između poslovnog i osobnog; stoga, ako je poznato da je radnik treće strane angažiran na zadatku za Siemens, njegove ili njezine komunikacije mogu utjecati na to kako dioničari, kupci ili šira javnost percipiraju Siemens te kako tvrtka, menadžeri i kolege percipiraju radnika. Iz tog razloga, u skladu s primjenjivim zakonima, radnik treće strane treba:

a. imati na umu Siemensove vrijednosti i standarde prilikom objavljivanja sadržaja;
b. biti svjestan da njegova aktivnost na društvenim mrežama — čak i kada objavljuje s privatnih računa — može predstavljati kršenje Siemensovih Smjernica poslovnog ponašanja, drugih pravila tvrtke i zakona;
c. suzdržati se od objavljivanja ili korištenja društvenih mreža na bilo koji način koji bi kršio lokalne, regionalne ili strane zakone;
d. samo ovlašteni glasnogovornici smiju govoriti u ime Siemensa
e. suzdržati se od korištenja jezika koji bi se mogao smatrati vulgarnim, opscenim, prijetećim, zastrašujućim, uznemirujućim, klevetničkim ili diskriminatornim po bilo kojoj zakonski priznatoj osnovi;
f. ne omalovažavati Siemensove proizvode ili usluge niti proizvode ili usluge njegovih kupaca, dobavljača, partnera ili konkurenata;
g. biti svjestan kako objave mogu utjecati na reputaciju Siemensa, kao i na potencijalne sukobe interesa ili druga moguća kršenja Siemensovih politika;
h. suzdržati se od bilo kakvih objava ili aktivnosti koje bi mogle kršiti prava intelektualnog vlasništva bilo koje osobe ili subjekta;
i. ne prikrivati svoj identitet prilikom objavljivanja preporuka ili promocija Siemensovih proizvoda ili usluga;
j. ako aktivnosti na društvenim mrežama mogu utjecati na Siemens, jasno naznačiti da govorite u svoje osobno ime i izražavate vlastite stavove, a ne stavove Siemensa i
k. ne prikupljati informacije o drugim korisnicima putem tih stranica niti kršiti ili prijetiti kršenjem prava privatnosti korisnika u bilo kojoj jurisdikciji.

ELEKTRONSKA KOMUNIKACIJA

Kao privremeni radnik, može vam biti omogućen pristup Siemensovim komunikacijskim i informacijskim sustavima, uključujući, ali ne ograničavajući se na, računala, e-poštu, govornu poštu, pristup internetu i intranetu, telefone, VoIP (glas preko interneta) te mobilne uređaje. Tvrtka također koristi aplikacije za mobilne uređaje, senzore i drugu opremu za prikupljanje, prijenos, učitavanje/preuzimanje, pohranu, slanje i primanje podataka, uključujući praćenje lokacije, brzine, korištenja, vremena mirovanja i drugih informacija na opremi tvrtke kao što su računala, mobilni uređaji, aplikacije, identifikacijske kartice, automobili, kamioni, viličari i druga motorna i nemotorna oprema. Ne postoji očekivanje privatnosti na Siemensovim prostorima ili pri korištenju Siemensovih računala, mobilnih aplikacija, alata, opreme, tehnologije, mreža, sustava ili druge imovine, osim ako to nije propisano zakonom. Sva komunikacijska sredstva moraju se koristiti na visoko profesionalan i etičan način.

Poslovna uporaba
Računala, računalne datoteke, sustav e-pošte i softver koji se daju privremenim radnicima vlasništvo su Siemensa i namijenjeni su poslovnoj uporabi. Ne smijete koristiti lozinku, pristupati datoteci ili dohvaćati pohranjenu komunikaciju bez ovlaštenja. Korisnici su odgovorni za zaštitu vlastitih lozinki.

Povremena i kratkotrajna osobna uporaba komunikacijskih sustava dopuštena je, bilo tijekom, prije ili nakon radnog vremena, pod uvjetom da takva uporaba ne ometa korporativne ciljeve te da je u skladu sa svim važećim Siemensovim politikama te saveznim, državnim i lokalnim zakonima. Osobna uporaba komunikacijskih sustava koja opterećuje ili narušava učinkovitost komunikacijskih sustava strogo je zabranjena.

Nadzor
Oprema, usluge i tehnologija koja se koristi za pristup internetu u svakom trenutku su vlasništvo Siemensa. Kao takav, Siemens zadržava pravo nadzirati internetski promet i korištenje računala te dohvaćati i čitati sve podatke koji su stvoreni, poslani ili primljeni putem naših online veza i pohranjeni na našim računalnim sustavima, uključujući e-poštu i glasovne poruke, bilo da se radi o poslovnim ili osobnim podacima, kao i sve druge informacije koje sustavi Siemensa prikupljaju, uključujući osobni račun e-pošte zaštićen lozinkom i/ili šifrirane dokumente, u skladu s važećim zakonima. Svi podaci s interneta koji se kreiraju, prenose ili primaju putem računalnih komunikacijskih sustava smatraju se dijelom službenih zapisa tvrtke i, kao takvi, mogu se dostaviti organima reda ili trećim stranama kada to zakon zahtijeva. Uvijek trebate osigurati da su poslovne informacije sadržane u internetskim porukama e-pošte i drugim prijenosima točne, prikladne, etične i zakonite. Tvrtka također zadržava pravo prikupljanja, prijenosa, učitavanja/preuzimanja, pohrane, analize, slanja i primanja podataka radi praćenja i procjene lokacije zaposlenika i resursa koje je tvrtka izdala, uključujući, ali ne ograničavajući se na brzinu, korištenje, vrijeme mirovanja, energetsku učinkovitost i druge informacije na Siemensovim mobilnim uređajima i aplikacijama, identifikacijskim karticama i opremi kao što su automobili, kamioni, viličari i druga motorna i nemotorna oprema, u skladu s primjenjivim zakonima.

Snimanje: zaštita privatnosti i ograničenja
Siemens neće snimati ili nadzirati audio ili video telefonske razgovore bez obavještavanja sudionika, kako to zakon zahtijeva, osim ako sud to izričito ne odobri. Sudionici moraju biti obaviješteni kada se poziv nadzire ili snima u svrhu procjene korisničke usluge, procjene opterećenja ili drugih poslovnih svrha dopuštenih zakonom.
Privremeni radnici ne smiju snimati bilo kakve razgovore, mrežne sastanke ili druge komunikacije bez znanja i pristanka svih sudionika, bilo putem diktafona, mobitela, računala, pametne olovke ili drugog uređaja.

Siemens obrađuje i prenosi podatke o osoblju kako bi obavljao svoje aktivnosti i/ili prema zakonskoj obvezi. Zaštita osobnih podataka izuzetno je važna za Siemens, njegove klijente i zaposlenike. Međutim, osiguravanje i zaštita osobnih podataka zajednička je odgovornost Siemensa i njegovih privremenih radnika, koji igraju ključnu ulogu u zaštiti osobnih podataka.

Zabrana uznemirujuće, diskriminatorne i klevetničke uporabe
Tvrtka nastoji održavati radno mjesto slobodno od uznemiravanja i osjetljiva je na raznolikost svojih zaposlenika i privremenih radnika. Stoga, u skladu s politikom jednakih mogućnosti zapošljavanja i politikom radnog mjesta bez uznemiravanja, tvrtka zabranjuje korištenje računala i sustava e-pošte na načine koji ometaju, vrijeđaju druge ili narušavaju moral. Podaci koji se stvaraju, prenose, pristupaju ili primaju putem interneta ne smiju sadržavati sadržaj koji bi se mogao smatrati diskriminirajućim, uvredljivim, nepristojnim, prijetećim, uznemirujućim, zastrašujućim ili ometajućim za bilo koju osobu.

Druge zabranjene uporabe komunikacijskih sustava

• Neovlaštena upotreba tuđeg komunikacijskog sustava, opreme, alata ili vozila koje je osigurano za obavljanje radnih zadataka.
• Slanje ili prosljeđivanje komunikacija koje prikrivaju ili krivo predstavljaju identitet pošiljatelja.
• Slanje komunikacija radi osobne koristi.
• Slanje povjerljivih ili poslovnih tajni neovlaštenim osobama ili trećim stranama.
• Slanje lančanih pisama ili masovnih distribucija informacija koje nisu vezane uz posao.
• Komunikacijski sustavi se ne smiju koristiti za aktivnosti koje nisu povezane s radom.
• Objavljivanje, prijenos, preuzimanje ili postavljanje klevetničkih informacija ili komentara.
• Objavljivanje, prijenos, preuzimanje ili postavljanje informacija tvrtke ili treće strane ili intelektualnog vlasništva u kršenju prava intelektualnog vlasništva tvrtke ili treće strane.
• Korištenje slika, teksta ili bilo kojeg sadržaja stranice u kršenju autorskih prava.
• Sklapanje neovlaštenih elektroničkih ugovora u ime tvrtke.
• Korištenje u bilo koju nezakonitu ili kriminalnu svrhu.
• Dozvoljavanje neovlaštene upotrebe komunikacijskih sustava tvrtke.
• Automatsko prosljeđivanje e-pošte i druge komunikacije između poslovnih i osobnih komunikacijskih sustava.
• Korištenje elektroničke komunikacije za kockanje.
• Korištenje elektroničke komunikacije za političko lobiranje, osim ako to nije ovlašteno od strane Siemens.

Ovaj popis nije sveobuhvatan i namijenjen je kao primjer aktivnosti koje mogu rezultirati prestankom vašeg angažmana u Siemens.

INFORMACIJSKA IMOVINA I POVJERLJIVE INFORMACIJE

Informacije su Siemensova imovina koja je ključna za izgradnju konkurentske prednosti, razvoj novih proizvoda i usluga ili za prikupljanje i izvještavanje o točnim podacima. U mjeri u kojoj su vam povjerene Siemensove informacije ili ste stekli znanje o njima, dužni ste spriječiti njihovu zlouporabu, krađu, prijevaru ili nepravilno otkrivanje. Trebali biste paziti na rukovanje, raspravu ili prijenos osjetljivih ili povjerljivih informacija koje bi mogle utjecati na Siemens, njegove zaposlenike, klijente tvrtke Siemens, poslovnu zajednicu ili širu javnost. Otkrivanje financijskih informacija moglo bi utjecati na poslovne sporazume ili odnose, tehnički razvoj, parnice, velike promjene u upravljanju ili druga značajna kretanja, kao i eventualno kršiti zakone o vrijednosnim papirima. Samo imenovani Siemensovi glasnogovornici ovlašteni su za objavljivanje informacija ove prirode. Osim toga, druge informacije mogu biti zaštićene od otkrivanja od strane Siemensovih povezanih društava nereguliranim podružnicama Siemensa ili bilo kojoj drugoj osobi. Prije objavljivanja informacija nereguliranoj podružnici ili bilo kojoj drugoj osobi trebalo bi konzultirati pravila pridruženih društava za svaku odgovarajuću jurisdikciju.

"Insajdersko trgovanje" znači korištenje povjerljivih podataka o Siemensu ili drugoj tvrtki, poput klijenata ili dobavljača, radi postizanja nepoštene prednosti u kupnji ili prodaji dionica ili drugih vrijednosnih papira. To uključuje "tipping", u kojem insajder daje informacije nekome drugom tko trguje njime. To uključuje sve informacije koje mogu utjecati na odluku investitora da kupi, proda ili drži vrijednosne papire tvrtke ili koje mijenjaju ukupnu kombinaciju javno dostupnih informacija o poduzeću. Insajdersko trgovanje je i nezakonito i neetično i ne biste se trebali baviti njime ili pomagati drugima u tome.

Osim toga, povjerljive i/ili vlasničke informacije o klijentima tvrtke Siemens ne mogu se objavljivati ili na drugi način objaviti trećim stranama, uključujući neregulirane podružnice, bez pristanka tvrtke Siemens i njenog klijenta ili prema ovlaštenju važećim zakonima i propisima. Pojedinac, poput privremenog radnika, bit će imun od odgovornosti za povjerljivo otkrivanje poslovnih tajni (i) vladinoj agenciji radi prijave sumnje na kršenje zakona ili (ii) sudu, ako se pojedinac pridržava Zakona o obrani poslovnih tajni, 18 U.S.C., § 1833(b).

UPRAVLJANJE EVIDENCIJOM I ČUVANJE

Točne i pouzdane informacije ključne su za financijsko zdravlje tvrtke i potrebne su kako bi se pošteno prikazivale transakcije tvrtke. Dužni ste upravljati i štititi evidenciju tvrtke i druge bitne podatke u skladu s politikom upravljanja i čuvanja evidencije tvrtke.

IMOVINA SIEMENSA

Odgovorni ste za zaštitu bilo koje Siemensove imovine koju koristite od krađe, prijevare, neovlaštene osobne uporabe i nepažljivog rukovanja. Imovina Simensa uključuje, ali nije ograničena na, alate, materijale, potrepštine, opremu, softver, poslovne tajne, elektroničke uređaje za pohranu i usluge koje pružate kao privremeni radnik. Također se ubrajaju zaštitni znakovi, izumi i autorska djela nastala korištenjem Siemensovih objekata ili resursa ili kao dio dodijeljenih zadataka. Zlouporaba ili krađa Siemensove imovine ili otkrivanje poslovnih tajni ili drugih povjerljivih i vlasničkih podataka tvrtke utječe na profitabilnost korporacije i neće se tolerirati.

SPREČAVANJE UZNEMIRAVANJA, DISKRIMINACIJE I ODMAZDE

Siemens je predan osiguravanju radnog okruženja koje potiče međusobno poštovanje i koje je slobodno od diskriminacije, zlostavljanja ili zastrašivanja temeljenog na rasi, boji kože, vjerovanju, religiji, nacionalnom podrijetlu, državljanstvu, porijeklu, spolu, dobi, tjelesnoj ili mentalnoj invalidnosti, bračnom statusu, obiteljskim obvezama, trudnoći, genetskim informacijama, seksualnoj orijentaciji, izražavanju roda, rodnom identitetu, transrodnosti, rodnim stereotipima, statusu zaštićenog veterana ili vojnog statusa ili drugim karakteristikama zaštićenim saveznim, državnim ili lokalnim zakonima.

Siemens neće dopustiti niti odobravati diskriminaciju, zastrašivanje ili zlostavljanje od strane svojih zaposlenika ili drugih osoba na radnom mjestu. Nadalje, Siemens neće tolerirati seksualno ili drugo zlostavljanje svojih zaposlenika ili drugih od strane zaposlenika, dobavljača, izvođača ili bilo kojeg drugog vanjskog osoblja te će poduzeti odgovarajuće mjere.

Najočitiji oblik seksualnog zlostavljanja događa se kada osoba na položaju utjecaja ili autoriteta koristi svoj položaj za traženje ili zahtijevanje seksualnih usluga u zamjenu za radne prednosti.

Drugi oblici seksualnog zlostavljanja mogu se dogoditi od strane bilo koga u radnom okruženju, uključujući kolege, klijente, dobavljače, privremene radnike ili izvođače na prostorima Siemensa ili kod klijenata.

Neželjeni verbalni komentari ili fizičke radnje seksualne prirode mogu predstavljati seksualno zlostavljanje ako stvaraju neprijateljsko, zastrašujuće ili uvredljivo radno okruženje. Primjeri uključuju neželjene seksualne prilaze, otvorena pokazivanja naklonosti, pretjeranu prisnost, neželjene komentare o nečijoj odjeći, tijelu ili osobnom životu, korištenje uvredljivih nadimaka ili izraza naklonosti, uvredljive šale i seksualne aluzije ili prikaz seksualno eksplicitnog ili sugestivnog materijala. Takvo ponašanje je potpuno neprihvatljivo na radnom mjestu.

Ostali oblici zabranjenog uznemiravanja uključuju omalovažavajuće ili vulgarne komentare, bilo verbalne ili pisane, u vezi s rasom, etničkom pripadnošću, bojom kože, religijom, spolom, nacionalnim podrijetlom, porijeklom, dobi, bračnim statusom, tjelesnom ili mentalnom invalidnošću ili statusom veterana. Primjeri uključuju vulgaran jezik, šale, aluzije, fotografije, slike, tiskane materijale ili komentare putem e-pošte koji se mogu smatrati uvredljivima ili ponižavajućima, kao i prijeteće komentare, zastrašivanje ili uvrede.

Odmazda ili diskriminacija prema osobi koja je prijavila incident ili surađivala u istrazi diskriminacije ili zlostavljanja je zabranjena. Niti jedna osoba neće biti kažnjena zbog prijave takvog ponašanja ili suradnje u dobroj vjeri u istrazi prijave diskriminacije ili zlostavljanja. Odmazda je ozbiljno kršenje ove politike i također se mora odmah prijaviti. Svaka osoba koja je počinila odmazdu prema nekome zbog prijave ili suradnje u istrazi prijave diskriminacije ili zlostavljanja bit će podvrgnuta istim sankcijama koje su navedene u nastavku.

Osobe koje su počinile ili poticale diskriminaciju ili zlostavljanje bit će podvrgnute disciplinskim mjerama, uključujući i otkaz.

Ako vjerujete da ste svjedočili ili iskusili kršenje ove ili druge politike, morate odmah prijaviti incident(e) svom poslodavcu iz vaše agencije za zapošljavanje.DROGA, ALKOHOL, DUHAN, VATRENO ORUŽJE I ORUŽJE

Siemens je predan osiguravanju sigurnog, zaštićenog, zdravog i produktivnog radnog okruženja. Proizvodnja, uporaba, distribucija, prodaja ili posjedovanje kontroliranih tvari, ilegalnih droga ili pribora za droge nije dopuštena na prostorima Siemensa niti tijekom obavljanja poslova za Siemens. Konzumacija alkohola nije dopuštena na imovini Siemensa.

Svi privremeni radnici moraju biti sposobni za rad. Siemens može zatražiti testiranje na droge/alkohol putem vašeg poslodavca iz agencije za zapošljavanje, u slučaju opravdane sumnje ili nakon nesreće, u skladu sa zakonom. Zakonska uporaba ili posjedovanje propisanih ili lijekova bez recepta na radnom mjestu Siemensa dopuštena je samo ako takva uporaba ili posjedovanje ne ometa sposobnost radnika da sigurno obavlja osnovne funkcije svojih radnih zadataka. Siemens prepoznaje da lokalni zakoni mogu zahtijevati različite prakse i prilagodit će se kako bi udovoljio državnim i lokalnim zakonima.

Kako bi se osiguralo zdravo radno okruženje za sve radnike, pušenje nije dopušteno u nikakvim ograničenim područjima Siemensa.

Vatreno oružje, oružja i drugi opasni ili štetni uređaji ili tvari zabranjeni su na prostorima Siemensa, uključujući zgrade, parkirališta i vozila, u mjeri u kojoj to dopušta važeći zakon. Siemens zadržava pravo poduzimanja odgovarajućih mjera kako bi osigurao da njegovi prostori budu slobodni od takvih predmeta, uključujući pretraživanje ormarića, torbi, ruksaka i vozila. Privremeni radnici moraju surađivati u tim pitanjima. Nepoštivanje može rezultirati prestankom angažmana.NASILJE NA RADNOM MJESTU

Siemens je predan osiguravanju sigurnog radnog okruženja u najvećoj mogućoj mjeri. Nasilno ili prijeteće ponašanje na radnom mjestu nije dopušteno i bit će odmah i prikladno sankcionirano. Nasilje na radnom mjestu definirano je kao bilo koja izravna ili neizravna prijetnja, namjeran čin ili drugo nerazumno ponašanje koje bi moglo izazvati strah, neprijateljstvo, zastrašivanje ili zabrinutost za štetu kod druge osobe. Prijetnje, prijeteće ponašanje ili nasilni činovi počinjeni na Siemensovim prostorima ili izvan njih, dok se obavljaju službeni poslovi za Siemens, ili povezani na bilo koji način s radom u Siemensu, krše ovu politiku. Prijetnje izvan radnog mjesta uključuju, ali nisu ograničene na, prijetnje putem telefona, faksa, elektroničke ili klasične pošte ili bilo kojeg drugog komunikacijskog medija. Takvo ponašanje može rezultirati uklanjanjem s prostora Siemensa i zabranom pristupa, mogućim uhićenjem i kaznenim postupkom ili bilo kojom drugom mjerom koja se smatra prikladnom.

Radnici koji su bili napadnuti ili izloženi prijetnjama bilo koje vrste na radnom mjestu, ili koji su svjesni nasilja ili prijetnji protiv drugih radnika, moraju odmah prijaviti situaciju svom neposrednom nadređenom, predstavniku za sigurnost na radnom mjestu, predstavniku agencije za zapošljavanje ili MSP predstavniku. Ako se nasilje upravo događa ili vjerujete da postoji neposredna opasnost, ne izlažite se opasnosti; odmah nazovite policiju na 911 i što je prije moguće nakon toga prijavite situaciju svom neposrednom nadređenom, predstavniku za sigurnost, predstavniku agencije ili MSP predstavniku.

PRIPADNOST

U Siemensu njegujemo radno mjesto koje cijeni različite perspektive i iskustva — jer to potiče inovacije, rast i bolje rezultate za naše klijente. Predani smo izgradnji raznolikih timova, stvaranju snažnog osjećaja pripadnosti i osiguravanju uključivog okruženja u kojem svatko može napredovati i uspjeti.

Siemens USA nastoji osigurati da se svaka osoba s kojom poslujemo osjeća slobodnom biti autentična svakog dana, u svakoj interakciji. Pripadnost omogućuje stvaranje tehnologije s ciljem. Tvrtka može biti zaista uspješna samo kada uključuje i uvažava sve. #BelongingTransforms

OKOLIŠ

Očekujemo od privremenih radnika, poput vas, da svoj posao obavljaju na ekološki odgovoran način. Zakoni, propisi i naredbe vezani uz zaštitu okoliša utječu na mnoge aspekte poslovanja Siemensa, uključujući opasne i otrovne materijale, emisije u zrak i vodu te odlaganje otpada. Siemens je predan pridržavanju propisa o zaštiti okoliša i očekuje da se i vi osobno pridržavate ispravnih ekoloških postupaka u svom svakodnevnom radu te da prijavite sve potencijalne probleme u vezi s okolišnom usklađenošću svom poslodavcu iz agencije za zapošljavanje ili MSP predstavniku.

ZDRAVLJE I SIGURNOST

Izvrsno upravljanje zdravljem i sigurnošću osnovna je poslovna vrijednost. Vjerujemo da se sve nesreće na radu mogu spriječiti. Od vas se očekuje da održavate sigurne i zdrave radne uvjete, pridržavate se sigurnosnih pravila vaše pozicije te prijavite sve nesigurne radnje, opasne uvjete ili moguće kršenje zakona svom poslodavcu iz agencije za zapošljavanje kako bi oni mogli obavijestiti odgovarajuće Siemensove menadžere. Siemens također zabranjuje odmazdu ili diskriminaciju prema osobama koje prijave sigurnosne i/ili zdravstvene probleme.

Privremeni radnici obavezni su nositi Siemensove identifikacijske iskaznice na vidljivom mjestu dok se nalaze u Siemensovim prostorijama. Nošenje ili pokazivanje iskaznice na zahtjev uvjet je privremenog angažmana u Siemensu.
Ako vaša privremena pozicija zahtijeva vožnju u poslovne svrhe, očekuje se da vozite sigurno i pridržavate se relevantnih državnih zakona o korištenju mobitela i sličnih uređaja.

Privremenim radnicima dopušteno je koristiti mobitele tijekom vožnje samo uz hands-free dodatak, osim ako zakoni ne dopuštaju drugačije, ili kada je vozilo sigurno zaustavljeno izvan prometne trake. Korištenje bilo kojeg ručnog komunikacijskog uređaja, uključujući mobitele, vizualne uređaje, osobne digitalne asistente (PDA), pager-e i druge vizualne bežične uređaje koji nisu u skladu sa Siemens politikom, strogo je zabranjeno. Vozači su u svakom trenutku dužni poznavati i poštovati sve savezne, državne i lokalne prometne zakone i propise u vezi s upravljanjem službenim vozilima, vozilima u najmu ili osobnim vozilima dok obavljaju poslovne zadatke za Siemens.

POSEBNI PROPISI U KALIFORNIJI
___________________________________

Pauze za obrok i odmor u KalifornijiAko obavljate posao za Siemens na licu mjesta, na Siemensovoj lokaciji u Kaliforniji, Siemens će privremenim radnicima koji nisu oslobođeni osigurati plaćene 10-minutne pauze za odmor, u skladu s kalifornijskim zakonom. Broj pauza ovisi o duljini radnog vremena:

• Neizuzeti privremeni radnici koji rade između 3½ i 6 sati imaju pravo na jednu pauzu za odmor.
• Neizuzeti privremeni radnici koji rade više od 6 i do 10 sati imaju pravo na dvije pauze za odmor.
• Neizuzeti privremeni radnici koji rade više od 10 i do 14 sati imaju pravo na tri pauze za odmor.

Ako obavljate posao za Siemens na licu mjesta u Kaliforniji, privremenim radnicima na neoslobođenim radnim mjestima također se osigurava obvezna, neplaćena i neprekidna 30-minutna pauza za obrok, u skladu s kalifornijskim zakonom.

• Neizuzeti privremeni radnici koji rade do 5 sati nemaju pravo na pauzu za obrok.
• Neizuzeti privremeni radnici koji rade više od 5 i do 10 sati imaju pravo na jednu pauzu za obrok. Radnik koji radi do 6 sati ili manje može se odreći pauze za obrok tako da preda potpisano pismeno odricanje svom poslodavcu u kadrovskoj tvrtki.
• Neizuzeti privremeni radnici koji rade više od 10 sati imaju pravo na dvije pauze za obrok. Radnik koji radi do 12 sati ili manje može se odreći druge pauze, ako je prva pauza već uzeta, podnošenjem potpisanog pisanog odricanja svom poslodavcu u kadrovskoj tvrtki.

U suprotnom, poslodavac vašeg kadrovske tvrtke bit će odgovoran za zakazivanje i osiguravanje razdoblja obroka i pauze za odmor kako to zahtijeva zakon.

Svaki neizuzeti privremeni radnik kojem nije dopušteno, ili koji je imao propuštenu, skraćenu ili prekinutu pauzu za odmor ili obrok, trebao bi ispuniti Obrazac zahtjeva za propušteni odmor i/ili razdoblje obroka u Kaliforniji i dostaviti ga neposrednom nadzorniku poslodavca kadrovske tvrtke do kraja obračunskog razdoblja. Ako obrazac ne bude predan, pretpostavlja se da su pauze i obroci osigurani u skladu sa zakonom.