Les registres des lots principaux sont destinés à s'assurer que les fabricants utilisent les bons ingrédients et les bons processus dans le bon ordre pour fabriquer le produit tel qu'il est conçu. Le résultat clé est que les caractéristiques et les performances du produit sont les mêmes d'un lot à l'autre. Historiquement, le registre maître des lots a été généré et maintenu sur papier. De nombreux avantages sont tirés de l'utilisation du logiciel d'enregistrement de lot maître pour créer et gérer un enregistrement de lot maître électronique : accessibilité, contrôle de version plus facile, possibilités de faire respecter la conformité, moins d'erreurs et plus d'efficacité, pour n'en nommer que quelques-uns. Le logiciel Master batch record fait partie d'un système d'exécution de la fabrication (MES) et est parfaitement intégré à la gestion des flux de travail MES. Cette intégration rationalise les opérations de production par lots. L'enregistrement principal des lots est créé par le personnel technique approprié. Le logiciel MBR permet à ces personnes de concevoir, exécuter, examiner et publier efficacement l'enregistrement principal du lot pour chaque produit et taille de lot. Comme son nom l'indique, le dossier maître de lot (ou dossier de production principal ou formule de fabrication principale) décrit la fabrication prévue d'un produit. Pour chaque lot qui suit l'enregistrement du lot maître, un enregistrement électronique des lots (eBr) est produit. Ce que le dossier maître de lot indique, c'est ce qui devrait arriver ; le registre électronique des lots documente ce qui s'est réellement passé dans la production d'un lot individuel - quel lot de matériel, équipement spécifique et opérateurs ont été impliqués ; durée de chaque étape ; échantillons et résultats des tests ; et ainsi de suite.
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