Consolidation complète des commandes—enfin : Créer, contrôler et surveiller les commandes logistiques

Utilisez la gestion des bons de commande pour contrôler vos réseaux d'approvisionnement avec les fournisseurs et les transporteurs. Automatisez tout, des ordres de libération et de la planification du ramassage jusqu'au ramassage réel.

Tirez parti de la gestion centralisée des bons de commande : de la confirmation de commande des fournisseurs et de l'ajout des instructions d'expédition, à la création de bons de livraison et à la mise à disposition d'une plateforme de gestion du transport pour les commandes de ramassage. L'intégration complète de tous les acteurs, tels que les fournisseurs, les transporteurs, les entrepôts et les installations de production, permet la transmission en temps réel des données de commande aux fournisseurs. Cela donne une vue holistique de chaque situation de commande unique.

Surveillez de manière transparente l'exécution des commandes grâce à une surveillance des jalons de bout en bout et générez tous les documents de transport nécessaires, y compris les étiquettes et les bordereaux de transport.

Assurez l'approvisionnement de vos installations grâce à une visibilité de bout en bout

Gérer les commandes de transport à partir de différentes sources de données et formats, valider les données et allouer les commandes aux unités appropriées avec le module Transportation Management Inbound. Utilisez le module pour consolider les envois, attribuer des informations de suivi et importer ou générer les documents imprimés qui l'accompagnent.

Les plans d'étape sont utilisés pour contrôler et surveiller le transport multimodal. Mettre en œuvre des processus de suivi plus précis qui peuvent être lancés automatiquement lorsque des jalons sont atteints ou manqués : les données de position en temps réel des plateformes partenaires au sein de l'partner ecosystem de Siemens Digital Logistics peuvent être intégrées en option et fournir des informations détaillées et des prévisions plus précises de l'heure d'arrivée estimée (ETA).

Pour un traitement fluide des transports entrants dans votre établissement, les informations facultatives sur les créneaux horaires sont automatiquement liées aux données d'expédition et de manifeste pour déterminer les délais et les portes de livraison spécifiques. Cela évite la congestion à la rampe et garantit que l'équipement et le personnel nécessaires sont disponibles à temps.

Le module Transportation Management Inbound vous offre une visibilité de bout en bout et réduit les transports inutiles.

Améliorez la fiabilité de votre livraison et la satisfaction client

Convergez de manière centralisée les données de toutes les parties impliquées avec le module Transportation Management Outbound. Fournir l'accès à toutes les parties via une interface, en remplaçant les processus manuels sujets aux erreurs. Utilisez le système pour accepter automatiquement les commandes de transport provenant de différentes sources, les transmettre aux différents transporteurs et générer des documents liés au transport.

Enregistrez les données de suivi entre les fournisseurs de services via une API, un compte Web ou une application mobile. Fournir aux expéditeurs, transporteurs et clients les données d'expédition et de suivi appropriées en temps réel. Émettre des mises à jour de statut inter-entreprises et rechercher des expéditions par données de référence.

Les tâches récurrentes dans le processus sont automatisées : les actions déclenchées par le temps ou les événements surveillent les processus de transport et avertissent toutes les parties impliquées chaque fois que des écarts se produisent.

Avec Transportation Management Outbound, vous pouvez améliorer la fiabilité et le service, ce qui se traduit par une plus grande fidélité de la clientèle.

Dites adieu aux temps d'attente inutiles

Gérez les véhicules entrants pendant le chargement et le déchargement avec le module Gestion des rendez-vous et des quais. Réservez, réservez ou libérez rapidement des créneaux horaires et liez-les aux envois. Contrôlez et démêlez les flux de trafic à l'avance à l'aide de modèles et de fenêtres de créneaux horaires différenciés de 60/90/120 minutes, etc. Ajoutez des informations supplémentaires, telles que le type de véhicule ou le conducteur, à tout moment.

Effectuez des vérifications de plausibilité et validez les documents de fret obligatoires avant de réserver un créneau horaire. Utilisez le logiciel pour examiner des paramètres et des spécifications spécifiques, par exemple si une grue de fret est nécessaire ou s'il y a d'autres exigences spéciales de fret (c'est particulièrement utile lors de la gestion des marchandises dangereuses).

Le module Gestion des rendez-vous et des quais permet de gagner du temps et facilite la vie des expéditeurs, chauffeurs et destinataires.

Créer une transparence des coûts de fret personnalisable et automatisée

Calculez et attribuez les coûts de transport aux envois individuels en fonction de facteurs tels que le volume ou le temps, permettant une allocation précise aux clients ou aux centres de coûts.

Générez automatiquement des factures et des crédits en fonction de données, telles que les volumes d'expédition, la distance, les modes de transport ou les services auxiliaires. Les montants attendus des factures sont vérifiés par rapport aux montants réels des factures. Si des divergences sont détectées, les factures sont automatiquement signalées pour contestation.

Les informations sur le fret sont également générées automatiquement sur la base des contrats et peuvent ensuite être utilisées pour des soumissionnes/appels d'offres. Les processus d'audit et d'approbation peuvent être entièrement personnalisés. L'attribution de compte est automatisée pour la comptabilité financière, à la fois interne ou externe. Cela permet de définir et d'appliquer même les tarifs les plus complexes dans un seul système.