KÄITUMISJUHEND

Siemensi äritegevuse juhised -

Ausus juhib meie käitumist meie äripartnerite, kolleegide, aktsionäride, tingimusliku tööjõu ja laiema avalikkuse suhtes.

Siemensi avaliku kuvandi määrab olulisel määral meie tegevus ja see, kuidas igaüks meist ennast esitleb ja käitub. Kõik jagavad vastutust selle eest, et Siemens täidaks oma ettevõtte sotsiaalset vastutust kogu maailmas.

Olete töötaja, kelle on määranud teie tööandja, kes pakub tingimuslikku personali („Staffing Company”) TAPFINi („MSP”) tingimusliku tööjõu juhtimise programmi kaudu, et osutada Siemensile („Siemens” või „Klient”) teenuseid ajutiselt või tingimuslikult („ajutine töötaja”). Kuigi olete personaliettevõtte töötaja, mitte Siemensi töötaja, peate kliendile teenuste osutamisel järgima kõiki kohaldatavaid Siemensi eeskirju ja protseduure.

Käesoleva käitumisjuhendi eesmärk mittetöötajatele määratud Paindlik-Force programm („mittetöötajate käitumisjuhend”) on:

• Andke teavet Siemensi üldise filosoofia kohta
• Võtke kokku olulised aspektid Siemensi äripoliitikast seoses eetiliste ootuste ja kohustustega ning
• Esitage viited kriitilistele Siemensi poliitikatele, mis teie suhtes kehtivad.

Mittetöötajate käitumisjuhend kehtib kõigile, kes töötavad Siemensi heaks või esindavad. Mittetöötajate käitumisjuhend peegeldab Siemensi kompromissitut kohustust teha seaduslikku ja eetilist tegevust kõigis oma tehingute aspektides. Teie täielik mõistmine ja pühendumus Siemens poliitikale, põhimõtetele ja vastavussüsteemile on kriitilise tähtsusega. Nende eeskirjade järgimata jätmine võib põhjustada teie vabastamise Siemensi ülesannetest.

Siin kasutatud mõiste „Siemens” viitab Siemensile ning kõigile tema tütarettevõtjatele ja sidusettevõtetele. Midagi siin ei tohi tõlgendada nii, et viitate sellele, et olete Siemensi või mõne selle tütarettevõtte või sidusettevõtte töötaja. Lisaks on teie ülesande Siemensiga seotud tingimused ja sätted mitte (i) sõlmida Siemensiga tööleping või muu töösuhe või (ii) anda teile õigus saada Siemensi sponsoreeritud töötajate hüvitisi või Siemens.

Siemensile määratud ajutise töötajana peate käituma vastavalt kõrgeimatele eetilistele ja juriidilistele standarditele. Teie kohustus on järgida kõiki kohaldatavaid seadusi, reegleid, standardeid ja põhimõtteid, mis sisalduvad või millele on viidatud käesolevas mittetöötajate käitumisjuhendis.

Teil on kohustatud tundma kõiki käesoleva mittetöötajate käitumisjuhendi jaotisi. Siemensi eraldi üksused või rühmad võivad tulevikus vastu võtta täiendavaid või muudetud põhimõtteid ja vastavusprogramme. Need põhimõtted, protseduurid või programmid annavad üldiselt täiendavaid juhiseid.

Siemens on pühendunud oma poliitikate pidevale vaatamisele ja vajadusel asjakohaste muudatuste tegemisele. Kuna mittetöötajate käitumisjuhendi sätted võivad igal ajal muutuda. See Siemensi mittetöötajate käitumisjuhend asendab korrapäraselt ajakohastatud kõik muud eeskirjad, eeskirjad või suulised esitused, kui esineb vastuolusid.

Te ei tohi aidata teisi — ei Siemensis ega kolmandates osapooltes — seaduse rikkumisel. Peate käituma kooskõlas käesoleva mittetöötajate käitumisjuhendiga ja aitama tagada, et teised käituksid vastavalt. Konsultante ja esindajaid ei tohi hoida, et teha midagi ebaseaduslikku või ebaõiglast. Mida Siemens juriidiliselt otseselt ega kaudselt teha ei saa, ei tee ta teise osapoole kaudu. Kõik tarnijad, töövõtjad ja konsultandid peavad Siemensile tööandmisel käituma kooskõlas käesoleva mittetöötajate käitumisjuhendiga.

Siemensis töötamise tingimusena peate kinnitama, et olete lugenud ja aru saanud käesolev mittetöötajate käitumisjuhend, et nõustute järgima nii selle sätete tähte kui ka vaimu praegu ja tulevikus ning et teil pole tegelikke ega võimalikke huvide konflikte.

Kui teil on põhjust arvata, et teil on tegelik või potentsiaalne huvide konflikt, peate sellest viivitamatult teatama oma personaliettevõtte tööandjale või MSP lahenduste esindajale.

Ajutise töötamise ajal Siemensis on teie kohustus järgida seaduslikke ja Siemens ettevõtte nõudeid. Lisaks peaksite olema tähelepanelik vastavussüsteemi võimalike rikkumiste suhtes kõikjal Siemensis. Kui olete heas usus veendunud, et on toimunud ebaseaduslik tegevus või käesoleva mittetöötajate käitumisjuhendi, Siemensi poliitika või muu töötava rikkumine, peaksite sellistest rikkumistest viivitamata teatama Teie personaliettevõtte tööandjale või MSP esindajale.

Samuti saate teatada vastavuse probleemidest vastavuse infoteenusele „Räägi meile” igal kellaajal päeval või öösel, kõikjal maailmas, turvalisel, konfidentsiaalsel ja soovi korral anonüümsel viisil. Telefoninumber „Räägi meile” on: 1-855-303-9798.

Kui teil on Siemensi töötajaga seotud mure, sealhulgas töötajate käitumine või konfliktid, igasugune ahistamine, sealhulgas diskrimineerimine, poliitika rikkumised või ohutusprobleemid, võite pöörduda ka „Share with AskHR”, helistades numbril 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Töötajad, keda on töökohal rünnatud või ähvardatud või kellel on teadmisi teiste vastu suunatud vägivallast või ähvardamisest töökohal, peavad olukorrast viivitamatult teatama oma vahetule personaliettevõtte juhendajale, oma töökoha ohutusesindajale, personaliesindajale või MSP esindajale. Kui selline vägivald toimub või arvate, et on olemas otsene oht, ärge asetage ennast kahju; helistage viivitamatult õiguskaitseorganitele numbril 911 ja teatage sellest niipea kui võimalik oma vahetule personaliettevõtte juhendajale, nende töökoha ohutusesindajale, personali esindajale või MSP esindajale.

Kui teil on kahtlusi või muresid nõuetekohase aruandlusprotseduuri või vastavuskohustuste osas, küsige täpsemaid juhiseid oma personaliettevõtte tööandjalt või MSP esindajalt. Peaksite määratlema oma muret võimalikult selgelt ja lühidalt, vastates järgmistele küsimustele:

• Kes või mis on mure?
• Millal mure esimest korda esile tuli?
• Kus olukord tekkis?

ÄRITEGEVUS

RAAMATUPIDAMINE JA ARVETE ESITAMINE

Siemens peab pidama raamatuid, dokumente ja kontosid mõistlikult üksikasjalikult, mis kajastavad kõiki tehinguid täpselt ja õiglaselt.

Te peate tagama, et te ei teeks ega abistaks Siemensi ettevõtte kulukontole, arvele, kontodele ega raamatupidamisraamatutele või dokumentidele valesid, ebatäpseid või mittetäielikke kandeid. Te ei tohi luua ega pidada ühtegi avalikustamata või salajast kontot, fondi ega vara ühegi Siemensi ettevõtte nimel üheski riigis. Te ei tohi esitada ega aidata valede või eksitavate avalduste esitamisel ega varjata mis tahes Siemensi ettevõtte raamatupidamis- ja kontrolltöötajatele või mis tahes Siemensi ettevõtte säilitatavate sõltumatute raamatupidamisettevõtete eest mingit teavet.

KORRUPTSIOONIVASTANE

Siemens konkureerib õiglaselt tellimuste eest meie uuenduslike toodete ja teenuste kvaliteedi ja hinnaga, mitte pakkudes teistele ebaõigeid eeliseid. Seega ei tohi te otseselt ega kaudselt pakkuda, lubada, anda ega lubada riigiametnikule või erakaubanduslikule vastaspoolele äritehingu käigus raha või muu väärtuslikku andmist, et mõjutada ametlikku tegevust või saada sobimatu eelise.

Teil ei ole lubatud kasutada oma ajutise töötaja ametikohta, et taotleda, nõuda, aktsepteerida, saada või saada lubatud eeliseid. See ei kehti puhtalt sümboolse väärtusega juhuslike kingituste või mõistliku väärtusega söögikordade või meelelahutuse vastuvõtmise kohta, mis on kooskõlas kohalike tavade ja tavade ning Siemensi poliitikaga. Muudest kingitustest, söökidest või meelelahutusest tuleb keelduda.

MONOPOLIVASTANE

Toetame ja järgime täielikult monopolivastaseid ja õiglase kaubanduse tavasid käsitlevaid seadusi. Nende seaduste rikkumine võib juhtuda, kui ettevõtte esindaja tegeleb ebaausate hinnatavadega, ebaausate turundustavadega või Siemensi või tema konkurentide toodete ja teenuste vääresitamisega.

HUVIDE KONFLIKT

Siemens austab teie privaatsust teie isiklikus tegevuses ja finantsasjades, kuid olete kohustatud tegutsema Siemensi parimates huvides ning täitma oma kohustusi ja kohustusi Siemensi ees. Te ei tohi osaleda tegevustes, mis tekitavad konflikti ühelt poolt teie või teiste huvide vahel ning teiselt poolt teie kohustuse tegutseda Siemensi huvides.

See võib hõlmata järgmist:

• muud tööhõive või teenused, mis võivad häirida teie võimet teha tööd Siemensis või teie võimet pühendada oma parimaid jõupingutusi ettevõttele või selle ärieesmärkidele;
• Teil või teie lähimal perekonnal on märkimisväärne rahaline huvi organisatsiooni vastu, mis konkureerib Siemensiga või millel on ärisuhted Siemens;
• Ärivõimaluse ümbersuunamine mis tahes Siemensi ettevõttelt;
• Kasutades oma ajutise töötaja positsiooni, et anda kolmandale isikule ebaõige kasu või juurdepääs ettevõtte teabele;
• Te suhtlete oma tavapäraste töökohustuste raames oma abikaasa või lähedase pereliikmega, kes tegutseb selle organisatsiooni nimel, mis konkureerib Siemensiga või millel on ärisuhted.

Te ei tohi otseselt ega kaudselt taotleda ega vastu võtta ühelt isikult, korporatsioonilt või muult üksuselt, kes teeb või soovib teha äri mis tahes Siemensi ettevõttega, mingeid rahalisi kingitusi või makseid (sõltumata summast) ega mis tahes mitterahalisi kingitusi, mis ületavad 50,00 dollarit. See hõlmab kõiki teenuseid, reise või laene soodsamatel tingimustel kui üldsusele pakutavad.

Teil on kohustus oma personaliettevõtte tööandjale või MSP lahenduste esindajale õigeaegselt avaldada kõik tegelikud või võimalikud huvide konfliktid ning olukorrad, mida võiks pidada huvide konfliktiks.

AUTORIÕIGUSE RIKKUMINE

Autoriõiguse seadused keelavad autoriõigustega kaitstud teoste loata kasutamise, dubleerimise või levitamise, mis võib hõlmata arvutitarkvara, samuti kirjalikke ja elektroonilisi materjale. Autoriõiguse kaitse alla kuuluvat teavet või vara ei tohi reprodutseerida isiklikuks või Siemensi kasutamiseks ilma autoriõiguse omaniku asjakohase nõusolekuta. Selliste materjalide volitamata dubleerimine, kasutamine või levitamine, sealhulgas e-posti teel, võib põhjustada õigusliku vastutuse autoriõiguste rikkumise eest.

ETTEVÕTTE KOMMUNIKATSIOON

Kõik meediapäringud tuleb suunata ettevõtte kommunikatsiooni osakonnale. Ettevõtte konkreetsed töötajad on koolitatud ja määratud meediapäringute käsitlemiseks ja ettevõtte pressiesindajatena. Ettevõtte teabe avaldamine, ettevõtte positsiooni avaldamine või intervjuude taotlused tuleb eelnevalt kooskõlastada ettevõtte kommunikatsiooniga.

SOTSIAALMEEDIA

„Sotsiaalmeedia” on termin, mida antakse veebisaitidele, veebipõhistele tööriistadele ja interaktiivsetele kommunikatsioonitehnoloogiatele, mis võimaldavad kasutajatel üksteisega suhelda, et jagada teavet, arvamusi, teadmisi, fotosid ja huve. Sotsiaalmeedia näideteks on sellised veebiplatvormid nagu ajaveebid, teadetetahvlid, vikid, sotsiaalsete ja professionaalsete võrgustike veebisaidid ning sisu jagamise saidid. Sotsiaalmeedias ei eristata sageli selget vahet avaliku ja erasektori või äri- ja isikliku vahel; seega, kui on teada, et kolmanda osapoole töötaja töötab Siemensi ülesannete kallal, võib tema kommunikatsioon mõjutada seda, kuidas aktsionärid, kliendid või üldsus Siemensit tajuvad ning kuidas ettevõte, juhid ja kolleegid töötajat tajuvad. Sel põhjusel peaks kolmanda osapoole töötaja kooskõlas kehtivate õigusaktidega:

a. pidada postitamisel silmas Siemensi väärtusi ja standardeid;

b. teadke, et teie sotsiaalmeedia tegevus võib isegi erakontodelt postitamisel rikkuda Siemensi ärikäitumise juhiseid, muid ettevõtte eeskirju ja seadusi;

c) hoiduda sotsiaalmeedia postitamisest või kasutamisest mis tahes viisil, mis rikuks kohalikke, piirkondlikke või välisriigi seadusi;

d. ainult volitatud pressiesindajad võivad Siemensi nimel sõna võtta

e) hoiduda keele kasutamisest, mida võiks pidada vulgaarseks, rõvedaks, ähvardavaks, hirmutavaks, ahistavaks, laimavaks, laimavaks või diskrimineerivaks mis tahes õiguslikult tunnustatud alusel;

f. ei halvasta Siemensi tooteid või teenuseid ega oma klientide, müüjate, partnerite või konkurentide tooteid või teenuseid;

g. olla teadlik sellest, mida teie postitused võivad Siemensi mainele teha, samuti võimalikest huvide konfliktidest või muudest võimalikest Siemensi poliitikate rikkumisest;

h. hoiduda postitamisest või tegevusest, mis võib rikkuda või võib rikkuda mis tahes isiku või üksuse intellektuaalomandi õigusi;

i. mitte varjata oma isikut Siemensi toodete või teenuste kinnituste postitamisel;

j. sotsiaalmeedia tegevus peegeldab potentsiaalselt Siemensit, selgitage, et räägite meie enda nimel ja väljendate meie isiklikke seisukohti, mitte Siemensi seisukohta. ja

k. ei koguda saidi kaudu teavet teiste kasutajate kohta ega rikkuda ega ähvardada rikkuda mis tahes jurisdiktsiooni kasutajate privaatsusõigusi.

ELEKTROONILINE SIDE

Ajutise töötajana võidakse teile anda juurdepääs Siemensi side- ja infosüsteemi tööriistadele, sealhulgas arvutitele, e-postile, internetile ja sisevõrgudele, telefonidele, IP-vahendile ja mobiilseadmetele. Ettevõte kasutab ka mobiilseadmete rakendusi, andureid ja muid seadmeid andmete kogumiseks, edastamiseks, üleslaadimis/allalaadimiseks, salvestamiseks, saatmiseks ja vastuvõtmiseks, sealhulgas asukoha jälgimise, kiiruse, kasutamise, tühikäiguaja ja muu teabe ettevõtte seadmete kohta nagu arvutid, mobiilseadmed, rakendused, identifitseerimiskaardid, autod, veoautod, tõstukid ja muud mootoriga ja mittemotoriga seadmed. Siemensi ruumides või Siemensi pakutavate arvutite, mobiilseadmete rakenduste, tööriistade, seadmete, tehnoloogia, võrkude, süsteemide või muu vara kasutamisel ei tohiks oodata privaatsust, välja arvatud seadusega ette nähtud juhtudel. Kõiki suhtlusvahendeid tuleb kasutada väga professionaalselt ja eetiliselt.

Ärikasutus

Arvutid, arvutifailid, e-posti süsteem ja ajutistele töötajatele pakutav tarkvara on Siemens, mis on mõeldud äriliseks kasutamiseks. Te ei tohiks kasutada parooli, pääseda juurde failile ega hankida salvestatud sidet ilma loata. Kasutajad vastutavad oma paroolide kaitsmise eest.

Sidisüsteemide juhuslik ja aeg-ajalt lühiajaline kasutamine on lubatud nii tavalise tööaja ajal, enne kui ka pärast seda, kui selline kasutamine ei tõmba tähelepanu ettevõtte eesmärkidest ja vastab muidu kõikidele kohaldatavatele Siemensi poliitikatele ning föderaal-, osariigi ja kohalikele seadustele. Sidesüsteemide isiklik kasutamine, mis koormab või kahjustab sidesüsteemide tõhusust, on rangelt keelatud.

Järelevalve

Internetile juurdepääsuks pakutavad seadmed, teenused ja tehnoloogia on alati Siemensi omand. Seepärast jätab Siemens endale õiguse jälgida internetiliiklust ja arvutikasutamist ning hankida ja lugeda kõiki meie veebiühenduste kaudu koostatud, saadetud või vastuvõetud andmeid, sealhulgas ärilist või isiklikku laadi e-posti ja kõneposti või muud Siemensi süsteemide poolt kogutud teavet, sealhulgas isiku isiklikku parooliga kaitstud e-posti konto ja/või krüptitud dokumente vastavalt kehtivatele seadustele. Kõik meie arvutisidesüsteemide kaudu koostatud, edastatud või vastuvõetud Interneti-andmed loetakse ettevõtte ametlike dokumentide osaks ja sellisena võidakse neid avaldada õiguskaitseorganitele või muudele kolmandatele isikutele vastavalt seadusele. Peaksite alati tagama, et Interneti-meilisõnumites ja muudes edastustes sisalduv äriteave on täpne, asjakohane, eetiline ja seaduslik. Samuti jätab ettevõte endale õiguse koguda, edastada, üles laadida/alla laadida, salvestada, analüüsida, saata ja vastu võtta andmeid töötajate ja ettevõtte väljastatud ressursside asukoha jälgimiseks ja hindamiseks, sealhulgas, kuid mitte ainult kiirust, kasutamist, tühikäiguaega, energiatõhusust ja muud teavet ettevõtte pakutavate mobiilseadmete ja muude rakenduste, identifitseerimiskaartide ja seadmete nagu autod, veoautod, tõstukid ja muud mootorita seadmed vastavalt kehtivatele seadustele.

Salvestamine: Privaatsuskaitse ja piirangud

Siemens ei salvesta ega jälgi heli- või videotelefonivestlusi ilma osalejaid nõu andmata vastavalt seadusele, välja arvatud juhul, kui kohus on sellise jälgimise või salvestamise selgesõnaliselt heaks kiitnud. Osalejaid teavitatakse, kui kõnet jälgitakse või salvestatakse klienditeeninduse hindamise, töökoormuse hindamise või muu seadusega lubatud äritegevuse eesmärgi eesmärgil.

Ajutistel töötajatel on keelatud salvestada vestlusi, võrgukoosolekuid või muud suhtlust ilma kõigi osalevate osapoolte teadmata ja nõusolekuta kas magnetofonide, mobiiltelefoni, arvuti, nutika pliiatsi või muu seadme kaudu.

Siemens töötleb ja edastab personaliandmeid oma tegevuse läbiviimiseks ja/või seadusega nõutud viisil. Isikuandmete kaitsmine on Siemensi, klientide ja töötajate jaoks väga oluline. Isikuandmete turvalisus ja kaitsmine on siiski jagatud vastutus Siemensi ja selle ajutiste töötajate vahel, kellel on isikuandmete kaitsmisel võtmeroll.

Ahistamise, diskrimineeriva ja laimava kasutamise keeld

Ettevõte püüab säilitada ahistamiseta töökohta ning on tundlik oma töötajate ja ajutiste töötajate mitmekesisuse suhtes. Seetõttu keelab ettevõte kooskõlas oma EEO/AA ja ahistamisvaba töökoha poliitikaga arvutite ja e-posti süsteemi kasutamise viisil, mis on häiriv, teisi solvav või moraali kahjulik. Andmed, millele koostatakse, edastatakse, millele pääseb juurde või mis on vastu võetud, ei tohi sisaldada sisu, mida võiks pidada diskrimineerivaks, solvavaks, rõvedaks, ähvardavaks, ahistavaks, hirmutavaks või mõnda teist isikut häirivaks.

Muud sidesüsteemide keelatud kasutusalad

• Teise sidesüsteemi või seadmete, tööriistade või sõidukite volitamata kasutamine, mis on ette nähtud tööülesannete täitmiseks.
• Suhtluse saatmine või edastamine, mis varjab või esitab valesti saatja identiteeti.
• Suhtluse saatmine isikliku kasu saamiseks.
• Konfidentsiaalsete või ärisaladuse materjalide saatmine volitamata töötajatele või kolmandatele isikutele.
• Kettkirjade saatmine või mitte-äriteabe massiline levitamine.
• Sidesüsteeme ei tohi kasutada mittetööga seotud taotluste jaoks.
• Laimava teabe või märkuste avaldamine, edastamine, allalaadimine või postitamine.
• Ettevõtte või kolmanda osapoole teabe või intellektuaalomandi avaldamine, edastamine, allalaadimine või postitamine, rikkudes Ettevõtte või kolmanda isiku intellektuaalomandi õigusi.
• Piltide, teksti või mis tahes lehe sisu kasutamine autoriõiguse teatist rikkudes.
• Ettevõtte nimel volitamata elektrooniliste lepingute sõlmimine.
• Kasutamine mis tahes ebaseaduslikul või kuritegelikul eesmärgil.
• Ettevõtte sidesüsteemide volitamata kasutamise lubamine.
• E-kirjade ja muu suhtluse automaatne edastamine äri- ja isikliku suhtlussüsteemide vahel.
• Elektroonilise side kasutamine hasartmängude jaoks.
• Elektroonilise side kasutamine poliitiliseks lobitööks, välja arvatud juhul, kui Siemens on selleks volitanud.

See nimekiri ei ole kõikehõlmav ja selle eesmärk on esindada tegevusi, mis võivad põhjustada teie vabastamist Siemensi ülesannetest.

TEABEVARAD JA KONFIDENTSIAALNE TEAVE

Teave on Siemensi vara, mis on oluline konkurentsieelise loomiseks, uute toodete ja teenuste väljatöötamiseks või täpsete andmete kogumiseks ja aruandluseks. Kui teile usaldatakse Siemensi teabe või saate sellest teada, olete kohustatud vältima selle väärkasutust, vargust, pettust või ebaõigest avalikustamist. Peaksite olema tähelepanelik tundliku või konfidentsiaalse teabe käsitlemisel, arutamisel või edastamisel, mis võib mõjutada Siemensi, selle töötajaid, Siemensi kliente, äriringkondi või laiemat avalikkust. Finantsteabe avalikustamine võib mõjutada ärilepinguid või suhteid, tehnilist arengut, kohtuvaidlusi, olulisi juhtimismuudatusi või muid olulisi arenguid ning võib rikkuda väärtpaberiseadusi. Ainult Siemens määratud pressiesindajad on volitatud avaldama sellist laadi teavet. Lisaks võib muud teavet kaitsta Siemensi sidusettevõtete poolt Siemensi reguleerimata tütarettevõtjatele või teistele isikutele avalikustamise eest. Enne teabe avaldamist reguleerimata sidusettevõttele või mõnele teisele isikule tuleks tutvuda iga asjakohase jurisdiktsiooni sidusettevõtte eeskirjadega.

„Insideriga kauplemine” tähendab konfidentsiaalse teabe kasutamist Siemensi või mõne muu ettevõtte, näiteks kliendi või tarnija kohta, et saavutada ebaõiglane eelis aktsiate või muude väärtpaberite ostmisel või müümisel. See hõlmab „tippimist”, mille käigus siseruumides esitab teavet kellelegi teisele, kes sellega kaupleb. See hõlmab igasugust teavet, mis võib mõjutada investori otsust osta, müüa või omada ettevõtte väärtpabereid või mis muudab ettevõtte kohta avalikult kättesaadava teabe üldist valikut. Siseringutega kauplemine on nii ebaseaduslik kui ka ebaeetiline ning te ei tohiks sellega tegeleda ega teisi aidata.

Lisaks ei saa konfidentsiaalset ja/või varalist teavet Siemensi klientide kohta avaldada ega muul viisil avaldada kolmandatele isikutele, sealhulgas reguleerimata sidusettevõtetele, ilma Siemensi ja kliendi nõusolekuta või vastavalt kehtivatele seadustele ja määrustele. Üksikisik, näiteks ajutine töötaja, on vastutus ärisaladuste konfidentsiaalse avalikustamise eest (i) valitsusasutusele, et teatada kahtlustatavast seaduse rikkumisest või (ii) kohtule, kui isik järgib ärisaladuste kaitseseadust, 18 USC paragrahvi 1833 punkti b).

ANDMETE HALDAMINE JA SÄILITAMINE

Täpne ja usaldusväärne teave on ettevõtte finantsseisu seisukohalt kriitilise tähtsusega ja vajalik ettevõtte tehingute õiglaseks kajastamiseks. Te peate haldama ja kaitsma ettevõtte andmeid ja muid olulisi andmeid vastavalt ettevõtte dokumentide haldamise ja säilitamise poliitikale.

SIEMENSI VARA

Teie vastutate teie kasutatavate Siemensi vara kaitsmise eest varguse, pettuste, volitamata isikliku kasutamise ja hooletuse väärkasutuse eest. Siemensi vara sisaldab, kuid mitte ainult, tööriistu, materjale, tarvikuid, seadmeid, tarkvara, ärisaladusi, elektroonilisi salvestusseadmeid ja teenuseid, mida osutate teie kui ajutise töötaja. Siia kuuluvad ka kaubamärgid või leiutised, mis on tehtud Siemensi rajatiste või ressursside abil, ning autoriõigustega kaitstud teosed, mis on loodud määratud kohustusena või kasutades Siemensi rajatisi või ressursse. Siemensi vara väärkasutamine või vargus või ärisaladuste või muu konfidentsiaalse ja varalise Siemensi teabe avalikustamine mõjutab ettevõtte kasumlikkust ja seda ei lubata.

AHISTAMINE, DISKRIMINEERIMINE JA KÄTTEMAKSU ENNETAMINE

Siemens on pühendunud töökeskkonna loomisele, mis soodustab vastastikust austust ning mis ei ole diskrimineerimisest, ahistamisest ega hirmutamisest rassi, värvi, usutunnistuse, religiooni, rahvusliku päritolu, kodakondsuse staatuse, esivanemate, soo, vanuse, füüsilise või vaimse puude, perekonnaseisu, perekondliku teabe, seksuaalse sättumuse, soolise väljenduse, soolise identiteedi, soolise, soolise stereotüüpi ning veterani või sõjalise seisundi või muude föderaalriigi kaitstud tunnuste alusel või kohalikud seadused.

Siemens ei luba ega tunnista oma töötajate või teiste töötajate poolt töökohal diskrimineerimist, hirmutamist ega ahistamist. Lisaks ei salli Siemens oma töötajate või teiste inimeste seksuaalset või muud ahistamist töötajate, müüjate, töövõtjate või muude mitte-Siemensi töötajate poolt ning võtab asjakohaseid meetmeid.

Seksuaalse ahistamise kõige rägemad vormid tekivad siis, kui mõjupositsioonil või autoriteedil olev inimene kasutab oma positsiooni, et taotleda või nõuda seksuaalset soosimist vastutasuks tööga seotud eeliste eest.

Muid seksuaalse ahistamise vorme võivad toime panna kõik töökeskkonnas viibivad inimesed, sealhulgas töökaaslased, kliendid, müüjad, ajutised töötajad või töövõtjad Siemensi ruumides või kliendikohtades.

Soovimatud suulised kommentaarid või seksuaalse iseloomuga füüsilised tegevused võivad kujutada endast seksuaalset ahistamist, kui need loovad vaenuliku, hirmutava või solvava töökeskkonna. Näited hõlmavad soovimatuid seksuaalseid edusamme, ilmset kiindumust, tuttavust, soovimatuid kommentaare inimese rõivaste, keha või isikliku elu kohta, solvavate hüüdnimede või meelelahutustingimuste kasutamine, solvavad naljad ja seksuaalsed innuatsioonid või seksuaalse või sugestiivse materjali kuvamine. Selline käitumine on töökohal täiesti vastuvõetamatu.

Muud keelatud ahistamise vormid hõlmavad halvustavaid või vulgaarseid kommentaare, olgu need siis suulised või kirjalikud, isiku rassi, rahvuse, värvi, religiooni, soo, rahvusliku päritolu, esivanemate, vanuse, perekonnaseisu, füüsilise või vaimse puude või veterani staatuse kohta. Muud näited võivad olla vulgaarne keel, naljad, innuendid, fotod, pildid, trükitud materjal või e-posti kommentaarid, mida võib pidada solvavaks või alandavaks, samuti ähvardavad kommentaarid, hirmutamine või solvangud.

Keelatud on üksikisiku kättemaksumine või diskrimineerimine juhtumi üle kaebamise või sellest teatamise eest või diskrimineerimise või ahistamise uurimisel koostöö eest. Ühtegi inimest ei karistata sellise käitumise aruande esitamise või heauskse koostöö eest diskrimineerimise või ahistamise teate uurimisel. Kättemaksu on selle poliitika tõsine rikkumine ja sellest tuleks ka viivitamatult teatada. Igale isikule, kes leitakse, et on kellegi vastu kättemaksu teinud diskrimineerimise või ahistamise teate uurimisel teatamise või koostöö eest, kohaldatakse samu allpool toodud sanktsioone.

Isikud, kes on tuvastatud diskrimineerimise või ahistamise toime pannud või julgustanud, kohaldatakse distsiplinaarmeetmeid, kuni lõpetamiseni (sealhulgas).

Kui arvate, et olete tunnistajaks või kogenud selle või mõne muu poliitika rikkumist, peate juhtumitest viivitamatult teatama oma personaliettevõtte tööandjale.NARKOOTIKUMID, ALKOHOL, TUBAKAS, TUBAKAS JA RELVAD

Siemens on pühendunud turvalise, turvalise, tervisliku ja produktiivse töökeskkonna tagamisele. Kontrollitavate ainete, ebaseaduslike narkootikumide või narkootikumide tootmine, kasutamine, levitamine, müük või omamine ei ole Siemensi ruumides ega Siemensi äritegevusega tegelemise ajal lubatud. Siemensi kinnistul ei ole alkoholi kasutamine lubatud.

Kõik tingimuslikud töötajad peavad olema töökohaks sobivad. Siemens võib nõuda teie personaliettevõtte tööandja kaudu narkootikumide ja alkoholi sõeluuringu läbiviimist põhjendatud kahtluse korral või seadusega lubatud õnnetusjärgse uurimise jaoks. Ettekirjutatud või käsimüügiravimite seaduslik kasutamine või omamine Siemensi töökohas on lubatud ainult siis, kui selline kasutamine või omamine ei kahjusta töötaja võimet täita olulisi tööülesandeid ohutult. Siemens tunnistab, et kohalikud seadused võivad nõuda erinevaid tavasid, ja kohandatakse, et kohandada õiguslikke erinevusi vastavalt osariigi ja kohalikele seadustele

Kõigile töötajatele tervisliku töökeskkonna tagamiseks ei ole suitsetamine Siemensi piiratud aladel lubatud.

Tulirelvad, relvad ja muud ohtlikud või ohtlikud seadmed või ained on Siemensi ruumides, sealhulgas hoonetes, parklates ja sõidukites keelatud kohaldatava seadusega lubatud ulatuses. Siemens jätab endale õiguse võtta asjakohaseid meetmeid tagamaks, et tema ruumides ei oleks selliseid esemeid, sealhulgas otsida kapid, portfelle, rahakotte, seljakotte ja sõidukeid. Ajutised töötajad peavad nendes küsimustes tegema koostööd. Selle tegemata jätmine toob kaasa teie ülesande lõpetamise.TÖÖKOHAL VÄGIVALD

Siemens on pühendunud turvalise töökeskkonna tagamisele mõistlikult võimalikult ulatuses. Vägivaldne või ähvardav käitumine töökohal ei ole lubatud ning sellega tegeletakse kiiresti ja asjakohaselt. Töövägivald on määratletud kui igasugune otsene või kaudne oht, tahtlik tegu või muu ebamõistlik käitumine, mis tekitaks teises inimeses hirmu, vaenulikkust, hirmutamist või muud kahju tekitamise muret. Ähvardus, ähvardav käitumine või vägivallateod, mis teostatakse Siemensi ametliku äritegevuse ajal või väljaspool seda või mis tahes viisil seotud tööga Siemensiga, on selle poliitika rikkumine. Kohapealsed ohud hõlmavad, kuid mitte ainult, ohte, mis on esitatud telefoni, faksi, elektroonilise või tavapärase posti või mõne muu sidevahendi kaudu. Selline käitumine võib põhjustada Siemensi ruumidest eemaldamist ja juurdepääsu keelamist, võimalikku vahistamist ja süüdistust või muid asjakohaseid meetmeid.

Töötajad, keda on töökohal rünnatud või ähvardatud või kellel on teadmisi teiste töötajate vastu suunatud vägivallast või ähvardamisest, peavad olukorrast viivitamata teatama oma vahetule juhendajale, töökoha ohutusesindajale, personali esindajale või MSP esindajale. Kui selline vägivald toimub või arvate, et on olemas otsene oht, ärge asetage ennast kahju; helistage viivitamatult õiguskaitseorganitele numbril 911 ja teatage sellest niipea kui võimalik oma vahetule juhendajale, töökoha ohutusesindajale, personali esindajale või MSP esindajale.

KUULUMINE

Siemens edendame töökohta, mis väärtustab erinevaid vaatenurki ja kogemusi, sest see juhib meie klientide jaoks innovatsiooni, kasvu ja paremaid tulemusi. Oleme pühendunud mitmekesiste meeskondade loomisele, tugeva kuuluvustunde loomisele ja kaasava keskkonna tagamisele, kus kõik saavad areneda ja edu saavutada.

Siemens USA püüab tagada, et iga inimene, kellega äri teeme, tunneks vabalt olla oma autentne mina iga päev, igas tehingus. Seda seetõttu, et kuulumine võimaldab luua tehnoloogiat eesmärgiga. Ettevõte võib olla tõeliselt edukas, kui see hõlmab ja kaasab kõiki. #BelongingTransforms

KESKKONNAHOIDLIK

Eeldame, et ajutised töötajad, näiteks teie, täidaksid oma tööd keskkonnasäästlikult kohusetundlikult. Keskkonnaseadused, määrused ja korraldused mõjutavad paljusid Siemensi ärivaldkondi, sealhulgas ohtlikke ja mürgiseid materjale, õhu ja vee heitkoguseid ning jäätmete kõrvaldamist. Siemens on pühendunud keskkonnaalaste eeskirjade järgimisele ja eeldab, et olete isiklikult kohusetundlik oma igapäevatöös nõuetekohaste keskkonnaprotseduuride järgimisel ning teatate võimalikest keskkonnakaitsega seotud küsimustest oma personaliettevõtte tööandjale või MSP esindajale.

TERVIS JA OHUTUS

Suurepärane tervise- ja ohutuse juhtimine on ettevõtte põhiväärtus. Usume, et kõik tööõnnetused on välditavad. Teilt oodatakse ohutute ja tervislike töötingimuste säilitamist, oma ülesande ohutusnõudeid ja teatama oma personaliettevõtte tööandjale kõigist ohtlikest tegudest, ohtlikest tingimustest või võimalikest seaduse rikkumistest, et ta saaks sellest teavitada Siemensi asjakohast juhtpersonali. Siemens keelab ka üksikisikute kättemaksu või diskrimineerimise ohutus- ja/või terviseprobleemidest teatamise eest.

Ajutised töötajad peavad Siemensi rajatistes olles kandma ettevõtte väljastatud turvamärke nähtaval kujul. Märkide kandmine või tootmine nõudmisel on Siemensi ajutise ülesande tingimuseks.

Kui teie ajutine ametikoht nõuab, et sõidaksite ettevõtte äri nimel, eeldatakse, et sõidate ohutult ja järgite mobiiltelefonide ja sarnaste seadmete kasutamist käsitlevaid asjakohaseid osariigi seadmeid.

Seega on ajutistel töötajatel lubatud kasutada mobiiltelefone sõidu ajal ainult vabakäeseadme tarviku kasutamisel, välja arvatud juhul, kui selline kasutamine on kehtivate seadustega keelatud või kui sõiduk on turvaliselt liiklusrajast välja pargitud. Käeshoitavate sidevahendite, sealhulgas mobiiltelefonide, visuaalsete seadmete, personaalsete digitaalsete assistentide (PDA), peiderite ja muude visuaalpõhiste traadita seadmete kasutamine, mis ei ole kooskõlas Siemensi poliitikaga, on rangelt keelatud. Juhid peavad kogu aeg teadma ja järgima kõiki föderaalseid, osariigi ja kohalikke mootorsõidukite seadusi ja määrusi ettevõtte äritegevuse ajal ettevõtte sõidukite, rendisõidukite või isiklike sõidukite käitamise kohta.

CALIFORNIA ERIEESKIRJAD

___________________________________

California söögi- ja puhkepausidKui teeb Siemensi jaoks tööd kohapeal Siemensi asukohas Californias, pakub Siemens vabastamata ajutistele töötajatele 10-minutilise tasulise puhkevaheaja vastavalt California seadustele. Saadud vaheaegade arv on järgmine:

• Vabastamata ajutistel töötajatel, kes töötavad vahemikus 3—6 tundi, on õigus ühele puhkeajale.
• Vabastamata ajutistel töötajatel, kes töötavad rohkem kui 6 ja kuni 10 tundi, on õigus kahele puhkepausile.
• Vabastamata ajutistel töötajatel, kes töötavad rohkem kui 10 ja kuni 14 tundi, on õigus kolmele puhkeajale.

Kui teete Siemensi heaks tööd kohapeal Siemensi asukohas Californias, pakub Siemens ka ajutistele töötajatele vabastamata ametikohtadel kohustusliku tasustamata ja katkematu 30-minutise söögipausi vastavalt California seadustele.

• Vabastamata ajutistel töötajatel, kes töötavad vahemikus null kuni 5 tundi, ei ole õigust söögipausi saada.
• Vabastamata ajutistel töötajatel, kes töötavad rohkem kui 5 ja kuni 10 tundi, on õigus ühele söögipuhkusele, kuid töötaja, kes töötab vahetuse ajal kuni 6 tundi või vähem, võib valida söögiperioodist loobumise, esitades oma personaliettevõtte tööandjale allkirjastatud kirjaliku loobumise.
• Vabastamata ajutistel töötajatel, kes töötavad rohkem kui 10 tundi, on õigus 2 söögipausi, kuid töötaja, kes töötab vahetuse ajal kuni 12 tundi või vähem, võib loobuda teisest söögiperioodist, esitades oma personaliettevõtte tööandjale allkirjastatud kirjaliku loobumise seni, kuni võeti esimene söögiperiood.

Vastasel juhul vastutab teie personaliettevõtte tööandja söögiperioodide ja puhkevaheaegade kavandamise ja pakkumise eest vastavalt seadusele.

Iga vabastamata ajutine töötaja, kellel ei ole lubatud võtta või kellel on vahele jäänud, lühike või katkestatud puhke- või söögipaus, peaks täitma California vahelejäänud puhkepausi ja/või söögiperioodi taotluse vormi ja esitama selle palgaperioodi lõpuks personaliettevõtte tööandja vahesele juhendajale. Kui ajutine töötaja ei esita taotlusvormi, eeldatakse, et söögiperioodid/puhkepausid on ette nähtud vastavalt seadusele.