Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
Encuentre las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre facturación electrónica aquí.
Información general sobre facturación electrónica
La facturación electrónica implica la emisión, transmisión, recepción y procesamiento de facturas en un formato electrónico estructurado que permite el procesamiento automatizado. Un simple PDF enviado por correo electrónico no se considera una factura electrónica en el contexto de esta reforma.
Los objetivos de esta reforma son:
- Simplificar los intercambios entre empresas;
- Para reducir los costos administrativos;
- Para mejorar la trazabilidad de las facturas;
- Para fortalecer la lucha contra el fraude del IVA;
- Para automatizar ciertas obligaciones declarativas.
Todas las empresas registradas con IVA establecidas en Francia están preocupadas por:
- Grandes empresas;
- Medianas mayúsculas (ETI);
- Pymes;
- VSE (empresas muy pequeñas);
- Microempresas.
Principalmente operaciones B2B nacionales realizadas entre empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA.
No. Las operaciones B2C no están cubiertas por la obligación de facturación electrónica, pero algunas pueden estar incluidas en los informes electrónicos.
Las ventas internacionales siguen reglas específicas y generalmente se encuadran en los informes electrónicos.
Sí. Las notas de crédito deben transmitirse de acuerdo con los mismos principios que las facturas electrónicas.
No. La reforma solo modifica el método de intercambio de facturas y no cambia las reglas de pago legales o contractuales.
Cronología de la reforma
A partir del 1 de septiembre de 2026:
- Todas las compañías deben poder recibir facturas electrónicas.
- Las grandes empresas y las medianas empresas también deben emitir facturas electrónicas.
A partir del 1 de septiembre de 2027:
- Las pymes, los VSE y las microempresas también deben emitir sus facturas electrónicamente.
Sí. Incluso si su obligación de emisión comienza en septiembre de 2027, debe poder recibir facturas electrónicas a partir del 1 de septiembre de 2026.
Le recomendamos que:
- Identifique su futura solución de facturación electrónica;
- Designar una persona de contacto interna;
- Prepare sus sistemas de recepción;
- Comunique su información de ruta tan pronto como esté disponible.
Plataformas certificadas (AP - Plataformas aprobadas)
Una plataforma certificada (AP) es una plataforma autorizada que permite:
- Emisión;
- Recibiendo;
- Enrutamiento;
- Transmitir datos de facturación.
Sí, para las operaciones que están dentro del alcance de la reforma.
Sí. Cada compañía tendrá que confiar en una solución compatible con las regulaciones para recibir y transmitir sus facturas electrónicas.
No. Cada compañía es libre de elegir su propia plataforma. Los AP están diseñados para comunicarse entre sí.
SAP, pero esta información no afecta las transmisiones realizadas.
Código de enrutamiento
El código de ruta es el identificador que permite que una factura electrónica se entregue correctamente a su destinatario.
Necesitamos esta información para asegurar la correcta transmisión y recepción de facturas electrónicas entre nuestras compañías.
? No. El código de ruta no es obligatorio. Cada compañía puede elegir implementar una de acuerdo a su organización y necesidades. En ausencia de un código de ruta, las facturas electrónicas se pueden dirigir utilizando el número SIREN.
Esta información es generalmente conocida por:
- El departamento de contabilidad;
- El departamento de Finanzas;
- El gerente de facturación electrónica;
- El director del proyecto de facturación electrónica;
- El administrador de ERP;
- El proveedor de servicios a cargo de la solución de facturación electrónica.
Depende. Si su compañía tiene un código de ruta, se utilizará. De lo contrario, las facturas electrónicas pueden ser atendidas usando el número SIREN.
Las facturas pueden:
- Ser rechazado;
- No se entregará correctamente;
- Experimente retrasos en el procesamiento;
- Llevar a retrasos en los pagos.
Puede:
- Responda al formulario dedicado: Rellene el formulario de facturación electrónica
- Transmitirlo a su contacto habitual;
- Envíelo al servicio de atención al cliente: serviceclient-sls.fr@siemens.com
No.
Gestión y seguimiento de facturas
Sí, durante un período intermedio con fines informativos. La factura oficial será la que se transmita a través del canal reglamentario de facturación electrónica.
Si su factura no contiene la información requerida (falta de pedido de compra, datos incompletos o incorrectos, destinatario incorrecto, etc.), puede ser rechazada. Se le comunicará el motivo del rechazo para que pueda corregir y volver a emitir la factura.
En caso de un rechazo técnico (error de formato, problema de direccionamiento, falta de datos, etc.), Siemens analizará la causa, hará las correcciones necesarias y volverá a transmitir la factura si es necesario.
Para las operaciones cubiertas por la reforma, la facturación electrónica se convertirá gradualmente en la norma.
Preguntas técnicas
La información legal habitual sigue siendo obligatoria:
- Número de factura;
- Fecha de la factura;
- Nombre de la compañía;
- Sirena o número de SIRET;
- Número de IVA;
- Cantidad neta (sin impuestos);
- Importe del IVA;
- Cantidad bruta (impuestos incluidos).
Es posible que se requieran datos adicionales dependiendo de las regulaciones.
La identificación se basa principalmente en:
- El número de SIRENA;
- Datos del directorio nacional;
- La plataforma utilizada;
- Información de enrutamiento.
El directorio permite identificar a las empresas y dirigir las facturas electrónicas al destinatario correcto.
Preguntas financieras
No. Las reglas de pago permanecen sin cambios.
No se planean cambios a menos que se comunique específicamente.
YSí. Los procedimientos de compra y las reglas contractuales siguen siendo aplicables.