Consolidación completa de pedidos:por fin: Crear, controlar y supervisar pedidos logísticos

Utilice la Administración de Órdenes de Compra para controlar sus redes de compras con proveedores y transportistas. Automatice todo, desde las órdenes de liberación y la planificación de la recolección hasta la recolección real.

Aproveche la gestión centralizada de pedidos de compra: desde la confirmación del pedido de los proveedores y la adición de instrucciones de envío, hasta la creación de albaranes y la provisión de una plataforma de gestión de transporte para pedidos de recolección. La integración integral de todos los actores, como proveedores, transportistas, almacenes e instalaciones de producción, permite la transmisión en tiempo real de los datos de pedidos a los proveedores. Esto produce una visión holística de cada situación de pedido única.

Supervise sin problemas el cumplimiento de pedidos con monitoreo de hitos de extremo a extremo y genere todos los documentos de transporte necesarios, incluidas etiquetas y hojas de ruta.

Asegure el suministro a sus instalaciones a través de la visibilidad de extremo a extremo

Maneje los pedidos de transporte de diversas fuentes y formatos de datos, validando los datos y asignando los pedidos a las unidades apropiadas con el módulo de entrada de administración de transporte. Utilice el módulo para consolidar envíos, asignar información de seguimiento e importar o generar los documentos impresos adjuntos.

Los planes de hitos se utilizan para controlar y monitorear el transporte multimodal. Implemente procesos de seguimiento más precisos que se puedan iniciar automáticamente cuando se alcanzan o se pierden hitos: los datos de posición en tiempo real de las plataformas de socios dentro del partner ecosystem de Siemens Digital Logistics se pueden integrar opcionalmente y proporcionar información detallada y predicciones más precisas de la hora estimada de llegada (ETA).

Para un procesamiento sin problemas de los transportes entrantes en sus instalaciones, la información de franja horaria opcional se vincula automáticamente a los datos de envío y manifiesto para determinar los tiempos y puertas de entrega específicos. Esto evita la congestión en la rampa y asegura que el equipo y el personal necesarios estén disponibles a tiempo.

El módulo Transportation Management Inbound le proporciona visibilidad de extremo a extremo y reduce el transporte innecesario.

Mejore la confiabilidad de su entrega y la satisfacción del cliente

Converja centralmente los datos de todas las partes involucradas con el módulo Outbound de Administración de Transporte. Proporcione acceso a todas las partes a través de una interfaz, reemplazando los procesos manuales propensos a errores. Utilice el sistema para aceptar automáticamente pedidos de transporte de diferentes fuentes, transmitirlos a los distintos transportistas y generar documentos relacionados con el transporte.

Registre los datos de seguimiento entre proveedores de servicios a través de una API, una cuenta web o una aplicación móvil. Proporcione a los remitentes, transportistas y clientes los datos de envío y seguimiento adecuados en tiempo real. Emita actualizaciones de estado entre empresas y busque envíos por datos de referencia.

Las tareas recurrentes en el proceso están automatizadas: las acciones activadas por tiempo o evento monitorean los procesos de transporte y notifican a todas las partes involucradas cada vez que ocurre alguna desviación.

Con Transportation Management Outbound puede mejorar la confiabilidad y el servicio, lo que resulta en una mayor lealtad del cliente.

Dile adiós a los tiempos de espera innecesarios

Administre los vehículos entrantes durante la carga y descarga con el módulo Gestión de citas y muelles. Reserve, reserve o libere rápidamente franjas horarias y vincule las franjas horarias a los envíos. Controle y desenrede los flujos de tráfico por adelantado utilizando plantillas y ventanas de franja horaria diferenciadas de 60/90/120 minutos, etc. Agregue información adicional, como el tipo de vehículo o el conductor, en cualquier momento.

Ejecute verificaciones de plausibilidad y valide los documentos de carga obligatorios antes de reservar una franja horaria. Utilice el software para ver parámetros y especificaciones específicos, como si se necesita una grúa de carga o si hay otros requisitos especiales de carga (esto es particularmente útil cuando se manejan mercancías peligrosas).

El módulo de gestión de citas y muelles ahorra tiempo y facilita la vida de los remitentes, conductores y destinatarios.

Cree transparencia de costos de flete personalizable y automatizada

Calcule y asigne los costos de flete a envíos individuales en función de factores como el volumen o el tiempo, lo que permite una asignación precisa a los clientes o centros de costos.

Genere automáticamente facturas y créditos basados en datos, como volúmenes de envío, distancia, modos de transporte o servicios auxiliares. Los montos esperados de las facturas se comprueban con los montos de factura reales. Si se encuentran discrepancias, las facturas se marcan automáticamente para disputas.

La información del flete también se genera automáticamente sobre la base de los contratos y luego se puede utilizar para licitaciones. Los procesos de auditoría y aprobación se pueden personalizar completamente. La asignación de cuentas está automatizada para la contabilidad financiera, tanto interna como externa. Esto hace posible definir y aplicar incluso las tarifas más complejas en un solo sistema.