Hacer.
- Involucrar a Adquisiciones en cualquier actividad de abastecimiento y compra lo antes posible.
- Considera una cantidad adecuada de cotizaciones competitivas por demanda/licitación.
- Asegúrate de que los criterios de selección de una licitación sean transparentes para todos los proveedores.
- Compara ofertas de los proveedores no solo en función del precio de compra, sino también teniendo en cuenta los posibles costos de seguimiento y factores de calidad, como la prueba de calidad y la confiabilidad de entrega (por ejemplo, el método del costo total de propiedad).
- Asegura una decisión de abastecimiento formulada de forma comprensible y documentada de manera transparente para que un tercero también pueda entender el proceso de toma de decisiones más adelante; en particular, en el caso de decisiones de una sola fuente y en caso de que nuestro cliente solicite un proveedor específico, por ejemplo, mediante la comparación de ofertas alternativas, razonamiento plausible/funcional.
- Asegura la aprobación correcta y la autorización de la firma.
- Exige que el proveedor acepte el Código de conducta de Siemens para proveedores.
- Usa plantillas proporcionadas por Asuntos legales para pedidos y contratos con proveedores y consulta con Asuntos legales en caso de desviaciones.
- Especifica con precisión en el orden del contrato, los servicios o bienes que serán entregados por el proveedor (sujeto, cantidad, etc.), así como remuneración, entrega y condiciones de pago.
- Verifica y documenta la dirección correcta de la oficina y el domicilio de entrega, así como los datos bancarios del proveedor.
- Reporta toda señal de que los proveedores de Siemens puedan haber acordado un esquema de manipulación de ofertas/participación en el mercado y cárteles.
No hacer.
- No elijas proveedores en función de preferencias personales.
- No omitas los procesos de compra definidos ni deje de involucrar su función de adquisición responsable (Compra de Maverick).
- No permitas que los proveedores te prometan beneficios personales para ti en relación con tu trabajo en Siemens.
- No ofrezcas beneficios personales para el empleado de un proveedor a cambio de condiciones de suministro favorables.
- No firmes contratos con proveedores ni liberes pedidos a proveedores fuera de las regulaciones vigentes de Siemens.
- No dividas los volúmenes de compra ni pidas volúmenes para eludir el umbral de tu autorización de firma.
- No permitas que los proveedores disfracen sus estructura de la empresa.
- No aceptes ningún uso de métodos de pago anónimo a proveedores (por ejemplo, pagos en efectivo o pagos a cuentas bancarias numeradas).
- No aceptes facturas de proveedores que carecen de una descripción exacta de los servicios prestados o que no coincidan con el contrato/pedido.
- No cooperes con terceros en los procesos de adquisición (por ejemplo, la clasificación comparativa, la formación de grupos de compras y alianzas) si no estás seguro de que no existen cuestiones antimonopolio.