Hacer.
- Implicar a Adquisiciones en cualquier actividad de abastecimiento y compra lo antes posible.
- Considerar una cantidad adecuada de cotizaciones competitivas por demanda/licitación.
- Garantizar que los criterios de selección de una licitación son transparentes para todos los proveedores.
- Comparar ofertas de los proveedores no solo en función del precio de compra, sino también teniendo en cuenta los posibles costos posteriores y los factores de calidad, como la prueba de calidad y la fiabilidad de la entrega (por ejemplo, el método del costo total de propiedad).
- Garantizar una decisión de abastecimiento formulada de forma exhaustiva y documentada con transparencia, para que los terceros también puedan entender el proceso de toma de decisiones más adelante, especialmente en el caso de decisiones de un solo proveedor y en caso de que nuestro cliente solicite un proveedor específico, por ejemplo, comparando ofertas alternativas, razonamiento plausible o funcional.
- Garantizar la aprobación correcta y autorización de firma.
- Exigir que el proveedor acepte el Código de conducta para proveedores de Siemens.
- Utilizar las plantillas proporcionadas por el Departamento de Legales para pedidos y contratos con proveedores y consultar con Legales en caso de cualquier incumplimiento.
- Especificar con precisión en la orden del contrato, los servicios o bienes que entregará el proveedor (asunto, cantidad, etc.), así como las condiciones de remuneración, entrega y pago.
- Chequear y documentar la dirección de las oficinas y de entrega correctas, así como los datos bancarios del proveedor.
- Denunciar cualquier señal de que los proveedores de Siemens podrían haber acordado un plan de manipulación de ofertas, reparto de mercado o de cartel.
No hacer.
- No elegir proveedores en función de preferencias personales.
- No omitir los procesos de compra definidos ni dejar de involucrar a su función de adquisición responsable (Compra Maverick).
- No permitir que los proveedores te prometan beneficios personales para ti en relación con tu trabajo en Siemens.
- No ofrecer ninguna prestación personal para el empleado de un proveedor a cambio de condiciones de suministro favorables.
- No firmarcontratos con proveedores ni realizar pedidos a proveedores fuera de la normativa de Siemens aplicable.
- No dividir los volúmenes de compras o volúmenes de pedidos para eludir el umbral de tu autorización de firma.
- No permitir que los proveedores oculten su estructura empresarial.
- No aceptar el uso de métodos de pago anónimo a proveedores (por ejemplo, pagos en efectivo o pagos a cuentas bancarias numeradas).
- No aceptar facturas de proveedores que carezcan de una descripción exacta de los servicios prestados o que no coincidan con el contrato o el pedido.
- No cooperar con terceros en los procesos de adquisición (por ejemplo, la evaluación comparativa, la formación de grupos de compras y alianzas) si no estás seguro de que no hay problemas antimonopolio.