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Hospital Process Analyzer wird unterstützt durch Visality Consulting GmbH

Entwicklung unternehmensspezifischer Digitalisierungsstrategien, Integration in ein digitales Wettbewerbsportfolio, Etablierung eines digitalen Prozessmanagements, detaillierte Gestaltung digitaler Prozessabläufe, Transparenz durch digitale Prozessmessstellen, Gestaltung digitaler Kooperationsstrategien mit Partnern, Vergleich zwischen Ist-Grad der Digitalisierung und definiertem Zielzustand, Vorgaben für prozessorientierte Digitalisierungstools, Umsetzungsunterstützung von Digitalisierungsprojekten

Warum Überwachungskapazität, Wartezeiten, Verweildauer, Arbeitsbelastung des Personals?

Der Hospital Process Analyzer (HOPA) wurde für Prozessoptimierungsmanager entwickelt, um unnötige Kosten bei der Patientenversorgung zu vermeiden und die Krankenhausleistung trotz des anhaltenden Fachkräftemangels und begrenzter Budgets aufrechtzuerhalten. Die Verwendung dieses Tools hilft, Verschwendung zu vermeiden, sorgt für eine bessere Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen in der Patientenversorgung und verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit.

Transformation mit HOPA

Vorteile

  • HOPA hilft medizinischen Controllern und Ressourcenmanagern bei der Überwachung von Patientenprozessen. Es erkennt, wenn Patienten zu lange warten, geplante Termine verpasst werden, das Personal überlastet ist und Betten, ODER wichtige medizinische Geräte nicht ausgelastet sind, sodass umgehend Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.
  • HOPA ermöglicht die kontinuierliche Messung der Indikatoren für die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter im Verhältnis zum aktuellen Dienstleistungsvolumen und hilft dabei, die Häufigkeit, Intensität und Dauer der Personalüberlastung zu ermitteln. Das Gleiche gilt für die Häufigkeit, Intensität und Dauer der Kapazitätsreserven.
  • HOPA ermöglicht es Ihnen, nicht nur in die Vergangenheit, sondern auch in die Zukunft zu schauen. Zum Beispiel ist es durch die Analyse von Daten zu geplanten Eingriffen möglich, Lücken in der Auslastung oder Überbuchung von OP-Kapazitäten Tage oder sogar Wochen im Voraus zu identifizieren, sodass Maßnahmen zum Kapazitätsausgleich getroffen werden können.
  • HOPA bietet eine dynamische Terminüberwachung für den Patientenfluss. Auf der Grundlage der geplanten Patientendurchsatzzahlen können relative Zielwerte definiert werden — zum Beispiel für das Aufnahmemanagement, den OR-Durchsatz oder das Entlassungsmanagement —, die verwendet werden, um Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Zeitplänen zu messen.
  • HOPA kann von Krankenhäusern jeder Größe genutzt werden. Zu den Optionen gehören die Integration der Lösung in die bestehenden Controlling-, IT- und Data-Warehouse-Systeme, die Verwendung einer Cloud-basierten Lösung oder die Verwendung maßgeschneiderter Berichte, nachdem die erforderlichen Rohdaten bereitgestellt wurden.

Ausgewählte Funktionen

Case Study

Aussage des Kunden

Implementierung des Krankenhauskontrollzentrums (HCC)

Beratung bei der Formulierung des Zielprozesses „Neues Entlassmanagement“ & Definition von Prozesskennzahlen für die Gesundheitslogistik

Praktische Anwendungsszenarien

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Umsetzung HOPA @ Städt. Klinikum Braunschweig

Bereitstellung des Hospital Process Analyzer Tools (HOPA) zur Erfüllung der PPuGV-Anforderungen und zur Vermeidung einer Überlastung des Pflegepersonals

Setzen wertvoller Impulse zur Verbesserung der Personalplanung und Kapazitätsauslastung in der Pflege
Optimierung interner Prozesse und Verantwortlichkeiten