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Warum Workplace Experience?

Die Planung eines Bürotages wird schwieriger, wenn die Mitarbeiter auf separate Tools, informelle Koordination und Rätselraten angewiesen sind. Die Workplace Experience-App vereint Buchung, Mitarbeitersuche, Karten, Annehmlichkeiten, Benachrichtigungen und Arbeitsplatzservices in einer vernetzten, mitarbeiterorientierten Erfahrung.

Mitarbeiter können Bürotage mit mehr Selbstvertrauen planen und bewältigen und ihre Zeit vor Ort besser nutzen. Teams am Arbeitsplatz erhalten Einblicke in das App-Engagement und die Aktivitäten am Arbeitsplatz und bieten so eine bessere Grundlage, um die hybride Koordination zu unterstützen, die Servicebereitstellung zu verbessern und fundierte Entscheidungen zur Verbesserung des Arbeitsplatzes zu treffen.

Mit Workplace Experience können Sie:

  • Vereinfachen Sie die Planung vor und während des Bürotages
  • Koordinieren Sie gezielter zwischen Personen, Räumen und Diensten
  • Nutzen Sie Erkenntnisse, um die Akzeptanz, den Betrieb und die Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz zu verbessern

Reisen am Arbeitsplatz verbinden

Bringen Sie Buchungen, Karten, Mitarbeitersuche, Ausstattung, Kommunikation und Servicezugang in einem einzigen Erlebnis zusammen, sodass die Mitarbeiter Bürotage reibungsloser planen und bewältigen können.

Hybrides Arbeiten koordinieren

Helfen Sie den Mitarbeitern, zu sehen, wer vor Ort sein wird, vereinbaren Sie die Bürozeiten und wählen Sie die richtigen Räume aus — so unterstützt Bürozeit Zusammenarbeit, Lernen, Mentoring und Teamzusammenhalt.

Verbessern Sie die Abläufe am Arbeitsplatz

Geben Sie Teams am Arbeitsplatz konfigurierbare Tools, Einblicke, Benachrichtigungen, Zugriffsgruppen und Verwaltungsfunktionen, um konsistente Arbeitsumgebungen in großem Maßstab zu unterstützen.

Wesentliche Funktionen

Planen Sie Bürotage mit Buchung und Zugang zum Arbeitsplatz

Helfen Sie Mitarbeitern bei der Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen, Kollaborationsräumen, Cafeteria-Slots und Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz durch ein einheitliches Erlebnis auf Mobilgeräten, im Internet und an Kiosken. Das erleichtert die Erledigung alltäglicher Aufgaben am Arbeitsplatz vor und während des Bürobesuchs.

Workplace Experience — Desktop-Buchungsbildschirm

Koordinieren Sie Kollegen und Momente im Büro

Machen Sie hybrides Arbeiten bewusster, indem Sie Mitarbeitern helfen, Kollegen zu finden, Zeitpläne abzustimmen, Bürotage zu koordinieren und an hybriden Arbeitsplätzen effektiver zusammenzuarbeiten. Dadurch wird die Präsenz im Büro von einer gesetzlichen Anforderung hin zu einer zielgerichteteren Teamaktivität verlagert.

Erlebnis am Arbeitsplatz — Bildschirm für Mitarbeiter auf dem Desktop

Navigieren Sie durch Gebäude mit Karten und Wegeleitung

Bieten Sie Indoor-Navigation, Routenführung, Standortermittlung und Sichtbarkeit des Grundrisses über Gebäude und Campus hinweg an. Die Mitarbeiter gewinnen ein besseres räumliches Vorstellungsvermögen, und die Teams am Arbeitsplatz können dafür sorgen, dass das Büro leichter zu verstehen und zu nutzen ist.

Workplace Experience — Desktop-Bildschirm für mobile Navigation

Kommunizieren Sie Dienstleistungen während der gesamten Employee Journey

Bringen Sie Benachrichtigungen, Ankündigungen, Karten, Cafeteria-Informationen, Transitdienste, EHS- oder Ersthelferinformationen und Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz in ein und demselben Mitarbeitererlebnis zusammen. Mitarbeiter können auf relevante Informationen am Arbeitsplatz zugreifen, ohne in getrennten Kanälen suchen zu müssen.

Erlebnis am Arbeitsplatz — Mobile Homescreen

Integrieren Sie Identität, Kalender und Arbeitsplatzkanäle

Verbinden Sie den Zugang zum Arbeitsplatz mit Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Microsoft Intune AAD, SSO, Benutzerbereitstellung, QR-Code-Support, Schalter- und Raumbuchungs-APIs und Besucherintegration. Diese Integrationen helfen der App, sich in vertraute Arbeitsabläufe einzufügen und reduzieren gleichzeitig den administrativen Aufwand.

Erfahrung am Arbeitsplatz — Homescreen

Ermöglichen Sie reaktionsschnelle Abläufe mit intelligenten Workflows

Erweitern Sie das Arbeitsumfeld mit belegungsabhängiger Schreibtisch- und Zimmerverfügbarkeit, automatischer Freigabe von Konferenzräumen, Integration von Belegungssensoren, Verwaltung von Arbeitsanfragen und Vorfällen, Veranstaltungsmanagement, intelligenten Schließfächern, Positionierung in Innenräumen und unterstützten Arbeitsauftragsintegrationen. Diese Funktionen helfen dabei, das Mitarbeitererlebnis mit der betrieblichen Reaktionsfähigkeit zu verbinden.

Workplace Experience — Bildschirm zur Konfiguration der Konsole
Abonnements

Erste Schritte mit Workplace Experience

Wählen Sie das Abonnement, das Ihrem Reifegrad am Arbeitsplatz entspricht, von der zentralen Mitarbeitererfahrung und Buchungsfunktionen bis hin zu umfassenderen Integrationen, Besucherströmen und intelligenten Arbeitsplatzabläufen, die auf Belegungs- und Standortkontexten powered by.

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Erfahrung am Arbeitsplatz unerlässlich

Schaffen Sie eine vernetzte Arbeitsplatz-App-Erfahrung für Mitarbeiter für Buchung, Navigation, Mitarbeiterkoordination, Ankündigungen, Annehmlichkeiten und zentrale Arbeitsplatzverwaltung. Essential hilft Mitarbeitern, das Büro selbstbewusster zu nutzen, und bietet den Teams am Arbeitsplatz gleichzeitig eine konfigurierbare Grundlage für den täglichen Betrieb.

  • Schreibtische, Zimmer, buchbare Zonen, Check-in, Delegiertenbuchung, automatische Freigabe und E-Mail-Benachrichtigungen
  • Karten, Wegweisung und Navigation, Mitarbeiter, Ausstattung, Benutzer, EHS- oder Ersthelferinformationen
  • Benachrichtigungen, Ankündigungen, Karten, Auditprotokolle, Einblicke und Microsoft Teams oder Intune AAD-Unterstützung
  • Zugang zum Arbeitsplatz mit Mobile-, Internet- und Kioskunterstützung

Bereit, loszulegen? Lassen Sie uns über die Einrichtung und Konnektivität am Arbeitsplatz sprechen.

Um Workplace Experience zu nutzen, definieren Sie den Abonnementumfang und die Workplace-Einrichtung, die für Ihre Websites erforderlich sind. Beginnen Sie mit Benutzern, Gebäuden, Karten, Identität, Kalenderkanälen und den App-Erlebnissen, die Mitarbeiter auf Mobilgeräten, im Internet und an Kiosken nutzen werden.

Wo die Funktionen von Gebäudedaten oder der technischen Infrastruktur abhängen, können unterstützte Connected Devices und Integrationen von Drittanbietern erforderlich sein und separat erworben werden.

  • Bestätigen Sie die Abonnementstufe und den Benutzerumfang für den Workplace-Rollout
  • Bereite Benutzer, Gebäude, Karten, Identität, Kalender und Inhalte am Arbeitsplatz vor
  • Fügen Sie unterstützte Integrationen für vernetzte Geräte, Belegung, Arbeitsauftrag, Besucher, Schließfach und Positionierung hinzu, sofern diese Funktionen im Umfang enthalten sind

Häufig gestellte Fragen