Ich bin Iqro von Siemens Indonesia und arbeite derzeit als Commercial Project Professional. Die meiste Zeit meines Tages besteht darin, den Überblick über die Finanzen zu behalten und sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben — oder einfacher ausgedrückt, ich versuche, SAP, Excel und Outlook davon zu überzeugen, mit mir zusammenzuarbeiten 😄 Gleichzeitig bin ich auch Teil der Siemens ASEAN-Programm für kaufmännische Ausbildung (CAPAP), ein Traineeprogramm, das sowohl praktische Erfahrung als auch Lernmöglichkeiten durch Rotationen in verschiedenen Geschäftsfunktionen kombiniert. Während dieser Zeit hatte ich die Gelegenheit, in den Abteilungen Risk & Internal Control (RIC), Legal und Corporate Performance Controlling zu arbeiten.
Und plötzlich schlug alles zu.
Viele Menschen stellen sich Graduiertenprogramme als eine gedämpfte Erfahrung vor, bei der Sie langsam in das Berufsleben einsteigen. Als ich anfing, habe ich ehrlich gesagt hauptsächlich Vorträge und training erwartet. Stattdessen habe ich die tatsächlichen betrieblichen Verantwortlichkeiten unter einen Hut gebracht. Es ist ein surreales Gefühl, zu versuchen, alles zu verstehen, während man ihm Aufgaben anvertraut, die eine echte geschäftliche Wirkung haben.
Unbekanntheit wurde zur Norm. Gerade als ich anfing, mich daran zu gewöhnen, würde mich die nächste Rotation dazu bringen, mich erneut an neue Teams und neue Arbeitsweisen anzupassen. Manchmal musste ich sogar Dinge außerhalb meines Finanzhintergrunds lernen.
Die Arbeit war auch nicht so aufwändig wie das Abhaken einer To-Do-Liste. Es erforderte mehr Analyse und strategisches Denken als ich erwartet hatte, was mich dazu drängte, das, was ich über die Abteilung wusste, schnell anzuwenden. Bald verwaltete ich mehrere Berichte und Prioritäten. Zeitmanagement war nicht mehr nur eine Fähigkeit, es war eine Überlebensstrategie, und manchmal fühlten sich die Dinge überwältigend an.

Mein persönlicher Leitfaden, um inmitten von Unbekanntheit ruhig zu bleiben:
Holen Sie sich zuerst Kaffee (oder Ihr Lieblingsgetränk): Innehalten statt in Panik zu geraten. Wann immer sich die Dinge überwältigend anfühlten, trank ich normalerweise einen Kaffee, machte eine kurze Verschnaufpause und konzentrierte mich darauf, den ersten Schritt herauszufinden. Stressen hilft nicht!
Sie müssen die Dinge nicht alleine herausfinden.: Zu Beginn Ihrer Karriere haben Sie leicht das Gefühl, dass Sie alle Antworten haben müssen. Aber ehrlich gesagt, einige meiner größten Lernmomente habe ich dadurch bekommen, dass ich einfach Fragen gestellt habe. Es hat mir nicht nur geholfen, schneller zu lernen, sondern es hat mir auch geholfen, meine Arbeit effizienter zu erledigen, anstatt herumzusitzen und alles selbst herauszufinden. Meine Mentoren und Kollegen waren unglaublich geduldig und großzügig mit ihrer Anleitung und sie haben mich ständig daran erinnert, dass niemand erwartet, dass Sie vom ersten Tag an alles wissen. Wichtiger ist, neugierig, offen für Feedback und Lernbereitschaft zu sein.
Priorisieren: Bei mehreren Fristen ist es wichtig zu wissen, was am wichtigsten und dringendsten ist, und diese zuerst zu erledigen. Bleiben Sie diszipliniert und vermeiden Sie es, Dinge auf die letzte Minute zu verschieben.
Viel Spaß damit! : Mit der Zeit fing ich an, Spaß an der Jonglage zu haben, weil ich neugierig und wissbegierig war, die Erfahrung erfüllend anfühlte. Irgendwie wurde es auch zu einer seltsamen Motivationsquelle, zu sehen, wie mein Kalender langsam zu einer Partie Candy Crush wurde. CAPAP hat mir wirklich mehr Aufmerksamkeit verschafft als nur das Lernen im Klassenzimmer. Einer der besten Teile des Programms waren definitiv die Leute — von Tutoren und Führungskräften bis hin zu Kollegen aus verschiedenen Teilen Südostasiens. Der Aufbau dieser Verbindungen und das Lernen aus so unterschiedlichen Erfahrungen haben mein Wachstum auf eine Weise beschleunigt, die ich nie erwartet hätte.

Wann immer sich die Dinge überwältigend anfühlten, trank ich normalerweise einen Kaffee, machte eine kurze Verschnaufpause und konzentrierte mich darauf, den ersten Schritt herauszufinden. Stressen hilft nicht!
Fazit
Wenn es eine nachvollziehbare Wahrheit gibt, die ich mit anderen Berufsanfängern teilen würde, dann diese: Verwechseln Sie nicht, ein Anfänger zu sein, mit Unfähigkeit. Der Start Ihrer Karriere kann überwältigend sein, weil es so viel zu lernen und so viele Erwartungen zu bewältigen gibt. Aber niemand fängt als Experte an. Die Menschen, die Sie heute bewundern, sind wahrscheinlich auf die gleiche Weise dorthin gekommen — eine Erfahrung, eine Lektion und eine Herausforderung nach der anderen.

