ADFÆRDSKODEKS

Siemens Retningslinjer for forretningsadfærd --

Integritet styrer vores adfærd over for vores forretningspartnere, kolleger, aktionærer, betinget arbejdsstyrke og offentligheden.

I væsentlig grad er Siemens' offentlige image bestemt af vores handlinger og af den måde, hver enkelt af os præsenterer og opfører os på. Alle deler ansvaret for at få Siemens til at leve op til sit sociale ansvar over hele verden.

Du er en arbejdstager, der er blevet udpeget af din arbejdsgiver, en leverandør, der leverer betinget bemanding („bemandingsselskab“) gennem TAPFINS kontingente arbejdsstyringsprogram („MSP“), til at udføre tjenester for Siemens („Siemens“ eller „Kunde“) på midlertidig eller betinget basis („Vikararbejder“). Selvom du er ansat hos Staffing Company og ikke en ansat hos Siemens, er du forpligtet til at overholde alle gældende Siemens politikker og procedurer, mens du udfører tjenester for den pågældende kunde.

Formålet med denne adfærdskodeks for ikke-ansatte, der er tildelt FlexForce-programmet („Adfærdskodeks for ikke-ansatte“) er at:

• Giv oplysninger om Siemens' generelle filosofi
• Sammenfatte vigtige aspekter af Siemens virksomhedspolitikker vedrørende etiske forventninger og forpligtelser, og
• Giv referencer til vigtige Siemens politikker, der gælder for dig.

Adfærdskodeksen for ikke-ansatte gælder for alle, der arbejder for eller repræsenterer Siemens. Non-Employee Code of Conduct afspejler Siemens' kompromisløse forpligtelse til at gøre, hvad der er juridisk og etisk i alle aspekter af sine forretninger. Din fulde forståelse og engagement i Siemens' politikker, principper og compliance-system er afgørende. Manglende overholdelse af disse politikker kan resultere i, at du frigives fra Siemens opgaver.

Som anvendt heri henviser udtrykket „Siemens“ til Siemens og alle dets datterselskaber og datterselskaber. Intet heri skal fortolkes således, at det tyder på, at du er ansat hos Siemens eller nogen af dets datterselskaber eller associerede selskaber. Endvidere gælder vilkårene og betingelserne for din opgave hos Siemens ikke (i) oprette en ansættelseskontrakt eller et andet ansættelsesforhold med Siemens, eller (ii) gøre dig berettiget til medarbejderfordele eller programmer sponsoreret af Siemens.

Som vikaransat hos Siemens skal du opføre dig efter de højeste etiske og juridiske standarder. Det er en del af dit ansvar at overholde alle gældende love, regler, standarder og principper, der er indeholdt eller henvist til i denne adfærdskodeks for ikke-ansatte.

Du er forpligtet til at kende alle afsnit i denne adfærdskodeks for ikke-ansatte. Separate enheder eller koncerner inden for Siemens kan vedtage yderligere eller reviderede politikker og overholdelsesprogrammer i fremtiden. Disse politikker, procedurer, eller programmer vil generelt give yderligere vejledning.

Siemens forpligter sig til løbende at gennemgå sine politikker og foretage passende ændringer, hvis det er nødvendigt. Fordi bestemmelserne i adfærdskodeksen for ikke-ansatte kan ændres til enhver tid. Med forbehold af periodiske opdateringer erstatter denne Siemens adfærdskodeks for ikke-ansatte alle andre koder, politikker eller mundtlige erklæringer, hvor der er uoverensstemmelser.

Du må ikke hjælpe andre — hverken hos Siemens eller tredjeparter — med at overtræde loven. Du skal opføre dig i overensstemmelse med denne adfærdskodeks for ikke-ansatte og hjælpe med at sikre, at andre opfører sig i overensstemmelse hermed. Konsulenter og agenter må ikke anmodes om at gøre noget ulovligt eller upassende. Hvad Siemens ikke lovligt kan gøre direkte eller indirekte, vil det ikke gøre gennem en anden part. Alle leverandører, entreprenører og konsulenter skal opføre sig på en måde, der er i overensstemmelse med denne adfærdskodeks for ikke-ansatte, når de overdrages til Siemens.

Som en betingelse for optagelse hos Siemens, du er forpligtet til at anerkende, at du har læst og forstået denne adfærdskodeks for ikke-ansatte, at du accepterer at overholde både bogstav og ånd i dens bestemmelser nu og i fremtiden, og at du ikke har nogen faktiske eller potentielle interessekonflikter.

Hvis du har nogen grund til at tro, at du har en faktisk eller potentiel interessekonflikt, skal du straks underrette din Staffing Company-arbejdsgiver eller en MSP Solutions-repræsentant.

Under din midlertidige opgave hos Siemens er det dit ansvar at overholde juridiske og Siemens virksomhedskrav. Derudover skal du være opmærksom på mulige overtrædelser af compliance-systemet overalt i Siemens. Hvis du i god tro mener, at der er sket en ulovlig handling eller en overtrædelse af denne adfærdskodeks for ikke-ansatte, en Siemens-politik eller anden arbejdspraksis, skal du straks rapportere sådanne overtrædelser til din bemanding Company arbejdsgiver eller en MSP-repræsentant.

Du kan også rapportere en overholdelsesbekymring til compliance-helpdesk „Fortæl os“ når som helst på dagen eller natten, hvor som helst i verden, på en sikker, fortrolig og om ønsket, anonym måde. Telefonnummeret „Fortæl os“ er: 1-855-303-9798.

Hvis du har en bekymring, der involverer en medarbejder hos Siemens, herunder medarbejderadfærd eller konflikt, chikane af enhver art, herunder diskrimination, overtrædelser af politikker eller sikkerhedsproblemer, kan du også kontakte „Del med AskHR“ ved at ringe til 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Arbejdstagere, der er blevet overfaldet eller udsat for trusler af enhver art på arbejdspladsen, eller som har kendskab til vold eller trusler mod andre på arbejdspladsen, skal straks rapportere situationen til deres nærmeste bemandingsvirksomhedsleder, deres arbejdsplads Sikkerhedsrepræsentant, bemandingsrepræsentant eller MSP-repræsentant. Hvis sådan vold forekommer, eller du mener, at der foreligger overhængende fare, må du ikke placere dig selv i fare; ring straks til retshåndhævelsen på 911 og hurtigst muligt derefter rapportere sagen til din nærmeste bemandingsvirksomhedsleder, deres arbejdsstedets sikkerhedsrepræsentant, bemandingsrepræsentant eller MSP-repræsentant.

Hvis du er i tvivl eller bekymringer om korrekt rapporteringsprocedure eller om dine overholdelsesforpligtelser, spørg din Staffing Company-arbejdsgiver eller en MSP-repræsentant for mere specifikke instruktioner. Du bør definere din bekymring så klart og kortfattet som muligt ved at besvare følgende spørgsmål:

• Hvem eller hvad er bekymringen?
• Hvornår kom bekymringen først op?
• Hvor opstod situationen?

FORRETNINGSADFÆRD

BOGFØRING OG FAKTURERING

Siemens er forpligtet til at føre bøger, optegnelser og regnskaber i rimelige detaljer, der nøjagtigt og retfærdigt afspejler alle transaktioner.

Du skal sikre dig, at du ikke foretager eller hjælper med at foretage falske, unøjagtige eller ufuldstændige optegnelser i nogen udgiftskonto, faktura, konto eller regnskabsbøger eller optegnelser tilhørende et Siemens-selskab. Du må ikke oprette eller vedligeholde nogen ikke-afsløret eller hemmelig konto, fond eller aktiv på vegne af nogen Siemens-virksomhed i noget land. Du må ikke fremsætte eller medvirke til at afgive falske eller vildledende erklæringer over for eller skjule oplysninger fra regnskabs- og kontrolpersonalet i et Siemens-selskab eller et uafhængigt regnskabsfirma, der er ejet af et Siemens-selskab.

ANTIKORRUPTION

Siemens konkurrerer retfærdigt om ordrer med kvaliteten og prisen på vores innovative produkter og tjenester, ikke ved at tilbyde uretmæssige fordele til andre. Derfor må du ikke direkte eller indirekte tilbyde, love, give eller give tilladelse til at give penge eller noget andet af værdi til en regeringsembedsmand eller privat kommerciel modpart i en forretningstransaktion, for at påvirke officielle handlinger eller for at opnå en uretmæssig fordel.

Du har ikke tilladelse til at bruge din stilling som vikararbejder til at anmode om, kræve, acceptere, opnå eller blive lovet fordele. Dette gælder ikke modtagelse af lejlighedsvise gaver af rent symbolsk værdi eller måltider eller underholdning med rimelig værdi, der er i overensstemmelse med lokale skikke og praksis og Siemens politikker. Eventuelle andre gaver, måltider eller underholdning skal nægtes.

KARTEL- OG MONOPOLSPØRGSMÅL

Vi støtter og overholder fuldt ud love om antitrust- og fair trade-praksis. Overtrædelser af disse love kan forekomme, hvis en virksomhedsrepræsentant udøver urimelig prispraksis, illoyal markedsføringspraksis eller forkert fremstilling af produkter og tjenester fra Siemens eller dets konkurrenter.

INTERESSEKONFLIKT

Siemens respekterer dit privatliv i dine personlige aktiviteter og økonomiske anliggender, men du er forpligtet til at handle i Siemens bedste interesse og til at opfylde dine pligter og forpligtelser over for Siemens. Du må ikke deltage i aktiviteter, der skaber konflikt mellem dine eller andres interesser på den ene side og din forpligtelse til at handle i Siemens bedste interesse på den anden side.

Dette kan omfatte:

• Anden ansættelse eller service, der kan forstyrre din evne til at udføre arbejde for Siemens, eller din evne til at afsætte din bedste indsats på Virksomheden eller dets forretningsmæssige mål
• Du eller din nærmeste familie har en væsentlig økonomisk interesse i en organisation, der konkurrerer med eller har et forretningsforhold til Siemens
• Omdirigering af en forretningsmulighed fra enhver Siemens-virksomhed
• Brug af din stilling som vikaransat til at give en tredjepart en uretmæssig fordel eller adgang til virksomhedsoplysninger
• Din omgang, som led i dit normale jobansvar, med din ægtefælle eller et nærmeste familiemedlem, der handler på vegne af en organisation, der konkurrerer med eller har en forretningsforbindelse med Siemens.

Du må ikke direkte eller indirekte søge eller acceptere nogen form for pengegaver eller betalinger (uanset beløb) eller ikke-monetære gaver på mere end $50,00 fra nogen person, selskab eller anden enhed, der driver eller søger at gøre forretninger med et Siemens-selskab. Dette inkluderer tjenester, ture, eller lån på vilkår, der er gunstigere end dem, der generelt tilbydes offentligheden.

Du har pligt til rettidigt at oplyse alle faktiske eller potentielle interessekonflikter, såvel som situationer, der kan opfattes som en interessekonflikt, til din Staffing Company-arbejdsgiver eller en MSP Solutions-repræsentant, så der kan træffes en afgørelse om, hvorvidt der foreligger en interessekonflikt.

KRÆNKELSE AF OPHAVSRET

Copyright love forbyder uautoriseret brug, kopiering eller distribution af ophavsretligt beskyttede værker, som kan omfatte computersoftware, såvel som skriftligt og elektronisk materiale. Oplysninger eller ejendom, der er underlagt ophavsretlig beskyttelse, må ikke gengives til personlig brug eller Siemens brug uden passende godkendelse fra indehaveren af ophavsretten. Uautoriseret kopiering, brug eller distribution af sådanne materialer, herunder via e-mail-kommunikation, kan resultere i juridisk ansvar for krænkelse af ophavsretten.

VIRKSOMHEDSKOMMUNIKATION

Alle mediehenvendelser skal rettes til Corporate Communications afdelingen. Specifikt virksomhedspersonale er uddannet og udpeget til at håndtere mediehenvendelser og fungere som virksomhedens talsmænd. Frigivelse af virksomhedsoplysninger, erklæring om virksomhedens position, eller anmodninger om interviews skal koordineres på forhånd med Corporate Communications.

SOCIALE MEDIER

„Sociale medier“ er det udtryk, der gives til websteder, onlineværktøjer og interaktive kommunikationsteknologier, der giver brugerne mulighed for at interagere med hinanden for at dele information, meninger, viden, fotos og interesser. Eksempler på sociale medier inkluderer sådanne webplatforme som blogs, opslagstavler, wikier, sociale og professionelle netværkswebsteder, og websteder til deling af indhold. Der er ofte ingen klar sondring i sociale medier mellem offentligt og privat eller mellem erhvervsmæssigt og personligt; hvis det er kendt, at en tredjepartsmedarbejder arbejder på en opgave for Siemens, kan hans eller hendes kommunikation påvirke, hvordan aktionærer, kunder eller offentligheden opfatter Siemens, og hvordan virksomheden, ledere og kolleger opfatter arbejdstageren. Af denne grund bør tredjepartsmedarbejder i overensstemmelse med gældende lovgivning:

a. holde Siemens' værdier og standarder i tankerne ved udsendelse

b. vide, at din aktivitet på sociale medier — selv når du poster fra private konti — kan være i strid med Siemens Retningslinjer for forretningsadfærd, andre virksomhedspolitikker og loven

c. afstå fra at poste eller bruge sociale medier på nogen måde, der ville være i strid med lokale, regionale eller udenlandske love;

d. kun autoriserede talsmænd må tale på Siemens' vegne

e. afstå fra at bruge sprog, der kan betragtes som vulgært, uanstændigt, truende, skræmmende, chikanerende, injurierende, ærekrænkende eller diskriminerende på ethvert juridisk anerkendt grundlag;

f. ikke nedprioritere Siemens produkter eller tjenester eller produkter eller tjenester fra sine kunder, forhandlere, partnere eller konkurrenter

g. være opmærksom på, hvad dine indlæg kan gøre ved Siemens' omdømme, samt potentialet for interessekonflikter eller andre potentielle overtrædelser af Siemens politikker

h. afstå fra enhver opslag eller aktivitet, der ville eller kan krænke enhver persons eller enheds intellektuelle ejendomsrettigheder;

i. ikke skjule din identitet, når du offentliggør påtegninger af Siemens produkter eller tjenester

j. aktivitet på sociale medier afspejler potentielt Siemens, præciserer, at du taler på vores egne vegne og udtrykker vores egne personlige synspunkter, ikke Siemens' synspunkter. og

k. høster ikke oplysninger om andre brugere via webstedet eller krænker eller truer med at krænke brugernes privatlivsrettigheder i nogen jurisdiktion.

ELEKTRONISK KOMMUNIKATION

Som vikaransat kan du få adgang til Siemens kommunikations- og informationssystemværktøjer, herunder, men ikke begrænset til, computere, e-mail, telefonsvarer, internet- og intranetadgang, telefoner, voice over IP og mobile enheder. Virksomheden bruger også mobilenhedsapplikationer, sensorer og andet udstyr til at indsamle, transmittere, uploade/downloade, gemme, sende og modtage data, herunder placeringssporing, hastighed, brug, tomgangstid og anden information om virksomhedens udstyr såsom computere, mobile enheder, applikationer, identifikationskort, biler, lastbiler, gaffeltrucks og andet motoriseret og ikke-motoriseret udstyr. Der bør ikke være nogen forventning om privatlivets fred i Siemens lokaler eller ved brug af computere, mobilenhedsapplikationer, værktøjer, udstyr, teknologi, netværk, systemer eller anden ejendom leveret af Siemens, undtagen som krævet ved lov. Alle kommunikationsværktøjer skal bruges på en meget professionel og etisk måde.

Forretningsbrug

Computere, computerfiler, e-mail-systemet og software leveret til midlertidigt ansatte er Siemens ejendom beregnet til forretningsbrug. Du bør ikke bruge en adgangskode, få adgang til en fil eller hente gemt kommunikation uden tilladelse. Brugere er ansvarlige for at beskytte deres egne adgangskoder.

Tilfældig og lejlighedsvis kortvarig brug af kommunikationssystemerne er tilladt, hvad enten det er under, før eller efter normal åbningstid, så længe en sådan brug ikke distraherer fra virksomhedens mål og ellers er i overensstemmelse med alle gældende Siemens politikker og føderale, statslige og lokale love. Personlig brug af kommunikationssystemerne, som belaster eller kompromitterer kommunikationssystemernes effektivitet, er strengt forbudt.

Overvågning

Udstyr, tjenester og teknologi, der leveres til at få adgang til internettet, tilhører til enhver tid Siemens. Som sådan forbeholder Siemens sig retten til at overvåge internettrafik og computerbrug og hente og læse data, der er sammensat, sendt eller modtaget via vores onlineforbindelser og gemt på vores computersystemer, herunder e-mail og talebeskeder, hvad enten de er af forretningsmæssig eller personlig karakter, eller andre oplysninger, der indsamles af Siemens' systemer, herunder en persons personlige adgangskodebeskyttede e-mail-konto og/eller eventuelle krypterede dokumenter, i overensstemmelse med gældende lovgivning. Alle internetdata, der er sammensat, transmitteret eller modtaget via vores computerkommunikationssystemer, anses for at være en del af virksomhedens officielle optegnelser og kan som sådan videregives til retshåndhævende myndigheder eller andre tredjeparter som krævet ved lov. Du bør altid sikre dig, at de forretningsoplysninger, der er indeholdt i internet-e-mails og andre transmissioner, er nøjagtige, passende, etiske og lovlige. Virksomheden forbeholder sig også retten til at indsamle, transmittere, uploade/downloade, gemme, analysere, sende og modtage data for at overvåge og evaluere lokaliseringssporing af medarbejdere og virksomhedens udstedte ressourcer, herunder men ikke begrænset til hastighed, brug, tomgangstid, energieffektivitet og andre oplysninger om selskabets leverede mobile enheder og andre applikationer, identifikationskort og udstyr såsom biler, lastbiler, gaffeltrucks og andet motoriseret og ikke-motoriseret udstyr i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Optagelse: Beskyttelse af personlige oplysninger og begrænsninger

Siemens vil ikke optage eller overvåge lyd- eller videotelefonsamtaler uden at rådgive deltagerne som krævet ved lov, medmindre en domstol udtrykkeligt har godkendt en sådan overvågning eller optagelse. Deltagerne skal informeres, når et opkald overvåges eller optages med henblik på evaluering af kundeservice, vurdering af arbejdsbyrde eller andre forretningsformål, der er tilladt i henhold til loven.

Midleransatte har forbud mod at optage samtaler, netmøder eller anden kommunikation uden viden og samtykke fra alle deltagende parter, hvad enten det er via båndoptagere, mobiltelefon, computer, smart pen eller anden enhed.

Siemens behandler og overfører personaleoplysninger for at udføre sine aktiviteter og/eller som krævet ved lov. Beskyttelse af personlige oplysninger er meget vigtigt for Siemens, kunder og medarbejdere. Sikring og beskyttelse af personoplysninger er imidlertid et fælles ansvar mellem Siemens og dets vikarer, der spiller en nøglerolle i beskyttelsen af personlige oplysninger.

Forbud mod chikanerende, diskriminerende og ærekrænkende brug

Virksomheden bestræber sig på at opretholde en arbejdsplads fri for chikane og er følsom over for mangfoldigheden af sine medarbejdere og vikarer. Derfor forbyder virksomheden i overensstemmelse med sin EEO/AA- og chikanefri arbejdspladspolitik brug af computere og e-mail-systemet på måder, der er forstyrrende, stødende for andre eller skadelige for moralen. Data, der er sammensat, transmitteret, tilgået eller modtaget via internettet, må ikke indeholde indhold, der kan betragtes som diskriminerende, stødende, uanstændigt, truende, chikanerende, skræmmende eller forstyrrende for nogen anden person.

Andre forbudte anvendelser af kommunikationssystemer

• Uautoriseret brug af en andens kommunikationssystem eller udstyr, værktøjer eller køretøjer, der leveres til at udføre jobopgaver.
• Afsendelse eller videresendelse af en meddelelse, der maskerer eller fejlagtigt repræsenterer afsenderens identitet.
• Afsendelse af kommunikation til personlig gevinst.
• Afsendelse af fortrolige eller forretningshemmelige materialer til uautoriseret personale eller til tredjepart.
• Afsendelse af kædebreve eller massedistributioner af ikke-forretningsmæssige oplysninger.
• Kommunikationssystemer må ikke bruges til ikke-arbejdsrelaterede anmodninger.
• Offentliggørelse, overførsel, download eller offentliggørelse af ærekrænkende oplysninger eller bemærkninger.
• Offentliggørelse, overførsel, download eller offentliggørelse af virksomhedens eller tredjeparts oplysninger eller intellektuel ejendom i strid med virksomhedens eller en tredjeparts intellektuelle ejendomsrettigheder.
• Brug af billeder, tekst, eller ethvert sideindhold i strid med en meddelelse om ophavsret.
• Indgåelse af uautoriserede elektroniske aftaler på vegne af selskabet.
• Anvendelse til ulovlige eller kriminelle formål.
• Tillader uautoriseret brug af selskabets kommunikationssystemer.
• Automatisk videresendelse af e-mails og anden kommunikation mellem forretnings- og personlige kommunikationssystemer.
• Brug af elektronisk kommunikation til spil.
• Brug af elektronisk kommunikation til politisk lobbyvirksomhed, medmindre Siemens har tilladelse hertil.

Denne liste er ikke altomfattende og er beregnet til at være repræsentativ for de typer aktiviteter, der kan resultere i din løsladelse fra Siemens-opgaver.

INFORMATIONSAKTIVER OG FORTROLIGE OPLYSNINGER

Information er et af Siemens aktiver, der er afgørende for at opbygge konkurrencefordele, udvikle nye produkter og tjenester eller for at indsamle og rapportere nøjagtige data. I det omfang du er betroet eller får kendskab til Siemens oplysninger, er du forpligtet til at forhindre misbrug, tyveri, bedrageri eller ukorrekt videregivelse af disse oplysninger. Du bør være omhyggelig med at håndtere, diskutere eller overføre følsomme eller fortrolige oplysninger, der kan påvirke Siemens, dets medarbejdere, Siemens' kunder, erhvervslivet eller offentligheden. Videregivelse af finansielle oplysninger kan påvirke forretningsaftaler eller relationer, teknisk udvikling, retssager, større ledelsesændringer eller anden væsentlig udvikling samt muligvis overtræde værdipapirlovgivningen. Kun udpegede Siemens talsmænd er bemyndiget til at videregive oplysninger af denne art. Derudover kan andre oplysninger beskyttes mod videregivelse fra Siemens tilknyttede selskaber til Siemens ikke-regulerede datterselskaber eller til andre personer. Affiliate-reglerne for hver relevant jurisdiktion bør konsulteres, før oplysninger frigives til et ikke-reguleret tilknyttet selskab eller til enhver anden person.

„Insiderhandel“ betyder brug af fortrolige oplysninger om Siemens eller et andet selskab, såsom en kunde eller leverandør, til at opnå urimelig fordel ved køb eller salg af aktier eller andre værdipapirer. Det inkluderer „tipping“, hvor insideren giver information til en anden, der handler med det. Dette omfatter alle oplysninger, der kan påvirke en investors beslutning om at købe, sælge eller besidde værdipapirer i et selskab, eller som ændrer den samlede blanding af offentligt tilgængelige oplysninger om en virksomhed. Insiderhandel er både ulovlig og uetisk, og du bør ikke engagere dig i det eller hjælpe andre med at gøre det.

Derudover kan fortrolige og/eller proprietære oplysninger om Siemens kunder ikke offentliggøres eller på anden måde videregives til tredjeparter, herunder til uregulerede datterselskaber, uden Siemens' og dennes kunders samtykke eller som tilladt i henhold til gældende love og regler. En person, såsom en midlertidigt ansat, vil være immun fra ansvar for fortrolig videregivelse af forretningshemmeligheder (i) til en statslig myndighed for at rapportere en mistanke om overtrædelse af loven eller (ii) til en domstol, hvis personen overholder Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833 (b).

DOKUMENTHÅNDTERING OG OPBEVARING

Nøjagtige, pålidelige oplysninger er afgørende for virksomhedens økonomiske sundhed og er nødvendige for at afspejle virksomhedens transaktioner retfærdigt. Du skal administrere og beskytte virksomhedens optegnelser og andre vigtige data i overensstemmelse med virksomhedens politik for administration og opbevaring af arkiver.

SIEMENS EJENDOM

Du er ansvarlig for at beskytte enhver Siemens-ejendom, der bruges af dig, mod tyveri, bedrageri, uautoriseret personlig brug og uagtsomt misbrug. Siemens ejendom omfatter, men er ikke begrænset til, værktøjer, materialer, forsyninger, udstyr, software, forretningshemmeligheder, elektroniske lagerenheder og tjenester leveret af dig som vikaransat. Der er også inkluderet varemærker eller opfindelser, der er lavet ved hjælp af Siemens faciliteter eller ressourcer, og ophavsretligt beskyttede værker skabt som en tildelt opgave eller ved hjælp af Siemens faciliteter eller ressourcer. Misbrug eller tyveri af Siemens ejendom eller videregivelse af forretningshemmeligheder eller andre fortrolige og proprietære Siemens-oplysninger påvirker selskabets rentabilitet og vil ikke blive tolereret.

CHIKANE, DISKRIMINATION OG FOREBYGGELSE AF GENGÆLDELSE

Siemens er forpligtet til at skabe et arbejdsmiljø, der fremmer gensidig respekt, og som er fri for diskrimination, chikane eller intimidering baseret på race, farve, trosbekendelse, religion, national oprindelse, statsborgerskab, herkomst, køn, alder, fysisk eller psykisk handicap, civilstand, familieansvar, graviditet, genetisk information, seksuel orientering, kønsudtryk, kønsidentitet, transseksuel, sexstereotyping og beskyttet veteran- eller militærstatus eller andre egenskaber beskyttet af føderal, stat, eller lokal lovgivning.

Siemens vil ikke tillade eller tolerere forskelsbehandling, intimidering eller chikane begået af sine medarbejdere eller andre på arbejdspladsen. Siemens vil endvidere ikke tolerere seksuel eller anden form for chikane af sine medarbejdere eller andre fra medarbejdere, leverandører, entreprenører eller andet personale, der ikke er Siemens, og vil træffe passende foranstaltninger.

Den mest åbenlyse form for seksuel chikane opstår, når nogen i en indflydelses- eller autoritetsposition bruger sin position til at anmode om eller kræve seksuelle tjenester i bytte for arbejdsrelaterede fordele.

Andre former for seksuel chikane kan begås af alle, der er til stede i arbejdsmiljøet, herunder kolleger, kunder, leverandører, vikarer eller entreprenører på Siemens' lokaler eller kundewebsteder.

Uvelkomne verbale kommentarer eller fysiske handlinger af seksuel karakter kan udgøre seksuel chikane, hvis de skaber et fjendtligt, skræmmende, eller stødende arbejdsmiljø. Eksempler inkluderer uønskede seksuelle fremskridt, åbenlyse udtryk for kærlighed, fortrolighed, uvelkomne kommentarer om en persons tøj, krop eller personlige liv, brug af stødende kaldenavne eller udtryk for kærlighed, stødende vittigheder og seksuel antydning, eller visning af seksuelt eksplicit eller suggestivt materiale. Denne form for adfærd er fuldstændig uacceptabel på arbejdspladsen.

Andre former for forbudt chikane inkluderer nedsættende eller vulgære kommentarer, hvad enten de er verbale eller skriftlige, vedrørende en persons race, etnicitet, farve, religion, køn, national oprindelse, herkomst, alder, civilstand, fysisk eller psykisk handicap, eller veteranstatus. Andre eksempler kan være vulgært sprog, vittigheder, innuendoer, fotos, billeder, trykt materiale, eller e-mail-kommentarer, der kan betragtes som stødende eller nedværdigende, samt truende kommentarer, intimidering, eller fornærmelser.

Det er forbudt at gengælde eller diskriminere en person for at klage over eller rapportere en hændelse eller for at samarbejde i en undersøgelse af diskrimination eller chikane. Ingen person vil blive straffet for at afgive en rapport om sådan adfærd, eller samarbejde i god tro i undersøgelsen af en rapport om diskrimination eller chikane. Gengældelse er en alvorlig overtrædelse af denne politik og bør også rapporteres straks. Enhver person, der konstateres at have gengældt nogen for at have rapporteret eller samarbejdet i efterforskningen af en rapport om diskrimination eller chikane, vil blive underlagt de samme sanktioner, der er beskrevet nedenfor.

Personer, der konstateres at have begået eller tilskyndet til forskelsbehandling eller chikane, vil blive udsat for disciplinære foranstaltninger, til og med opsigelse.

Hvis du mener, at du har været vidne til eller oplevet en overtrædelse af denne eller en anden politik, skal du straks rapportere hændelsen/hændelserne til din Staffing Company-arbejdsgiver.NARKOTIKA, ALKOHOL, TOBAK, SKYDEVÅBEN OG VÅBEN

Siemens forpligter sig til at levere et sikkert, sikkert, sundt og produktivt arbejdsmiljø. Fremstilling, brug, distribution, salg eller besiddelse af kontrollerede stoffer, ulovlige stoffer eller narkotikaudstyr er ikke tilladt i Siemens lokaler eller under udøvelse af Siemens forretning. Brug af alkohol er ikke tilladt på Siemens ejendom.

Alle kontingentarbejdere skal være egnede til tjeneste. Siemens kan anmode om, at der foretages en lægemiddel-/alkoholscreening gennem din Staffing Company-arbejdsgiver, med rimelig mistanke eller til efterforskning efter ulykken, som tilladt i henhold til loven. Lovlig brug eller besiddelse af ordinerede lægemidler eller receptfrie lægemidler på et Siemens arbejdssted er kun tilladt, hvis en sådan brug eller besiddelse ikke forringer en arbejdstagers evne til at udføre væsentlige funktioner i arbejdsopgaver sikkert. Siemens anerkender, at lokale love kan kræve forskellig praksis og vil tilpasse sig for at imødekomme juridiske forskelle som krævet af statslige og lokale love

For at sikre et sundt arbejdsmiljø for alle arbejdstagere er rygning ikke tilladt inden for Siemens lukkede områder.

Skydevåben, våben og andre farlige eller farlige anordninger eller stoffer er forbudt fra Siemens lokaler, herunder bygninger, parkeringspladser og køretøjer, i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Siemens forbeholder sig ret til at træffe passende foranstaltninger med henblik på at sikre, at dets lokaler er fri for sådanne genstande, herunder søgning i skabe, dokumentmapper, punge, rygsække og køretøjer. Midleransatte skal samarbejde i disse spørgsmål. Undladelse af at gøre dette vil resultere i opsigelse fra din opgave.VOLD PÅ ARBEJDSPLADSEN

Siemens forpligter sig til at levere et sikkert arbejdsmiljø i videst muligt omfang. Voldelig eller truende adfærd på arbejdspladsen er ikke tilladt og vil blive behandlet hurtigt og hensigtsmæssigt. Vold på arbejdspladsen defineres som enhver direkte eller underforstået trussel, en forsætlig handling eller anden urimelig adfærd, der ville skabe frygt, fjendtlighed, intimidering eller anden bekymring for skade hos en anden person. Trusler, truende adfærd eller voldshandlinger udført på eller uden for Siemens under udøvelsen af officielle Siemens-forretninger eller på nogen måde relateret til ens arbejde med Siemens, er en overtrædelse af denne politik. Offsite-trusler omfatter, men er ikke begrænset til, trusler fremsat via telefon, fax, elektronisk eller konventionel post, eller ethvert andet kommunikationsmedium. Sådan adfærd fra din side kan resultere i fjernelse fra og spærret adgang til Siemens lokaler, mulig anholdelse og retsforfølgning eller enhver anden handling, der anses for passende.

Arbejdstagere, der er blevet overfaldet eller udsat for trusler af enhver art på arbejdspladsen, eller som har kendskab til vold eller trusler mod andre arbejdstagere, skal straks rapportere situationen til deres nærmeste vejleder, arbejdsstedets sikkerhedsrepræsentant, bemandingsrepræsentant eller MSP-repræsentant. Hvis sådan vold forekommer, eller du mener, at der foreligger overhængende fare, må du ikke placere dig selv i fare; ring straks til retshåndhævelsen på 911 og hurtigst muligt derefter rapportere sagen til din nærmeste vejleder, arbejdsstedets sikkerhedsrepræsentant, bemandingsrepræsentant eller MSP-repræsentant.

TILHØRSFORHOLD

Hos Siemens fremmer vi en arbejdsplads, der værdsætter forskellige perspektiver og oplevelser — fordi det driver innovation, vækst og bedre resultater for vores kunder. Vi er forpligtet til at opbygge forskellige teams, skabe en stærk følelse af tilhørsforhold og sikre et inkluderende miljø, hvor alle kan trives og lykkes.

Siemens USA bestræber sig på at sikre, at enhver person, vi handler med, føler sig fri til at være deres autentiske selv hver dag, i hver transaktion. Det skyldes, at tilhørsforhold muliggør skabelsen af teknologi med formål. En virksomhed kan være virkelig succesrig, når den omfatter og involverer alle. #BelongingTransforms

MILJØMÆSSIGE

Vi forventer, at vikaransatte, som dig selv, udfører dit job på en miljømæssig samvittighedsfuld måde. Miljølove, regler og ordrer påvirker mange områder af Siemens forretning, herunder farlige og giftige materialer, luft- og vandemissioner og bortskaffelse af affald. Siemens forpligter sig til at overholde miljøreglerne og forventer, at du er personligt samvittighedsfuld med at følge de rette miljøprocedurer i dit daglige arbejde og at rapportere eventuelle problemer med miljøoverholdelse til din Staffing Company-arbejdsgiver eller en MSP-repræsentant.

SUNDHED & SIKKERHED

Fremragende sundheds- og sikkerhedsstyring er en kerneforretningsværdi. Vi mener, at alle arbejdsulykker kan forebygges. Det forventes, at du opretholder sikre og sunde arbejdsforhold, at overholde sikkerhedspraksis i din opgave og at rapportere eventuelle usikre handlinger, farlige forhold eller potentielle overtrædelser af loven til din Staffing Company-arbejdsgiver, så de kan underrette det relevante Siemens-ledelsespersonale. Siemens forbyder også gengældelse eller forskelsbehandling af enkeltpersoner for indberetning af sikkerheds- og/eller sundhedsmæssige bekymringer.

Midleransatte er forpligtet til at bære firmaudstedte sikkerhedsmærker i klarsyn, mens de er på Siemens faciliteter. At bære eller fremstille badges efter anmodning er en betingelse for midlertidig opgave hos Siemens.

Hvis din midlertidige stilling kræver, at du kører for virksomhedens forretning, forventes det, at du kører sikkert og overholder relevante statslige love vedrørende brug af mobiltelefoner og lignende enheder.

Derfor må midlertidigt ansatte kun bruge mobiltelefoner under kørslen, når de bruger et håndfrit tilbehør, medmindre sådan brug er forbudt i henhold til gældende lovgivning, eller når køretøjet er sikkert parkeret uden for trafikbanen. Brug af enhver håndholdt kommunikationsenhed, herunder mobiltelefoner, visuelle enheder, personlige digitale assistenter (PDA'er), personsøgere og andre visuelle baserede trådløse enheder, der ikke er i overensstemmelse med Siemens politik, er strengt forbudt. Chauffører skal til enhver tid kende og overholde alle føderale, statslige og lokale love og regler om motorkøretøjer med hensyn til driften af firmakøretøjer, udlejningskøretøjer eller personlige køretøjer, mens de er i virksomhedens forretning.

CALIFORNIENS SPECIFIKKE REGLER

___________________________________

Måltid og hvilepauser i CalifornienHvis Siemens udfører arbejde for Siemens på et Siemens-kontor i Californien, vil Siemens give midlertidigt ansatte, der ikke er fritaget, 10 minutters betalte hvilepauser som krævet i Californiens lovgivning. Antallet af modtagne pauser er som følger:

• Ikke-fritagne vikarer, der arbejder mellem 3½ og 6 timer, har ret til en hvilepause.
• Ikke-fritagne midlertidige arbejdstagere, der arbejder mere end 6 og op til 10 timer, har ret til to hvilepauser.
• Ikke-fritagne midlertidige arbejdstagere, der arbejder mere end 10 og op til 14 timer, har ret til tre hvilepauser.

Hvis Siemens udfører arbejde for Siemens på et Siemens kontor i Californien, vil Siemens også give vikaransatte i ikke-fritagne stillinger en obligatorisk ulønnet, uafbrudt 30-minutters måltidspause i overensstemmelse med californisk lovgivning.

• Ikke-fritagne midlertidige arbejdstagere, der arbejder mellem nul og 5 timer, har ikke ret til en måltidspause.
• Ikke-fritagne midlertidige arbejdstagere, der arbejder mere end 5 og op til 10 timer, har ret til en måltidspause, men den arbejdstager, der arbejder op til 6 timer eller mindre i løbet af et skift, kan vælge at give afkald på måltidsperioden ved at indsende en underskrevet skriftlig dispensation til deres bemanding Company-arbejdsgiver.
• Ikke-fritagne midlertidige arbejdstagere, der arbejder mere end 10 timer, har ret til 2 måltidspauser, men den arbejdstager, der arbejder op til 12 timer eller mindre under et skift, kan give afkald på den anden måltidsperiode ved at indsende en underskrevet skriftlig dispensation til deres bemanding Company-arbejdsgiver, så længe den første måltidsperiode blev taget.

Ellers vil din bemandingsvirksomheds arbejdsgiver være ansvarlig for at planlægge og levere måltidsperioder og hvilepauser som krævet i loven.

Enhver ikke-fritaget vikararbejder, der ikke har tilladelse til at tage eller har en savnet, kort eller afbrudt hvile- eller måltidspause, skal udfylde en formular til anmodning om ubesvaret hvilepause og/eller måltidsperiode i Californien og indsende den til den nærmeste vejleder hos bemandingsfirmaets arbejdsgiver inden udgangen af lønperioden. Hvis en vikararbejder undlader at indsende en anmodningsformular, antages det, at der er givet madperioder/hvilepauser som krævet i loven.