ADFÆRDSKODEKS

Siemens Retningslinjer for god forretningsskik --

Integritet er det, der styrer vores adfærd over for vores forretningspartnere, kolleger, aktionærer, ekstra tilkaldt arbejdsstyrke og offentligheden.

Siemens' offentlige image bestemmes i væsentligt omfang af vores handlinger og af den måde, hver enkelt af os præsenterer og opfører os på. Alle deler ansvaret for at få Siemens til at leve op til sit sociale ansvar over hele verden.

Du er en arbejdstager, der er blevet udpeget af din arbejdsgiver, en leverandør, der leverer ekstra personale („ansættelsesvirksomheden“) gennem TAPFINS administrationsprogram for ekstra personale („MSP“), til at udføre services for Siemens („Siemens“ eller „Kunden“) på midlertidig eller betinget basis („Vikaren“). Selvom du er ansat hos ansættelsesvirksomheden og ikke hos Siemens, er du forpligtet til at overholde alle Siemens' gældende politikker og procedurer, mens du udfører services for den pågældende kunde.

Formålet med denne adfærdskodeks for ikke-ansatte, der er tilknyttet FlexForce-programmet („Adfærdskodeks for ikke-ansatte“), er at:

• Oplyse om Siemens' generelle filosofi
• Sammenfatte vigtige aspekter af Siemens' virksomhedspolitikker vedrørende etiske forventninger og forpligtelser
• Henvise til vigtige Siemens-politikker, der er gældende for dig.

Adfærdskodeksen for ikke-ansatte gælder for alle, der arbejder for eller repræsenterer Siemens. Adfærdskodeksen for ikke-ansatte afspejler Siemens' kompromisløse forpligtelse til at gøre det juridisk og etisk korrekte i alle aspekter af virksomhedens forretninger. Din fulde forståelse af og dit engagement i Siemens' politikker, principper og compliance-system er afgørende. Manglende overholdelse af disse politikker kan resultere i, at du fritstilles i forhold til Siemens-opgaver.

I nærværende tekst henviser udtrykket „Siemens“ til Siemens og alle dets datterselskaber og affilierede selskaber. Intet heri skal tolkes som en hentydning til, at du er ansat hos Siemens eller hos nogen af virksomhedens datterselskaber eller affilierede selskaber. Endvidere indebærer terms og bestemmelser gældende for din opgave hos Siemens ikke (i) at der etableres en ansættelseskontrakt eller et andet ansættelsesforhold hos Siemens, eller (ii) at du bliver berettiget til medarbejderfordele eller programmer sponsoreret af Siemens.

Som vikaransat hos Siemens skal du opføre dig i overensstemmelse med de højeste etiske standarder og retsnormer. Det er en del af dit ansvar at overholde alle gældende love, rules, standarder og principper, der er indeholdt eller henvist til i denne adfærdskodeks for ikke-ansatte.

Du er forpligtet til at være bekendt med alle afsnit i denne adfærdskodeks for ikke-ansatte. Separate enheder eller koncerner inden for Siemens kan vedtage yderligere eller reviderede politikker og compliance-programmer i fremtiden. Disse politikker, procedurer, eller programmer vil generelt give yderligere vejledning.

Siemens forpligter sig til løbende at gennemgå sine politikker og foretage passende ændringer, hvis det er nødvendigt. Bestemmelserne i adfærdskodeksen for ikke-ansatte kan til enhver tid blive ændret. Med forbehold af periodiske opdateringer erstatter denne Siemens- adfærdskodeks for ikke-ansatte i tilfælde af uoverensstemmelser alle andre kodekser, politikker eller mundtlige erklæringer.

Du må ikke bidrage til, at andre — hverken hos Siemens eller tredjeparter — overtræder loven. Du skal opføre dig i overensstemmelse med denne adfærdskodeks for ikke-ansatte og være med at sikre, at andre opfører sig i overensstemmelse hermed. Konsulenter og agenter må ikke anmodes om at gøre noget ulovligt eller upassende. Det, Siemens på lovlig vis ikke kan gøre direkte eller indirekte, vil virksomheden ikke gøre gennem en anden part. Alle leverandører, kontrahenter og konsulenter skal opføre sig på en måde, der er i overensstemmelse med denne adfærdskodeks for ikke-ansatte, når de arbejder for Siemens.

Som en betingelse for at kunne udføre arbejde for Siemens er du forpligtet til at anerkende, at du har læst og forstået denne adfærdskodeks for ikke-ansatte, at du er indforstået med at overholde både den konkrete ordlyd og formålet i dens bestemmelser, både nu og i fremtiden, og at du ikke har nogen faktiske eller potentielle interessekonflikter.

Hvis du har nogen grund til at tro, at du har en faktisk eller potentiel interessekonflikt, skal du straks underrette din arbejdsgiver i ansættelsesvirksomheden eller en MSP Solutions-repræsentant.

Under udførelsen af din midlertidige opgave hos Siemens er det dit ansvar at overholde både retskrav og Siemens' virksomhedskrav. Derudover skal du være opmærksom på mulige overtrædelser af compliance-systemet overalt i Siemens. Hvis du i god tro mener, at der er sket en ulovlig handling eller en overtrædelse af denne adfærdskodeks for ikke-ansatte, af en Siemens-politik eller anden arbejdspraksis, skal du straks rapportere sådanne overtrædelser til din ansættelsesvirksomhed eller en MSP-repræsentant.

Du kan også rapportere en bekymring relateret til regelefterlevelse til compliance-helpdesken „Tell Us“ når som helst, døgnet rundt, hvor som helst i verden, på en sikker, fortrolig og om ønsket, anonym måde. Telefonnummeret til „Tell Us“ er: 1-855-303-9798.

Hvis din bekymring involverer en medarbejder hos Siemens, for eksempel medarbejderes adfærd eller konflikter, chikane af enhver art, herunder diskrimination, overtrædelser af politikker eller sikkerhedsproblemer, kan du også kontakte „Share with AskHR“ ved at ringe til 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Arbejdstagere, der er blevet overfaldet eller udsat for trusler af enhver art på arbejdspladsen, eller som har kendskab til vold eller trusler mod andre på arbejdspladsen, skal straks rapportere situationen til deres nærmeste leder i ansættelsesvirksomheden, sikkerhedsrepræsentanten på deres arbejdsplads, den ansættelsesansvarlige eller en MSP-repræsentant. Hvis der er tale om en sådan vold, eller du mener, at der foreligger overhængende fare, må du ikke bringe dig selv i fare. Foretag et nødkald på 112, og rapportér hurtigst muligt derefter sagen til din nærmeste leder i ansættelsesvirksomheden, dennes sikkerhedsrepræsentant, den ansættelsesansvarlige eller en MSP-repræsentant.

Hvis du er i tvivl om den korrekte rapporteringsprocedure eller om dine forpligtelser i forbindelse med regelefterlevelse, skal du bede din ansættelsesvirksomhed eller en MSP-repræsentant om mere specifikke instrukser. Du bør definere din bekymring så klart og kortfattet som muligt ved at besvare følgende spørgsmål:

• Hvem eller hvad er bekymringen?
• Hvornår viste bekymringen sig først?
• Hvor opstod situationen?

GOD FORRETNINGSSKIK

BOGFØRING OG FAKTURERING

Siemens er forpligtet til at føre bøger, optegnelser og regnskaber i en rimelig detaljeringsgrad, der præcist og retfærdigt afspejler alle transaktioner.

Du skal sikre dig, at du ikke foretager eller hjælper nogen med at foretage forkerte, unøjagtige eller ufuldstændige optegnelser på nogen form for udgiftskonto, faktura, konto eller i regnskabsbøger eller optegnelser tilhørende et Siemens-selskab. Du må ikke oprette eller føre eller opretholde ikke-oplyste eller hemmelige konti, fonde eller aktiver på vegne af Siemens-virksomheder i noget land. Du må ikke fremsætte eller medvirke til at afgive falske eller vildledende erklæringer over for eller skjule oplysninger fra revisions- og kontrolorganer i et Siemens-selskab eller et uafhængigt revisionsfirma, der er ejet af et Siemens-selskab.

BEKÆMPELSE AF KORRUPTION

Siemens konkurrerer på retfærdig vis om ordrer ved hjælp af kvaliteten og prisen på vores innovative produkter og services, ikke ved at tilbyde andre uretmæssige fordele. Du må derfor ikke hverken direkte eller indirekte tilbyde, love, give eller give tilladelse til at give penge eller noget andet af værdi til en statsansat eller en privat kommerciel modpart i en forretningstransaktion for at påvirke det officielle handlingsforløb eller for at opnå en uretmæssig fordel.

Du har ikke tilladelse til at bruge din stilling som vikar til at anmode om, kræve, tage imod, opnå eller blive lovet fordele. Dette gælder ikke modtagelse af lejlighedsvise gaver af rent symbolsk værdi eller måltider eller underholdning til en rimelig værdi, der er i overensstemmelse med lokale skikke og praksis og med Siemens' politikker. Alle andre former for gaver, måltider eller underholdning skal afvises.

KARTELLOVGIVNING

Vi støtter og overholder fuldt ud kartellovgivningen og fairtrade-praksis. Overtrædelser af disse love kan forekomme, hvis en virksomhedsrepræsentant udøver en urimelig prispraksis eller en illoyal markedsføringspraksis eller giver vildledende oplysninger om produkter og services fra Siemens eller dennes konkurrenter.

INTERESSEKONFLIKT

Siemens respekterer dit privatliv med hensyn til dine personlige aktiviteter og økonomiske anliggender, men du er forpligtet til at handle i Siemens' bedste interesse og til at opfylde dine pligter og forpligtelser over for Siemens. Du må ikke deltage i aktiviteter, der skaber konflikt mellem på den ene side dine eller andres interesser og på den anden side din forpligtelse til at handle i Siemens' bedste interesse.

Dette kan omfatte:

• Anden ansættelse eller tjeneste, der kan gribe forstyrrende ind i din evne til at udføre arbejde for Siemens eller din evne til at at prioritere din indsats i virksomheden eller dens forretningsmæssige mål
• Du eller din nærmeste familie har en væsentlig økonomisk interesse i en organisation, der konkurrerer med eller har et forretningsforhold til Siemens
• Omdirigering af en forretningsmulighed fra en hvilken som helst Siemens-virksomhed
• Udnyttelse af din stilling som vikar til at give en tredjepart en uretmæssig fordel eller adgang til virksomhedsoplysninger
• Din omgang, som led i dit normale jobansvarsområde, med din ægtefælle eller et nært familiemedlem, der handler på vegne af en organisation, der konkurrerer med eller har en forretningsforbindelse med Siemens.

Du må ikke direkte eller indirekte stræbe efter eller acceptere nogen form for pengegaver eller betalinger (uanset beløb) eller ikke-monetære gaver til en værdi af mere end 50,00 USD fra nogen personer, selskaber eller andre enheder, der gør eller tilstræber at gøre forretninger med et Siemens-selskab. Dette inkluderer tjenester, ture, eller lån på vilkår, der er gunstigere end dem, der generelt tilbydes offentligheden.

Du har pligt til rettidigt at oplyse om alle faktiske eller potentielle interessekonflikter, såvel som situationer, der kan opfattes som en interessekonflikt, til din ansættelsesvirksomhed eller en MSP Solutions-repræsentant, så der kan træffes en afgørelse om, hvorvidt der foreligger en interessekonflikt.

KRÆNKELSE AF OPHAVSRET

Copyrightlovgivningen forbyder uautoriseret brug, kopiering eller distribution af ophavsretligt beskyttede værker, som kan omfatte computersoftware såvel som skriftligt og elektronisk materiale. Oplysninger eller ejendom, der er underlagt ophavsretlig beskyttelse, må ikke gengives til personlig brug eller Siemens-brug uden passende godkendelse fra indehaveren af ophavsretten. Uautoriseret kopiering, brug eller distribution af sådanne materialer, herunder via e-mail-kommunikation, kan resultere i pålæggelse af retsansvar for krænkelse af ophavsretten.

VIRKSOMHEDSKOMMUNIKATION

Alle mediehenvendelser skal rettes til Corporate Communications-afdelingen. Et specifikt personale i virksomheden er uddannet og udpeget til at håndtere mediehenvendelser og fungere som virksomhedens talsmænd. Frigivelse af virksomhedsoplysninger, erklæring om virksomhedens position, eller anmodninger om interviews skal koordineres på forhånd med Corporate Communications.

SOCIALE MEDIER

„Sociale medier“ er betegnelsen for websteder, onlineværktøjer og interaktive kommunikationsteknologier, der giver brugerne mulighed for at interagere med hinanden for at dele informationer, meninger, viden, fotos og interesser. Eksempler på sociale medier inkluderer webplatforme som blogs, opslagstavler, wikier, sociale og professionelle netværkswebsteder, og websteder til deling af indhold. Der er ofte ingen klar sondring i sociale medier mellem offentligt og privat eller mellem arbejdsmæssigt og personligt. Hvis man ved, at en tredjepartsmedarbejder arbejder på en opgave for Siemens, kan hans eller hendes kommunikation påvirke den måde, aktionærer, kunder eller offentligheden opfatter Siemens på, og den måde, virksomheden, ledere og kolleger opfatter arbejdstageren på. Af denne grund bør tredjepartsmedarbejderen i overensstemmelse med gældende lovgivning:

a. holde Siemens' værdier og standarder i tankerne ved publicering
b. vide, at din aktivitet på sociale medier — selv når du poster fra private konti — kan være i strid med Siemens' Retningslinjer for god forretningsskik, andre firmapolitikker og lovgivningen
c. afstå fra at poste eller bruge sociale medier på nogen måde, der ville være i strid med lokal, regional eller udenlandsk lovgivning
d. huske, at kun autoriserede talsmænd må tale på Siemens' vegne
e. afstå fra sprogbrug, der kan betragtes som vulgær, uanstændig, truende, skræmmende, chikanerende, injurierende, ærekrænkende eller diskriminerende i enhver retlig henseende
f. ikke tale nedsættende om Siemens' produkter eller services eller produkter eller services fra virksomhedens kunder, forhandlere, partnere eller konkurrenter
g. være opmærksom på, hvordan dine indlæg kan påvirke Siemens' omdømme, samt potentialet for interessekonflikter eller andre potentielle overtrædelser af Siemens' politikker
h. afstå fra alle opslag eller aktiviteter, der ville eller kan krænke en hvilken som helst persons eller enheds intellektuelle ejendomsrettigheder
i. ikke skjule din identitet, når du offentliggør anbefalinger af Siemens' produkter eller services
j. huske, at din aktivitet på sociale medier potentielt afspejler Siemens, så præciser, at du taler på egne vegne og udtrykker dine egne personlige synspunkter, ikke Siemens' synspunkter
k. undlade at indsamle oplysninger om andre brugere via webstedet og at krænke eller true med at krænke brugernes privatlivsrettigheder i nogen retskreds.

ELEKTRONISK KOMMUNIKATION

Som vikaransat kan du få adgang til Siemens' kommunikations- og informationssystemværktøjer, herunder, men ikke begrænset til, computere, e-mail, voicemail, internet- og intranetadgang, telefoner, VoIP og mobile enheder. Virksomheden bruger også mobilenhedsapplikationer, sensorer og andet udstyr til at indsamle, udsende, uploade/downloade, gemme, sende og modtage data, herunder lokalisering, hastighed, forbrug, tomgangstid og anden information om virksomhedens udstyr såsom computere, mobile enheder, applikationer, ID-kort, biler, lastbiler, gaffeltrucks og andet motoriseret og ikke-motoriseret udstyr. Der bør ikke være nogen forventning om privatlivets fred i Siemens' lokaler eller ved brug af computere, mobilenhedsapplikationer, værktøjer, udstyr, teknologi, netværk, systemer eller anden ejendom leveret af Siemens, med undtagelse af, hvad der er lovpligtigt. Alle kommunikationsværktøjer skal bruges på en yderst professionel og etisk måde.

Erhvervsmæssig anvendelse
Computere, computerfiler, e-mail-systemet og software stillet til rådighed for vikarer er Siemens' ejendom beregnet til forretningsbrug. Du bør ikke bruge en adgangskode, få adgang til en fil eller hente gemt kommunikation uden tilladelse. Brugerne har ansvaret for at beskytte deres egne adgangskoder.

Tilfældig og lejlighedsvis kortvarig brug af kommunikationssystemerne er tilladt, hvad enten det sker under, før eller efter normal åbningstid, så længe en sådan brug ikke afleder opmærksomheden fra virksomhedens mål og ellers er i overensstemmelse med alle gældende Siemens-politikker og føderale, statslige og lokale love. Personlig brug af kommunikationssystemerne, som belaster eller kompromitterer kommunikationssystemernes effektivitet, er strengt forbudt.

Overvågning
Udstyr, services og teknologi, der stilles til rådighed for at give adgang til internettet, tilhører til enhver tid Siemens. Siemens forbeholder sig som sådan retten til at overvåge internettrafik og computerbrug og hente og læse data, der er sammensat, sendt eller modtaget via vores onlineforbindelser og gemt på vores computersystemer, herunder e-mail og talebeskeder, hvad enten de er af forretningsmæssig eller personlig karakter, eller andre oplysninger, der indsamles af Siemens' systemer, herunder en persons personlige adgangskodebeskyttede e-mail-konto og/eller eventuelle krypterede dokumenter, i overensstemmelse med gældende lovgivning. Alle internetdata, der er sammensat, udsendt eller modtaget via vores computerkommunikationssystemer, anses for at være en del af virksomhedens officielle optegnelser og kan som sådan videregives til retshåndhævende myndigheder eller andre tredjeparter som krævet ved lov. Du bør altid sikre dig, at de forretningsoplysninger, der er indeholdt i internet-e-mails og andre transmissioner, er nøjagtige, passende, etiske og lovlige. Virksomheden forbeholder sig også retten til at indsamle, udsende, uploade/downloade, gemme, analysere, sende og modtage data for at overvåge og evaluere lokalisering af medarbejdere og virksomhedens udstedte ressourcer, herunder, men ikke begrænset til, hastighed, forbrug, tomgangstid, energieffektivitet og andre oplysninger om selskabets leverede mobile enheder og andre applikationer, ID-badges og udstyr såsom biler, lastbiler, gaffeltrucks og andet motoriseret og ikke-motoriseret udstyr i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Optagelse: Beskyttelse af personlige oplysninger og begrænsninger
Siemens optager eller overvåger ikke lyd- eller videobaserede telefonsamtaler uden at advisere deltagerne som krævet ved lov, medmindre en domstol udtrykkeligt har godkendt en sådan overvågning eller optagelse. Deltagerne skal informeres, når et opkald overvåges eller optages med henblik på evaluering af kundeservice, vurdering af arbejdsbyrde eller andre forretningsformål, der er tilladt i henhold til loven.
Vikarer har forbud mod at optage samtaler, internetmøder eller anden kommunikation uden viden og samtykke fra alle deltagende parter, hvad enten det er via båndoptagere, mobiltelefon, computer, smart pen eller andre enheder.

Siemens behandler og overfører personaleoplysninger for at udføre sine aktiviteter og/eller som krævet ved lov. Beskyttelse af personlige oplysninger er meget vigtigt for Siemens, kunder og medarbejdere. Sikring og beskyttelse af personoplysninger er imidlertid et fælles indbyrdes ansvar mellem Siemens og virksomhedens vikarer, der spiller en nøglerolle i beskyttelsen af personlige oplysninger.

Forbud mod chikanerende, diskriminerende og ærekrænkende anvendelse
Virksomheden bestræber sig på at opretholde en arbejdsplads, der er fri for chikane og sensitiv i over for mangfoldigheden af sine medarbejdere og vikarer. Derfor forbyder virksomheden i overensstemmelse med sin EEO/AA- og chikanefri arbejdspladspolitik brug af computere og e-mail-systemet på måder, der er forstyrrende, stødende for andre eller skadelige for moralen. Data, der er sammensat, udsendt, tilgået eller modtaget via internettet, må ikke indeholde indhold, der kan betragtes som diskriminerende, stødende, uanstændigt, truende, chikanerende, skræmmende eller forstyrrende for nogen anden person.

Andre forbudte anvendelser af kommunikationssystemer

• Uautoriseret brug af en anden persons kommunikationssystem eller udstyr, værktøjer eller køretøjer, der stilles til rådighed for udførelsen af jobopgaver.
• Afsendelse eller videresendelse af en meddelelse, der maskerer eller forvansker afsenderens identitet.
• Afsendelse af kommunikation for egen vindings skyld.
• Afsendelse af fortrolige materialer eller materialer med forretningshemmeligheder til ikke-autoriseret personale eller til tredjepart.
• Afsendelse af kædebreve eller massedistributioner af ikke-forretningsmæssige oplysninger.
• Kommunikationssystemerne må ikke bruges til ikke-arbejdsrelaterede anmodninger.
• Offentliggørelse, udsendelse, download eller posting af ærekrænkende oplysninger eller bemærkninger.
• Offentliggørelse, udsendelse, download eller posting af virksomhedens eller tredjeparts oplysninger eller intellektuelle ejendom i strid med virksomhedens eller en tredjeparts intellektuelle ejendomsrettigheder.
• Brug af billeder, tekst, eller enhver form for sideindhold, som krænker en meddelelse om ophavsret.
• Indgåelse af uautoriserede elektroniske aftaler på vegne af selskabet.
• Anvendelse til ulovlige eller kriminelle formål.
• Tilladelse til uautoriseret brug af selskabets kommunikationssystemer.
• Automatisk videresendelse af e-mails og anden kommunikation mellem forretningsmæssige og personlige kommunikationssystemer.
• Brug af elektronisk kommunikation til spil.
• Brug af elektronisk kommunikation til politisk lobbyvirksomhed, medmindre Siemens har givet tilladelse hertil.

Denne liste er ikke udtømmende og er beregnet til at være repræsentativ for de typer aktiviteter, der kan resultere i din fritstillelse fra Siemens-opgaver.

INFORMATIONSAKTIVER OG FORTROLIGE OPLYSNINGER

Informationer er et Siemens-aktiv, der er afgørende for at kunne opbygge konkurrencefordele, udvikle nye produkter og services eller for at kunne indsamle og rapportere nøjagtige data. I det omfang du har fået betroet eller får kendskab til Siemens-oplysninger, er du forpligtet til at forhindre misbrug, tyveri, bedrageri eller ukorrekt videregivelse af disse oplysninger. Du bør være omhyggelig med at håndtere, diskutere eller udsende følsomme eller fortrolige oplysninger, der kan påvirke Siemens, virksomhedens medarbejdere, Siemens' kunder, erhvervslivet eller offentligheden. Videregivelse af finansielle oplysninger kan påvirke forretningsaftaler eller relationer, tekniske udviklinger, retssager, større ledelsesændringer eller andre væsentlige udviklinger samt muligvis overtræde værdipapirlovgivningen. Kun udpegede Siemens-talsmænd er bemyndiget til at videregive oplysninger af denne art. Derudover kan andre oplysninger af Siemens' affilierede selskaber være beskyttet mod videregivelse til Siemens' ikke-regulerede datterselskaber eller til andre personer. Man bør rådføre sig med reglerne for associerede selskaber for hver enkelt relevant retskreds, før oplysninger videregives til et ikke-reguleret tilknyttet selskab eller til enhver anden person.

„Insiderhandel“ betyder brug af fortrolige oplysninger om Siemens eller et andet selskab, såsom en kunde eller leverandør, til at opnå en urimelig fordel ved køb eller salg af aktier eller andre værdipapirer. Det inkluderer „tipping“, hvor insideren giver informationer til en anden, der handler ud fra det. Dette omfatter alle oplysninger, der kan påvirke en investors beslutning om at købe, sælge eller besidde værdipapirer i et selskab, eller som ændrer det samlede mix af offentligt tilgængelige oplysninger om en virksomhed. Insiderhandel er både ulovlig og uetisk, og du bør hverken engagere dig i det eller hjælpe andre med at gøre det.

Derudover kan fortrolige og/eller proprietære oplysninger om Siemens' kunder ikke offentliggøres eller på anden måde videregives til tredjeparter, herunder til ikke-regulerede affilierede selskaber, uden Siemens' og dennes kunders samtykke eller som tilladt i henhold til gældende love og regler. En person som for eksempel en vikar, vil være fritaget for ansvar for afsløring af forretningshemmeligheder (i) over for en statslig myndighed, hvis vedkommende rapporterer en mistanke om overtrædelse af loven eller (ii) over for en domstol, hvis personen overholder Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833 (b).

HÅNDTERING OG OPBEVARING AF DOKUMENTER

Nøjagtige, pålidelige oplysninger er afgørende for virksomhedens økonomiske sundhed og er nødvendige for at afspejle virksomhedens transaktioner retfærdigt. Du skal administrere og beskytte virksomhedens optegnelser og andre vigtige data i overensstemmelse med virksomhedens politik for administration og opbevaring af arkiver.

SIEMENS' EJENDOM

Du er ansvarlig for at beskytte enhver Siemens-ejendom, der bruges af dig, mod tyveri, bedrageri, uautoriseret personlig brug og uagtsomt misbrug. Siemens' ejendom omfatter, men er ikke begrænset til, værktøjer, materialer, forsyninger, udstyr, software, forretningshemmeligheder, elektroniske lagerenheder og services leveret af dig som vikaransat. Den inkluderer også varemærker eller opfindelser, der er udført ved hjælp af Siemens' faciliteter eller ressourcer, og ophavsretligt beskyttede værker skabt som en tildelt opgave eller ved hjælp af Siemens' faciliteter eller ressourcer. Misbrug eller tyveri af Siemens' ejendom eller videregivelse af forretningshemmeligheder eller andre fortrolige og proprietære Siemens-oplysninger påvirker selskabets rentabilitet og vil ikke blive tolereret.

CHIKANE, DISKRIMINATION OG FOREBYGGELSE AF REPRESSALIER

Siemens forpligter sig til at skabe et arbejdsmiljø, der fremmer gensidig respekt, og som er fri for diskrimination, chikane eller intimidering baseret på race, farve, tro, religion, national oprindelse, statsborgerskab, herkomst, køn, alder, fysisk eller psykisk handicap, civilstand, familiære forpligtelser, graviditet, genetisk information, seksuel orientering, kønsudtryk, kønsidentitet, transseksualitet, kønsstereotyper og beskyttet veteran- eller militærstatus eller andre karakteristika med beskyttelsesstatus i henhold til føderal, statslig, eller lokal lovgivning.

Siemens vil ikke tillade eller tolerere forskelsbehandling, intimidering eller chikane forårsaget af virksomhedens medarbejdere eller andre på arbejdspladsen. Siemens vil endvidere ikke tolerere seksuel eller anden form for chikane af sine medarbejdere eller andre fra hverken medarbejdere, leverandører, kontrahenter eller andet personale, der ikke er ansat hos Siemens, og vil i givet fald træffe passende foranstaltninger.

Den mest åbenlyse form for seksuel chikane opstår, når en person med indflydelse eller autoritet bruger sin position til at anmode om eller kræve seksuelle tjenester til gengæld for arbejdsrelaterede fordele.

Andre former for seksuel chikane kan forekomme blandt alle i arbejdsmiljøet, herunder kolleger, kunder, leverandører, vikarer eller kontrahenter på Siemens' lokaliteter eller kundewebsteder.

Uvelkomne verbale kommentarer eller fysiske handlinger af seksuel karakter kan udgøre seksuel chikane, hvis de skaber et fjendtligt, skræmmende, eller stødende arbejdsmiljø. Eksempler kan være uønskede seksuelle tilnærmelser, åbenlyse udtryk for kærlighed, fortrolighed, uvelkomne kommentarer om en persons tøj, krop eller privatliv, brug af stødende kaldenavne eller kælenavne, stødende vittigheder og seksuelle undertoner eller fremvisning af seksuelt eksplicit eller suggestivt materiale. Denne form for adfærd er fuldstændig uacceptabel på arbejdspladsen.

Andre former for forbudt chikane inkluderer nedsættende eller vulgære kommentarer, både mundtlige og skriftlige, om en persons race, etnicitet, farve, religion, køn, national oprindelse, herkomst, alder, civilstand, fysisk eller psykisk handicap, eller veteranstatus. Andre eksempler kan være vulgært sprog, vittigheder, antydninger, fotos, billeder, trykt materiale, eller e-mail-kommentarer, der kan betragtes som stødende eller nedværdigende, samt truende kommentarer, intimidering, eller fornærmelser.

Det er forbudt at gøre brug af repressalier eller forskelsbehandling mod en person, som klager over eller rapporterer en hændelse, eller som samarbejder i en undersøgelse af diskrimination eller chikane. Ingen person vil blive straffet for at afgive en rapport om en sådan adfærd eller for at samarbejde i god tro om undersøgelsen af en rapport om diskrimination eller chikane. Repressalier er en alvorlig overtrædelse af denne politik og bør også straks rapporteres. Enhver person, der konstateres at have brugt repressalier mod nogen for at have rapporteret eller samarbejdet om undersøgelsen af en rapport om diskrimination eller chikane, vil blive underlagt sanktionerne beskrevet nedenfor.

Personer, der konstateres at have begået eller tilskyndet til forskelsbehandling eller chikane, vil blive underlagt disciplinærstraf til og med deres opsigelse.

Hvis du mener, at du har været vidne til eller har oplevet en overtrædelse af denne eller en anden politik, skal du straks rapportere hændelsen/hændelserne til din ansættelsesvirksomhed. NARKOTIKA, ALKOHOL, TOBAK, SKYDEVÅBEN OG ANDRE FORMER FOR VÅBEN

Siemens forpligter sig til at tilvejebringe et trygt, sikkert, sundt og produktivt arbejdsmiljø. Fremstilling, brug, distribution, salg eller besiddelse af kontrollerede stoffer, ulovlige stoffer eller narkotikarelateret udstyr er ikke tilladt på Siemens' lokaliteter eller under varetagelse af Siemens' forretninger. Indtagelse af alkohol er ikke tilladt på Siemens ejendom.

Alt vikarierende personale skal være egnet til tjeneste. Siemens kan anmode om, at der foretages en rusmiddel-/alkoholscreening gennem din ansættelsesvirksomhed, hvis der foreligger en rimelig mistanke, eller i tilfælde af efterforskning efter en ulykke, i det omfang det er tilladt i henhold til lovgivningen. Lovlig brug eller besiddelse af ordinerede lægemidler eller receptfrie lægemidler på et Siemens-arbejdssted er kun tilladt, hvis en sådan brug eller besiddelse ikke forringer en arbejdstagers evne til at udføre sine væsentlige arbejdsfunktioner på sikker vis. Siemens anerkender, at lokal lovgivning kan kræve forskellig praksis og vil tilpasse sig for at imødekomme retlige forskelle, i det omfang det kræves i henhold til statslige og lokale love.

For at sikre et sundt arbejdsmiljø for alle arbejdstagere er rygning ikke tilladt inden for Siemens' afgrænsede områder.

Skydevåben, andre former for våben og andre farlige eller risikable anordninger eller stoffer er forbudt på Siemens' lokaliteter, som omfatter bygninger, parkeringspladser og køretøjer, i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Siemens forbeholder sig ret til at træffe passende foranstaltninger med henblik på at sikre, at dets lokaliteter er fri for sådanne genstande, hvilket indbefatter ransagning af skabe, dokumentmapper, tasker, rygsække og køretøjer. Vikarer skal samarbejde i denne henseende. Undladelse af dette vil resultere i opsigelse af din stilling. VOLD PÅ ARBEJDSPLADSEN

Siemens forpligter sig til i videst muligt omfang at sørge for et sikkert arbejdsmiljø. Voldelig eller truende adfærd på arbejdspladsen er ikke tilladt og vil blive håndteret øjeblikkeligt og på behørig vis. Vold på arbejdspladsen er defineret som enhver direkte eller underforstået trussel, en forsætlig handling eller anden urimelig adfærd, der ville skabe frygt, fjendtlighed, intimidering eller anden frygt for overlast hos en anden person. Trusler, truende adfærd eller voldshandlinger udført hos eller uden for Siemens under varetagelse af officielle Siemens-forretninger eller på nogen måde relateret til en persons samarbejde med Siemens, er en overtrædelse af denne politik. Eksterne trusler omfatter, men er ikke limited til, trusler fremsat via telefon, fax, elektronisk eller konventionel post, eller ethvert andet kommunikationsmedie. En sådan adfærd fra din side kan resultere i bortvisning og udelukkelse fra Siemens' lokaliteter, mulig anholdelse og retsforfølgelse eller enhver anden handling, der anses for passende.

Arbejdstagere, der er blevet overfaldet eller udsat for trusler af enhver art på arbejdspladsen, eller som har kendskab til vold eller trusler mod andre arbejdstagere, skal straks rapportere situationen til deres nærmeste vejleder, arbejdsstedets sikkerhedsrepræsentant, personalerepræsentant eller MSP-repræsentant. Hvis sådan vold forekommer, eller du mener, at der foreligger overhængende fare, må du ikke bringe dig selv i fare. Ring straks til 112, og sørg for hurtigst muligt derefter at rapportere sagen til din nærmeste leder, arbejdsstedets sikkerhedsrepræsentant, personalerepræsentant eller MSP-repræsentant.

TILHØRSFORHOLD

Hos Siemens vil vi gerne fremme en arbejdsplads, der værdsætter forskellige perspektiver og oplevelser — fordi det er drivkraften for innovation, vækst og bedre resultater for vores kunder. Vi forpligter os til at opbygge forskellige teams, skabe en stærk følelse af tilhørsforhold og sikre et inkluderende miljø, hvor alle kan trives og opnå succes.

Siemens USA bestræber sig på at sikre, at enhver person, vi handler med, føler sig fri til at være deres autentiske jeg hver eneste dag og i hver eneste transaktion. Det skyldes, at tilhørsforhold giver mulighed for skabelsen af teknologi med formål. En virksomhed kan være virkelig succesrig, når den omfatter og involverer alle. #BelongingTransforms

MILJØ

Vi forventer, at vikaransatte som du selv udfører dit job på en miljømæssig samvittighedsfuld måde. Miljølove, regler og ordrer påvirker mange områder af Siemens' forretning, herunder farlige og giftige materialer, luft- og vandemissioner og bortskaffelse af affald. Siemens forpligter sig til at overholde miljøreglerne og forventer, at du rent personligt også er samvittighedsfuld med hensyn til at følge de rette miljøprocedurer i dit daglige arbejde og at rapportere eventuelle problemer med overholdelse af miljøreglerne til din ansættelsesvirksomhed eller en MSP-repræsentant.

SUNDHED OG SIKKERHED

En fremragende styring af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen er en kerneforretningsværdi. Vi mener, at alle arbejdsulykker kan forebygges. Det forventes, at du opretholder nogle sikre og sunde arbejdsforhold, overholder sikkerhedspraksis i udførelsen af din opgave og rapporterer eventuelle risikable handlinger, farlige forhold eller potentielle overtrædelser af loven til din ansættelsesvirksomhed, så denne kan underrette det relevante Siemens-ledelsespersonale. Siemens forbyder også repressalier mod eller forskelsbehandling af enkeltpersoner for indberetning af sikkerheds- og/eller sundhedsmæssige bekymringer.

Vikarer er forpligtet til at bære firmaudstedte security-badges, så de er synlige, mens de befinder sig på Siemens' område. Det er en betingelse for midlertidig ansættelse hos Siemens, at du bærer og fremviser dit badge på anmodning.
Hvis din midlertidige stilling kræver, at du kører for at varetage virksomhedens forretning, forventes det, at du kører sikkert og overholder relevante statslige love vedrørende brug af mobiltelefoner og lignende enheder.

Midlertidigt ansatte må derfor kun bruge mobiltelefoner under kørslen, når de bruger håndfrit tilbehør, medmindre dette er forbudt i henhold til gældende lovgivning, eller når køretøjet er sikkert parkeret uden for vejbanen. Brug af enhver håndholdt kommunikationsenhed, herunder mobiltelefoner, visuelle enheder, personlige digitale assistenter (PDA'er), personsøgere og andre visuelt baserede trådløse enheder, der ikke er i overensstemmelse med Siemens politik, er strengt forbudt. Chauffører skal til enhver tid kende og overholde alle føderale, statslige og lokale love og regler om motorkøretøjer, når det handler om kørsel i firmabiler, udlejningsbiler eller egne biler under varetagelse af virksomhedens forretninger.

CALIFORNIENS SPECIFIKKE REGLER
___________________________________

Spise- og hvilepauser i Californien Hvis der udføres arbejde for Siemens på et Siemens-kontor i Californien, vil Siemens give vikarer, der er berettiget til minimumsløn og overtidsbetaling, 10 minutters betalte hvilepauser som krævet i medfør af Californiens lovgivning. Antallet af tildelte pauser er som følger:

• Berettigede vikarer, der arbejder mellem 3½ og 6 timer, har ret til en hvilepause.
• Berettigede vikarer, der arbejder mellem 6 og 10 timer, har ret til to hvilepauser.
• Berettigede vikarer, der arbejder mellem 10 og 14 timer, har ret til tre hvilepauser.

Hvis der udføres arbejde for Siemens på et Siemens-kontor i Californien, vil Siemens derudover give berettigede vikarer en obligatorisk ulønnet, uafbrudt 30-minutters spisepause i overensstemmelse med californisk lovgivning.

• Berettigede vikarer, der arbejder mellem nul og 5 timer, har ikke ret til en spisepause.
• Berettigede vikarer, der arbejder mellem 5 og 10 timer, har ret til en spisepause, men en arbejdstager, der arbejder højst 6 timer i løbet af et skift, kan vælge at give afkald på spisepausen ved at indsende en underskrevet skriftlig dispensationserklæring til deres ansættelsesvirksomhed.
• Berettigede vikarer, der arbejder mere end 10 timer, har ret til 2 spisepauser, men en arbejdstager, der arbejder højst 12 timer under et skift, kan give afkald på den anden spisepause ved at indsende en underskrevet skriftlig dispensationserklæring til sin ansættelsesvirksomhed på betingelse af, at den første spisepause er afholdt.

I modsat fald vil din ansættelsesvirksomhed være ansvarlig for at planlægge og sørge for spise- og hvilepauser i henhold til lovgivningen.

Enhver berettiget vikar, der ikke har tilladelse til at holde, eller som har haft en ubenyttet, for kort eller afbrudt hvile- eller spisepause, skal udfylde en California Missed Rest Break and/or Meal Period Request-formular og indsende den til den nærmeste leder hos ansættelsesvirksomheden inden lønperiodens udløb. Hvis en vikar undlader at indsende en anmodningsformular, antages det, at der er tildelt spise-/hvilepauser i henhold til lovgivningen.