Privatlivserklæring for forretningspartnere

Kategorier af behandlede personoplysninger, formålet med behandlingen og retsgrundlag

Når du besøger Siemens' hjemmesider, applikationer eller onlineværktøjer (som hver især udgør et “Siemens onlinetilbud“), kan Siemens behandle følgende personoplysninger om dig:

• Personoplysninger, som du aktivt og frivilligt giver via Siemens Online Offering (f.eks. når du registrerer dig, kontakter os med dine forespørgsler eller deltager i undersøgelser osv.), herunder navn, e-mail-adresse, telefonnummer, oplysninger indsendt som del af en supportanmodning, kommentarer eller forumindlæg osv.
• Oplysninger, der automatisk sendes til os af din webbrowser eller enhed, såsom din IP-adresse, enhedstype, browsertype, henvisende websted, sider, du har oprettet adgang til under dit besøg, dato og klokkeslæt for alle anmodninger fra den besøgende.

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på følgende formål:

• til at levere services og funktioner omfattet af Siemens' onlinetilbud og til at administrere din anvendelse af Siemens' onlinetilbud
• til at bekræfte din identitet (hvis du har registreret dig hos Siemens Online Offering)
• til at besvare og imødekomme dine specifikke anmodninger, og
• hvis det med rimelighed er nødvendigt for at håndhæve de gældende terms for anvendelse, til at fastslå eller fastholde et retskrav eller forsvar, til at forhindre svig eller andre ulovlige aktiviteter, herunder angreb på Siemens' IT-systemer.

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at opfylde ovennævnte formål. Medmindre andet er angivet, er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger artikel 6, stk. 1, litra b) eller f), i databeskyttelsesforordningen (GDPR) eller — hvis det udtrykkeligt er givet af dig — dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a)). Hvis Siemens ikke indsamler de pågældende personoplysninger, kan de beskrevne formål muligvis ikke opfyldes af Siemens.

Cookies - Vi kan bruge cookies inden for rammerne af Siemens' onlinetilbud. Du kan finde yderligere oplysninger om Siemens' brug af cookies i vores Cookie Policy. Cookiepolitikken indeholder også oplysninger om, hvordan du blokerer og gør indsigelse mod brugen af cookies og behandlingen af data indsamlet af cookies.

Links til andre hjemmesider - Denne privatlivspolitik er kun gældende for Siemens' onlinetilbud og ikke for andre websteder eller applikationer, der drives af tredjeparter. Vi angiver undertiden links til andre websteder og applikationer, som vi mener kan være af interesse for dig. Siemens er ikke ansvarlig for privatlivspraksis på sådanne andre websteder eller i sådanne andre applikationer.

Kategorier af behandlede personoplysninger, formålet med behandlingen og retsgrundlag

I forbindelse med forretningsforholdet med Siemens kan Siemens behandle følgende kategorier af personoplysninger om kontaktpersoner hos vores kunder, leverandører, forhandlere og partnere (hver især en “Forretningspartner“):

• Kontaktoplysninger, såsom fulde navn, arbejdsadresse, arbejdstelefonnummer, mobiltelefonnummer på arbejdsplads, faxnummer på arbejdsplads og e-mail-adresse på arbejdsplads
• Betalingsdata, såsom data, der er nødvendige for behandling af betalinger og forebyggelse af svig, herunder numre på kredit-/betalingskort, sikkerhedskoder og andre relaterede faktureringsoplysninger
• Yderligere oplysninger, der nødvendigvis behandles i et projekt- eller kontraktforhold med Siemens eller frivilligt angives af forretningspartneren, såsom ordrer, der er foretaget, betalinger, anmodninger og projektmilepæle
• Oplysninger indsamlet fra offentligt tilgængelige resources, integritetsdatabaser og kreditbureauer
• Hvis det er lovmæssigt påkrævet for screeninger af forretningspartnernes regelefterlevelse: oplysninger om relevante og væsentlige retstvister eller andre retssager mod forretningspartnere

Siemens kan behandle personoplysningerne med henblik på følgende formål:

• Kommunikation med forretningspartnere om produkter, services og projekter fra Siemens eller forretningspartnere, f.eks. ved at besvare forespørgsler eller anmodninger eller ved at give dig tekniske oplysninger om købte produkter
• Planlægning, udførelse og administration af det (kontraktmæssige) forhold til forretningspartnere, f.eks. ved at udføre transaktioner med og ordrer på produkter eller services, behandle betalinger, udføre regnskabs-, revisions-, fakturerings- og opkrævningsaktiviteter, tilrettelægge forsendelser og leverancer, lette reparationer og yde support
• Administration og gennemførelse af kundeundersøgelser, markedsføringskampagner, markedsanalyser, lotterier, konkurrencer eller andre salgsfremmende aktiviteter eller arrangementer
• Opretholdelse og varetagelse af security for vores produkter, services og websteder, forebyggelse og detektering af security-trusler, bedrageri eller andre kriminelle eller ondsindede aktiviteter
• Sikring af overholdelsen af juridiske forpligtelser (såsom forpligtelser til regnskabsførelse), eksportregulering og told/afgifter, forpligtelser til screening af forretningspartneres regelefterlevelse (for at forhindre økonomisk kriminalitet eller hvidvaskning af penge) og af Siemens' politikker eller branchestandarder
• Løsning af tvister, håndhævelse af vores kontraktlige aftaler samt aktiviteter forbundet med at godtgøre, bestride eller gøre retskrav gældende.

Behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at opfylde ovennævnte formål, herunder udførelsen af det respektive (kontraktmæssige) forhold til forretningspartnere. Medmindre andet er angivet, er retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger artikel 6, stk. 1, litra b) eller f), i databeskyttelsesforordningen (GDPR) eller — hvis det udtrykkeligt er givet i medfør af forretningspartnerkontakter — samtykket (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a)). Hvis Siemens ikke indsamler de pågældende personoplysninger, kan de beskrevne formål muligvis ikke opfyldes af Siemens.

Siemens kan videregive personoplysninger til andre Siemens-selskaber eller -tredjeparter, men kun hvis og i det omfang en sådan overførsel er strengt nødvendig i forhold til ovennævnte formål.

Hvis det er tilladt i henhold til lovgivningen, kan Siemens overføre personoplysninger til domstole, retshåndhævende myndigheder, tilsynsmyndigheder eller advokater, hvis det er nødvendigt for at overholde loven eller for at godtgøre, bestride eller gøre retskrav gældende.

Siemens rekvirerer serviceudbydere (såkaldte databehandlere), såsom hosting- eller serviceudbydere af IT-vedligeholdelsestjenester, som kun handler efter instruktioner fra Siemens, og som er kontraktligt forpligtet til at handle i overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning.

Modtagere af personoplysninger kan muligvis være placeret i lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde („tredjelande“), hvor gældende lovgivning ikke lever op til det samme niveau af databeskyttelse som lovgivningen i den respektive persons hjemland.

I sådanne tilfælde træffer Siemens foranstaltninger til at gennemføre relevante og passende sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger på anden måde.

• Vi deler kun personoplysninger med Siemens-virksomheder i tredjelande, hvis de har implementeret Siemens Binding Corporate Rules („BCR“) til beskyttelse af personoplysninger. Yderligere information om Siemens BCR findes her.
• Vi overfører kun personoplysninger til eksterne modtagere i tredjelande, hvis den respektive modtager (i) har tiltrådt EU's standardkontraktbestemmelser sammen med Siemens, (ii) har implementeret BCR (Binding Corporate Rules) i sin organisation eller (iii) - i tilfælde af amerikanske modtagere - hvis modtageren er certificeret i henhold til Privacy Shield (EU's og USA's værn om privatlivets fred). Berørte personer kan anmode om yderligere oplysninger og kopier af sikkerhedsforanstaltningerne ved at kontakte Siemens.

Personoplysninger, der offentliggøres af dig på Siemens Online Offerings (såsom chatrum eller fora), kan være globalt tilgængelige for andre registrerede brugere af det respektive Siemens' onlinetilbud.

Medmindre andet udtrykkeligt er angivet på tidspunktet for indsamlingen af personoplysninger (f.eks. i en samtykkeformular, der er accepteret af dig), sletter vi personoplysninger, hvis opbevaring af de pågældende personoplysninger ikke længere er nødvendig i forhold til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet, og ingen lovpligtige opbevaringsforpligtelser i henhold til gældende lovgivning (såsom skattelovgivning eller handelsret) kræver yderligere opbevaring af personoplysningerne.

Hvis du har givet dit samtykke til Siemens' behandling af visse personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde samtykket med fremtidig virkning, dvs. tilbagekaldelsen af samtykket påvirker ikke lovligheden af behandlingen baseret på samtykket før tilbagekaldelsen. Hvis et samtykke tilbagekaldes, må Siemens kun viderebehandle personoplysningerne, hvis der foreligger et andet retsgrundlag for behandlingen.

I henhold til gældende databeskyttelseslovgivning kan du — forudsat at de respektive juridiske forhåndsbetingelser er opfyldt — have ret til:

1. at få Siemens' bekræftelse af, hvorvidt personoplysninger om dig behandles eller ej, og i givet fald få adgang til personoplysningerne
2. at få Siemens til at berigtige unøjagtige personoplysninger om dig
3. at få Siemens til at slette dine personoplysninger
4. at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
5. at få en kopi fra Siemens af personoplysninger om dig, som du aktivt har givet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og at anmode Siemens om, at vi overfører disse data til en anden modtager valgt af dig
6. at gøre indsigelse af grunde, der vedrører din særlige situation, mod behandling af personoplysninger om dig

Siemens Chief Data Privacy Officer og hans team („Siemens Data Protection Organization“) yder support i forbindelse med spørgsmål, kommentarer, bekymringer eller klager relateret til databeskyttelse, eller hvis du ønsker at udøve nogen af dine databeskyttelsesrelaterede rettigheder. Siemens Data Privacy Organization kan kontaktes på: dataprotection@siemens.com.

Siemens Data Privacy Organization vil altid gøre sit bedste for at imødekomme og løse eventuelle anmodninger eller klager, som du henleder opmærksomheden på. Udover at kontakte Siemens Data Privacy Organization har du altid ret til at henvende dig til den kompetente databeskyttelsesmyndighed med din anmodning eller klage. Den kompetente databeskyttelsesmyndighed for Siemens AG er:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Tyskland

Du finder en liste over nationale databeskyttelsesmyndigheder her.