Често задавани въпроси за електронно фактуриране

Електронното фактуриране включва издаване, предаване, получаване и обработка на фактури в структуриран електронен формат, който позволява автоматизирана обработка. Прост PDF, изпратен по имейл, не се счита за електронна фактура в контекста на тази реформа.

Целите на тази реформа са:

• Опростяване на обмена между дружествата;
• Намаляване на административните разходи;
• Подобряване на проследяемостта на фактурите;
• Засилване на борбата срещу измамите с ДДС;
• Автоматизиране на определени декларативни задължения.

Всички регистрирани с ДДС дружества, установени във Франция, са засегнати:

• Големи компании;
• Средна капитализация (ETI);
• МСП;
• VSE (много малки предприятия);
• Микропредприятия.

Основно вътрешни B2B операции, извършвани между дружества, установени във Франция и подлежащи на облагане с ДДС.

Не. Операциите на B2C не са обхванати от задължението за електронно фактуриране, но някои от тях могат да попаднат в обхвата на електронното отчитане.

Международните продажби следват специфични правила и обикновено попадат в обхвата на електронното отчитане.

Да. Кредитните бележки трябва да се предават по същите принципи като електронните фактури.

Не. Реформата променя само начина на обмен на фактури и не променя законовите или договорните правила за плащане.

От 1 септември 2026 г.:

• Всички компании трябва да могат да получават електронни фактури.
• Големите компании и компаниите със средна капитализация също трябва да издават електронни фактури.

От 1 септември 2027 г.:

• МСП, ВСЕ и микропредприятията също трябва да издават фактурите си по електронен път.

Да. Дори ако задължението ви за издаване започне през септември 2027 г., трябва да можете да получавате електронни фактури от 1 септември 2026 г.

Препоръчваме ви да:

• Идентифицирайте бъдещото си решение за електронно фактуриране;
• Назначаване на лице за вътрешен контакт;
• Подгответе вашите приемни системи;
• Съобщете информацията за маршрутизиране веднага щом е налична.

Сертифицираната платформа (AP) е оторизирана платформа, която позволява:

• Издаване;
• Получаване;
• Маршрутизиране;
• Предаване на данни за фактуриране.

Да, за операции, попадащи в обхвата на реформата.

Да. Всяка компания ще трябва да разчита на решение, съвместимо с разпоредбите, за да получава и предава своите електронни фактури.

Не. Всяка компания е свободна да избере своя собствена платформа. AP са предназначени да комуникират помежду си.

SAP, но тази информация не влияе на извършените предавания.

Маршрутизиращият код е идентификаторът, който позволява електронната фактура да бъде правилно доставена до нейния получател.

Нуждаем се от тази информация, за да гарантираме правилното предаване и получаване на електронни фактури между нашите компании.

? Не. Маршрутизиращият код не е задължителен. Всяка компания може да избере да приложи такава според своята организация и нужди. При липса на маршрутизиращ код електронните фактури могат да бъдат адресирани с помощта на номера SIREN.

Тази информация е общоизвестна от:

• Счетоводен отдел;
• Финансовия отдел;
• Управител на електронното фактуриране;
• Ръководител на проекта за електронно фактуриране;
• Администраторът на ERP;
• Доставчикът на услуги, отговарящ за решението за електронно фактуриране.

Зависи. Ако вашата компания има маршрутизиращ код, той ще бъде използван. В противен случай електронните фактури могат да бъдат адресирани чрез номера SIREN.

Фактурите могат да:

• Бъдете отхвърлени;
• Не се доставя правилно;
• Опитайте забавяне на обработката;
• Водят до забавяне на плащанията.

Можете да:

• Отговорете на специалния формуляр: Попълнете електронния формуляр за фактуриране
• Предайте го на обичайния си контакт;
• Изпратете го на Обслужване на клиенти: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Не.

Да, през междинен период за информационни цели. Официалната фактура ще бъде тази, предадена по регулаторния канал за електронно фактуриране.

Ако вашата фактура не съдържа необходимата информация (липсваща поръчка за покупка, непълни или неправилни данни, грешен получател и т.н.), тя може да бъде отхвърлена. Причината за отхвърлянето ще ви бъде съобщена, за да можете да коригирате и повторно издадете фактурата.

В случай на техническо отхвърляне (грешка във формата, адресиране на проблем, липсващи данни и т.н.), Siemens ще анализира причината, ще направи необходимите корекции и ще предаде отново фактурата, ако е необходимо.

За операциите, обхванати от реформата, електронното фактуриране постепенно ще се превърне в норма.

Обичайната правна информация остава задължителна:

• Номер на фактурата;
• Дата на фактурата;
• Име на фирмата;
• Номер на СИРЕНА или СИРЕТА;
• ДДС номер;
• Нетна сума (без данък);
• Размер на ДДС;
• Брутна сума (включително данък).

Може да се изискват допълнителни данни в зависимост от разпоредбите.

Идентификацията разчита по-специално на:

• Номер на СИРЕНА;
• Данни от националния указател;
• Използваната платформа;
• Информация за маршрутизиране.

Директорията позволява фирмите да бъдат идентифицирани и електронните фактури да бъдат насочени към правилния получател.

Не. Правилата за плащане остават непроменени.

Не се планират промени, освен ако не бъдат изрично съобщени.

Уе. Процедурите за закупуване и договорните правила остават приложими.