Пълна консолидация на поръчките—Най-накрая: Създаване, контрол и мониторинг на логистични поръчки

Използвайте Управление на поръчки за покупка, за да контролирате мрежите си за поръчки с доставчици и превозвачи. Автоматизирайте всичко - от поръчки за пускане и планиране на вземане до действителното вземане.

Възползвайте се от централизирано управление на поръчките за покупка: от потвърждаването на поръчката на доставчиците и добавянето на инструкции за доставка, до създаването на бележки за доставка и предоставянето на платформа за управление на транспорта за поръчки за вземане. Цялостната интеграция на всички играчи, като доставчици, превозвачи, складове и производствени съоръжения, позволява предаване в реално време на данни за поръчките на доставчиците. Това дава цялостен поглед върху всяка уникална ситуация на поръчка.

Безпроблемно следете изпълнението на поръчките с мониторинг на крайния етап и генерирайте всички необходими транспортни документи, включително етикети и товарителници.

Осигурете доставка на вашите съоръжения чрез видимост от край до край

Работете с транспортни поръчки от различни източници на данни и формати, валидирайки данните и разпределяйки поръчките към съответните единици с модула за входящо управление на транспорта. Използвайте модула за консолидиране на пратки, присвояване на информация за проследяване и импортиране или генериране на придружаващите печатни документи.

Плановете за крайъгълни камъни се използват за контрол и наблюдение на мултимодалния транспорт. Внедряване на по-прецизни последващи процеси, които могат да бъдат автоматично инициирани при постигане или пропускане на основни етапи: данните за позициите в реално време от партньорските платформи в partner ecosystem на Siemens Digital Logistics могат да бъдат интегрирани по желание и да предоставят подробна информация и по-точни прогнози за очакваното време на пристигане (ETA).

За безпроблемна обработка на входящите транспортове във Вашето съоръжение, незадължителната информация за времевия интервал автоматично се свързва с данните за пратката и манифест, за да се определят конкретни срокове за доставка и порти. Това избягва задръстванията на рампата и гарантира, че необходимото оборудване и персонал са на разположение навреме.

Входящият модул за управление на транспорта ви осигурява видимост от край до край и намалява ненужния транспорт.

Подобрете надеждността на доставката и удовлетвореността на клиентите

Централно конвергирайте данните на всички участващи страни с модула Изходящ мениджмънт на транспорта. Осигурете достъп на всички страни чрез интерфейс, замествайки предразположените към грешки ръчни процеси. Използвайте системата, за да приемате автоматично транспортни поръчки от различни източници, да ги предавате на различните превозвачи и да генерирате документи, свързани с транспорта.

Записвайте данни за проследяване между доставчиците на услуги чрез API, уеб акаунт или мобилно приложение. Предоставяйте на изпращачите, превозвачите и клиентите подходящите данни за доставка и проследяване в реално време. Издавайте актуализации на състоянието между предприятията и търсете пратки чрез референтни данни.

Повтарящите се задачи в процеса са автоматизирани: действията, предизвикани от време или събития, наблюдават транспортните процеси и уведомяват всички участващи страни, когато възникнат някакви отклонения.

С Transport Management Outbound можете да подобрите надеждността и обслужването, което води до по-висока лоялност на клиентите.

Кажете сбогом на ненужните времена на чакане

Управлявайте входящите превозни средства по време на товарене и разтоварване с модула Назначаване и управление на докинг. Бързо резервирайте, резервирайте или пуснете времеви интервали и ги свържете с пратките. Контролирайте и разплетете трафика предварително с помощта на шаблони и диференцирани времеви прозорци от 60/90/120 минути и т.н. Добавете допълнителна информация, като тип превозно средство или водач, по всяко време.

Провеждайте проверки на достоверността и валидирайте задължителните документи за товари, преди да резервирате времеви интервал. Използвайте софтуера, за да разгледате конкретни параметри и спецификации, например дали е необходим товарен кран или ако има други специални изисквания за товари (това е особено полезно при управлението на опасни товари).

Модулът за управление на назначения и докинг спестява време и улеснява живота на изпращачите, шофьорите и получателите.

Създайте прозрачност на разходите за превоз, която е персонализирана и автоматизирана

Изчислете и разпределете разходите за превоз на отделни пратки въз основа на фактори като обем или време, което позволява точно разпределение на клиентите или разходните центрове.

Автоматично генериране на фактури и кредити въз основа на данни, като обем на доставка, разстояние, видове транспорт или спомагателни услуги. Очакваните суми на фактурата се проверяват спрямо действителните суми на фактурата. Ако се открият несъответствия, фактурите автоматично се маркират за спор.

Информацията за товари също се генерира автоматично въз основа на договорите и след това може да се използва за офери/оферти. Процесите на одит и одобрение могат да бъдат напълно персонализирани. Присвояването на сметки е автоматизирано за финансово счетоводство, както за вътрешно, така и за външно. Това дава възможност да се определят и прилагат дори най-сложните ставки в една система.