Übergreifendes Kernelement des Compliance-Systems ist die umfassende Verantwortung aller Siemens-Führungskräfte für Compliance. Die Verantwortung für Compliance liegt beim Management, die Compliance-Organisation stellt hierzu die Prozesse zur Verfügung.
Für die feste Verankerung von Compliance im gesamten Unternehmen spielt das klare Bekenntnis des oberen Managements, der „Tone from the Top“, eine wesentliche Rolle. Darüber hinaus fordert Siemens von allen Managern im Unternehmen, dass sie diese Haltung auch in ihrem Handeln umsetzen. Unsere Führungskräfte sollen als Vorbilder agieren und sicherstellen, dass in ihrem Verantwortungsbereich geschäftliche Entscheidungen und Handlungen stets im Einklang mit den jeweiligen rechtlichen Bestimmungen und unseren eigenen Werten und Regeln stehen.
Um Compliance nachhaltig im gesamten Unternehmen zu verankern, haben wir unternehmensweit einen „Compliance Review Process“ eingeführt. Mindestens vierteljährlich besprechen das Management und die Compliance-Organisation auf allen Organisationsebenen des Unternehmens den Stand und die Implementierung des Compliance-Systems sowie wesentliche Entwicklungen und Fälle. In verschiedenen Unternehmenseinheiten finden die Reviews in kürzeren Abständen statt. Der Compliance Review Process bündelt dabei die Erkenntnisse über die verschiedenen Berichtslinien in die höheren Hierarchie-Ebenen des Unternehmens. So liegen dem Bericht des Chief Compliance Officers und des Chief Counsel Compliance im Vorstand und im Compliance-Komitee des Aufsichtsrates die Daten und Erkenntnisse zugrunde, die auf der Ebene des operativen Geschäfts gewonnen und dort mit dem Management besprochen wurden.
24. Februar 2011 | Author