Bei der stetigen Weiterentwicklung des Compliance-Systems berücksichtigen wir identifizierte Verbesserungsmöglichkeiten und sich wandelnde Anforderungen aus unserem Geschäft. Letztlich geht es um einen langfristig angelegten, umfassenden Prozess des Change-Managements. Compliance wird weiterhin höchste Priorität für Siemens haben.
Die Einschätzungen unserer Mitarbeiter zu Compliance geben wichtige Anregungen und Hinweise für die kontinuierliche Verbesserung unseres Systems. Das Engagement unserer Mitarbeiter ist somit ein wichtiger Treiber für den Erfolg unseres Compliance-Systems sowie insgesamt für unseren geschäftlichen Erfolg. Die Mitarbeiterbefragungen finden alle zwei Jahre statt.
Aus den Ergebnissen der Befragung werden in allen Geschäftseinheiten spezifische Maßnahmen abgeleitet, deren Verwirklichung zentral verfolgt und über die quartalsweise im Zuge des Compliance-Reviews an den Vorstand berichtet wird.
Über das unternehmensweit eingeführte System zum betrieblichen Vorschlagswesen können unsere Mitarbeiter Anregungen und Verbesserungsvorschläge für das Compliance-System adressieren.
Der Remediation-Prozess unterstützt die Geschäftseinheiten bei der Behebung der identifizierten Schwächen. Eine Gruppe von Spezialisten aus der Compliance-Organisation verfolgt die Umsetzung der Empfehlungen, um sicherzustellen, dass die identifizierten Defizite behoben werden. Etwaige strukturelle Versäumnisse bei der Implementierung des Compliance-Systems werden festgestellt und an die interne Revision sowie die Compliance-Strategie gemeldet, sodass wichtige Erkenntnisse aus vergangenen Fällen in die Entwicklung des Compliance-Systems einfließen können.
2008 wurde Dr. Theo Waigel als unabhängiger Monitor für Compliance bei Siemens berufen. Die Verpflichtung eines Monitors ist eine Auflage im Zusammenhang mit der Einigung von Siemens mit dem amerikanischen Justizministerium (U.S. Department of Justice = DoJ) und der US-Börsenaufsicht (U.S. Securities and Exchange Commission = SEC) zur Erledigung der gegen Siemens laufenden Verfahren.
Der unabhängige Monitor überprüfte die Effektivität des Compliance-Systems bei Siemens und berichtete dem DoJ und der SEC regelmäßig darüber. Als unabhängige Partei lieferte der Monitor wichtige Hinweise für die kontinuierliche Verbesserung des Siemens-Compliance-Systems. Informationen zum vierten Jahresbericht des Compliance-Monitors enthält der Siemens Geschäftsbericht 2012 (Buch II, Seite 118).
Gemäß der vorgenannten Einigung endete die Tätigkeit des Compliance-Monitors vier Jahre nach der Einigung am 15. Dezember 2012.
Nähere Informationen zu unseren Prioritäten finden Sie in den Unternehmensberichten und unter „Ziele“ .
24. Februar 2011 | Author