Mehr als 30 Millionen Blatt Papier wird Siemens IT Solutions and Services digitalisieren und sie nach mehr als 150 verschiedenen Dokumententypen klassifizieren. Dabei müssen sowohl bankenspezifische Regelungen hinsichtlich Datenschutz und Informationssicherheit eingehalten als auch kundenspezifische Vorgaben berücksichtigt werden. Die Unterlagen werden zum Einscannen aus einer Akte entnommen und dann entsprechend vorbereitet, indiziert und klassifiziert. Anschließend werden ausgewählte Dokumente wie Kredit- oder Kaufverträge im Original an die Sparkassen zurückgegeben. Die restlichen Unterlagen werden nach einer vereinbarten Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet. Diese Anforderungen variieren ebenso von Institut zu Institut wie die Datenübergabe: Die digitalisierten Daten für die Saalesparkasse und die Sparkasse Dortmund stellt Siemens direkt in das elektronische Archivsystem bei der Finanz Informatik, dem IT-Dienstleister der Sparkassen mit Sitz in Frankfurt, ein. Die Sparkasse Unna erhält die Daten auf einem verschlüsselten Datenträger. Der Digitalisierungsprozess ist eine komplexe Aufgabe, die von Siemens IT Solutions and Services Flexibilität und ein umfangreiches Erfahrungspotenzial voraussetzt.